经理助理的工作职责
职责既是工作要求,也是人才选择标准,有挑战或高要求的岗位,能够对外吸引人才、对内激活人才。优秀的经理助理的工作职责是什么样的?下面给大家带来经理助理的工作职责,供大家参考。
经理助理的工作职责篇1
1、维护、加强公司与各方面的合作关系,例如银行,客户,政府等;
2、设计用户服务满意策略,发掘客户需求和销售机会;
3、透过不同渠道开拓业务,推广公司品牌,传递公司品牌价值;
4、对与客户直接接触的岗位进行与用户满意度相关的业务培训和考核;
5、整理并深度挖掘客户信息,为相关部门提供支持;
6、客户区域内的设施管理,保持场地设施完好,布置和维护环境等;
7、公司与客户之间售后事宜的协调;
经理助理的工作职责篇2
1、协助门店经理做好门店的整体运作管理;
2、在门店经理领导下,主管门店员工与总部驻店人员;
3、维持店内正常运转,处理异常情况;
4、严格规范员工的日常行为规范。
5、店内员工招聘工作的落实及跟进,对门店岗位空缺的推荐;
6、负责执行协作规划员工培训工作;
7、协助门店经理,提供考核绩效并提出改进方法;
8、负责门店人事资料的整理,记录,收集反馈和存档工作;
9、确保有关人事规定的顺利执行;
10、协助总部、人力资源部各项工作的执行(人事预算的控管);
11、负责督监,检查,店内员工执行规范的情况;
12、熟悉营运的工作流程;
13、制定各区域量化工作指标,追踪各区域报表完成情况,及时采取纠正措施并将异常情况反馈给门店经理;
14、在门店经理的领导下行使分管工作或被授权处理门店经理不在时店内事务;
15、对店内人员的合理定编、增编、缩编,向门店经理提出建议;
16、审查门店各员工业绩考评记录,并报门店经理;
17、检查门店“营运规范”的执行情况并组织辅导、考评;
18、公司制度宣布后,负责向下发门店员工解释、传达、监督并反馈其执行情况;
19、起草店内各项费用预算及其送审、申报工作;
20、做好消防安全,及时处理各项突发事件;
21、加强各部门间的沟通与协调,及时了解情况,并提出整改意见;
22、协助门店经理监督检查门店内执行岗位职责和行为运作规范的情况;
23、检查店内清洁卫生;
24、检查设备维护及管理的情况;检查督导防火、防水、防盗、防工伤事故的工作。
25、检查开店无重大异常,员工服装、仪容是否到位;
26、检查端架、促销区商品饱满、整齐、清洁;
27、检查正常排面要求整齐、饱满;
28、检查各走道保持畅通,地面环境清洁是否到位;
29、检查商品价格卡、pop标示清楚正确;
30、检查dm商品缺货情况;
31、检查零散商品及时回收处理;
32、检查员工的顾客服务、员工工作习惯是否到位;
33、检查排面商品陈列配置合理性;
34、检查专柜员工到岗,服务态度及货品准备是否到位;
35、负责检查手推车、购物篮、购物袋及其耗材的月管理报告;
36、负责检查供货商商品到货率、收货问题报表;
37、跟踪调查会员卡推广情况和会员消费分析。
38、店绩效分析,掌握及分析各组每月绩效表;
39、完成门店经理交办的其它工作事项;
经理助理的工作职责篇3
岗位名称
总经理助理
岗位编号
BJ-ZJ-02
所在部门
总经办
岗位定员
1
直接上级
北京分公司总经理
所辖人员
直接下级
总经理指定并根据工作情况调整
编写日期
20__.__.__
岗位目的:协助分公司总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划、实现分公司经营管理的目标
主要职责、任务及标准
职责1:协助调查市场运营和制定规划参考方案
工作
任务
1.协助总(副)经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标的分解;
2.协助总(副)经理跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
3.协助总(副)经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促及落实执行;
4.协助总(副)经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
5.协助总(副)经理调查研究、了解公司经营管理情况,并提出处理意见或建议方案;
6.协助总(副)经理抓好对公司员工业务指导与培训、考核、监督工作;
职责2:对外关系的协调
工作
任务
1.配合总公司及分公司有关部门,协调企业与政府主管部门的关系;
2.协助总(副)经理进行对外事务联络,协调与商场等合作渠道、单位等关系;
职责3:总经理会议管理
工作
任务
1.按照总(副)经理工作安排各项管理层日程与议程,召集、列席参加业务讨论会议并提出参考讨论意见;
2.按照总(副)经理安排起草会议文件,协助总(副)经理进行商务会议及谈判;
3.撰写或跟进安排做好会议记录并及时编制定完成会议纪要下发各个相关部门,跟进落实各项决议;
职责4:文书档案管理工作
工作
任务
1.负责核定、汇总、备档总经理办公室各种往来文件,并进行颁布和通报下发;
2.汇总、起草分公司各部门周、月报及部门其他总结性文件,上报总(副)经理审批;
职责5:其他日常安排
工作
任务
1.负责妥善安排、接洽总(副)经理的重要客人、来访人员;
2.按照重要程度安排总(副)经理的工作日程,及时、准确的处理临时时间,保证总(副)经理工作的畅通性、时效性;
主要权限
财务权限:无
人事权限:人事任免建议权
业务权限:在总(副)经理授权范围内,负责所分担工作的日常监督、管理工作;
对终端员工的工作具有指导监督权;
工作协作关系
内部协作关系
分公司各部门、总公司营销中心、培训学校
外部协作关系
根据工作需要各政府机关等
任职资格
教育水平
本科学历
专业
经济、市场营销、行政/企业管理或其他相关类专业优先
工作经验
5年以上相关工作经验,2年以上管理工作经验;
知识
公司全方位产品知识、行业基础知识与信息,专业知识和技能,管理知识与技能;
技能要求
办公软件操作熟练;内部组织衔接与沟通能力强;市场分析能力强;判断与决策能力、计划和执行能力强;
其他
使用工具设备
电话、电脑
工作环境
70%时间在办公室,温度湿度适宜,无噪音、粉尘等污染,照明条件良好,30%时间因公事外出。
工作时间特征
8小时工作制同时需参照总(副)经理工作时间,
职业发展:
备注
经理助理的工作职责篇4
岗位目的
代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况,组织协调公司上下、内外关系,上报总经理各部门管理数据,提供决策参考,总经理室常规例行性作业;
工作内容:
1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;
2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;
3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;
4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;
6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;
7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;
8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;
9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作
10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;
11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;
12.完成上级交办的其他工作。
岗位职责:
1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;
2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);
3.负责稽核成本管理与营运管理绩效;
4.负责在授权下制定管理制度与作业流程;
工作权力:
1.有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业
2.在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;
3.有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行;
4.有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;
5.在授权之情况下,有权处理各项重大会议处理与后勤管理;
6.有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;
与上级的沟通方式:接受总经理/副总经理的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。
同级沟通:与各部门主管或员工保持沟通协调。
给予下级的指导:对各部门负责人在总经理授权之情况下,进行业务指导或决策命令。
经理助理的工作职责篇5
1、在办公室主任的领导下,负责管理机关所有车辆,主持车队的全面工作;
2、坚持原则,热情服务,搞好车队自身建设,保证车队完成机关各项出车任务;
3、负责车队严把车辆调度关口,认真执行有关车辆管理制度;
4、负责制订、完善各项规章制度并督促检查制度的落实情况。对于有违章违纪行为的人员按规定提出处理意见;
5、掌握全队人员的基本情况、驾驶技术、熟悉车辆的性能和技术状况抓好车队驾驶员的安全教育和职业道德教育,做好车辆安全运行;
6、负责车队各项经费支出、结算的登记审核,车辆每月行驶里程、油耗、维修等情况的汇总,节约开支,减少浪费;
7、不定期对车辆进行技术检查和安全检查,发现问题及时处理,消除隐患,确保运行安全,力争做到无重大责任事故发生;
8、办理车辆运行等方面的各种业务,抓好年度车辆及驾驶员的年检和审验工作;
9、定期向办公室主任汇报工作,办理好领导交办的其它事项。
经理助理的工作职责篇6
1、熟悉钢筋工合同,对钢筋班组承包范围、工期与质量要求了如指掌;熟悉工程图纸:对底板、承台、柱、墙、梁等的钢筋要基本熟悉,记住为最佳,至少要掌握70%以上;对特殊钢筋(直径28及以上、钢结构、特种钢等)要牢记施工位置;协助测量工长参加有关钢筋施工的开线工作(如预留插筋、砌筑二次预留梁柱筋定位等)。
2、及时编制钢筋进场计划;积极与钢筋班组人员沟通,与钢筋班长及后台料单人员沟通;依据以上人员提供的数据复核钢筋进场计划。
3、督促钢筋进场,较好的控制钢筋进场的时间;钢筋进场后要参与检查钢筋的进场数量是否与计划相符,钢筋的合格证是否合格,钢筋的外观是否达到要求;并督促项目试验员及时做试验;试验报告回来后要查看。
4、把关好钢筋班组结算。
5、积极参与编制钢筋施工方案,领会施工方案内容;并贯彻给钢筋班组,督促钢筋班组按图施工。
6、各阶段施工及时申请钢筋种类与数量,并进行具体指导。掌握下料数量及下料位置。
7、及时督促现场提供钢筋绑扎的工作面,与砼工长或木工工长办理工作面交接;及时督促钢筋班组钢筋绑扎的准备。
8、指导现场钢筋施工,及时检查钢筋绑扎的质量并及时纠正。
9、配合项目质量员进行钢筋绑扎的验收,配合监理、业主的.隐蔽验收。并及时督促施工队整改质量员、监理、业主提出的问题。并做好工完场清工作。
10、浇筑砼时,做好钢筋的成品保护工作,监督钢筋班组派人看钢筋,事先放好保护层垫块。
11、及时做好资料工作:钢筋的技术交底、钢筋的隐蔽验收、检验批的评定等
12、完成上级领导交办的其他工作任务。
经理助理的工作职责篇7
1、贯彻执行公司的方针、决策,完成主任下达的各项工作指令;
2、协助主任制定和完善管理处的各项规章制度,负责物业管理方案的具体落实;
3、负责管理处员工的考勤,劳动纪律、仪容仪表检查等事宜;
4、具体分配各班组的工作任务并负责检查完成情况,协调各班组之间的关系;
5、协助管理处主任处理住户的重大投诉并负责跟踪回访;定期开展业主意见调查;
6、负责管理处对内对外联络事宜的具体落实;
7、按计划组织开展管理处员工的培训、考试及屋村的社区文化活动;
8、监督巡查管理处员工的工作状态,及时纠正不合格,对违规或不称职的员工进行批评并向管理处主任提出处理意见;
9、定期巡视小区内的公共设施设备,组织处理各类故障及突发事件;
10、结合屋村实际情况,积极向管理处提出改善管理工作的意见和建议;
11、管理处主任不在时替代其行使职权;
12、对分管的工作负责,并完成主任交办的其他工作
经理助理的工作职责篇8
1、有良好的职业道德和团队合作精神;
2、财经类相关专业大学本科及以上学历,持有中级职称;
3、5-10年以上制造业工作经验,具有上市公司或会计师事务所工作经验优先;
4、英文能够熟练的听说读写,有外企工作经验优先;
5、学习能力强,了解国家财务相关法律法规,关注最新会计准则和财税法规变化,并能够主动自我学习;
6.责任感强、工作细致,逻辑谨慎严密,有一定的文字功底,具有较强的沟通能力、分析能力。
经理助理的工作职责篇9
1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经?理决策。
7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
9、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常
经理助理的工作职责篇10
1.负责协助经理处理公司日常事务;
2.积极配合经理的工作,协调员工内部矛盾;
3.认真听取经理,员工的意见或建议,并改正其不良作风;
4.接受领导的安排,完成公司赋予的任务;
5.要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用;
6.不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;
7.督促员工积极上进,按时完成公司安排任务;
8.发现问题,及时上报经理,协助经理解决。
9.辅助经理处理公司内部日常事务;
10.负责网站的运行,日常维护,更新;
11.不断挖掘公司潜在客户。
12.在总经理领导下进行工作。
13.协助总经理处理好后勤集团的日常事务。
14.协助总经理协调下属部门之间的关系。
15.协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
16.负责分管范围内的各项工作。
17.完成领导交给的其他工作。
18.遵循领导的工作,并努力完成任务。
经理助理的工作职责篇11
1、按照__平台要求将产品信息刊登到各站点;
2、对线上产品定期优化、及时调整,保持产品优势,提高市场占有率;
3、收集和反馈畅销、销售潜力大的产品;
4、负责部门各类销售数据月度、季度、年度汇总制作形成各类报表;
5、负责协助销售经理收集市场信息,制作市场分析报告;
3、统计核对业绩,核算销售提成;
4、协助制定部门需要的各种表格与制度,安排部门管理制度的培训并监督执行;
5、了解部门的业务工作流程,并做好辅助性工作;
6、协助销售经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作;
7、完成经理交办的其他事宜。
经理助理的工作职责篇12
岗位职责:
1、收集、整理、分析目标市场各种物业的相关数据,建立项目信息数据库,建立项目档案资料,分类管理、存档、补充项目信息数据库。
2、筛选出符合公司市场发展规划的项目信息,评估承接该项目的风险,向上司报备项目情况。
3、采集、调研新类型业务数据,建立市场拓展项目测算模板及金额。
4、收集、分析目标项目竞争对手情况,起草竞争策略。
5、跟踪、接洽前期项目信息,向客户推介公司。组织客户考察接待。组织项目勘察,收集项目数据,编制项目预算,起草项目合同。
6、组织项目投标小组,编制投标书,完成投标演讲、询标、答辩等招投标工作。
7、建立客户关系库,持续维护客户关系。
任职要求:
1、30—45岁,大专以上学历,专业不限。
2、8年以上物业行业相关工作,3年以上物业市场拓展经验,成功拓展过2个以上非住宅类物业项目。
3、熟悉物业管理招投标的法律法规和招投标的技巧与方法,具有独立撰写策划、编制招投标书的能力,具备对企业形象品牌进行策划的能力;
4、具有较强的经营管理能力、沟通能力、领导决策能力,敏锐的洞察力,善于发现、分析、解决问题。
5、具有很强的商业敏感性和高超的商务谈判能力,善于在不确定性中捕捉市场机会。
6、具有强烈的责任感和团队精神,良好的职业素养和职业道德,有清晰的个人职业发展规划、稳定的职业发展目标。
经理助理的工作职责篇13
1,上班之后立即开通公司ERP系统,销售人员需要查询库存、到货期等方面的信息时,及时提供支持;
2,协助销售人员,对服务的老客户续单或小额订单进行相应的提案或报价,老客户重要订单(2万以上)必须由销售自己负责报价跟进,新客户需要报价或提案,一律由销售人员自己负责;
3,协助业务人员做好上门客户的接待工作,如业务人员不在公司,销售助理应妥善接待客户并及时转告销售人员;
4,协助销售人员,安排快递样品、目录等销售辅助材料;
5,协助销售人员,填写报备申请单,进行产品报备;
6,协助销售人员,做好样品间的布置及整理等事务;
7,根据销售人员安排,为签约客户开具合同、出货单、发票等相关文件,录入系统;
8,根据公司规定流程,与公司采购、物流、配送等部门进行交流,安排订单的配送发货;
9,对需从异地大仓发货订单,及时向大区经理申请,填写相关单据,及时与异地大仓联系发货;
10,确认发货时间及到货地点后,及时通知客户安排收货;
11,协助业务人员整理对账单,做到账目清楚明了,助理可协助销售人员催收货款,但大部分工作应该由销售人员自己完成;
经理助理的工作职责篇14
1、收集国家有关测绘法律、法规,及时了解并掌握最新的测量规范、技术标准,定期对测量人员进行教育培训,努力提高测量队的业务水平。
2、组织测量人员熟悉相关设计图纸,领会设计精神,复核有关数据,发现问题及时纠正。相关工程开工前,完善原地面复核资料。
3、组织测量人员对相关单位提供的控制点、水准点进行复核、加密,做好工程开工前的测量准备工作。检查测量成果的准确性,发现问题要及时更正,保证基准点的严谨性。
4、组织项目部测量人员每半年对各自负责工程项目的测量控制点、水准点进行复测、校正。
5、定期检查项目部测量人员提供的测量资料、内业数据,对提供的测量原始资料、数据做好归档。
6、组织测量人员定期对测量仪器进行检测,调试,防止测量仪器带病作业。建立仪器台账,加强测量仪器的养护、保管工作。负责测量器具的报废和购买等工作的申报,负责培训等相关工作。
7、全面负责公司的.工程量实测复核管理工作,为公司与项目部的工程款结算提供数据支持,确保数据客观、准确、
8、有关部门及上级索要资料、图表等,提供资料及时、真实、齐全。
9、加强和各部门相关人员的业务联系,及时了解工程动态,科学、合理安排工作,及时提供测量、放线数据供各专业班组进行现场操作,保证工程顺利进行。
10、完成上级领导交办的其他工作任务。
经理助理的工作职责篇15
1、负责公司客户日常售前、售后服务工作。
2、负责客户投诉处理,反馈客户问题和建议。
3、负责客户资料库的登记、完善和即时更改。
4、受理及主动联系客户,能够及时发现客户的问题并给到正确的建议和解决方案。
5、与客户建立良好的关系,熟悉及挖掘客户的需求。
6、具备处理问题、安排进度、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识和能力,最大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员货主管处理,并跟踪进展及时解决;
7、完成上级交给的其他任务。
经理助理的工作职责篇16
1、协助总经理制定企业发展战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解。
2、协助总经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系;
4、配合总经理处理公司外部公共关系,包括政府主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。
5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
6、接待有关单位、重要来访人员,安排用车、就餐、住宿等;
7、按照总经理安排,代表企业出席各种外部会议;
8、按照总经理安排,参与、策划、协助其他部门组织公司重大活动;
9、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见;
10、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关参考方案;
11、撰写公司总经理会议、专题研讨会等会议纪要,跟进落实会议内容,即使调整执行偏差,协助各部门解决落实过程中的困难;
12、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化,配合各部门营造企业文化氛围;
13、分管项目执行,负责监督,把控,调整项目的具体实施,以及对项目组成员的管理和考核;
14、分管人事工作,建立公司人力资源管理体系、薪酬体系,人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。
15、完成总经理临时交办的其他任务。
经理助理的工作职责篇17
1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作,做总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用;
2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;
3、起草、整理、存档总经理签发文件,负责各类文件的分类呈送,及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;
4、协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
5、起草公司工作计划和总结,做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
6、负责保管、使用公司印章和资信文件;
7、负责公司总经理办公室公文办理,解决来信、来访事宜,并及时处理、汇报总经理;
8、接听总经理室的电话、妥当应答,并做好电话记录;负责总经理室的`办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;
9、做好总经理的日程安排及预约工作,酌情安排总经理的商务活动;
10、做好各部门之间的沟通,协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从,对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人,不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;
11、本着务实、高效处理相关事务,做事认真仔细,以结果为导向;
12、注意自身形象,起表率作用,热情细致地为人处事。要善于“换位思考”;
13、努力营造温馨快乐的工作环境。积极创造学习、开拓、协作、奉献的良好环境,组织健康有益的文娱活动,丰富员工的文化生活,用事业留人、待遇留人、情感留人。
14、完成总经理交办的其他工作。