行政内勤岗位职责

明确职责可以促进员工专注于自身的工作任务，避免工作重叠和浪费时间，提高工作效率。行政内勤岗位职责怎样写才正确？接下来给大家整理行政内勤岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政内勤岗位职责篇1

一、岗位职责

1、日常数据统计；

2、办理入、离职手续；

3、日常办公用品的采购；

4、其他公司交办的行政类事务。

二、任职要求

1、年龄20-30岁，可接受应届生或实习生；

2、性格开朗，与人沟通流畅；

3、心思严谨，做事认真，原则性强。

工作内容：1.人员入离职考勤工作。2.每日团队业绩表统计工作。3.月度有效业绩数据核对汇总。4.团队经理交办的工作事项。5.帮助团队营销员处理后台工作。6.建行卡部处理相关工作事项。

1、大专以上学历、35岁以下；

2、能熟练掌握文字编辑、排版和办公软件的操作；

3、组织沟通能力强，业务熟练；工作负责、主动、干练、反应灵敏、形象良好

4、协助总经理管理部门工作；

5、完成经理指派任务，对于公司制定计划认真执行；

6、具有质量管理体系审查经验优先

行政内勤岗位职责篇2

1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律；

2、参与和协助行政文员，对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；

3、准确掌握酒店人力资源状况，及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表；

4、负责酒店员工人事档案管理工作，按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作；

5、负责员工健康证的办理与登记，员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作；

6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品；

7、参与工伤事故的调查核实和审批工作；

8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续，建立假期档案；

9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作，做好行政办公区域的饮用水管理工作；

10、根据酒店或部门的需求确定询价目标，制定询价方案和市场调查工作，并将询价结果进行资料记录备档;

11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作；

12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息，代定报刊杂志；作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作；

13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作；

14、做好有关办公室的各类接待工作，完成好部门临时交办的各类事务

行政内勤岗位职责篇3

一、协助办公室主任开展工作；

二、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。

三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

五、负责文件的管理和存档工作。

六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。

八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

九、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

行政内勤岗位职责篇4

岗位职责：

一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-5年

行政内勤岗位职责篇5

职责：

1、负责公司资质材料的整理和保管

2、负责行政及业务文件的收发、送、催办、立卷、归档工作。

3、负责公司来访人员的接待，公司卫生的清洁和管理。

4、负责各类报表的统计整理工作，每月向主管领导报送。

5、负责协助采购，销售，财务等部门开展相关工作。

6、完成领导交办的`其他工作。

任职条件：

1、大专以上学历，学习能力强。

2、形象气质佳，具备良好的人际沟通能力和团队合作精神。

3、能熟练操作计算机和office软件及相关办公软件。(如excel各种报表)

4、有严谨细致的工作态度，有良好的职业道德。

5、有会计证及相关职称等证件者优先。

行政内勤岗位职责篇6

配送专员(行政内勤岗)河南省姚氏实业有限公司河南省姚氏实业有限公司,姚氏职责描述:

1、负责上门客户,电话客户,产品信息咨询的解答;

2、订单的录入归档;

3、发货订单的处理及配送司机的安排;

4、负责对配送单据进行审核,做好统计及分析工作,为会计提供相关数据支持;

5、对配送司机配送货物量进行审核统计;

6、对配送成本进行监督并及时做出分析,做好配送成本控制工作;

7、其他审核类工作。

任职要求:

1、普通话标准,有亲和力、沟通能力强:

2、大专以上的学历,有工作经验者有限:

3、性格稳重、细心、认真,能够较好完成相关工作内容;

公司福利:

1、薪酬福利:为员工提供富有竞争力的薪酬体系并每年对员工进行年度薪酬调整。

2、带薪假期:正式员工享有带薪产假(陪)、婚假、丧假、病假等带薪假期。

3、社会保险:(养老、工伤、生育、失业、医疗、商业补充医疗)。

4、晋升机制:公司设立良好的晋升机制并提倡内部晋升、职位轮换机会。

5、成长与职业发展:人力资源部为所有岗位建立了成长模式和职业发展通道,并以顾问形式为员工提供成长建议。

6、节日贺礼:公司在传统佳节派发节日礼品以增添节日气氛。

7、员工锻炼:公司不定期组织各项体育比赛活动,如篮球、羽毛球、乒乓球等。

8、旅游及拓展培训:公司会组织安排旅游或拓展培训项目,以提高同事间的凝聚力。

知名公司等你来战,温馨的办公环境,优秀的管理团队,任人唯贤的选才原则,和谐的工作氛围,期待和你一同成长!

新乡市姚氏实业有限公司

行政内勤岗位职责篇7

售后内勤

1、负责整理客户资源，提供良好的售后服务

2、负责维护客户关系，做好市场相关的各项业务事宜

3、负责资料的打印，复印，文件收发和整理

4、负责撰写市场分析报告等工作

5、负责接听，转接电话，转达业务及工作安排，售后服务跟进及回访

7、负责处理公司内务，以及领导安排的其他工作

行政内勤岗位职责篇8

1.公司总机接听与转接，来访客人接待及安排;

2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作，进行收发审核登记管理;

4.协助进行后勤管理，如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

5.协助公司开展招聘、面试工作，进行初步筛选;

6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

8.公司环境和清洁监督，负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

9.各项规章制度的落实、执行，推进公司管理;

10.公司团体活动的筹划及开展;

行政内勤岗位职责篇9

1、电信固定电话及网络办理;

2、来访接待，负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;

3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作;

4、公司档案、文件、证书的归档管理工作;

5、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;

6、办公室安全、卫生、环境管理工作;

7、协助招聘事宜，电话邀约面试;

8、领导交办的&39;其他事宜。

行政内勤岗位职责篇10

职责：

1.协助主管完成日常采购工作，负责采购单的制作，确认以及跟踪到货，与仓库对接好相关工作;

2.负责日常ERP系统中的产品维护，学习ERP系统相关内容;

3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程;

4.熟练运用OFFICE等办公软件;

5.学习能力强，有良好逻辑思维能力以及良好的`团队合作意识;

6.完成主管交代的其他工作。

任职资格：

1、大学专科以上学历，会计学或财务管理专业毕业;

2、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;

3、工作认真，态度端正;

行政内勤岗位职责篇11

1.负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;

2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

3.做好材料收集、档案管理等工作。

4.对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和5.无理取闹者应拒之门外;

6.负责员工每日考勤情况，负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

7.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

8.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9.记，不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;

10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11.协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的.行政服务。

12.协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务;

13.其他工作等

行政内勤岗位职责篇12

1、整体负责行政采购板块的提升，优化采购流程，建立采购档案;

2、对接各条线行政供应商，洽谈业务并达成协议，同时优化供应商准入机制，对供应商进行引导与管理;

3、负责建立和完善行政后勤管理的`各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

4、参与行政部承接的各项会议，做好会务后勤保障工作;

5、协助部门负责人统筹资源，组织好行政部与其他部门间的跨部门协作，提升行政工作品质。

行政内勤岗位职责篇13

1、负责集团办公室及行政的全面工作，监督维护正常秩序;

2、协助集团领导对公司各部门的正常运营工作进行管理，并负责协调公司内部各部门工作关系;

3、组织、筹备公司办公会及其他重大会议，负责记录、整理各类重要会议的&39;纪要，跟踪和督促各项决议的执行落实情况;

4、配合处理公司外联事务及外部公共关系，参与公司运营活动的策划、安排、组织执行等工作;

5、组织集团相关渠道的宣传工作;

6、协助集团领导制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;

7、负责对资产的实物管理与动态监管;

8、巡视各业务部门及职能部门的工作情况，并根据发现的问题，及时与相关人员进行沟通，并推动改善。积极参与完善各类内部管理制度和流程，并配合相关部门进行监督检查及落实改进措施;

9、完成集团领导交办的其他事项。

行政内勤岗位职责篇14

1、遵循质量要求完成服务中心的各项工作。

2、受理住户及访客的投诉和意见，协调处理，及时上报。

3、维护大堂秩序和整洁，及时响应突发情况。

4、妥善使用和保管各项物资及物料，确保住户及访客的&39;正常使用。

5、收集和反馈住户及访客对于服务产品的需求。

6、做好信息系统的录入和业务报表的填写。

7、生活服务：根据统一安排，为所辖住户提供或协调提供各项生活服务和特约服务。

8、完成领导交办的其他工作。

行政内勤岗位职责篇15

采购内勤

1、负责编制采购计划和资金预算计划;

2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价，降低采购成本;

3、按采购计划进行采购，下达采购订单;

4、跟踪采购计划的实施，对采购及时性负责;

5、统计供应商供货的及时性和服务质量;

6、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员;

7、完成上级布置的其他工作。

行政内勤岗位职责篇16

1.负责公司日常行政事务统筹管理及行政团队的管理，主要工作包括保洁、基本绿化、餐厅、车辆、会议室管理、固定资产管理、办公用品劳保品的管理与发放、行政发文管理、外联等工作;

2.负责规范建立公司行政管理体系，为公司正常运营提供优质的`服务和后勤保障;

3.完善行政管理的规章制度、流程规范，监督和推动政策执行效果;

4.负责公司有客人的接待、来访、审厂及外联工作;

5.制修订行政年度工作计划和行政费用预算，做好公司行政费用管控;;

6.督导行政安全、公共卫生、住宿服务及各项工作;

7.公司文体类活动筹备，计划和实施;

行政内勤岗位职责篇17

采购内勤岗位职责

1、供应商档案的建立及维护。

2、采购合同、采购订单的制作，及物料的跟踪。

3、采购订单的登记并及时与财务对帐。

4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记，做好采购往来台帐;

5、遵守财务制度，严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款，以及发票的交接手续，做到日清月结。

6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。

7、采购物料达不到本司规定要求时，协助采购经理办理退货事宜，(索赔、换货等)

8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息，并报告采购经理。

9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

10、负责采购合同、采购订单、电话记录，传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理(保密)与更新。

11、负责与相关部门保持良好沟通，确保本部门工作顺利进行。

12、积极参加公司各项培训，不断提高工作能力，完成上级交其它任务。

行政内勤岗位职责篇18

1.负责主持行政部的全面工作组织，贯彻落实本部岗位职责和工作标准，加强与有关部门协作配合;

2.规划并建立公司行政管理体系，制定、规范、完善各项行政工作流程;协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

3.组织带领部门做好公司日常行政后勤工作，包括绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等;

4.本着合理节约的原则，严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的.方法提出建议;

5.负责带领部门对公司日常行政管理及行政突发事件的处理;

6.完成领导交办的其他工作事项。