办公室活动职责
明确职责能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。办公室活动职责应该写成什么样的？快来看看办公室活动职责，本文为你提供办公室活动职责写作技巧和示例！
办公室活动职责篇1
岗位职责:
1、对项目进行前期调查、收集整理相关资料，为决策层提供建议。对项目进行分析和需求策划，配合制定和申报立项报告;
2、制定项目目标及项目计划、项目进度表;
3、建立项目管理的信息系统;
4、项目进程控制，配合上级管理层对项目进行控制;
5、跟踪和分析成本，成本过程控制，管理项目中的问题、风险和变化;
6、项目团队建设，各部门、各项目组之间的协调并组织项目培训落地。
任职要求:
1、大专及以上学历，项目管理相关专业，年龄28-40岁;
2、3年以上工程类项目管理经验;
3、责任心强，具有良好的交流、沟通、表达能力，思维敏捷、处事灵活，良好的.的应变能力，团队协作精神及人际关系协调能力;
4、能接受出差。
建筑行业岗位职责5
职责描述:
1.在龙川县龙昊实业发展有限公司(以下简称“龙昊公司”)主管财务副总的直接领导下，负责龙昊公司财务核算和财务管理工作;
2.严格执行费用报销制度，对费用报销和付款申请进行审核，对票据的合法性进行审核;
3.具体负责账务处理、会计核算、财务报表编制，定期对公司整体的运营状况进行财务分析，向公司提出分析结论及建议，定期向集团财务部报送会计报表和财务分析报告;
4.严格执行集团制定的会计核算制度、财务管理制度和内部控制制度，并根据项目公司具体情况提出修改建议;
5.负责龙昊公司资金日常财务管理，作好月度资金收支计划经主管副总审批后上报集团财务部;
6.协助主管副总或集团财务进行融资工作，提供银行融资资料，有效控制公司现金流风险;
7.负责拟定龙昊公司税收筹划经主管副总审批后上报集团财务部，定期进行税务申报，合理控制公司整体综合税负;
8.定期负责银行对账和往来对账，保管对账单据;
9.定期进行会计档案的整理和归档;
10.协调与当地税务、工商、银行金融机构之间的关系;
11.认真学习国家新的有关政策、法规。
任职要求
1.大学专科以上学历，财会专业，助理会计师以上技术职称;
2.五年以上较大型建筑企业财务工作经验，二年以上主管会计工作经验，有ppp项目经验优先;
3.在会计核算与财务管理领域均有较丰富的实际操作经验，具有较强的成本管理、税务管理、财务分析能力;
4.具有较好的书面和口头表达能力，执行推动能力、管理协调能力强;
5.为人正直，坚持原则，有良好的职业操守，具有良好的团队精神，工作积极主动，责任心强，敬业爱岗、吃苦耐劳、抗压能力较强;
6.对金蝶或用友财务系统软件使用熟练;
7、男女不限，年龄在30-42岁，优秀者年龄条件适当放宽。
办公室活动职责篇2
1.内勤人员在正副主任领导下开展工作，并对其负责。
2.负责律师事务所对外出具的一切书面函件，内容真实，不得有错，不得涂改;律师出差带律师事务所空白函件和对外盖有律师事务所公章的非格式函件须经律师事务所主任批准。
3.负责日常接待工作。
(1)填写接待登记本，搞好登记工作。
(2)接听电话、客户咨询，需文明用语，热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式，经客户同意，留下客户的联系方式，以便客户的问题回复。
(3)对司法行政部门和律协布置的工作在职权范I"韦丨内自行处理，无权处理的应向分管副主任或主任汇报，并将处理结果报告相关负责任人。
4.负责本所日常管理工作。
(1)应熟记每位律师手机电话号码(含主管局、市律协分管领导及其管理科)。
(2)及时向律师提供所需的文件资料、枵案及物品。包括：司法行政部门文件、年度的专业报刊、书籍、所里的规章制度、合伙人会议记录、律师会议记录、所里的历史朽案、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报纸杂志上的律师事务所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用
协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其他的公共物品。
(3)内勤每天上午8：30之前应将律师考勤簿收回。对律师考勤情况次月5日之前上墙公布。
(4)对收案登记簿、收费登记簿、合伙人会议记录、发票及相关凭证等应专项保管，不得由他人随意翻阅。
(5)每天下午下班之前,将每日报纸分门归类上夹，每月更换。内勤应将办公楼及各律师办公室检查一遍，注意安全防范，水、电等开关是否关闭。
(6)阅览室开放的图书应及时检査更换。
5.内勤应做好登记工作。
(1)每位律师收案、收费情况登记。
(2)司法行政文件及律师情况信息等，经律师传阅签字之后登记。
(3)律师要求打印、传真、复印的资料张数及长途电话费用的登记,不得不记或少记。
(4)图书刊物应及时收发登记盖章，律师借书和还书的登记，律师所借的图书资料不得超过两个星期。
(5)律师所需的笔墨、纸张等办公用品。
(6)采购的一次性消耗品。
(7)办公楼所有的朗匙领取和归还，不仅要有登记还应有交接清单。
6.财务管理工作。
(1)要按照会计法的要求，做到真实、及时，钱账相符。
(2)每月以下费用须在次月10日之前报全体合伙人确认,它包括：全体律师收案件数及收费情况;律师事务所当月开支及律师本人开支;律师所每季报表及每半年的报表;每月的银行对账单及存折存款情况。
(3)律师事务所全年总收人、总开支须在次年的元月20日报合伙人及每位律师确认。
(4)应熟记律师事务所开户行、账号，及时掌握所里存款情况、收费情况。对需要盖律师事务所财务章的应写明原因，登记后报主任签字。
(5)所内备用金每日不超过500元，余款须存放银行，律师的借款除经分管主任批准外，合伙人不得超过总收费(含开支)的50%，专职律师不得超过总收费(含开支)的30%，要根据聘用合同、代理合同、掌握当事人欠法律顾问费、代理费情况。
(6)对当事人预付律师的差旅费，应对承办律师做基本了解并予以审查，不得随意乱开发票或收据。
(7)应随时保持同税务、银行等业务部门联系、协助会计工作，做好所里的账务处理工作。
7.做好合伙人会议、律师会议记录，会后应及时归纳整理记录内容，由参加会议的律师签字。
8.负责律师事务所网站内容的更换，对于所内重大活动、业务信息经主任签字后及时发布。
9.对律师送交的档案负责审査，卷面要符合要求、内容规范，发现不符合规范，要求归档律师补齐后方可归档。
办公室活动职责篇3
1、每月末对应收应付进行核对，清查账务情况，对异常情况及时上报处理；
2、及时进行施工项目收入成本核算，准确记录施工项目业务往来；
3、及时完善相关合同台账及税费台账；
4、提交内部财务管理相关报告及相关财务数据统计；
5、审核和录入内部各类会计凭单，协助部门负责人进行预算控制；
6、协调处理与工商税务机关的事项。
办公室活动职责篇4
1、整理客户订单，综合订单交期、物料库存、产能等状况，制定工厂的生产计划和包装计划，确保订单准时并保质保量出货；
2、及时了解订单的生产进度和变化情况；
3、跟踪计划实施及完成情况，能够根据实际情况及时作出相应及合理的调整，或者及时上报生产主管；
4、各类报表的制作。
5、负责各部门之间的沟通协调工作
6、完成总经理交代的其他事宜
办公室活动职责篇5
1、负责公司各类文书、报告、材料、领导讲话的撰写与传递工作；
2、对公司内外文书进行收发、登记、传阅、催办、上报、立卷、归档，并及时清理相应文书；
3、负责了解公司工作动态，掌握公司主要活动情况，协调各部门业务，为公司领导决策提供意见和信息；
4、负责公司会务体系的建立、提升与管理，组织公司级会议，做好会议的筹备、通知和安排，完成会议纪要的整理和撰写，并传达宣传会议要点；
5、负责与各级媒体进行联系，做好公司宣传的策划、撰写、发布和监督等工作。
6、完成领导安排的其他工作。国企或者政府经验，汉语言文学或行政管理等文秘专业，文秘工作经验丰富，写作能力好。
办公室活动职责篇6
协助办公室主任制定和实施公司政策和管理计划；
参与安排员工日常活动和工作任务，并跟进进展情况；
管理文件存档、备忘录等办公室文件；
安排和协调各部门组织的会议和集会，并保证其顺利进行；
在办公室主任不在时，主持和组织办公室的工作；
办公室活动职责篇7
一、协助室主任完成监察室日常工作；
二、分管全省系统党风廉政宣传教育、警示教育、工商廉政文化建设工作；
三、分管全省系统纪检监察干部培训工作；
四、分管全省系统廉政教育工作的调查研究：
五、负责全省系统政风行风建设和民主评议工作；
六、协助抓好全省系统党风廉政建设责任制的.落实；
七、承办局领导、室主任交办的其它事项。
办公室活动职责篇8
1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。
2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。
3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。
4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。
5、负责本处法制方面的工作，适时提出行业管理法规的立法计划，协调行业管理法规的草拟和出台。
6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排，做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。
7、负责审核或组织起草以本处名义发布的.文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。
8、接待及印鉴使用和管理工作。
9、负责制定本处各项规章制度，督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。
10、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。
11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。
12、负责本处水运网站的信息发布，以及局域网络、水运管理软件的维护。
13、处领导交办的其他事项。
办公室活动职责篇9
1、为董事长、总经理做好服务工作；
2、草拟上级领导交办的各类文件；
3、协助组织工作会议，做好开会前的准备工作，做好会议记录；
4、做好董事长、总经理、办公室的来电、来访、来客接待工作；
5、负责公司部分文件，合同的归档；
6、负责公司的书籍、杂志、报纸的订阅和管理工作；
7、协整理董事长、总经理案头文件；
8、负责公司重大文件的记载并汇总归档；
9、做好对外接待工作；
10、负责传递董事长、总经理签批的各类文件；
11、完成上级临时交办的其他工作；
12、帮助市场老师定机票、火车票等；
13、做好员工的的考勤统计；
14、遵守“三不”原则，不该看的不看，不该说的不说，不该问的不问，保守机密，守口如瓶；
15、遵守公司保密制度
办公室活动职责篇10
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的&39;参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责总经办文件整理并汇报
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办决议、决定等文件的起草、发布。
7、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报
8、负责各个单位领导的接待事宜。
任职要求：
1、相貌端正，形象好，气质佳；
2、管理、经贸类本科或硕士研究生学历；欢迎优秀应届生；
3、具备较强的文字功底及综合统筹能力，熟练运用办公软件及办公设备；
4、工作踏实认真、勤于思考，责任心强，具备较强的亲和力；
5、有较强的组织协调能力、敏锐的观察力、团队协作精神和敬业精神；
6、具备一定的抗压能力。
办公室活动职责篇11
1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、---、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作，负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。
2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排，制定机关规章制度并监督执行，负责日常管理和接待工作。
3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训，做好计算机网络的`维护，保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。
4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。
5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作，切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核，防止瞒报缴费基数。
6.完成领导交办的其他工作任务。
办公室活动职责篇12
1、主持办公室全面工作。
2、加强管理，搞好服务，当好领导的参谋和助手。
3、负责制定提出各项工作的.实施意见和方案，并牵头组织实施。
4、负责监督核査机关各项制度的落实，保证中心工作顺利开展，综合协调各站室的工作关系。
5、完成领导交办的其他工作。
办公室活动职责篇13
一、在校领导的直接领导下，按照学校办公室的职责范围，负责主持办公室的全面工作，协助校领导经常了解党的路线、方针、政策和教育法规、法令的贯彻执行情况，协助校领导从事决策和其他管理工作。
二、根据校领导的指示，负责组织起草学校工作计划、总结等文件，协助校长协调各科室的工作。使全校上下统一认识，相互协调和配合，不折不扣贯彻执行学校工作任务。
三、协助校长组织好各种会议，认真记录会议纪要，努力提高会议的质量和效果。
四、协助校长组织做好学校的管理制度建设工作，使学校一切工作有章可循。
五、按时收发上级来文，及时上报有关材料，并做好督促、催办工作。
六、协助校长接待来人来信来访。
七、依法保管和使用学校印章。
八、依法收集、制作学校档案，提高档案的开发、利用、服务的水平和效益。
九、做好教职工的聘用、转正、职称评审工作。
十、认真完成校领导交办的其他工作。
办公室活动职责篇14
(一)部门岗位职责
接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休治理、履行劳动合同，牵头组织各类会议、培训。
(二)人员岗位职责
1、经理助理：协助领导治理后勤
2、主任
(1)负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配，根据分公司总体工作部署，以及领导班子意图开展工作。
(3)负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。
(4)负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。
(5)对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。
(6)负责公司治理人员登记、动态治理。
(7)负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。
(8)负责十二大员、项目经理资质的治理工作。
(9)协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。
(10)牵头组织员工的培训工作。
(11)对分管工作人员的工作失误承担连带责任。
3、副主任：
(1)协助主任作好办公室日常工作。
(2)负责分公司劳动工资治理。
(3)负责搞好人员的调配记录，及时准确向领导提供员工人数。
(4)作好新员工的录用工作。
(5)负责分公司的劳动保险治理和社会保险金的缴纳。
(6)负责
办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。
(7)负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。
(8)负责劳动合同治理、鉴定及签证
4、文书
(1)负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。
(2)负责公司有关文字工作的起草工作。
(3)负责来信来访的分送处理。
(4)负责档案治理工作。
(5)负责营业执照、单位代码的年检工作。
(6)协助领导作好宣传工作
(7)协助主任做好人事治理及日常工作。
5、科员：
(1)负责分公司房产的治理，介入房产租赁的有关业务。
(2)负责分公司办公用品、低值易耗品的治理、供给工作。
(3)负责分公司有关物资的供给，印刷品的印刷、供给、治理工作。
(4)负责分公司节水、节电工作。
(5)负责员工宿舍日常工作。
办公室活动职责篇15
1、在的直接领导下，负责品管部的日常管理工作；
2、负责建立公司产品的质量控制体系及质量检验标准，推进公司质量体系的运作与实施，全面提升公司产品品质；
3、熟练掌握质量检验及质量控制的方法，熟悉质量管理的理念及方法；
4、组织制订公司的产品技术标准、工艺标准、服务标准等文件，完善公司的质量管理体系；
5、与公司相关部门（生产部、工程部、销售部等）做好沟通协调，积极实施公司质量体系的相关要求；
6、组织开展对原材料、外协件及成品的品质检验及评价判断工作；
7、对生产过程中产品品质进行跟踪控制，处理生产过程中出现的各种质量问题；
8、针对产品的生产情况以及售后服务情况，对公司产品提出质量分析报告，对其中存在的问题给出相应的意见或建议；
9、做好部门人员及工作的日常管理。
办公室活动职责篇16
1、责酒店后勤的全面管理工作。
2、负责酒店的人事管理工作。
3、负责将酒店文化落实到各个部门。
4、分店考勤的统计。
5、对公司所布置工作的督导落实，并履行酒店内部的质检职能，及时做好和公司督导部的对接。
6、制订办公室年度、月度工作目标、
7、制订办公室年度培训计划经批准后实施并考核。
8、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
9、组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。
10、组织全公司档案的管理工作。
11、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。
12、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监
13、做好总经理和各部门的信息传递工作。
14、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。
15、收集、
16、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
17、组织做好公司文件的编号、打印及发放。
18、负责掌管酒店各部门备用钥匙（财务部门除外）。
19、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
20、负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向执总报告工作。
21、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
22、按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。
23、统一理念，做好对属下的管理和
24、定期对辖区工作进行
办公室活动职责篇17
1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；
3、负责办理各类文件的.收发、登记、阅签、清退、整理、归档；
4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导带给信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室活动职责篇18
职责：
1.负责建立客户回访资料，传达客户意见和建议，对相关文档的录入和处理;
2.定期回访客户，解答客户疑问，受理客户投诉;
3.负责检查客户资料的真实性，统计汇总客户数据;
4.了解客户需求，反馈客户问题;
5.完成上级领导交待的其它工作。
任职要求：
1.大专学历，行政管理、市场营销专业优先考虑;
2.熟练使用常用的办公软件;
办公室活动职责篇19
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
5、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
8、社会保险的投保、申领。
9、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
10、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
办公室活动职责篇20
1.在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。
2.组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
4.要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。
5.沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。
6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及外宾的接待等工作。
7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。
8.负责院长临时交办的其它工作。