行政部有哪些岗位职责
职责指的是一个人在特定职位上应履行的任务、工作和责任，以及与其职位相关的义务。好的行政部有哪些岗位职责要怎么写？小编给大家带来行政部有哪些岗位职责，供大家参考。
行政部有哪些岗位职责篇1
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
4.负责组织公司的团建活动工作;
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协助人事经理开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织培训以及培训效果的跟踪、反馈;
行政部有哪些岗位职责篇2
1、负责公司名项规章制度的制定，完善及推行，确保内部管理的规范化，制度化。
2、做好年度工资数据统计分析工作，收集市场工资水平，为年度调薪提供参考依据。
3、负责人事业务（入转调离管理、考勤管理、五险一金管理）的规划与执行落地。
4、负责企业文化宣传及文化建设活动，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动等。
5、公司的各类通知，公告的起草，发布，监督推行等，公司各项会议的组织跟进，并整理会议纪要，跟进落实，协调公司各类例会，完善会务管理。
6、落地实施基础人力资源服务相关的政策及实施办法，员工关系流程建设与管理，劳动同管理以及劳资纠纷的处理和预防等工作，不断完善相关制度体系。
行政部有哪些岗位职责篇3
1、 公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。
2、 办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。
3、 机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。
4、 各类行政费用申请、报销。
5、 公司车辆的管理。
6、 固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。
7、 公司大型会议、旅游、活动筹备。
行政部有哪些岗位职责篇4
1.遵照公司安全及进出门规定，与保安室协调安排并接待访客
2.礼貌转接来电电话并作相应专业回复，做到信息安全保密
3.按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放
4.根据员工用车需求，安排公司固定车辆及司机的每日行程
5.根据员工、访客的需求提供差旅安排，包括预定机票，酒店，车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。
6.订购日常茶水间的饮用瓶装水，软饮，咖啡，茶等日饮品;负责茶水间的日常5S维护
7.管理公司内部绿化，时时检查植物的维护情况并改善
8.每月在公司内网上定期更新员工通讯录
9.根据员工的入职及变更情况，更新车牌，订制名牌，名片，生日券等
10.提供其他相关的行政支持，包括提供消防疏散演习人员名单，零件报废监督，打印常用表格等
行政部有哪些岗位职责篇5
1、负责主持编制项目的行政管理规章制度；
2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作；
3、负责日常办公环境安全维护工作，确保办公环境的干净、整洁、安全；
4、负责员工关怀方案的拟定，日常活动的组织、执行；
5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作；
6、项目日常接待管理工作；
7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。
行政部有哪些岗位职责篇6
1.负责组织开展各类会议、培训、年会、文体等集团活动等(300人);
2.负责对外联络接待、车辆管理、物业装修、投诉处理等行政事务工作;
3.负责企划和行政管理制度、流程等方面的建设，保证公司行政工作高效运转;
4.协助上级领导统筹规划行政内务，完成上级交办的其他行政办公事务。
行政部有哪些岗位职责篇7
1、负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施；
2、负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作；
3、负责办公室日常行政相关管理工作；
4、负责组织策划公司的各类会议及活动，负责组织对外接待活动，妥善处理各种对外事务；
5、负责公司绩效体系管理，确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施；
6、协调员工关系、推进企业文化变革和建设；
7、完成领导安排的其他工作；
行政部有哪些岗位职责篇8
行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门，负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作，其工作职责为：
1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议，深入调查研究，努力掌握第一手材料，为公司领导的工作决策提供可靠的依据。
2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作，负责公司印鉴的使用和管理工作。
3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。
4、管好文书档案和有关资料的管理工作，包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和_工作。
5、协助领导处理日常工作，与各部门适时进行工作协调，监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。
6、负责公司的总务后勤工作，具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放，管理员工餐厅、员工宿舍等。
7、负责公司对外行政联络和关系协调，做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾，处理各种社会公共关系。
8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。
9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。
10、做好各项宣传工作，适时完成园区布置，组织社区文化活动及员工文娱活动，丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。
行政部有哪些岗位职责篇9
1、负责事业部行政管理工作
2、负责公司会务组织及管理
3、负责公司企业文化相关工作
4、对外公共关系维护及处理工作
5、全面负责公司运营费用管控
6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作
行政部有哪些岗位职责篇10
1、负责公司福利发放、办公用品采购、固定资产管理等工作；
2、负责公司水电、物业管理对接事务及办公环境的维护及优化；
3、负责行政部门的行政费用预算管理与成本管控；
4、根据公司要求，定期举办团建等活动；
行政部有哪些岗位职责篇11
协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和_工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.接受其他临时性工作。
13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14.社会保险的投保、申领。
15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
行政部有哪些岗位职责篇12
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。
行政部有哪些岗位职责篇13
1、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
2、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
3、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；
4、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；
5、负责公司日常行政工作，并督促行政人员完成各项本职工作；
行政部有哪些岗位职责篇14
1，职场安保工作管理：职场安全保卫工作，人员物资进出管理，消防设施使用巡检，行政事物支持等；
2，职场消防安全管理，定期进行消防安全检查排除风险，维护消防器材及设备设施，做好消防培训和消防演习，保证消防安全；
3，职场机房、配线间、UPS间巡检，机房精密空调&UPS设备维护；
4，负责职场的安防监控系统维护管理，包括协助录像调取，故障维修处理；
5，负责职场门禁闸机系统的维护管理，包括日常故障处理，系统功能调试等；
6，负责职场信息发布系统及海报机的维护管理，包括日常电子海报投放，终端故障维护跟进，系统调试调整等；
7，协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准；
行政部有哪些岗位职责篇15
1.负责公司前台接待、电话接听，对公司来访客人进行接待及咨询回复;
2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;
3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
4.负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;
5.定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作;
6.协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;
7.上级安排的其他工作事项。
行政部有哪些岗位职责篇16
1、负责5S管理，各类会务的安排工作;
2、负责公司内部日常行政事务，包括规章制度的制定、监督、执行;
3、负责社保或保险办理，各种证件的办理与年检;
4、负责招聘网站管理，入职、离职、调岗、升迁、请假等手续，统计上报考勤;
5、公司内部培训的制定与安排，公司活动的策划;
6、完成上级交办的其它事务性工作。
行政部有哪些岗位职责篇17
1，全面负责公司行政体系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并监督执行；规范内部行政管理工作；；
2，负责配合网络部业务开展；
3，负责制定各类行政应急预案，和突发事件的应急处理；
4，负责公司外企客户接待；
5，领导安排的其他临时性事务。
行政部有哪些岗位职责篇18
1、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项；
2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常；
3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放；
4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门；
5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜；
行政部有哪些岗位职责篇19
1、负责VIP客户室前台接待，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点;
2、负责接听电话，记录客户需求，按要求转接电话或记录信息，确保及时解决客户相关问题;
3、做好档案管理、文件收发等工作，协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;
4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;
5、负责办公物资的采购、发放维护管理;
6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;
7、负责报销单收集;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政部有哪些岗位职责篇20
1. 协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质;
2. 协助支持大型会议，年会活动及员工活动;
3. 负责公司车队的管理;
4. 办公区域空间环境的规划管理及行政事务的日常的运维，负责行政资产的管理(办公家具、钥匙等);定期盘点固定资产;
5. 运营部门公众号并发布;
6. 在负责管理基础的行政供应商并定期评估的基础上，能够储备并发掘新供应商;
7. 员工福利策划及采购;
8. 协助完成上级布置的其他行政类工作。