行政专员职责

明确职责可以促进员工之间的沟通和协作，增强团队合作和协作能力，从而更好地实现组织目标。行政专员职责应该写成什么样的？快来看看行政专员职责，本文为你提供行政专员职责写作技巧和示例！

行政专员职责篇1

1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜;

3、负责考勤的核算;

4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

5、负责员工的保险及公积金事宜;

6、协助处理劳动争议事宜;

7、领导交代的`其他工作：

行政专员职责篇2

1.公司车辆管理，车辆调度、车辆维护、证照、年审等;

2.公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理、维护;

3.公司经营和办公环境的检查、维护;

4.公司内部文件/证照、往来文件、规章制度等文档的管理;

5.负责公司售后部相关经营管理数据、信息的收集、整理、统计、分析;

6.负责售后工单建单、录入、审核;

7.负责厂家、集团、店、部门文件资料的收发，完成厂家、集团、店、部门需要资料的收集、整理、报备。

行政专员职责篇3

1、负责办理同事的假期申请、外出手续的办理。

2、负责员工外出登记统计，定时向经理汇报。

3、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理。

4、负责为同事办理打印、复印、装订、领用办公用品等相关事宜。

5、负责各部门临时办公用品采购需求的统计，如有需要，协助采购。

6、如召开会议，负责会议通知、考勤、纪律监督、违纪记录，会后马上整理会议记录呈经理审核，报会议主持人审阅、签批，归类、存档。

7、如办公设施有损坏需维护，负责及时联系相关业务单位解决问题。

8、如遇新员工入职、试用、起薪调薪、转正、签订劳动合同，为其办理相关人事管理手续。

9、如遇月末，负责收集部门月工作总结和协助经理进行绩效考核；如遇月初，负责收集各部门月工作计划。

10、负责对前台下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析和汇报。提前一天通知合适的人才每周二和周四来公司面试，不合适的发邮件说明原因。

11、前台临时离开时为其顶岗。

12、完成行政部经理临时交办的其他工作。

13、完成公司领导临时交办的其他工作。

行政专员职责篇4

1、负责统筹实施公司综合办公室相关管理工作，包括：办公室环境管理，前台接待管理，卫生管理，固定资产及物资设备管理，车队管理，会务管理，节日活动，落地，后勤支持服务；

2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程，保证制度、流程有效宣导及落地执行；

3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作；

4、负责对外关系的联络协调，发展和维护公司内外的公共关系，协助建立并稳固公司形象；

5、负责带领综合办公室团队高效工作，培养团队成员在业务上不断精进，有论的指导和培养团队成员不断成长；带领团队为公司所有部门和大区提供良好的行政后勤服务支持；

6、合理控制行政成本；

7、完成上级交办的其他工作任务。

行政专员职责篇5

1、BPM行政系统操作(即各费用报销流程发起与跟进)

2、负责办公耗材和固定资产的申购、发放与管理;

3、负责做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

4、负责公司的日常管理工作和综合服务，确保后勤保障到位;

5、协助部门经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

6、员工考勤统计、补贴费用等数据工作;

7、协助上级统筹、开展公司福利活动、年会、旅游、体检等活动;

行政专员职责篇6

1. 配合完成日常经理安排的工作。

2. 监查采购物流数据， 跟物流操作沟通交接。

3. 协助各种包括采购合同条款的谈判，产品成本分析，协作采购挖掘降本空间，控制采购成本。

4. 各种数据整理及统计。

5. 采购业务流程的优化建议。

6. 跨境电商运营协作，运营助理(需要英语书写能力)。

7. 行政事务与公司各种与会计相关的事务。

行政专员职责篇7

1、根据公司的经营发展计划，全面主持本部门工作，制定人才发展规划和年度计划，报总经理批准后执行;

2、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;

3、全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施，在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;

4、根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况，提出工资薪酬计划，做到薪酬政策符合公司的整体发展，使其具有外部竞争力和内部公平性;

5、负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作;

6、塑造、维护、发展，公司文化;

7、上级交办的其它事项。

行政专员职责篇8

1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;

4、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施，并不断完善绩效管理体系，能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;

5、协助推动公司理念及企业文化的形成，各类活动的组织，为团队营造良好的工作氛围;

6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理，包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等，不断提升组织效能;

7、负责公司行政工作的统筹与具体实施

8、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。

行政专员职责篇9

1、在总经理领导下负责全面协助管理工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、起草公司工作计划和总结，做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布，并作好相关会议记录;

3、起草、存档整理总经理签发文件;

4、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

5、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

8、负责企业推广，如：公众号、网站等文案设计等工作。

9、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。

行政专员职责篇10

岗位职责：

1、负责跟踪教学质量，组织教师教研活动。

2、保持与各校区联系，收集教学质量反馈，对教师进行评价考核；

3、做好与学校其他各部门的协调工作，协助完成学校的各项教学任务；；

4、收集和整理教学部相关资料信息；

5、协助岗位职责职位要求主管完成教师岗岗位职责职位要求，批阅试卷，安排试讲；

6、协助新训主管对新教师进行管理和培训；

5、完成教学主管安排的其他工作。

任职资格：

1、本科及以上学历；

2、形象好、气质佳，成熟、自信、稳重，言谈举止大方得体，有亲和力；

3、性格开朗、头脑灵活，反应速度，应变能力强，抗压能力强；

4、吃苦耐劳，有责任心，做事积极、严谨，执行力强、学习能力强；

5、热爱教育事业，有进取心，有良好的沟通技巧，表达能力强，有感染力；

6、一年以上行政工作经验者优先。

成长平台：

1、清晰的职业发展道路；

2、完善的晋升渠道与培训体系

福利体系：

具有同行业内竞争力的薪酬福利体系（五险一金+带薪假期+带薪培训+生日补贴+节日补贴+法定假日+年终奖+激励奖）核心员工可享受股权分红

工作地点：昆明市官渡区樱花语幸福广场商务写字楼E座六楼

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

行政专员职责篇11

1、负责制定公司人力资源制度，对公司人力资源工作进行全面管理;

2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试;

3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理;

4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作;

5、负责公司行政预算，办公用品采购及发放;

6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。

行政专员职责篇12

1、组织安排公司工作例会或参与筹备重要会议及重要活动;

2、负责行政、接待模块日常所产生费用的统计和报销、做好联络沟通工??，及时向领导反映情况、反馈信息;

3、负责公司办公用品等物资的采购、使用的控制;

4、公司固定资产(房产、办公用品)台账管理;

5、负责其它指定的专项工作及临时任务的完成。

行政专员职责篇13

1.通过平台发布岗位信息，并做初步筛选简历邀约。

2.协助人事主管招聘面试。

3.对招聘平台的操作有基础了解

行政专员职责篇14

1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

5、协助组织、开展企业文化活动;

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;

7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的&39;固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

8、负责员工考勤工作;

9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

12、完成领导交办的其它工作。

行政专员职责篇15

1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台。

2、各类文档、合同、资料整理归档。

3、日常办公用品管理、收发物品。

4、整理各类报表、统计数据。

5、较强沟通、协调能力，与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通。

6、各类项目出库单、入库单整理录入。

7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据。

8、各项目应收账款明细统计管理，及时提供各账款信息。

9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。

行政专员职责篇16

1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

2、企业邮箱管理;

3、工厂及各分公司网络维护;

4、办公软件和电脑的采购分发;

5、门禁卡管理;

6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的.采购保管及分发;

7、工厂现场、安全、消防管理;

8、工厂各类日常费用结算;

9、领导交办的其他工作。

行政专员职责篇17

1、负责公司的人力资源和行政管理工作；根据公司的战略目标及发展方向，编制人力资源管理的相关制度并组织实施。

2、建立公司人事管理与行政管理体系，完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位说明书等；

3、负责各部门的团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施；

4、制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准，并监督执行；

5、理解公司业务商业模式，深入业务实践，诊断和发现问题，借助人力资源工具和方法论，提供持续有效的绩效管理并监督执行，例如：个人绩效、团队绩效等考核方法；

6、根据业务发展的需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施；

7、受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题；

8、推动组织及团队氛围建设，推动公司企业文化建设，积极打造特色团队文化，如员工福利决策、员工活动类统筹策划等；

9、负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用；

10、负责统筹行政管理工作，建立健全办公室管理制度，节能降耗管理制度，安全生产等，并监督推行；

11、完成上级交待的临时工作。

行政专员职责篇18

1.接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2.对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6.不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

7.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

8.完成公司行政事务工作及部门日常事务工作。

9..进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

10.做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

11.活动和下午茶的执行。

12、负责制定公司招聘计划，发布招聘消息，并组织实施招聘;

13、初筛选应聘人员，做好招聘面试工作;

14、负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准;

15、完成上级交办的其它各项任务。

行政专员职责篇19

1、健全公司行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

2、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;

3、起草公司相关文件、信函，并按规定做好归档工作;

4、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

5、管理公司重要资质证件、材料，并负责相关证照的检审工作;

6、负责公司印章的使用与管理;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、负责公司各类会议的组织及接待工作，根据需要组织做好会议记录，整理会议文件资料;

9、负责管理公司的消防、治安、卫生、绿化管理工作;

10、管理公司的公共卫生、饮用水供应、食堂就餐工作;

11、负责公司固定资产、低值易耗品、劳防劳保用品、固定电话费用等管理工作，并根据必需合理的原则，提前作好计划，统筹安排及监督;

12、严格按照公司的规定，管理公司的自有车辆，尽可能保证车辆安全合理地使用;

行政专员职责篇20

1、负责办公室管理、固定资产管理、消防安全、车辆管理、后勤管理等行政管理制度的制订和执行;

2、简历和完善档案库，规范公司合同及档案管理，实现档案管理及利用的制度化与电子化;

3、负责公司工商证照的年检与变更;

4、协助安排公司的各类会议和活动方案的制订、筹划与组织，以及对外事务协调工作;

5、员工福利的采购发放，办公用品、办公设备及固定资产的采购管理与维护;

6、负责公司的对外接待联络、公司领导及员工出差的行程安排等;

7、领导交办的其他工作。