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2020职场冷知识模板5份

时间: 日鹏2 职场知识

职场是个名利场,是个社交场,有它显而易见的潜规则。这里给大家分享一些关于职场冷知识,供大家参考。

职场小知识1

办会流程

1.会前按照要求,征求领导意见后制作方案,方案中务必明确以上提到的4W1H外加会议的意义。

WHO:参会人员及单位、会议筹备人员及单位,召开会议单位及人员,出席的领导等。

WHERE:会议地点,哪栋楼哪个房间。

WHEN:什么时间开始,几点入场。

WHAT:会议的主要内容,分几个部分。

HOW:会议形式是视频会还是现场会?是座谈型、总结工作型还是领导主讲型?需不需要领导发言准备讲稿?需不需要参会人员自带相关材料?需不需要提前报参会人员名单?

2.方案通过后准备书面材料:包括领导的讲话稿、座位图,给参会人员发放的材料,签到簿等。

3.准备会议场地及器材:预定会议场地,确定是否要给与会人员发放纸笔本、矿泉水等,打印桌签,安排座位,预定投影仪,提前到现场调试设备等。

4.安排会务工作人员:将工作人员分为几个组,一组签到领座位,一组发放材料,一组楼下机动,一组给领导们倒水。

职场小知识2

上周末,我在销售的工作群里,看到行政在问各销售主管提交作业。刚下发了9月的总销售指标,需要主管们在指定时间内将分解后反馈上来。

临近下班,我看到某地区的主管在群里@行政,说自己没收到指标。

这是一件很不起眼的小事,我没有在意。就这么到了周一。

周一一早,行政便要求各位提交作业反馈,那个主管在新疆,上班时间比内地晚1个小时,到了10点她才回复消息,说自己上周并没有收到指标。

过了一会,她又说办公室停电了,何时来电未知,只能等来电后再提交作业。

看到这些,我暗暗为她捏了把汗。

果然,坐在我旁边的销售经理开始打电话,噼里啪啦一通骂:你早干吗去了?行政没看到你的消息,你不会直接打电话吗?作业交不了你一点不心慌吗?你说的那些都不是理由!不管你用什么办法什么手段,总之,半个小时之内我要看到作业结果,否则,你9月的指标别想申请调整!

事实上,这并不是这位主管第一次因为不能按时反馈而挨骂,她在经理那里的评价也非常岌岌可危,如果仔细掰扯一下她历来被骂的原因,其实都是因为一件事:

在遇到困难的时候,她首先想到的是为自己找理由开脱,而不是积极想办法解决。

换言之,在职场中,老板只要结果,不管你用什么方法,没有达到好的结果就是你的问题。

“结果导向”在职场中是一个常识,却被很多人在遇到困难时忽视。

职场小知识3

1. 想知道谁跟谁关系好?那就看看谁在人群中相视而笑。

当一群人一起笑时,每个人都会跟他们觉得最亲近的人进行眼神交流。所以,想知道谁跟谁关系更好?那就好好看看每一个人吧。

2. 早晨的闹铃也难叫醒你?大叫耶耶耶耶耶!

这很有效果。下回早上打算利用闹铃起床时,坐住,挥动拳头,兴奋地大叫“耶!”无需其他,顺利起床。

3. 注意他人的双脚

跟同事或者其他人说话时,注意他们的双脚。如果他们的脚尖对着你,说明他们喜欢跟你说话;反之,他们对跟你聊天没有兴趣。

4. 渐进地承诺

如果你首先给他人分配一项比较简单的任务,对方就更容易按你的话做。没错儿!这个窍门儿用的人可不少。

5. 觉得压力大?重新摆姿势

这是消除压力最有效的方式。为啥?因为身体形态可重要了。当你重新摆姿势时,你精神上的压力就转移到你身体上去了。

6. 常常觉得愤怒?用镜子控制这种情绪

在客服中心工作的人或许明白这一点。在柜台后面摆一面镜子。不管啥时候来了一位愤怒的客户,他们都会在谈话时看到镜子里的自己,也因此可能变得理智一些。因为没人想看到自己跟个混蛋似的。

7. 怕面试?你会搞定的

只需告诉自己两件事:

1)我认识这些面试官一辈子了

2)我们就是老友相聚。等不及见他们啦。

之所以行之有效是因为这种信息注入你的潜意识中,不会让你神经兮兮的。

8. 他人无缘无故对你发火时,啥都别做

下回有人朝你大吼大叫时,保持冷静就好。这会让他们更生气。最终,他们的怒火会燃烧殆尽,然后为自己的行为感到羞愧。

9. 跟自己对话,你会感到自身性格的改变

周一忧郁哀伤?或者就是因为某种原因感到不开心?告诉自己--我棒极了!或者其他积极向上的想法。最终,你的大脑会相信这一切,而你会感觉好很多。

10. 想自信点儿?站直了,双手插兜,扬起头颅

站直,双手插兜,扬起头颅。这听起来老掉牙了,但这一招真的很有效,会让你更加自信。

11. 别老说“我觉得”、“我认为”

这是不自信的信号,说明你怀疑自己。

12. 成为《老友记》的莫妮卡

打扫打扫房间,让生活中的压力消失不见。这能帮你清除生活中的纷纷杂杂。

13. 挂起笑容,别停

这会让你和他人都感到舒心。人们会喜欢你哒!

14. 如果可以的话,记住他人的名字

假设你第一次遇到某人,以询问人家的名字开始一段谈话。记住对方的名字,下次碰巧遇见时,叫出对方的名字。这会让人们觉得自己是特别的。于是品行分你赚到啦。对正儿八经的调情蛮有帮助的(说说而已啦!)

15. 要是走进全是人的房间会让你觉得紧张,那就假设大家都喜欢你

没错儿!就是这样。会让你自我感觉老好了。这项技巧的真实性妥妥的。

16. 不管什么谈话,都问一些开放式的问题

为了让谈话行云流水,为了表示你很有兴趣,那就提问。别问一些封闭性的问题(就是用“是”或“不是”回答的问题),问一些开放性的问题。

17. 当你跟他人意见相矛盾时,先说“是的,嗯…”,再陈述你的观点

职场小知识4

1.收集细节,尤其别人说的和你看的

比如你并不懂卡车,但会听到有丰富运作经验的朋友讲一台_型的重卡,满负荷运转,一年要换12到18条轮胎;有人会告诉你,他用什么办法把运输中的风险转嫁给运输司机……随身携带的小本和笔、Gmail、Evernote,都可记下来。点滴积累,假以时日,会成为系统的知识。

2.反复确认

做任何事情都要照顾到每一个细节并反复确认,一件很简单的事情,里面包含有许许多多的节点,要确保所有的节点都正常并且一直正常,才可以完成任务。现在的毕业生太“自信”了,觉得什么都简单。但你让他组织一个活动,结果通常会很崩溃。不是少了这个就是忽略了那个。要有一种能在脑子里“虚拟”整个事件过程的能力,在这个过程中发现一些可能出问题的点,而不是以一种逃避的心态觉得“没必要想这么多,累不累啊”。

3.做事做到位

如果你做一件事情,首先要考虑你要得到的结果是什么,先考虑结果,一切都以这个结果为导向。其次考虑你的配合者,你的结果和过程是否满足所有和你配合的人的需求?而不是像考试一样你很努力的做了80%的试卷就能够得到80分,实际上很努力的做了80%的工作,得到的是0。因为没有完成工作。任何事情都是你的名片。你不可能同时出现在许多地点,但你做过的事情可以。

4.整理知识和文档

将资料和笔记都存在电脑,文件夹分门别类,每个文档都包含三要素:主题、时间、人名。三要素具备,在某个日期,某人,拜访了某个客户。只要文档标题中体现了关键要素,在电脑中进行全局搜索时,会出奇的精准。按照一致的标准建立文件夹、撰写文档标题。

到了云笔记的时代,传统的文档整理方法依然有效,但云笔记的架构会减少资料存档的层级。每一条笔记都可以设置多个关键词,便于整理和检索,减少笔记和笔记本的层级。

5.与外界的交流

在一定的前提下,不建议频繁参加同行业的聚会和会议。原因很简单:保持清醒。你是业内人,但是一定要保持一个置身「界外」的心态和状态。反过来,跨行业、跨领域的小范围交流,值得多参加一些。遇到不同的人,接触不同的思考方式,分享对彼此领域的兴趣和观感。

扎实的专业经验容易使人陷入误区,和一堆自以为拥有扎实经验的人在一起交流,这种思维误区会无形放大。只有和不同领域的人在一起,不分菜鸟、老鸟,一个人才更容易发现自己不是那么十分正确。

6.建立驳杂的知识体系,再做「拼图」

查理▪芒格认为在知识上要触类旁通,用广泛的、跨领域的知识,辅助你做自己最擅长的事情。组织行为和心理学上的知识,有助于我们把握个体和群体的行为模式,做出有助益的预判;历史和人类学领域的知识,有助于我们理解人在特定语境中的行为,尤其那些异常行为;基础的财务知识,有助于我们在参与经营分析会议时,更好的理解财务报告,能提升与财务人士的沟通效率;拥有文艺百科类的驳杂知识,能提升人际交流的趣味性,对个人而言,拥有见识和拥有趣味,总是互为增益的。

主流的知识需要积累,旁门左道,或许也值得关注,如果精力充足的话。善用微博、微信、BBS等渠道,搜集小道消息、八卦,搜集由一线人员分享的数据和事实,然后自己做筛选,去伪存真,碎片也可以拼出全貌。可以称之为「炼金术」,也是弥补不参加业内活动的损失。

知识积累到一定程度,重要的一步是「脱水」。每月留出一两天时间,闭门、手机静音。对近期收集的资料进行再次阅读,雷同的内容进行合并,多余的段落删除,精简再精简,留下具体的数据、经验之谈和案例。

拥有驳杂的知识是不够的,需要一个人静思,或做思维导图,或与人头脑风暴,将各种碎片「拼接」起来。「拼图」的结果,令人惊叹,日复一日,人的思维和直觉,越来越丰腴。

7.想尽办法

很多人刚开始工作的时候会在工作中碰壁,一旦领导问起很多人会说“我努力了,办不到不怨我,没人教我怎么做”。我们这么说的时候应该想想我们真的尽了自己最大的力了吗?真的只有眼前这一条出路了吗?因为任何企业都不需求一个只会为自己找借口的员工。

8.虚拟人生

《忍者神龟》其中一个片段是,达芬奇遇到了什么困难,他无能为力,然后他说“如果是米开朗基罗在的话会怎么做?他一定是这样这样这样这样。。。”然后他就完成了事情。留心观察周围比自己牛的人,观察并记录他们的一举一动,睡觉前YY一下自己做他今天做的事情。这样在大脑中就储存了多个人的拷贝,遇到某件事情,自己就会想应该派谁来完成,然后把自己虚拟成他的样子。除了与你无关的专业性技术问题以外,大部分你所面临的问题都有某个人可以简单解决。比如客户不签合同,A是一个擅长“催单”的销售,你可以完全的学习他,只不过你在同事眼中突然变了个人而已。哪怕是技术问题,比如手术的时候突然大出血,你也会像老教授一样泰然一笑,说怎么发大水了?然后淡定的看一眼血压,说:死不了。然后按照这个老教授的习惯,先_X再_X。前提是你跟他的时间足够长,足够了解他和你的工作。

9.清空自己

周期性的让自己处于「空杯状态」,反思、否定、归纳,再上路。这个过程,我称之为「知行合一」,做正确的事,做你反复思索后笃信的事,不是盲从,不是屈就。当然,这样做,必然要经受比常人更多的曲折和险阻。但有意义。

10.有底线

生意上的来往,不一定要真,但必须诚。

可以说假话,可以偶尔吹牛逼,但要努力去实现。

虚实是一种策略,但信用和信任会是一种长期的价值投资,无捷径可逾越。

职场小知识5

01、真诚第一

想要和他人顺畅无碍的沟通,首先要有一颗真诚的心,不虚伪,不做作。不然,你用什么心态对待别人,得到的回应也是对等的。

不要自作聪明,认为别人发现不了你的小心思,这样的心态只能得到不真实的反馈,彼此的沟通反而无用且无效,甚至弄巧成拙。

用最真实的心态和人沟通,是基础的第一步,说好不如做得好。

02、点到即止

水满则溢,月满则亏,高手做事,都是做七分,留三分,说话也是一样。

长话连篇的沟通,让人一下子很难消化,没有给出思考的空间,那样效果非常低下。

另外一个方面就是,世事无绝对,把话说太满,是一种武断的做法。所有事情都有可能发生变化,不给自己留三分余地,届时不好转圜。

说话要先走心,然后再过脑,最后才表达,职场高手们的思维方式大致如此。

03、一视同仁

不管是和领导、同事、下级沟通,都要保持对等的心态。

不能在领导面前卑躬屈膝,在同事面前不屑一顾,在下属面前趾高气昂,看人下菜的方式定然让他人看不起,他人同样会如此对待你。

04、逻辑清晰

要想对话效率高,节约彼此的沟通成本,需要有清晰的逻辑,顺畅的条理。

先把重点思想讲出来,然后针对细节再一一描述。最好的是能第一、第二、第三的展开,如此沟通让对方更容易接受,且体现了你说的话严谨,经得起推敲,而不是胡言乱语。

05、丰富的知识

平常能讲出来的话,只是冰山一角,冰山下面是你长年累月积累的经验及知识基础。

要想把话说好,平常的知识储备是必不可少的,否则很难言之有物、不偏不倚。

职场高手在丰富的知识基础上,凝练思想,以确保讲出来的话有一定的道理,而不是无的放矢。

要想做到这一步,必须提前做好工作,因此不可不去多学习,多充实自己。

06、换位思考

换位思考在沟通中非常非常的重要,先站在对方的角度思考一下问题,会让彼此沟通更加顺畅、舒适。

有了这个前提,在沟通的过程中,你要想下对方的目的、对方能接受怎么样的表达方式、对方的理解能力等等因素,再有针对性的直击“核心”,方便快捷的完成沟通。

能用换位思考去说话、做事,是职场高手和一般人在思维方面的分水岭。有了就是高手,如没有就还需努力去提高。

07、音量适中

缺乏自信的人,通常需要提高音量来展示自信,但是音量一大,很容易让人反感。

尤其在私密场合,音量大,会给对方以压迫感,让对方感到不适。

但是如果在公开场合,就需要有适度的音量,能让所有人都听到你的说话。

唯唯诺诺,声音如蚊子,是变相对他人的不尊重。

08、速度适中

讲话的速度需要很好的控制,既不能慢吞吞如同老人家讲话,太慢容易让人失去听你讲话的耐心。但又不能如同机关枪一样,快速地让人听不清。

讲话最好能层次递进,一环扣一环,既能让人听明白,又心甘情愿接受你的主张。

09、一定的幽默感

有时候沟通让人觉得烦闷,是因为气氛太紧张了。适当的幽默感,能缓解彼此间的紧张氛围。

就算是严肃的场合,也可以配合适度的幽默,拉近对方和你的距离,沟通更高效。

但切记不能把幽默当成沟通的主题,那样有些喧宾夺主,沟通的目的反倒没有了。

10、适当的表情和肢体动作

配合一定的表情和肢体动作,能让你在沟通的时候,显得不那么严肃,有一定的亲和力。

要是太刻板、僵化,像个“机器人”一般的话,会让对方有很强的戒备心,不容易达到沟通的目的。

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