行政前台岗位职责
行政前台岗位职责(篇1)
1、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;
2、每月15日左右统计公司提供话费补助的`员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;
3、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;
4、名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;
5、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;
6、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
7、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
8、收发传真,协助各部门员工收发业务传真;
9、协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
10、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明 (身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。
11、积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。
行政前台岗位职责(篇2)
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、接待用品、清洁用品申请。
4、卫生情况考察和监督,以及接待客人后茶具的清洁(每天1到2次)。
5、花草定期养护
6、公司员工通讯录整理更新。
7、下班前巡查办公电脑、设备是否关闭,如有人员加班,则交接到具体某位员工负责。
行政前台岗位职责(篇3)
1、及时、准确接听/转接电话,做到不遗漏、不延误,如有需要,记录留言并及时转达;
2、热情接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、快递物品等,并及时、准确做好登记管理以及转递工作;
4、负责前台、接待室的环境卫生,保证整洁干净;
5、做好餐厅接待工作;
6、完成上级交办的行政工作。
行政前台岗位职责(篇4)
1、行政后勤工作人员职位,主要协助市场销售部门执行一般的,不需较多工作的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待,邮件收发,登记,文书等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的事务性工作。
行政前台岗位职责(篇5)
1、负责公司行政前台接待工作,形象良好,上班穿正装,画淡妆;
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类文档、商务文档、文件的录入、排版、打印;
4、日常文书编写,有写策划文案功底优先;
6、协助行政主管处理日常行政事务及前台环境管理维护;
7、其他临时工作内容。
行政前台岗位职责(篇6)
1、前台接听客户电话、接待客户来访(投诉)并加以记录;
2、负责对园区内部及外围等区域的客户报修及开单;
3、热情为客户服务、充分满足客人提出的各项合理要求,确保任何报修、投诉都能在24小时内处理或获得反馈;
4、听取客户的意见和建议并妥善处理投诉与业主建立和保持良好关系;
5、领导交办的'其他事项。
行政前台岗位职责(篇7)
1、负责前台日常接待工作,接待来访人员,安排洽谈地点,及时通知被访人员工作;
2、负责网络QQ客户、邮箱等维护、沟通、信息传递收集工作;
3、负责公司内部部门之间的中转站文件接收和传输工作;
4、日常打印、复印登记及前台电话接听工作;
5、负责人员外出登记监督工作;
6、协助公司喷绘外发事宜,确保喷绘工作有序按时完成;
7、协助各部门进行文档处理制作,与各部门建立良好关系;
8、每月及时更新公司通讯录;
9、负责公司诚信食品采购及统计工作;
10、办公室环境卫生的'检查及6S的检查;
11、负责办公室值班安全情况及晚上加班(加班到20点,轮流值班,一周2—3次,不加班时间准点下班);
12、领导临时安排任务。
行政前台岗位职责(篇8)
1、前台基本和流程,负责访客、来宾、者的接待、引见,对无关人员的阻挡处理;
2、负责办公环境、绿化的维护,保证前台区域干净整洁;
3、快递费用统计分类、结算;
4、负责办公用品及日用品的签收、整理、登记及每月统计,负责办公设备的清洁、保养、维护,记录及统计,负责公司名片的校对、制作,配合主管维护公司整体环境整洁,督促保洁;
5、执行公司考勤、作息制度,负责员工每周考勤记录汇总。负责新员工或人员在办公区域内的相关手续;
6、完成领导交办的'其他或临时工作。
行政前台岗位职责(篇9)
1、负责来访客人的接待;
2、负责前台总机电话的接听,转告并记录重要信息;
3、负责快递收、发工作、饮用水管理;
4、负责考勤管理、月度考勤统计;
4、负责建立、更新公司通讯录并发放;
5、负责办公用品的采购、发放和签收记录工作,建立台账,每月上报部门负责人进行审核;
6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计;
7、开展社会增减员及申报等工作;
8、协助部门负责人进行办公纪律管理,确保公司纪律规定的.落实;
9、协助招聘工作,电话邀约合适人才进行;
行政前台岗位职责(篇10)
1、负责来访客户及面试候选人的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
2、收发公司邮件和物品,及常规物品采购,并做好登记管理以及转递工作;
3、负责前台电话总机的接听和转接,做好来电咨询工作;
4、协助统计公司每月的`考勤纪录;
5、完成上级主管交办的其它工作。