做事比人多用5分钟的心

原则一：用5分钟时间从整体的逻辑性和合理性去把握工作。

亚马逊的财务总监袁慧曾告诉我，很多同事埋头做数据，好不容易做出一份报表来，但她几乎只看一眼就打回去了。同事检查过后发现果然有错，觉得很奇怪：一份报表的数据那么多，我做得头晕眼花，你怎么一眼就发现问题了呢? 其实道理很简单，她是从整体的逻辑性和合理性去把握的。如果某项业务平时的毛利为20%，近期业务量又没有重大变化，而报表中的数据却出奇的低，自然是不对的。又比如某项业务的利润每个月都保持10%以上的增长，但如今出现的却是一个比所有月份都低的增长率，显然也不对。这些错误说出来都浅显得很，但现实中犯此类错误的人却非常多，就是因为完成工作后，没有从整体上去检查合理性。虽然只需要5分钟，但起码有80%的人是不会做的。而能做到的人，一定会得到老板的青睐。

原则二：遇到陌生的事情要理清头绪再干。

经济分析师Abbott初入职场时，临时被叫去做会议记录。一屋子二十几个人，他基本都不认识，按道理肯定会把记录做得乱七八糟。但他想了个办法，用手机把所有人都拍下来，然后在纸上画出每个人的位置草图，给每个人编了号，记录1号说什么了，3号又说什么了。等会后再确认哪个编号是谁。

要向Abbott学习，遇到不熟悉却要负责处理的工作，一定不要浮躁，静下心来，先花5分钟理出头绪，才能顺利完成任务。

原则三：遇到简单的问题，不要急于做简单的回答。

有一天中午，我和朋友李总在等电梯。李总随口问身边一个小伙子，附近新开的一家酒楼怎么样，那小伙思考了几秒钟，用“一、二、三”的模式，概括了5条内容，回复了李总。小伙子说了些什么，我忘了，其实也就是些寻常话。但让人觉得不寻常的，是他回答问题的方式，听着有思路、有关键点，给人留下很好的印象。李总也有同感，当场就问小伙子叫什么，是哪个部门的。想来这小伙子很可能会进入李总的干部储备库，因为他让人感觉到他就是个做事的人。

被不常见的大领导问话，哪怕是再无关紧要的问题，你能用几秒钟走走心，用“一、二、三”这样的方式来应对，很容易表现出你的思路和对关键点的认识能力。

原则四：摆脱情绪的困扰，达到全力以赴的状态后再去工作。

有演讲高手说过，要在临上讲台的一瞬间彻底忘记讲稿的内容，以自然放松的状态去演讲。我们在工作中，遇到脏活、累活、干不完的活，总会有不良情绪，这种不良情绪是无效的，不会让工作变少、变轻松。与其这样，不如深呼吸，用一点时间治愈自己的不良情绪，然后全力以赴去做那些貌似艰苦的工作。

佛说，有愿才能往生西方极乐世界。心想事成的道理其实真实不虚，做事之前不发愿，不走心，步步踩不稳，做出来的事也容易稀松平常。

在浮躁风行的年代，你若能定下来，哪怕做再小的事，也能不忘初衷，多多思考，其实是可以节省出更多的时间的。人很多时候是被情绪和惯性牵着鼻子走的，几分钟的冷静，可以让你有一个不一样的未来。