如何加强企业债权债务管理
加强企业债权债务管理的措施
一、当前企业债权债务管理的现状
从目前市场上的大多数企业对债权债务的管理情况来看，主要存在两个方面的问题:
一是对于债权债务管理不够重视。许多企业存在债权债务无专人管理，债权债务混杂不堪的现象比较严重，有的虽然成立了债权债务管理机构，但形同虚设，没有发挥应有的作用。至于企业该什么时候履行债务偿还义务，该什么时候行使权利，无人问津。往往要等到对方催告履行债务时，才发现对外债务应该履行了。没有事先的充分准备，债务到期时，因难以调度经营资金和其他资源，往往造成不能立即履行债务，而产生额外的违约责任或经济纠纷。此外，由于对债权债务的管理不够重视，债权债务往往拖的时间比较长，这样就很容易产生呆账、死账、以及无法消化的成本费用，造成长期挂账的资金数额大，严重地制约了企业经济的发展。
二是企业内部各部门之间对于债权债务的管理缺乏有效的协作。债权债务管理属于企业综合管理的范畴，不仅与财务管理联系紧密，而且与经营管理等密切相关。企业应该改变过去认为债权债务管理只是财务部门的事情，账务不清也是财务部门责任的观念。只有加强企业内部各相关部门之间的协作意识和整体观念，才能提高工作质量和效率，才能对债权债务形成系统化、程序化的管理。
二、加强债权债务管理中企业应采取的对策
企业加强债权债务管理，就是在对本企业当前的债权债务管理现状进行认真分析后找出存在问题的基础上，有针对性地提出解决办法。同时应本着“合理、合法、盘整资金，按实际操作，盘整存量资产，激活僵化财源”的原则，建立一套全面、系统的债权债务管理机制，也就是企业建立横向和纵向相结合的债权债务管理机制。
债权债务的横向管理就是企业内部之间可根据企业发展特点成立专职或兼职债权债务管理机构，对一些大的债权债务项目指定专人负责处理。同时，债权债务管理机构可负责对企业所有的债权债务进行分类，按类别拟订不同的处理方法和程序，使问题的处理有章可循。比如可将问题分为主要应由经营部门负责处理或应由财务部门负责处理等。通过这些手段来提高债权债务的清偿、清理回收率，减少企业的资金风险。
债权债务的纵向管理就是建立债权债务的事前管理、事中管理、事后管理。根据债权债务所处的不同阶段，分别制定相应的管理策略，相互配合，实现高效运行的一体化管理。事前管理主要是明确管理职责和对债权债务进行登记造册，事中管理主要是通过对债权债务进行分析，有重点地采取相应的措施，包括考虑改进债权债务发生的管理工作，确定近期应清理重点，制定清理方案，将其中部分债权债务列作坏账，予以核销等。事后管理主要是针对债权债务到期后所进行的清理。企业可按照分析的资料，对延期的债权债务明确清理目标，根据目标选用不同的清理方式。如为提高清理人员的积极性而采取合理的奖励措施，在清理成本高，清理难度极大时委托第三方清理等。在清理过程中有时会发生债权债务纠纷，企业可选用协商解决、调解解决、仲裁解决甚至司法解决等各种法律手段,以维护企业的应得利益。
三、加强债权债务管理,企业要始终明确两个问题
一是明确债权债务管理对于促进企业发展，提升企业市场竞争力的重大意义。今天伴随着经济全球化和市场经济的快速发展，能源、原材料等价格的急速上涨，企业的利润空间越来越小。而通过加强债权债务管理，挖掘企业资金，提高资金的使用效益来保障企业发展是一个重要手段。因此，加强债权债务管理对于企业具有非常重要的意义。
二是明确债权债务管理是当今社会企业长期发展中要始终抓好的一项工作。在社会分工越来越细化的当今社会，企业的债权债务将始终存在于企业的发展过程中，企业应当把债权债务管理当作一项长期任务抓好，以便从长远角度促使企业营运资金结构向合理化方面发展，从而不断提高企业的财务管理水平，增强企业在市场经济中的竞争能力。
企业和个人加强债权管理的方法
一、加强咨询调查
加强咨询调查，经济交往前尽可能掌握对方基础信息。如果是个人，应当了解对方身份证信息、家庭住址以及资产情况。如果是企业则应了解企业的工商登记资料、营业执照、办事机构的房产资料、财产权利资产、股东身份、股东的财产(必要时可以查阅对方的公司工商登记档案)。这样为债务产生后的权利主张提供基础依据。
二、尽可能采取书面形式确定债权存在
个人经济交往中，口头协议、君子协定较多，当然这具有便利、快捷的优点，但是也有无法举证的劣势。因此，在大额债权形成过程中，一定要注意采取书面形式来确定债权数额、利息、期限等基本要点。即使不能签订合同、欠条也要采取录音、录像、传真、银行打款、证人作证等方式来保存好间接证据。
三、签订合同内容要尽可能详细明确
如合同双方的名称或姓名和地址、标的、数量、质量、价款或报酬、验收方式和标准、履行期限、地点和方式、风险的转移、违约责任和争议解决的方法等合同的基本条款双方一定要全面仔细考虑并详加约定，防止出现陷阱和漏洞。
四、履行中发生改变的要及时签订补充协议、备忘录等文字证据重新确定
在双方约定的原事项发生重大变化，如期限、数额、质量、价款有改变，此时特别要注意对重大变化要及时补充或者修改原来的约定。往往就是对这些变更没有及时保存证据，发生纠纷时由于对方否认变更而导致自己陷入“有理说不清”的局面。
五、履行中发现对方经济能力恶化要及时停止支付
按照我国法律，如果经济过程中，发现对方出现(1)经营状况严重恶化;(2)转移财产、抽逃资金，以逃避债务;(3)丧失商业信誉;(4)有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。而对方在合理的期限内未恢复履行能力并且未提供适当担保的，可以停止履行而不需要承担违约责任。
六、一定要格外注意诉讼时效问题
诉讼时效由于属于法律专业问题，专业技巧性强，因此很容易被忽视。如果没有其他特殊情况，一般来讲按照我国《民法通则》第135条规定的：“向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为二年，法律另有规定的除外”。
我国《民法通则》第136条规定：“下列时效为一年：1、身体受到伤害要求赔偿的;2、出售质量不合规格的商品未声明的;3、延付或拒付租金的;4、寄存财物被丢失或被损坏的”。诉讼时效原则上从履行其期限届满或者债权人要求支付之日起算。因此，债权人为了保护自己的债权收到法律的保护，就要及时按照法律规定的方式向债务人提出要求偿还债务的请求并且要特别注意保存好提出请求及请求送达债务人的证据。
如果没有及时提出请求，或者虽然提出催款请求但是没有保存证据的，即使向法院提出诉讼，由于没有其他合法的导致诉讼时效中止，中断，延长的法定事由，且债务人提出了债权已超过诉讼时效，那么法院将驳回债权人要求债务人偿还债务的合法请求。因此，对于法律知识及风险意识薄弱的公民个人来讲，一定要格外注意诉讼时效问题，否则将陷入“哑巴吃黄连，有苦说不出”的尴尬境地。
七、一定要强化证据意识
诉讼一般实行“谁主张，谁举证”原则，即当事人要对自己主张的事实负担举证义务，如果举证不能，则可能承担败诉后果。因此，不仅债权人一定要破除“欠债还钱，天经地义”的观念，保存好证据。而且债权人在自己的债权保护整个过程中都一定要有证据意识，把整个交易过程中产生的一切证据材料(包括书证、物证、当事人陈述、视听资料、证人证言、鉴定结论和勘验笔录)尽可能保存下来，必要时可采取公证、法院证据保全等措施，以免将来出现纠纷时因缺乏证据使权利得不到保障。
个人经济交往中，口头协议、君子协定较多，当然这具有便利、快捷的优点，但是也有无法举证的劣势。因此，在大额债权形成过程中，一定要注意采取书面形式来确定债权。
管理好公司债权债务的方法
对公司债权债务进行全面的登记造册
小编经常发现有的公司的债权债务无人管理，混杂不堪。该什么时候履行义务，该什么时候行使权利，无人问津。往往要等到对方债权人催告履行债务时，才发现对外债务应该履行了。没有事先的充分准备，债务到期时，因难以调度经营资金和其他资源，往往造成不能立即履行债务而违约，产生额外的违约责任或经济纠纷。
而更为严重的是，债权的行使因受诉讼时效限制，很多的公司都时有发生超过诉讼时效的债权。对于超过诉讼时效的债权，既便是聘请律师诉讼解决，往往也得不丧失。
要做好债权债务的管理工作，首先应对公司的债权债务进行登记造册，无论大小，概莫能外。
二、做好履行债务的准备工作
债务到期前，应根据债务标的大小、标的物的具体情况，做好履行前的准备工作。信守承诺，认真履行合同。杜绝无端产生违约责任的情况，而加大履行债务的负担，同时可以避免法律纠纷的产生。
三、对到期后即将超过诉讼时效的债权应及时催告
债权到期后，往往基于往来业务单位的长期合作关系，或者考虑不想因过分追债而失去客户资源，只能电话或者上门找债务人友好协商催促对方履行债务。但对方以种种理由就是不付款，眼看将要过两年诉讼时效，此时，应书面(特快专递或传真等)去函明确催告对方履行债务，当然可以同时通过电话给对方解释系“例行公事”而已。这样一来，债权的诉讼时效就会因催告而中断，重新开始计算两年诉讼时效，因此，可以切实保障债权在法律上胜诉的权利。
四、到期债权应及时诉讼解决
对于已不打算继续合作或者已没有继续合同基础的业务往来单位，如发生到期债权久催而对方总是不履行义务的情况，应及时聘请律师，通过诉讼解决。否则，一旦债务人丧失履行债务的能力或者已做好了充分的逃避债务履行的准备后，届时，合同将变成了一纸空文。