学校办公室制度管理制度
2.办公室文化布置和谐(10分)。办公室结合各自特点，设计专栏、图片、墙饰等，营造良好的文化氛围，体现学校及本科室的办学理念、学科及专业特点、教学成绩等内容（5分）。既有各自特色，又相对统一协调，形成系列（5分）。
3.遵守劳动纪律(10分)。按学校上下班要求按时上下班，有事有病及时办好请假手续，如果确因特殊情况不能及时请假必须事后及时补办好请假手续（5分）。平时上课及早读、晚自习、休息日补课时也要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室，不随便提前下课，课务不得随意调动，任何值班也不得随便调动（5分）。
4.办公环境优雅(10分)。教师语言文明，衣着整洁大方，不在学生面前乱开玩笑，为学生表率，言谈举止不失教师风范(2分)。上班时间不在办公室内打瞌睡(2分)。办公时间不闲谈，无事不串办公室，不在办公时间上网玩游戏、QQ聊天、下棋、打牌或进行其它与教学无关的事情(2分)。办公时间不看与工作无关的书籍，做学生工作不影响他人办公(2分)。酒后不得进入教室、不在课堂上接打电话(2分)。
5.爱护学校财产(10分)。办公桌、橱柜、电脑、饮水机、电话机等器具能妥善保管，各器具无污迹、积尘(3分)。办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器(3分)。办公室每位成员要节约用电，不开无人灯、无人扇、无人空调(4分)。
6.工作态度积极认真(10分)。每位教师必须关心爱护全体学生，保护学生合法权益(3分)；尊重学生的人格，公平对待每个学生(3分)；不讽刺，挖苦、歧视学生，不侮辱、体罚或变相体罚学生(2分)。不做有违师德的事(2分)。
7.教师尊重家长(10分)。主动与学生家长联系，认真听取意见和建议，不在家长面前谈论或做不符合学校利益的事情（5分）。学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待（5分）。
8.同事间以诚相待(10分)。办公室风气正、健康文明，教研氛围浓厚（3分）。不说不利于工作、不利于团结、不利于学校的话，不在背后议论他人长短（3分）。同事之间彼此尊重，相互关心，真诚相待，积极向上，有良好的凝聚力（4分）。
9.做好办公室安全工作(10分)。不得将办公室钥匙交给他人（5分）；最后离开办公室的老师应关闭电脑、电灯、电扇、空调、饮水机，并锁好门窗（5分）。
10.办公室人员除了认真完成日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保质保量完成。(10分)
学校办公室制度管理制度篇2
一、按规定使用，注重日常保养。
1、使用设备前要仔细阅读使用说明书，或请专业人员讲解使用规范。
2、严格按规定使用设备，不许违反规定，自行拆卸。
3、使用期间不得转借他人，如出现问题，责任人负全责。
4、平时注重清洁保养，要认识到设备是学校公共资源，注意公德意识。
5、按时、认真地填写电教设备使用登记表，字迹清晰、内容真实。
二、使用人学会基本维修常识，解决常见问题。
使用人要学会简单基本的维修技能，对使用中的常见问题能进行正确的判断，在征得专业维修人员的意见后，可以自行解决常见问题，并做好记录。
三、重大问题要及时上报，不隐瞒、不拖延。
四、如因个人不慎，损坏设备，则按赔偿条款进行赔偿。
五、使用人在借期满时要及时交还设备，使用人（或借用人）及设备管理人员同时检查设备状况，做好记录和交接手续。
学校办公室制度管理制度篇3
一、教师办公室是教师处理教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。
二、教师办公室的日常管理工作由学校指定的办公室负责人全面协调，其他教师协助。
三、每一位教师要积极履行职责，认真做好办公室的打扫和整理工作，开水须由教师亲自冲泡，严禁让学生代教师冲泡开水。
四、办公室内要注意整洁。办公桌椅(包括桌上的物品)要摆放整齐，物品的摆放要有条理。废旧物品要及时处理。
五、办公室要定期布置，布置要以简洁大方为原则，体现教师的职业特点。
六、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重，相互关心，相互帮助。
七、办公室电脑要用于教育教学工作，不得在办公室内上网聊天或玩游戏。
八、要爱护办公室内的'公共财物，要节约用电用水。放学后要注意关锁门窗。每天最后离开的教师要分别关好电脑的、主机和电源。
学校办公室制度管理制度篇4
第一条：本室设办公室主任和办公室副主任各一人。
第二条：学校办公室主任职责如下：
1、在校长的直接领导下负责学校办公室的全面工作。
2、协调各主管部门之间的关系，搜集整理校内外各种有关信息，及时提供校领导参考。
3、学校大型集会的策划、组织、协调。
4、参加有关校务会议并负责整理、发放会议纪要。
5、受校领导委托，代表学校参加校外会议，发布消息。
6、贯彻、督促、检查、落实校领导交办的各项工作。
7、接待上级领导和来访客人。
8、起草有关文件及校领导和报告。
9、制订、修订学校办公室相关章则。
10、督导各部门记录大事记。
11、负责督导各部门完成每学期工作计划和。
12、组织、推动、检查校风、校纪建设工作。
13、学校重大事件会议推文及相关文字把关工作。
14、完成领导交办的其他工作。
第三条：副主任职责如下：
1、协助主任做好学校办公室的'各项工作。
2、协助主任做好来访人员的接待、接待记录及问题反馈工作。
3、会议的通知、考勤和资料收集及会议纪要的整理、发送工作。
4、日常办公电话接听与记录。
5、协助主任完成学校大型会议的组织、安排及协调工作。
6、负责会议室管理及卫生打扫协调工作。
7、负责学校周、节假日值班安排工作。
8、负责本学校大事记的登记工作。
9、学校重大事件会议推文及相关文字把关工作
10、OA文件收发及文件之分配与稽催事项。
11、负责催办领导交办的各项工作。
12、完成领导交办的临时工作。
学校办公室制度管理制度篇5
1、坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。
2、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
3、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
5、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
6、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。
7、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
8、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。
9、要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。
10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。
办公设备使用规定
规定办公用品包括:桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。
1、办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
2、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
3、计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作；计算机停止使用时，计算机应用防尘罩盖住；严禁私自搬移计算机；严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。
4、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。
5、复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。
6、用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。
7、严禁打私人电话聊天。
8、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
9、办公设备损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
办公室工作综述
学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法，发挥秘书职能，参与政务、管理事务、提供服务，辅助学校领导总揽全局，沟通上下，联系内外，协调各个职能部门正常运转，为学校教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。
一、总论
学校办公室工作是学校的综合办事机构。它虽然同本单位各部门一样是在领导统一指挥下工作的，但它又不同于平行的其它部门。在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。
(一)、学校办公室管理的指导思想是做好“三服务”。
这是办公室工作的使命所赋予的，是做好办公室工作的出发点和落脚点，具体体现在办公室管理中首先是为领导服务；其次是为各职能科室、部门服务；三是为全校师生员工服务。
(二)、学校办公室管理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。
1、领导决策的参谋作用。主要体现在第一，做好调查研究工作，有针对性地搜集决策所需要的信息，向领导提供真实情况，为决策提供依据；第二，综合意见，汇总方案，陈述利弊，分析比较，供领导者参考；第三，在工作中，主动研究学校各个时期的工作重点，针对领导需要，积极提供建设性意见和工作措施等建议，在当好助手的同时，发挥参谋作用。
2、领导工作的助手作用。主要体现在第一，协助领导办文、办事。协助领导办理上级、下级的公文，起草档、材料，进行公务接待等，可以使领导腾出时间和精力抓大事；第二，协助领导做好各项决策的布置落实工作，全面掌握贯彻实施情况；第三，协助校领导做好督促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实情况的督查，也包括对文件处理和事务处理的督查，必要时出面牵头，积极协助校领导推动问题的解决。
3、学校管理的协调作用。一般是指协助领导处理管理工作中各方面的关系，解决运行过程中的矛盾和问题。运用各种工作方式和手段，在上下之间、部门之间进行沟通调节，做好上令下行、下情上达，以取得最佳管理能效。
4、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性，一方面要注意收集来自下面的实际工作情况和动态反映，以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的经验，全面、准确、及时地为校领导提供切合实际、正确无误的信息，为领导决策提供依据。另一方面应该主动开展工作，把领导的意图传达下去，把学校的改革动态和工作经验传播出去，并运行信息反馈。
5、内外联系的窗口作用。学校办公室是学校的窗口、门面，主要体现在办事的效率和质量，以及服务的作风和态度上，无论是电话受理，还是接待洽谈，都从一个侧面反映出学校的思想作风、精神面貌，实质上对学校的管理起着示范作用。
(三)、办公室的工作要遵循“迅速、准确、保密”的原则。
1、迅速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率，要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。
2、准确。具体地说是办文要准确，办事要稳妥，了解情况、反映问题要真实。养成严肃认真细致的好作风。
3、保密。要切实做到:不该说的不说，不该问的不问。不该看的不看，不该记的不记。
二、学校办公室的主要工作
(一)信息工作
学校办公室要做好校内信息的定期编发工作，及时、准确、全面反映学校各项工作。另外，为领导提供信息是办公室的一项重要任务，搞好信息的收集，按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息，以适应领导科学决策的需要。
(二)文书工作
文书工作是办公室工作的重要组成部分，文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推进工作服务。
学校文书工作的具体任务是:
第一，做好收文处理包括:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办；
第二，做好发文处理包括:拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作；
第三，做好文书管理包括:保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外还包括学校的各种会议记录。
(三)值班工作
学校办公室要做好值班的工作。负责安排值班、值班检查、值班统计；每天查看值班记录，了解值班情况，发现问题及时反馈；做好值班人员的管理和值班室的管理工作。
(四)会务工作
会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。
搞好会务工作的关键是:
1、会前要做好充分准备:这是保证会议开好的前提，
包括(1)安排议题(2)确定会名、会期、会址(3)准备会议文件(4)提名与会人员(5)编辑与会人员名单(6)确定会议议程(7)制定会议通知(8)选择、布置会场及安排座位、座次。
2、会中严密组织:主要工作有(1)签到(2)文档的印制分发(3)安排发言(4)会议记录(5)会议纪要与编发简报(6)生活保障与安全。
3、会后要妥善处理好有关事宜:主要有(1)会议总结(2)文件处理(3)会议决议的贯彻落实(4)其它事务性处理。
做好会务工作要遵循以下原则:
1、要做好充分准备；
2、要进行周密安排；
3、要做好周到服务；
4、要协调好各方面关系。
(五)档案工作
学校档案工作就是用科学的原则和方法管理学校档案，为学校各项工作服务。学校档案工作的基本任务是:
1、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策及法规，组织有关人员学习档案知识，总结经验。
2、制定本校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。
3、负责收集、整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关资料。
4、做好档案的编研和开发利用工作。
5、指导学校各科室有关人员做好文件资料的形成、积累、立卷、归档和利用工作。
(六)接待工作
接待工作包括安排接待上级领导来校检查、指导工作，安排兄弟学校和其它来访人员的参观交流活动。接待工作遵循的原则是服务热情周到、讲究礼仪规范、务求工作实效。接待工作的内容是迎来送往、安排住宿、安排会见会谈、安排日程等。
(七)统计工作
学校办公室的统计工作，是一项重要的基础工作，直接为领导决策和学校管理提供依据，并为上级主管部门各项政策的制定提供依据。必须认真抓好统计资料的收集、整理，确保真实性和可靠性。
(八)印信管理
印信管理，是指保管和使用学校公章、校长名章，开具介绍信、证明信等。学校办公室要严格执行学校印信管理使用规定，不得循私舞弊，擅自用印。
(九)协调工作
协调工作的目的在于沟通情况，统一认识，化解矛盾，从而保证各科室、部门在学校各项工作中相互配合、上下衔接，形成一个有机统一、相互支持的整体。对学生、年级组、专业组、处室反映的问题要及时协调，重要协调内容有记录。协调过程中，既热情周到，又掌握原则，不越俎代庖。
三、学校办公室管理队伍建设
随着教育改革的深化和学校内部管理体制改革的不断深入，对学校办公室管理人员的素质要求越来越高，办公室人员应具有政治理论素质、思想作风、职业道德、专业知识及能力结构、创新精神。
(一)、政治理论素质:认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想，认真学习掌握党和国家的方针政策，服从领导，认真完成领导交办的任务。
(二)思想作风:学校办公室人员要具备全心全意为人民服务的精神，实事求是、谦虚谨慎的工作态度；在具体工作上，要求做到一丝不苟，雷厉风行和精益求精。
(三)职业道德:要在实践工作中逐步形成良好的职业道德规范:爱岗敬业、甘于奉献；忠于职守、严守本份；钻研业务、注重效率；守口如瓶、保守机密；谦虚谨慎、平等待人。
(四)知识结构:掌握办公室管理工作的基本理论和实务知识；了解与办公室工作密切相关的学科知识；熟悉有关教育管理理论和学校教学、科研、管理方面的知识。
(五)能力结构:努力提高办公室人员的能力结构，其中包括基本能力:即敏锐观察能力、良好记忆能力、健全的思维能力、丰富的想象能力和集中的注意力；专业能力:即语言表达能力、交际能力、应变能力和组织管理能力；业务技能:即速记、打字、管理档案、使用复印机、传真机等。
(六)创新精神:学校办公室人员要有开拓精神和创新精神。学校办公室管理人员面临大量的新情况、新问题和新技术，不能光凭老经验办事，要不断学习进取，提高能力，树立科学管理的观念，跟上学校改革发展的步伐。
(七)形象建设:办公室是一个单位的“窗口”，办公室人员的行为不仅代表一个部门，而且还代表着一个单位的精神风貌。因此，加强精神文明建设，搞好形象建设尤为重要。形象建设是多方面的，但就办公室的地位和业务特点来讲，主要是树立精明干练、踏实肯干、热情待客、整洁有序、仪表端庄、团结活泼的良好形象。
总之，学校办公室的工作“细、繁、杂、忙”，是学校的“不管部”。要切实做好办公室工作，就要了解办公室工作的性质、作用、特点，以及应该遵循的原则，同时努力学习科学文化知识和现代化管理经验，注重实践，不断提高业务水平，加强办公自动化管理，高质高效地完成各项工作，为学校的发展建设贡献力量。
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学校办公室制度管理制度篇6
1、电脑室是学校重点要害部位，管理人员应高度重视安全工作，相关人员安全保卫责任落实。
2、电脑室必须安装防盗门窗和报警装置，报警装置须与当学校值班室联网，电脑室应根据实际情况配备适用的灭火器具，管理人员熟知使用方法。
3、严格控制进出人员，不准任何人将陌生人带入电脑室操作计算机。
4、门窗要定期检查，严禁登录不良网站，未经管理人员同意不准私带软盘上机。
5、严禁火种进入电脑室，不准在机房内吸烟。
6、学生使用电脑，必须服从老师的指挥，按程序操作。注意爱护公物，防止人为损坏。
7、现有的报警设施应经常检查，下班，节假日要及时接通报警设施电源，发现失灵，及时报修。
8、发现电脑使用电源损坏，要及时报修，以防造成更大的损失。
学校办公室制度管理制度篇7
学校行政办公室是直接执行校级领导和校行政会议决议的部门，起着"上传下达"的作用。为了把办公室的工作做得有条不紊，特制订以下规章制度。
一、认真学习党和国家各项方针政策，学习业务知识，不断提高自身素质。
二、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，严格执行上级和校董事会、行政会议指示和决议。
三、做好协调各处室的工作，把行政信息及时传达到各个处室。
四、把校行政工作的思路安排好；每个学期的工作有计划、有总结学校办公室规章制度文章学校办公室规章制度出。
五、督促考勤人员严格做好教职工的考勤，并及时公布考勤情况和处理办法。
六、及时填写(登记)和传达上级来电、来文，及时把文件交给校长或有关处室阅读处理，并分类保存。
七、保管和使用好学校行政和党支部印章，不得使用学校印章加盖空白、表格、纸张等，如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章，公章不得随意外借他人使用。
八、负责通知学校组织的各级会议及会前准备工作，并作好会议记录。
十、以文明用语热情接待领导、外单位办事人员及来访学生家长，并按有关规定和要求办理有关事宜。
十一、认真履行好自己的工作职责，如有特殊情况，提前报告学校领导。
学校办公室制度管理制度篇8
为了规范办公室管理，提高工作效率，制定本制度。
一、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的学校形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
三、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。
四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见、
六、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。
七、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
八、学校电脑专人使用，并有措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
九、学校电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十、做好工作。尊重别人隐私和学校制度。做到不听、不问、不传。
十一、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。
学校办公室制度管理制度篇9
学校办公室担负着对外接待，电话、传真、信函收发，政工，教职工出勤，各下属办公室管理等项工作。学校办公室工作人员在学校行政的领导下，协助校长、副校长开展工作，尽力做好分内之事。
1、坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。
2、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
3、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
5、及时传阅、登记各类文件，及时传达、登记学校电话内容，及时发送各种报刊。
6、认真做好学校政工工作，严格按照上级规定建立并报送教职工信息。
7、严格执行学校规章制度，切实履行请假手续，按时到各办公室和教室查岗，把住考勤关。
8、按照学校要求积极筹备并认真组织学校会议及大型活动。
9、努力抓好学校各办公室管理工作，指导并督促各办公室搞好文化建设和管理工作。
10、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
11、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。财务组、后勤组、福利（包括评优、晋升）组、审计监督组、档案资料组、文化娱乐组、日常事务组、女工老年关协组。