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职场汇报工作技巧与法则

| 巧绵

身处职场,要想有所成就,就必须具备一些知识,下面是小编整理的职场汇报工作技巧与法则,希望大家喜欢。

职场汇报工作法则

1、汇报工作说结果

不要告诉老板你在完成工作的时候遇到了哪些阻碍,你是如何克服的。老板要你来是工作的,看重的是结果。举重若轻的人老板最喜欢,一定要把结果给老板,结果思维是第一思维。

2、请示工作说方案

不要让老板做问答题,而是要让老板做选择题。请示工作至少保证给老板两个方案,并表达自己的看法。

3、总结工作说流程

做工作总结要描述流程,不只是先后顺序逻辑清楚,还要找出流程中的关键点、失误点、反思点。

4、布置工作说标准

工作有布置就有考核,考核就要建立工作标准,否则下属不知道如何做,做到什么程度才是最合适的。标准既确立了规范,又划定了工作的边界。

5、关心下级问过程

关心下属要注意聆听他们的问题,让其阐述越详细做好。关心下级就是关心细节,明确让下级感动的点和面。

6、交接工作讲道德

把工作中形成的经验教训毫不保留的交接给继任者,把完成的与未竟的工作分类逐一交接,不要设置障碍,使其迅速进入工作角色。

7、回忆工作说感受

交流多说自己工作中的感悟,哪些是学到的,哪些是悟到的,哪些是反思的,哪些是努力的。

职场法则

1)你必须理解职责的定义

职责是你必须要做的工作,但办公室的生存定律是,职责就是你必须要做的工作之外的所有工作。关键的问题是锅贴男,将大部分的时间用在了帮同事做“杂工”上,导致他自己的事情无法按时按量的完成。这个很可怕!毕竟老板请你来主要是请你做你专业而份内的事情,在这个基础之上我们才可以有“发挥余热”的精神与实践。

2)你必须有一个圈子

无论如何做都是画地为牢:不加入一个圈子,就成为所有人的敌人;加入一个圈子,就成为另一个圈子的敌人;加入两个圈子,就等于没有加入圈子。只有孤独求败的精英才可完全避免圈子的困扰——这种人通常只有一个圈子,圈子里只站着老板一个人。很显然锅贴男与白就是一个圈子里的,所以基于是“同一个战壕里的战友”这份“情谊”,对于锅贴男的遭遇,白也不能一言不发。

3)你必须参加每一场饭局

如果参加,你在饭局上的发言会变成流言;如果不参加,你的流言会变成饭局上的发言。这一点实在是很重要的,这份功夫在办公室之外,却影响着办公室内的格局。如果3次以上不参加小圈子里的聚会,基本上你就已经在圈子以外了。

4)你必须理解“难得糊涂”的词义

糊涂让你被人认为没有主见,不糊涂让你被人认为难以相处——“难得糊涂”在于糊涂的时机,什么时候糊涂取决于你不糊涂的程度。在白去帮锅贴男“讨公道”的时候,白的糊涂实在是很在点上。最重要的是在老板看来,白替自己出了一口恶气。而在锅贴男看来,白则是替自己洗刷了委屈。

5)你必须明白集体主义是一种选择

如果你不支持大部分人的决定,想法一定不会被通过;如果你支持大部分人的决定,将减少晋升机会。很显然白是明白这一点的,也基于此理由,让她显得更加地成为小圈子里的主要人物。

6)你必须学会不谈判的技巧

利益之争如果面对面解决,它就变得无法解决;如果不面对面解决,它就不会被真正解决。一个最终原则是,利益之争从来就不会被解决。白知道与老板去谈判不如帮老板去谈判,在老板面前对立是无法解决问题的,一个不小心自己也会被老板踢出局。

7)你必须理解秘密的`存在意义

如果一件事成为秘密,它存在的目的就是被人知道。如果一个秘密所有人都知道,你必须说不知道;同理,如果一个秘密所有人都说不知道,则可以推断,所有人都知道。在老板办公室里发生的这一切,必须成为秘密,它只能是红与锅贴男看到的和想象的那个样子。白实在是不需要任何的表达。

8)你必须遵受规则

要成为遵守规则的人,请按显规则办事;要被人认为是一个遵守规则的人,请按潜规则办事。显规则和潜规则往往相反,故当二者发生冲突,按显规则说,按潜规则做,是为最高规则。对于白来说,如今这个最高的规则就是,她必须与老板共同坚守这个秘密,一旦老板感觉到有人在背后议论当时的情形。那便是她离开这间办公室的时候,她深刻的明白什么叫做“欲加之罪,何患无词”。若非高升而荣耀的离开这里,她必须安静地保持沉默!

9)“见未真勿轻言”

办公室的流言蜚语,最好不要参言,更不要轻易相信。你只要一参言,传到当事人的耳朵里时,你就成了是非小人了。如果此当事人得势,那么你就岌岌可危了,这可谓是自断前程。

10)“称尊长勿呼名”

对领导一定要恭敬地尊称职位。很多职场中人最容易犯的错误就是把老板当兄弟姐妹,忘记了老板就是老板。

汇报工作的小技巧

技巧一:重视汇报的时效性

在处理一些比较麻烦的工作时,越早汇报给领导,领导的反应时间也就越多。同理可知,如果我们汇报工作及时,领导就能够第一时间掌握工作的进度,这样就越能对项目有一个全局的把控。要知道在和客户谈判的关键时刻,越早汇报工作,领导下决定的正确率就会越高,所以大家一定要及时汇报工作。

技巧二:看场合选择汇报方式

很多时候我们汇报工作时,最好看场合选择合适的汇报方式。比如领导有接待或者在开会,那么可以给他发一个微信,简单说明现阶段工作的情况,或者也可以把汇报的工作发邮箱,给他一条短信提醒下。

技巧三:汇报要主动

大家需要记住,任何时候都要主动去找领导汇报问题,不要让领导找你询问,那样不管工作做到什么程度都会让领导感到不满意。因此大家在需要汇报工作的时候要主动去,如果觉得没有什么可说的,那就简单去提两句,或者和领导聊天的时候简单带出来想说的内容就行。

技巧四:汇报内容抓重点

为什么很多人汇报工作的时候会让领导很反感,主要原因是他们说来说去没有说重点,领导听了之后就会觉得很反感。大家在汇报工作之前先把重点列出来,直接给领导讲重点内容,领导如果提问或者有疑问那么再详细解答,这样你说的话再多领导也能够听得下去。

技巧五:汇报内容数据化

大部分时候领导对于我们的工作具体内容并不熟悉,因此他们听我们汇报工作的时候会有些疑问。但是如果将汇报的内容数据化,领导就会很快了解你说的内容,比如这次采购花了5万元、这个项目盈利/亏损10万元、我们需要向客户交付4万件产品等等,这样领导会马上跟上你的思路,从而提高汇报的效率。

汇报工作也是向领导展现自己处理工作能力的一种方式,希望大家可以在汇报工作的时候让领导满意,不仅将工作顺利推进还能够给领导留下好印象。