行政工作管理工作职责内容
每个职业都有其对应的职责,如教师应当教育学生、警察应当维护社会安全等。写好行政工作管理工作职责内容是有技巧的,接下来给大家分享行政工作管理工作职责内容,方便大家学习。
行政工作管理工作职责内容篇1
1、负责人员的招聘、录用、定岗、解聘,签订劳动合同等各种与人事相关的工作;
2、行政管理体系和制度建设:负责公司各项行政规章制度的拟订、执行与监控;
3、决策督办和综合协调:负责公司决策督办和综合协调,跟进、监督、检查公司办公会议各项决议和其他重要决策事项的执行情况;
4、重大活动及会议筹备和组织:负责公司重大活动和各类办公会议的筹备和组织;
5、会议纪要及各类文稿撰写:负责组织撰写公司年度总结、年度计划、领导讲话、决议和纪要、新闻稿等各类文稿,汇总公司年度综合性资料;
行政工作管理工作职责内容篇2
1、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待;
2、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要;
3、负责办公用品、礼品等物品的.采购及办公环境的日常维护;
4、监督公司行政制度在公司的落地执行情况;
5、宣传企业文化,培训标准化工作流程。
行政工作管理工作职责内容篇3
一、岗位职责:
1、根据公司和营业部相关规章制度(《证券营业部柜台业务操作流程》、《账户规范质量标准》等),负责柜台业务和与柜台业务相关的各项操作;
2、熟练掌握柜台各项业务和与柜台业务相关的各项操作和业务流程;
3、负责临柜各项业务操作和流程的风险控制工作,使各项工作符合人民银行和证监局的各项风险控制要求;
4、积极学习与柜台业务相关的各种业务知识和操作技能;
5、积极参与各类新业务培训,并提出改进业务、服务流程的合理化建议;
6、完成营业部和上级交办的其他工作任务。
二、任职要求:
1、全日制本科以上学历,年龄30周岁以下,金融、经济、工商管理、法学、信息技术等相关专业,通过一般证券业务考试;
2、形象好气质佳,积极主动有亲和力;
3、具有柜台工作经验者优先。
行政工作管理工作职责内容篇4
1、负责公司物流部门薪资核算、协助招聘培训等人力资源制度的执行;
2、执行管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作;
3、协调、办理员工招聘、入职、离职、升职等手续;
4、负责办公用品采购,组织员工的活动,协助办公室管理事务
行政工作管理工作职责内容篇5
1、建立和优化高质量实现本部门各项职能职责的管理和运作机制;
2、根据公司人力资源发展规划,制定人力资源工作计划;
3、建立公平、公正的&39;、以人为本的薪酬福利预算计划和实施细则;
4、运用公司先进的岗位绩效考核基本理论、和工具,建立卓越的岗位全员绩效考核体系,提升公司的组织绩效;
5、拓展稳固可控的、可批量、高质量保证公司人力资源编制计划的人力资源供应渠道;
行政工作管理工作职责内容篇6
1、做好物资的出入库管理;
2、做好书院的物资采购申请相关流程,保证库房的最低库存,做好成本管理;
3、定期核算员工餐,客餐成本等情况;
4、做好书院质量管理;
5、做好物品收货验收,对供应商的供货质量提出建议;
6、对库房物资进行分类管理,做到先进先出,物资管理不会出现不必要浪费;
行政工作管理工作职责内容篇7
1、接听电话、转接电话、按照要求对外联络
2、信函、传真、物品的签收、发送、转送和保管处理3
、应聘人员的接待、访客接待和登记
4、来宾的迎送,引导与招待工作
5、根据需要及采购申请单按流程购置各类办公用品和项目用品
6、办公用品和设备的入库登记和发放记录7。核对车辆来回里程数,保管原始表格并登记
8、领导交办的其他行政事务
行政工作管理工作职责内容篇8
负责公司日常行政事务,包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等;
根据办公需要,完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记;
根据公司固定资产管理制度,负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护;
公司文书档案及管理,做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作,档案系统维护;
公司证照的申办、定期年检等工作;
公司公文文秘工作,负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作;
协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化;
协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等,并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。
完成上级交办的各项工作。
行政工作管理工作职责内容篇9
职责描述:
1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。
2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。
3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系。
4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。
5、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。
6、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。
7、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。
8、负责日常来客就餐安排事宜。
9、及时完成领导交办的临时性工作任务。
任职要求:
1、全日制本科以上学历,中文、行政管理相关专业;
2、具备良好的文字处理能力和沟通能力;
3、工作态度认真、严谨、责任心强、吃苦耐劳;
4、具有3年及以上相关工作经验者优先。
行政工作管理工作职责内容篇10
职责描述:
1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;
2、出资人关系管理配合;
3、公司机票预定、酒店预定,做好公司来宾接待;
4、根据公司固定资产管理制度,负责固定资产,低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期盘点;
5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单;
6、出纳工作;
7、后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;
8、办公室的日常维护工作;
9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议,并予以实施;
10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力;
11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项;
任职要求:
1、较强的服务意识,熟练操作办公自动化设备;
2、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;
3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;
4、有基金从业资格或驾驶证可加分。
行政工作管理工作职责内容篇11
1、总经理日常私务行程与商务事务的安排提醒,并做好相关准备工作;
2、根据总经理行程预订机票住宿,安排接机与行程等事务;
3、陪同总经理处理外部公共关系,陪同总经理参加各种商务活动;
4、协助总经理私人日常事务处理,包括用餐安排、日常请款、银行对接、证件更新、私人宴请预约等
5、完成总经理交办的其他工作任务
行政工作管理工作职责内容篇12
1、负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;
2、负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;
3、负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供应商档案及供应商优化管理;
4、负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;
5、负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;
6、负责公司各校区的行政费用统计,协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控;
7、根据有关统计进行有效的数据分析,并提出流程优化建议;
8、协助公司员工活动的策划与执行;
9、完成上级交办的.其他工作任务。
行政工作管理工作职责内容篇13
1、负责所在项目人力资源管理工作;
2、协助项目负责制定项目各类预算;
3、按照公司规定,确保公司各项制度在项目的推行及监督实施;
4、负责项目人员的招聘、入职、转正、异动、离职手续的办理;
5、负责项目人员的考勤、月度及年度绩效考核汇总、薪资的汇总及申报;
6、负责员工沟通,协调员工与管理层的关系,员工活动组织,后勤保障;
7、负责项目会议安排及会议纪要的`审核,日常行政工作的指导和监督;
8、负责项目各类档案收集、管理工作的监督执行;
9、负责BI、宿舍、食堂管理工作的监督,项目月度采购申请,项目员工各类福利的申请、发放。
行政工作管理工作职责内容篇14
1、负责保密体系管理工作,做好涉密人员、涉密载体管理,台账清晰、过程受控;
2、做好涉密人员月度自查、保密培训及季度保密检查准备工作;
3、负责涉密人员出入境管理、外宾来访保密宣贯;
4、涉密网邮件收发,ERP流程输入。
5、负责党务管理工作,协助党总支贯彻落实各项决议、政策、文件;
6、协助党总支做好党支部管理工作。
7、承担本岗位安全、保密、质量责任,完成领导交办的其他工作任务。
行政工作管理工作职责内容篇15
岗位职责:
(1)负责分公司公文管理、档案管理工作;
(2)负责分公司固定资产管理,办公设备的使用管理,办公(接待)用品的采购、配发及登记工作;
(3)负责分公司会议管理工作;
(4)负责分公司车辆、驾驶员管理及单车车辆费用统计等工作;
(5)负责分公司来宾公务行程安排、接待等工作;
(6)负责分公司文印室、宿舍管理及机票、工装采购等日常后勤保障工作;
(7)配合分公司工商备案等所需证件的借用、管理和维护等工作;
(8)完成领导交办的其他工作。
任职资格:
(1)具有全日制大学本科及以上学历,文秘、行政管理及相关专业,初级及以上职称;
(2)具有3年及以上大中型建筑企业综合管理工作经验;
(3)熟练操作计算机和各类办公软件;
(4)具有较好的商务礼仪知识,有良好的沟通理解、统筹协调能力;
(5)年龄在35周岁以下,能力特别突出者可适当放宽,但不超过40周岁;
(6)接受异地工作调配(原则上以江苏、江西、安徽三省内调动为主)。
行政工作管理工作职责内容篇16
1、负责公司日常行政事务的管理及实施,保证和维护办公设备设施及网络的正常运行;
2、负责做好内部公文的起草、制文、发布,外部公文的接收、处理,以及公司的档案管理工作;
3、负责编制各项行政办公费用的年度预算工作,做好办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作;
4、负责对外联系,做好项目申报、工商登记、街道等外联工作;
5、负责公司车辆调度、员工宿舍租赁、工作服定制与发放、6S检查与管理等相关后勤保障工作;
6、负责公司各项会议的组织召开,包括拟发会议通知、准备会议材料,整理会议纪要等;
7、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案,组织和推动企业文化建设与发展;
8、完成上级领导下达的临时性事物。
行政工作管理工作职责内容篇17
1、协助销售部门进行日常数据收集及汇总,提供相关报表给管理层及各部门经理;
2、公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;
3、协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;
4、负责公司及各部门合同管理、供应商管理;
5、负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效执行;
6、负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;
7、公司外咳嗽崩捶媒哟,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安?
8、负责办公室固定资产、设备维护管理;
9、员工福利活动的策划参与及执行;
10、负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;
11、按时完成上级交办的其他临时性工作。
行政工作管理工作职责内容篇18
1、前台电话接听、转接、电信固定电话及网络办理;
2、来访接待,负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;
3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作;
4、员工考勤管理工作,负责公司人员考勤录入与统计;
5、公司档案、文件、证书的归档管理工作;
6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;
7、办公室安全、卫生、环境管理工作;
8、员工入职及离职手续的办理;
9、协助招聘事宜,电话邀约面试;
10、领导交办的其他事宜。
行政工作管理工作职责内容篇19
工作职责:
1、负责日常行政管理工作,部门间沟通协调,对外接待等;
2、固定资产的管理(预算、购置、盘点、报废)、档案管理等;
3、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作;
4、领导交待的其他事项。
岗位要求:
1、行政管理等相关专业统招本科级以上学历;
2、3年以上行政工作经验,有大型企业集团及房地产行业行政工作经验者优先;
3、具有良好的商务接待礼仪,做事认真仔细。
行政工作管理工作职责内容篇20
1、参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程;
2、负责公司日常行政事务与各供应商的沟通跟进工作;
3、负责行政费用报销;
4、负责公司相关证照办理、年审手续;
5、负责公司办公物品的采购和管理;
6、参与组织公司年会、制定的各项旅游活动;
7、负责节日公司产品福利的申请与发放;
8、领导交办的其他工作。