行政专员岗位职责范文

职责指的是一个人在某个职位上应该完成的任务、工作、职责等，以及与其职位相关的责任和义务。那要怎么写行政专员岗位职责范文呢？这里提供一些行政专员岗位职责范文，希望对大家能有所帮助。

行政专员岗位职责范文篇1

1、指导检查项目部工程资料的编制;

2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;

3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;

4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;

5、工程资料的收集、整理及归档;

6、编制技术资料的年度培训计划，根据计划组织实施并总结;

7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作

8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制，接受工程资料外审，配合管理者代表做好接待工作;

9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;

10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;

11、开竣工备案资料的办理;

12、工程中标文件：中标工程文件的发放及归档;

13、档案室：资料归档、管理;

14、完成上级交办的其他工作。

行政专员岗位职责范文篇2

1. 配合完成日常经理安排的工作。

2. 监查采购物流数据， 跟物流操作沟通交接。

3. 协助各种包括采购合同条款的谈判，产品成本分析，协作采购挖掘降本空间，控制采购成本。

4. 各种数据整理及统计。

5. 采购业务流程的优化建议。

6. 跨境电商运营协作，运营助理(需要英语书写能力)。

7. 行政事务与公司各种与会计相关的事务。

行政专员岗位职责范文篇3

1、BPM行政系统操作(即各费用报销流程发起与跟进)

2、负责办公耗材和固定资产的申购、发放与管理;

3、负责做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

4、负责公司的日常管理工作和综合服务，确保后勤保障到位;

5、协助部门经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

6、员工考勤统计、补贴费用等数据工作;

7、协助上级统筹、开展公司福利活动、年会、旅游、体检等活动;

行政专员岗位职责范文篇4

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责考勤及工资绩效的核算；

6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

8、负责组织企业文化建设工作，例如年会安排、会务组织、文体活动安排等；

9、协助上级制定员工培训计划，例如新员工培训计划；

10、负责对新员工进行企业制度与文化的`培训工作，建立企业形象；

11、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

12、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档；

14、协助各部门做好节假日期间工作安排，例如检查门窗、关闭电源电脑等工作；

15、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，例如清点、维护、登记等；

16、其他突发事件的处理。

行政专员岗位职责范文篇5

1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；

5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作；

6、负责员工的福利活动的组织和筹备；

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；

9、员工关系处理（福利，活动、劳务纠纷处理）

9、完成上级领导交办的其他任务。

行政专员岗位职责范文篇6

1、负责统筹实施公司综合办公室相关管理工作，包括：办公室环境管理，前台接待管理，卫生管理，固定资产及物资设备管理，车队管理，会务管理，节日活动，落地，后勤支持服务；

2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程，保证制度、流程有效宣导及落地执行；

3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作；

4、负责对外关系的联络协调，发展和维护公司内外的公共关系，协助建立并稳固公司形象；

5、负责带领综合办公室团队高效工作，培养团队成员在业务上不断精进，有论的指导和培养团队成员不断成长；带领团队为公司所有部门和大区提供良好的行政后勤服务支持；

6、合理控制行政成本；

7、完成上级交办的其他工作任务。

行政专员岗位职责范文篇7

1、组织安排公司工作例会或参与筹备重要会议及重要活动;

2、负责行政、接待模块日常所产生费用的统计和报销、做好联络沟通工??，及时向领导反映情况、反馈信息;

3、负责公司办公用品等物资的采购、使用的控制;

4、公司固定资产(房产、办公用品)台账管理;

5、负责其它指定的专项工作及临时任务的完成。

行政专员岗位职责范文篇8

1、负责制定公司人力资源制度，对公司人力资源工作进行全面管理;

2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试;

3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理;

4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作;

5、负责公司行政预算，办公用品采购及发放;

6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。

行政专员岗位职责范文篇9

1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

5、协助组织、开展企业文化活动;

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;

7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的&39;固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

8、负责员工考勤工作;

9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

12、完成领导交办的其它工作。

行政专员岗位职责范文篇10

1、负责部门文件处理、审稿及归档工作;

2、负责与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作;

3、负责公司差旅如飞机、火车等车票的预定工作;

4、负责日常办公用品的库存管理，及办公室所属设施、设备的管理和维护工作;

5、负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作;

6、参与公司人事相关事务及领导交待的其它工作。

行政专员岗位职责范文篇11

1. 制定、完善公司各项规章制度和工作流程，员工活动组织策划，企业文化宣导、贯彻与实施;

2. 协助公司领导进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

3. 公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理;

4. 负责公司招聘渠道的开发及维护，公司内部岗位空缺招聘，筛选简历，预约合适的人员进行面试，确认合适的人选;

5. 制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;

6、监督劳动合同，劳动合同的管理和维护，降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。

7、管理公司人员考勤，对每月考勤进行统计和复核，协助财务计算员工工资;

8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。

9、完成公司交办的其他事务性工作

行政专员岗位职责范文篇12

1、负责人事行政部管理和日常事务，协助统筹各部门之间的综合协调，落实公司规章制度；

2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作，满足各部门用人需求；

3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理；

6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理；

7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力；

8、总经理安排的其他日常事务工作。

行政专员岗位职责范文篇13

行政专员岗位职责

1.人事档案管理；

2.人事考核作业；

3.员工教育培训；

4.作息考勤管理；

5.奖惩办法的.执行；

6.各类公告的发布；

7.招聘、录用、升迁、离退职的办理；

8.各项规章制度监督与执行；

9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划；

10.全面组织及督导店员的销售工作；

11.办公用品的预算及购买技能技巧。

行政专员岗位要求

1.具有较强的时间管理能力；

2.优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

3.良好的中英文写作、口语、阅读能力；

4.熟练使用办公软件；

5.熟练使用操作办公自动化设备；

6.工作细致认真，谨慎细心，责任心强；

7.具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

行政专员发展方向可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

行政专员岗位职责范文篇14

1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜;

3、负责考勤的核算;

4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

5、负责员工的保险及公积金事宜;

6、协助处理劳动争议事宜;

7、领导交代的`其他工作：

行政专员岗位职责范文篇15

1负责公司日常行政事务，配合上级做好行政各方面工作;

2、负责管理公司工商营业执照和相关证件的变更和年审;

3、负责管理公司行政文档管理和各类公章的管理工作;

4、拟写公司各类通知、公告、信函等日常行政公文;

5、公司固定资产、办公用品的日常管理和统计工作;

行政专员岗位职责范文篇16

1.综合协调

1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

1.2搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;

1.3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;

1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

1.5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

1.6完成公司领导临时交办的各项工作。

2.公文处理

2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

2.3负责公司内外文件资料的打英复印;

3.档案管理

3.1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和_工作;

3.2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

4.人事管理

4.1本着以人为本的管理体系;

4.2体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;

4.3储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;

5.后勤服务

5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;

5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

5.6负责公司对外接待工作。

行政专员岗位职责范文篇17

1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实;

2、负责组织车间普工招聘管理工作及做好员工关系维护

3、负责宿舍、饭堂、保安、维修、车队等后勤工作的合理安排，并监督执行;

4、有应对政府安全、环保、消防检查丰富经验，有参与体系审核经验

5、熟悉水、电、通讯等的管理经验，有搬厂人事行政处理经验的优先考虑。

6、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度降低公司的运作成本;

7、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要

行政专员岗位职责范文篇18

1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

2、企业邮箱管理;

3、工厂及各分公司网络维护;

4、办公软件和电脑的采购分发;

5、门禁卡管理;

6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的.采购保管及分发;

7、工厂现场、安全、消防管理;

8、工厂各类日常费用结算;

9、领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责范文篇19

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

3、负责办公室的清洁卫生。

4、做好各类会议纪要。

5、公司员工出差各类机票酒店的预定。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

10、接受领导安排的其他工作。

行政专员岗位职责范文篇20

1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度，并监督执行。

2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。

3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化，编制员工手册。

4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。

6、安排公司级会议和会务服务，并形成会议纪要归档，进行公司相关的会议管理。

7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理，并进行督办。

8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等)，保证印章使用的规范化、合法化。

9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。

10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。

11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转，沟通内部联系。

13、建立公司固定资产管理制度，对固定资产实施统一登记、监督、管理。

14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。

15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。

16、建立、管理员工文案，并予造册登记妥善保管。

17、完善员工沟通渠道，形成内部良好的沟通氛围，建立员工关怀、稳定员工队伍等。

18、负责其他各类总务后勤工作，包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。

19、负责安排商务接待相关事宜。