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职场提高工作效率的方法技巧

| 巧绵

对刚踏进社会的职场新人,许多让你烦闷苦恼的问题,有时可能只是职场的常识性问题,下面是小编整理的职场提高工作效率的方法技巧,希望大家喜欢。

职场中实现高效率工作的方法

1、列一个清单

如果感觉明天上班需要多的工作有很多,可是却又非常的混乱。那么此时不妨拿出一张纸和笔列一个清单。待第二天上班的时候,根据这个清单来工作。保证你不会出现遗漏的现象。

2、远离干扰

有好多工作者之所以每天的工作效率不高,主要的原因在于他们常常被某些事情干扰着。为了改变这一现象,不妨为自己重新找个安静的环境,远离干扰源。

3、合理利用空闲时间

之所以整天觉得自己的时间不够用,或许是因为你浪费了太多的空闲时间。如果你能够将这些空闲时间整合起来并好好利用的话,那么你的工作效率肯定会有所提升。

4、明确自己的工作目的

没有目的的打拼都是盲目的。要是不想让自己在打拼的道路上迷失,在工作之前我们应当明确好自己的工作目的。

5、分析自己的高效时段

每位工作者并不是一天下来都是处于高频率的状态,所以我们要学会分析一下自己的高效时间段,然后牢牢利用好这个时间段,争取做更多的工作。

职场中实现高效率工作的妙招

早睡早起

说到时间管理,很多人不理解要说到早睡这个问题,而事实上这是一个最行之有效的方法,没有足够的毅力是无法做到熬夜还能第二天依旧高效清醒的,反而今年来不时听说很多年轻的生命过劳死的,像是熬夜这种透支未来时间的行为,是我们时间管理这一话题中最为不耻的方法。

提前做好规划

每天做好反思和总结工作并提前作出第二天工作完整合理的规划,凡事预则立不预则废,一个优秀合理的计划可以极大程度上的节约我们的有效时间。

任务清单

通过使用任务清单,将前一天晚上做好的今日规划,进行一个合理的优化排序,对于很多优秀的时间管理者来说,在任务清单上划去一条的感觉,便是难以描述的愉悦。

桌面有序

办公桌面的整洁有序,既可以给人以印象分,又能够极大的提高我们的办公效率,有序的桌面管理可以通过置办文件筐、文件夹进行分区分类别的整理,尽可能的保持桌面的整齐大方有序,可以方便的查找资料。

定期归档

可以学习档案管理的方式,每到了一个重要节点后,比如年后还不忙的时候,可以进行上一年度资料的整理,进行分门别类的归档工作,通过整理老材料,可以对周身环境进行瘦身,同时,将盖有关键公章和领导签字的重要文件扫描归档,防止丢失。

一次只做一件事

对于有些平时比较忙碌的岗位来说,这一点就显得特别重要,可以参照银行业务员的叫号工作制,一次只招待一个工作项目,如果同时处理多个任务,很可能会没个都做的半半拉拉,由于分心还可能会导致错误。

业余八小时

业余八小时是难得的真正属于我们自己的时间,我们可以通过这一段时间为身体进行充能学习充电的好时机,这里面要包括一段运动健身、一段阅读,一段休闲,尽量在工作时间高效完成工作,在这八小时里,完成自己的小计划。

职场工作高效率的方法

方法一:接受工作问职责

在接受一项任务的时候要主动问清自己的工作要做到哪种程度,希望达到的工作结果的标准是什么?要明确工作的要求,界定自己可以做什么,不可以做什么。

某办公室文员接到一个工作,校对经理所写的一篇文章。她改得很努力,连续三天早来晚走。结果将这篇文章交给经理的时候,却受到批评。因为她没有经过经理同意,根据个人判断,就将文章中的一些主体内容删减掉了。

她的动机是希望将文章修改得更好,但是否删减文章里的内容却不应该由她决定。原因在于这篇文章的作者是经理而非这名文员,经理请她校对,她可以提修改建议,并且可以与经理确认,哪方面内容可以改,哪方面内容不可以改,最后改不改内容应该由写文章的人决定,这叫职责界限。

当接受一个工作时,要问清楚:对自己工作的具体要求是什么?当要求明确时,如果没有做到,是没有完成任务;而一旦做的工作超过了界线,就属于越界。

方法二:准备工作学经验

当我们准备开始做一项工作的时候,向以前做过这些工作的老同事或者是上级询问他们的工作经验及注意事项,或者主动找一些参考资料(如:流程图),这样比自己重新摸索会节省时间、资源、财力和物力,可以少走很多弯路,并且更有可能获得良好的工作结果。

有位刚刚毕业的大学生进入一家企业后,担任市场部经理助理。因此有机会和经理一起参加一个项目的洽谈,事后经理让他起草一份合同。这位助理很为难,因为他在起草合同方面知道的并不多。于是只好找来几本与起草合同有关的书,认真研究了一个晚上,第二天他根据自己记录和理解,非常认真地撰写一份合同交给经理,结果遭到经理的严厉批评。经理说他起草的合同漏洞百出,甚至连行业里基本的条款都没有加进去,问他为什么不用公司已经非常完善的合同模板,这时他才知道这类合同基本条款每次都是一样的,他只要把公司已有的合同模板找出来,根据这次洽谈的记录把和以前不一样的地方修改一下就可以了。

企业里通常都有一些已经固化了的工作经验和方法,它们是在前人成功或者失败的基础之上,吸取经验、总结教训建立起来的,初入职场的人一定要积极地向老同事或者是上级了解和学习这些工作经验和方法,才能少走弯路,更快地走出职场寒冰期。

方法三:请示工作说方案

请示工作时不要试图把自己的问题踢给上级,在向上级请示工作前做到自己先心中有数,至少准备解决这个问题的三个以上的方案。千万不要说:“老总,这事还做吗?要做我等您的指令。”作为一个合格的职业人,这种请示工作的方法是不够积极的,更不利于自己成长和发展。

请示工作的时候可以说:“关于这个工作我认为可以这样做,有三个方案供参考,您看是否可行?方案一是……,方案二是……,方案三是……。”

工作中,下级向上级提出方案时,可能会被接受,也可能会遇到另一种情况,即下级辛辛苦苦花了几天几夜的时间制定出来的方案,期待向上级提出时得到上级的赞扬和支持,但上级很可能只说了一句话:“这个方案不成熟,不能接受。”这时候,作为下级心里会感到有一些委屈,有一些气馁。有的人会因此而生气地说:“这么好的方案你都不接受,你爱接受不接受,下次我不提了!”这样做就会失去机会,失去了免费向领导学习的`机会。因为上级看问题的高度、广度、深度和自己是有区别的,因此上级不同意会有他不同意的理由,而我们则可以从这个过程中学到上级思考问题的方式和工作经验。

请示工作是初入职场的人经常要做的一件事情,这关系到自己今后是否能有更多成长与发展的机会,也是自己免费向上级学习的一个很好的途径。

方法四:实施工作求效果

职场中我们必须把自己的注意力放在如何才能创造出有利于组织成长和发展的有效工作结果上,只有这样才能得到组织的认可,才能有机会和组织共同成长和发展。

某企业一位新入职的销售人员已经做销售工作三个月了,但销售业绩一直很不理想,部门主管问他为何业绩上不去时,他的回答是:“我已经很努力地在做了,每天都和足够数量的客户联系并定期去拜访他们,但是他们就是不买我们的产品,我有什么办法?”这位销售人员显然不明白企业需要的真正结果不是他和多少客户联系或见面,而是有多少客户通过他的这些行为愿意购买企业的产品。

效果就是有效的结果,也就是被人认可的工作结果。工作效果可能涉及数量与质量、时间成本与财务成本、局部效果与全局效果、目前效果与长期效果、业绩成果与人才培养等内容。应该在实施中注重信息反馈,及时调整方案,勇于克服困难,坚持对结果负责,直到达成预期的效果。

方法五:汇报工作说结果

初入职场的人在汇报工作时往往有意无意地将工作结果和工作过程混淆在一起,以至上级听得一头雾水不知所云。

有一个下级曾这样向上级汇报签协议的工作:“王总,您昨天让我去见那个客户签协议,我八点半就去了,我去的时候他还没到。后来他来了,可是他说很忙,要开会,让我等一会儿,结果没想到等到一点多,我中午饭都没吃,肚子现在还“咕咕”叫……”这个人描述了半天还是没有汇报工作结果——协议是否签定。人们在汇报工作说这些过程时往往是工作结果不好,所以急于说明过程中自己已经做了很多事,自己已经很辛苦了,有时是无意识地用描述过程来推卸责任。这种做法不应是一个职业人的做法,更不可能成为上级重用你的理由,作为职场新人尤其要注意这一点。

汇报工作时首先要说结果,如果上级需要了解过程,再说过程。企业是靠着一个个良性的结果运转的,作为职业人,首先要关注的、要汇报的就是工作结果,因为工作结果才是企业和管理者最关心的。

方法六:总结工作改流程

改进工作流程的能力是职业化素质的最直接的体现,也是职场快速进步最有效的方法之一。关于一项工作,分几个工作模块?它们的先后顺序是什么?工作流程是什么?第一步做什么,第二步做什么,注意事项是什么?要学会将好的工作经验总结固化下来。

有一位青年在美国某石油公司工作,他的工作是巡视并确认石油罐盖有没有自动焊接好。当石油罐在输送带上移动至旋转台上时,焊接剂便自动滴下,沿着盖子回转一周,作业就算结束。他每天必须反复好几百次地注视着这种单调机械、枯燥乏味的作业。然而,此人却在这份了无生趣的工作中找到了乐趣和突破。他发现罐子旋转一次,焊接剂滴落39滴,焊接工作便结束了。他想,在这一连串的工作中,有没有什么可以改善的地方呢?一天,他突然想到:如果能将焊接剂减少一两滴,是不是能节省成本?经过一番研究,他终于研制出“38滴型”焊接机。这次发明非常完美,公司对他的评价很高。不久,便生产出这种机器,并运用到实际工作中。虽然节省的只是一滴焊接剂,但却给公司带来了每年5亿美元的新利润。这位青年,就是后来掌管全美制油业95%实权的石油大王洛克菲勒!

任何一项工作都可以在工作流程上进行改善,以取得更佳效果。有意识地对工作流程改进是成为一个真正的职业人的起点,从这一天起你不再是一个被动工作的机器而成为一个主动工作的职业人。

职场人提高工作效率的职场法则

1、关掉干扰

你的手机铃声,Email的提醒视窗,What'sapp或是Line的即时通讯软体的提醒,全都会干扰你专心工作,《WhattoDoWhenThere'sTooMuchtoDo》的作者LauraStark建议,只将提醒的干扰源留给真正重要的人,例如你的直属主管或老板(不包括你的男朋友)

2、注意截止期限

你的老板可能一次就丢了五个不同的任务给你,不过你并不需要一次解决它们,人们倾向于选择自己喜欢做的有兴趣的任务先开始做,不过这是不好的习惯,拿到任务首先必须认清它们相对的重要程度,按照轻重缓急做个排序,如果不知道任务的死线是什么时候,接到任务时请马上问清楚!

3、了解自己什么时候最有工作效率

你是早起的鸟儿还是习惯在夜深人静时思考人生最重要的事?你绝对不会想要在你脑袋乱成一团酱糊无法思考的时候去处理复杂的任务,瞭解什么时候的你最有活力,然后把需要耗掉许多能量的任务或最难缠的问题留在那个时候”Stark这么说。并且把一些不需要脑力的小任务留给像通勤这种零碎的时间!

4、面对清单上的每项任务

在每晚工作之后,写下隔天你必须完成的主要目标,明确写下每个任务所需完成的步骤,并在完成时做注记,持续每天追踪清单的变化,这样你就知道哪一类型的任务必须排在前面先完成。工欲善其事,必先利其器,下载像clear这类直观简单的`GTD工具(手机和电脑都可以下载的云端同步服务),帮助你清楚知道还有哪些是未完成!而且看到完成的事项被划掉也可以带给你成就感呢。

5、任务缓冲区暂时记下任何想法

一天的工作时间,不可能把全部的注意力都集中在工作上面,肯定会有某段时间情绪被其他事情所干扰而无法专心工作,这个时候最好的方法就是先把自己想到的一些工作想法记录下来,然后稍微休息一下,之后再回到原来的工作上,将自己刚刚的想法融入到工作中,这样一来,即使是休息了一下也不会耽误工作的进度。