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职场励志文章:早到才是准时,准时就是迟到

时间: 日鹏2 职场励志

每个人身上都有惰性和消极情绪,成功的人都是懂得管理自己的情绪和克服自己的惰性,并像太阳一样照亮身边的人,激励身边的人。这里给大家分享一些关于职场文章,供大家参考。

早到才是准时,准时就是迟到

有年中秋节前夕,陪一位老前辈宴客,两位客人都是他曾经的学生。我们到的时候,其中一位已在等着,不到四十岁已有亿万家产,对老师非常恭敬。聊了半个多小时,另一位才匆匆赶来。福州的中秋时节,天气还是很热的,所以他赶得一身汗,坐下来一边揩一边说:“老师,我知道你年纪大,胃不好,吃月饼不消化,所以特意给你带了盒坦洋功夫茶,很养胃的!”

现场一阵尴尬,先来那位更是脸都红了,因为他送的正是“不消化”的月饼……

迟到那位四十好几还只是小主管,从那天的情形看,真是一点都不奇怪:缺乏“常识”,连中秋别人多半会送月饼,竟然都没事先考虑到;缺乏观察力,如果擦汗之余能多瞄两眼现场,也不会无视那么一大盒月饼。所以结果就是,明明他的礼物更用心,却输了人情。

这些能力不是一朝一夕能修正的,但他那天只要做到一点,就可以逆转一切:比所有人都早到。如果他第一个到,看着别人提着一盒月饼,还会那么冒失吗?不仅不会,而且有时间细斟慢酌,把话说得很得体。

对于饭局、喝咖啡之类的应酬,我本也是习惯性迟到症的重病号,总觉得吃喝这等事不值得认真,老早在那等吃,岂不露了吃货的本相?但见证了那次“中秋坦洋功夫茶惨案”后,我决心改变。而随着“比所有人都早到”的次数越来越多,我越来越体会到其中的好处。

好处一:可以从容地去化妆间照照镜子。

老年间唱戏的最看重“碰头好”,出场一亮相就要赢得满堂彩,但要是装扮上出了些许差池,还没开唱观众就喝倒彩,整场戏就算砸了。在社交场上,每个人都是演员,在登场前也需要确保自己的形象不出纰漏——不然你自以为貌比潘安,坐那顾盼自雄,其实一撮头发竖得像天线宝宝,还不把别人憋出内伤?

如果地点是在包厢,那你还有机会先拐去化妆间“对镜贴花黄”。但如果是在开放的空间,一上来就要打照面,那迟到的你往往就没有了确认形象的机会。即便马上去化妆间,你的囧样也已被对方尽收眼底。有些妹子在家精心装扮,却就此功亏一篑,谁说早到不是最好的补妆?

好处二:可以从容地熟悉“战场”。

几年前,好友的生意刚刚起步,手头并不宽裕。有天晚上九点多,他突然约我夜宵,而且是在一家颇高档的餐厅。原来他刚和一个重要客户约了明天的午餐,对方定在这里,可他从没来过,所以要赶来熟悉一下环境和菜单。“要是明天跟刘姥姥进大观园似的,就算人家不低看一等,自己也没自信,生意还怎么谈?呃——”他才吃过晚饭,还是打着饱嗝试了几道菜,又问了侍应生几个古怪的菜名,在餐厅里走了一遍。那天我就断定,他的生意肯定能成。

他让我想起《多情剑客无情剑》里,李寻欢提前两天勘察战场,“身形飞掠,如秋雁回空,在每根枯枝上都点了点”,连枯枝都要防备上官金虹做手脚。因为“胜负在这段时候里就已决定。

社交场何尝不是战场?不需要你“秋雁回空”,也不需要提前两天,只要提前二十分钟,到现场走走看看,就能为自己赢得很多优势。尤其是高档场所,常有些逼格奇特的器具和规矩,第一次去的人就算不出糗,心里也难免忐忑,做出各种呆萌的表现。而早到的你完全可以放肆你的好奇,或看或问,了解一下怎么吃怎么用,到时你手法娴熟若此地常客,穿堂过户如在家闲逛,对方哪敢轻视?

好处三:可以从容地掌握心理优势。

社交场上拼的是气场。如果你不是有钱有势,又不是高大威猛,那气场真的需要很多细节去累积,而早到是很重要的一环。

心理学家说,先到中立场地的一方,更能获得主场的感觉。因为每个人对陌生环境都有不安全感,但只要待上二十分钟,新环境就能变成“老地方”。当对方姗姗来迟,他左顾右盼,你神态自若,气场上就得了一分。

如果需要你点菜,而你看菜单像做阅读理解题,来回翻几遍还拿不定主意,会给人优柔寡断的印象。但如果你能提前把“阅读理解题”做了,点菜时侍应生递上菜单,你一摆手,干净利索报出几个菜名,顿时有一道VIP的光环点亮你精明干练的形象,气场上又得了一分。

如果当天是一个陌生的圈子,而你偏偏又是一个“人多时候最沉默”的人,那你只有早到才有机会和每个人都寒暄几句,以便尽快融入。如果有大人物在场,那你更应该早到,这样才有机会坐到他身边——这不仅能让大人物记住你,还能让其他人重视你,因为有种心理效应叫做“狐假虎威”。

更重要的是,早到是用实际行动表达的礼貌,胜过千言万语的恭维。

三大好处的关键词是“从容”。在你人微言轻的阶段,早到才能从容,迟到就会慌乱,慌乱就会出错,就像“中秋坦洋功夫茶惨案”里的那位大叔。兵法云“以逸待劳”。“逸”从何来?是提前行动和一路急行,赢来临阵时的从容。

早到最好在二十分钟。少于这个时间,三大好处里的许多事项不能从容完成。多于这个时间,气势也会减弱,岂不闻“一鼓作气,再而衰,三则竭”?早到不妨留下“证据”,比如先点一杯饮料或是一份小碟,对方看见空掉的杯碟就自然明白。这样,你的诚意和他的歉意,会在后面的交谈中产生微妙的效应。

有早到二十分钟的觉悟,才能确保准时。很多次到了时间,却听电话里说:“我已经到楼下了,在找地方停车。”然后过了十几分钟才露面。虽然你一脸“老子也是没办法”的无奈,但对方已经默默给了你“这家伙真没时间观念”的差评。那些算准了时间出门的人,一心想的是让自己的时间价值最大化,却没有考虑对方的时间效益,而最好的尊重,就是尊重对方的时间。

如果是登门做客,早到却不合适。因为他可能还在整理房间,可能还穿着背心短裤,你的早到会让他手足无措,比迟到还失礼。但你可以提早到达附近,整理妆容、凝神养气,在时间恰好时,优雅地按下门铃。

人人都有手机的时代,为什么高端人士还戴腕表?目的之一就是标榜自己的守时,而守时意味着守信。有些保险业务员也会迟到,真是难以理解的事:时间就是生命,你连客户的生命都不重视,别人怎敢放心地托付你?

不得已迟到了,打电话跟对方说:“再过十分钟就到!”结果快半小时才来(更可恶的一种,说是“在路上了”,结果是在他家门口的路上)。这样的“迟到の二连击”,只会加倍对方的不满。很多人误以为,把等待时间说得越短,越能安慰对方的情绪,这实在是很大的误区。既然迟到了,不如迟得痛快些:告诉对方还需要半小时,如果你二十五分钟赶到,对方反而有惊喜,并感受到你风尘仆仆的不易,重拾对你的信任。

每个人都尝过等待的滋味,懂得早到的人,无非是懂得“己所不欲,勿施于人”。

社交应酬应该早到,何况赖以养家糊口的工作?看过一位明星推销员的文章,说他第一天上班时,与客户约好星期一上午九点见面,而他自己提早半小时就到了。客户问他为什么这么早,他说:“我一家人每星期七天都要吃饭,可是我只工作五天。我已迟了两天,当然要努力!”

说起来,打卡机是老板的储钱罐。有人统计,一家一百人的公司,每次迟到扣二十,老板平均每天就能收回四五百(在大家的齐心协力下,算是给老板找了一份月薪过万的兼职)。月薪三千的你,何必用一次次迟到,为老板捐零花钱?

更重要的是姿态:早到意味着勤奋,迟到意味着懈怠。当我早到办公室,见到有下属已在座位上开好电脑,都会刮目相看——尤其是前一晚有部门活动或加班到很晚,但第二天依然早到的人,让我由衷觉得他值得信赖。而迟到的你狼奔豕突、披头散发,遭主管白眼不说,与你合作的同事也要侧目——除非你无足轻重,否则你作为团队的一环,别人难免因你延缓了工作,在时间上为你的迟到买单。

准时就是迟到

在办公室里常常提及到工作中的其中一个理论:准时就是迟到。这句话常令一部分的人不太理解,也经常听到别人说这是什么歪理!但我绝不认同这是不正确的行为或习惯,在我职业生涯的数十年来坚持的理念,从不找任何借口去准时,因为我认同准时就是迟到。

在业务开拓拜访时,通常会提前去了解由始发到目的地的行车路程需要的时间后,到正式的出发时便会提前十五分钟起程,因为途中可能有机会出现突发情况。再者,在拜访前也需调整心态和稳定情绪,作好心理准备才能有更好的表现,如能在十分钟前抵达接待台,把心态心理调整好,那么拜访时一定能事半功倍。

在上班时,如能提前把工作安排好,为自己制定好当天的计划,到工作开始时便能的有条理有序的工作,总比一些员工很准点的回到公司,匆匆忙忙的在上班时才吃早点,之后便东摸摸西碰碰,没重点地运作,而时间就悄悄地溜走,更常抱怨工作多永远也做不完。

观察到同事好像很清闲的工作,但效率就很高,我常问为什么?当留意到他们的工作习惯时才发觉有高效率的同事通常是较早回到公司,准备好日程表,到晨会过后便能马上投入工作,很有效地分配时间,安排工作的重点,这样效率一定会提高。

也观察到另一类型的同事匆匆赶回公司为了只是不迟到,当开早会后,便匆匆把准备好的简单早餐塞进肚子就开展工作,见招拆招,像无头鸡一样!这样的工作方式哪能够事半功倍,而是事倍功半,这就是工作习惯和态度不一样的结果吧!

在生活中也都是一样,谁会愿意与一些经常迟到或到来时匆匆忙忙气急败坏的神态和模样的人交往,这样的方式让对方也会感受到不太舒服的!准时就是迟到——我理解和定义为;当到点时我们应该是已经心理和心态调整好去处理到点的工作和事情,而调整是要在到点前的时间内安排,我们在处理工作和日常的事情时也应该换位思维,为自己着想,为工作拼搏,为专业而对自己多一点点要求,那么在准时前提早十多分钟调整一下是非常值得的。如果太矫枉过正那也不是必须的。坚持准时就是迟到的理念,我相信你一定会人缘好,事业成为有成。

如何规划时间,不再迟到

为什么我们似乎总是跑来跑去像只无头的鸡?我们用任务列表、事件、会议和它们之间的其它安排填满了我们的日程表。一天中有如此繁忙的日程安排和有限的时间,当然很容易迟到。为什么看起来我们一天中似乎没有足够的时间呢?如果你想要知道如何不再迟到,你需要按照以下的步骤来做!

1、组织和计划

重要的事先来:你需要组织你的日程安排和计划!我强烈建议在每个星期天晚上计划你的下一周。如果你决心准时,你必须首先知道你的日程表上有些什么并且分别在什么时间去做。给你自己在会议之间放风的时间,以便在下一场会议重新集中精神。每天平复自己很重要,这样才不会不知所措和累坏自己。

2、至少提前十分钟到达

当你每周日晚上组织和计划出你的下一周,很重要的一点是在会议/事件之间预留出足够的空间,保证能够至少提早十分钟到达目的地。这种方式让你不会对迟到感到紧张。你早早到达,显示出你很在乎。准备好你所需要带的东西并且确保100%带到那儿。

3、设定闹钟

无论是用手机还是手表,设定一个闹钟提醒你何时要出发去目的地。给你自己留出做准备和开车去那儿的时间。始终牢记至少提早十分钟到达目的地。你甚至可以在日历中设置闹钟通过手机或邮件提醒你。创造性地做对自己有效的事。

4、在前一天晚上做好准备

当说到准时,对我有帮助的是在前一天晚上找出我想要穿的并在早上穿好出发。前一天晚上准备好咖啡机,并且设定好早上什么时间需要他们工作。前一天晚上准备和组织好你早上需要的东西。对每一件在第二天早上会发生的事情,尽可能在前一天晚上准备好。这会让你第二天醒来时感到无比轻松。

5、评估你自己和你的时间

“时间就像你生命中的硬币。这是你唯一拥有的硬币,只有你能决定如何来花掉它。要小心谨慎,以免别人替你花掉。”Carl Sandburg说。

当说到准时,这全部与评估你的时间有关。当你评估你的时间时,你是在评估如何花它。如果你总是跑来跑去,总是迟到,你就很有必要评估你的时间的价值。时间是宝贵的,如何花它完全取决于你。当你能够评估你的时间时,你就会开始意识到应该如何花费时间。我们每天会遇到很多的干扰,很容易被分离开所需要做的事情。外界的其他人或声音会拿走你宝贵的时间,如果你允许它发生的话。所以,开始评估你自己和你的时间吧。

6、习惯

“习惯链太轻,难以被感知,直到它们太重而被打破。”Warren Buffett说。

当说到准时,也全都与培养良好的习惯有关。远离坏习惯,开始关注帮助你的习惯。通过培养习惯实现这些步骤,最后这将成为你的第二天性。每个星期天计划你的下一周。总是提早十分钟到达。给你所有的会议和事情设定闹钟。在前一晚准备好所有事情。开始评估你自己和如何花费你的时间。每21天可以培养一个习惯。关注你想要开始建立的习惯,保证当培养这些习惯时,每天你的行为都是一致的。

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