求职指南网 > 职场文库 > 职责 >

行政管理职责有哪些内容

时间: 新华 职责

职责的明确和沟通对于团队的协作和合作至关重要。行政管理职责有哪些内容怎么写,这里给大家分享行政管理职责有哪些内容,供大家参考。

行政管理职责有哪些内容篇1

1、参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程;

2、负责公司日常行政事务与各供应商的沟通跟进工作;

3、负责行政费用报销;

4、负责公司相关证照办理、年审手续;

5、负责公司办公物品的采购和管理;

6、参与组织公司年会、制定的各项旅游活动;

7、负责节日公司产品福利的申请与发放;

8、领导交办的其他工作。

行政管理职责有哪些内容篇2

1、负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;

2、负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;

3、负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供应商档案及供应商优化管理;

4、负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;

5、负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;

6、负责公司各校区的行政费用统计,协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控;

7、根据有关统计进行有效的数据分析,并提出流程优化建议;

8、协助公司员工活动的策划与执行;

9、完成上级交办的.其他工作任务。

行政管理职责有哪些内容篇3

1、日常接待来访人员;

2、办公用品采办;

3、熟练运用OFFICE等办公软件;

4、快递收发及登记与转交给负责律师;

5、策划组织员工活动;

6、独立完成企业公众号及官网运营;

7、协助办理律师、律所年审工作。

行政管理职责有哪些内容篇4

1、前台电话接听、转接、电信固定电话及网络办理;

2、来访接待,负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;

3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作;

4、员工考勤管理工作,负责公司人员考勤录入与统计;

5、公司档案、文件、证书的归档管理工作;

6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;

7、办公室安全、卫生、环境管理工作;

8、员工入职及离职手续的办理;

9、协助招聘事宜,电话邀约面试;

10、领导交办的其他事宜。

行政管理职责有哪些内容篇5

1、负责保密体系管理工作,做好涉密人员、涉密载体管理,台账清晰、过程受控;

2、做好涉密人员月度自查、保密培训及季度保密检查准备工作;

3、负责涉密人员出入境管理、外宾来访保密宣贯;

4、涉密网邮件收发,ERP流程输入。

5、负责党务管理工作,协助党总支贯彻落实各项决议、政策、文件;

6、协助党总支做好党支部管理工作。

7、承担本岗位安全、保密、质量责任,完成领导交办的其他工作任务。

行政管理职责有哪些内容篇6

1、有安全主任资格证,在机械设备行业从事过行政后勤工作2年以上者优先;

2、主导公司消防、安保等工作负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

3、负责公司的员工宿舍、卫生、安全日常管理监督工作,确保后勤保障得力;

4、负责员工工伤的处理和申报,并做好事情的起因、结果的调查工作;

5、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员进行通报处理。维护好公司各项规章制度的权威;

6、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作。

行政管理职责有哪些内容篇7

1、负责完善行政业务流程,提升团队专业性,为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务;

2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实;

3、负责管理所有办公场所的统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作;

4、负责行政及物业相关人员管理,监督办公设备及公共设施的维修、保养跟进工作;

5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护,快速高效的为客户解决问题;

6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理;

7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。

行政管理职责有哪些内容篇8

1、辅助行政主管处理日常工作,订阅机票、酒店等;

2、协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作;

3、负责公司日常行政工作及外联支持;

4、负责为企业资质建设及政府项目申报提供行政支持;

5、协助项目申报工作,收集、汇总项目申报资料;

6、负责部分人事日常管理工作,包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理;

7、处理行政主管安排的其他任务。

行政管理职责有哪些内容篇9

1、负责公司日常行政事务的管理及实施,保证和维护办公设备设施及网络的正常运行;

2、负责做好内部公文的起草、制文、发布,外部公文的接收、处理,以及公司的档案管理工作;

3、负责编制各项行政办公费用的年度预算工作,做好办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作;

4、负责对外联系,做好项目申报、工商登记、街道等外联工作;

5、负责公司车辆调度、员工宿舍租赁、工作服定制与发放、6S检查与管理等相关后勤保障工作;

6、负责公司各项会议的组织召开,包括拟发会议通知、准备会议材料,整理会议纪要等;

7、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案,组织和推动企业文化建设与发展;

8、完成上级领导下达的临时性事物。

行政管理职责有哪些内容篇10

一、岗位职责:

1、根据公司和营业部相关规章制度(《证券营业部柜台业务操作流程》、《账户规范质量标准》等),负责柜台业务和与柜台业务相关的各项操作;

2、熟练掌握柜台各项业务和与柜台业务相关的各项操作和业务流程;

3、负责临柜各项业务操作和流程的风险控制工作,使各项工作符合人民银行和证监局的各项风险控制要求;

4、积极学习与柜台业务相关的各种业务知识和操作技能;

5、积极参与各类新业务培训,并提出改进业务、服务流程的合理化建议;

6、完成营业部和上级交办的其他工作任务。

二、任职要求:

1、全日制本科以上学历,年龄30周岁以下,金融、经济、工商管理、法学、信息技术等相关专业,通过一般证券业务考试;

2、形象好气质佳,积极主动有亲和力;

3、具有柜台工作经验者优先。

行政管理职责有哪些内容篇11

1、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待;

2、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要;

3、负责办公用品、礼品等物品的.采购及办公环境的日常维护;

4、监督公司行政制度在公司的落地执行情况;

5、宣传企业文化,培训标准化工作流程。

行政管理职责有哪些内容篇12

1、负责公司行政供应商的选定(办公用品、办事处租赁、机票、会场、酒店、餐厅、名片、饮用水等),确保后勤保障得力;

2、负责每月公司的油卡、停车月卡的充值;

3、负责公司车辆的调度,建立车辆档案审核出行记录;

4、负责办公文具采购;

5、负责公司固定资产管理,定期对固定资产盘点工作进行审查;

6、负责公司证件和印章的保管及监督使用,及公司所有合同、文件的归档保管工作;

7、负责公司工商注册、变更,有关证件的年审等工作;

8、负责公司员工社保公积金的购买;

9、负责每月办公室租金的申请;

10、负责公司的各类付款报销申请;

行政管理职责有哪些内容篇13

工作职责:

1、负责日常行政管理工作,部门间沟通协调,对外接待等;

2、固定资产的管理(预算、购置、盘点、报废)、档案管理等;

3、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作;

4、领导交待的其他事项。

岗位要求:

1、行政管理等相关专业统招本科级以上学历;

2、3年以上行政工作经验,有大型企业集团及房地产行业行政工作经验者优先;

3、具有良好的商务接待礼仪,做事认真仔细。

行政管理职责有哪些内容篇14

1、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;

2、接听电话,按要求转接电话或记录信息;

3、负责负责日常行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;

4、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

5、负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;

6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政管理职责有哪些内容篇15

1、协助总经理处理日常工作,协调各部门工作,监督各部门及各下属部门认真、及时贯彻和落实公司各项工作安排。

2、负责公司各种会议的组织和安排工作,做好会议记录,对会议的各种工作决定和安排进行催办、监督、检查和落实。

3、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印章使用的管理工作。

4、负责各种文件档案的管理工作,包括公文的收发和保管,各类文件的审稿、报批、催办、归档、借阅使用和保密等工作。

5、负责人事管理工作,组织制定人事管理的各项管理制度并监督执行,负责人员招聘、录用、调动、晋升等及相应手续的办理,保管好员工档案。

6、负责公司的考勤统计工作和各种劳资的管理工作,包括员工各种福利保险的购买等,负责员工请假、休假等的审批及办理。

7、负责制定公司年度或季度培训计划,协同各部门开展规章制度及业务技能的培训,提升管理层人员的管理水平和员工的业务技能。

8、负责公司的后勤管理工作,包括办公用品的购买、保管和分发,员工宿舍的管理,公司车辆的调度、使用和维修保养等工作。

9、完成总经理布置的其他工作。

行政管理职责有哪些内容篇16

1、做好物资的出入库管理;

2、做好书院的物资采购申请相关流程,保证库房的最低库存,做好成本管理;

3、定期核算员工餐,客餐成本等情况;

4、做好书院质量管理;

5、做好物品收货验收,对供应商的供货质量提出建议;

6、对库房物资进行分类管理,做到先进先出,物资管理不会出现不必要浪费;

行政管理职责有哪些内容篇17

1、负责公司行政体制的建设和规范,统筹公司规章制度建设工作,并具体负责公司行政类规章制度的`建设及贯彻落实;

2、加强行政管理手段,促进企业的良性运作;

3、负责或协助公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作;

4、负责部门对外的行政事务,如政府机构、物业等,包括各类资质、证照、年审等等;

5、负责公司固定资产、办公设施设备和办公用品的管理(采购、登记、清点、保管和维护维修等);

6、负责公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用;

7、负责办公环境的管理,包括装修、卫生和绿化等;

8、完成上级领导安排的其他工作任务。

行政管理职责有哪些内容篇18

1、协助销售部门进行日常数据收集及汇总,提供相关报表给管理层及各部门经理;

2、公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;

3、协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;

4、负责公司及各部门合同管理、供应商管理;

5、负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效执行;

6、负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;

7、公司外咳嗽崩捶媒哟,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安?

8、负责办公室固定资产、设备维护管理;

9、员工福利活动的策划参与及执行;

10、负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;

11、按时完成上级交办的其他临时性工作。

行政管理职责有哪些内容篇19

1、制订人力资源中长期规划,审核人力资源年度计划,并组织实施;

2、审核集团各级人员、下属公司部门副经理以上人员的任用、岗位调整及离职手续的办理;

3、协助上级搭建公司的人才梯队和重点职位的继任计划;

4、审核年度员工培训计划和职业生涯发展规划方案并组织实施;

5、建立和完善绩效、薪酬、福利管理制度,并组织宣贯实施;

6、对公司员工进行绩效面谈。

7、建立和完善基础的人事档案资料,负责集团劳资关系的管理;

8、组织处理员工劳动争议和劳动纠纷。

9、协助上级开展集团的企业文化建设,审核公司各类企业文化活动方案。

10、协助上级组织公司组织管控方案的实施监督与维护工作;

11、协助上级组织公司流程管理体系的建立与优化工作,检查和监督业务流程管理体系执行情况。

12、监督、指导公司日常行政管理工作的开展;

13、做好会议管理体系的建设,协助上级负责重大会议、活动等的组织工作;

14、推进公司的信息化网络建设,包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理、管理信息化推进等;

15、指导行政部为集团正常运作提供后勤保障工作;协助上级对集团行政管理费用进行控制,根据权限审核各项行政费用的预算及支出。

行政管理职责有哪些内容篇20

岗位职责:

(1)负责分公司公文管理、档案管理工作;

(2)负责分公司固定资产管理,办公设备的使用管理,办公(接待)用品的采购、配发及登记工作;

(3)负责分公司会议管理工作;

(4)负责分公司车辆、驾驶员管理及单车车辆费用统计等工作;

(5)负责分公司来宾公务行程安排、接待等工作;

(6)负责分公司文印室、宿舍管理及机票、工装采购等日常后勤保障工作;

(7)配合分公司工商备案等所需证件的借用、管理和维护等工作;

(8)完成领导交办的其他工作。

任职资格:

(1)具有全日制大学本科及以上学历,文秘、行政管理及相关专业,初级及以上职称;

(2)具有3年及以上大中型建筑企业综合管理工作经验;

(3)熟练操作计算机和各类办公软件;

(4)具有较好的商务礼仪知识,有良好的沟通理解、统筹协调能力;

(5)年龄在35周岁以下,能力特别突出者可适当放宽,但不超过40周岁;

(6)接受异地工作调配(原则上以江苏、江西、安徽三省内调动为主)。

108789