通告的种类有几种
通告的使用面比较广泛,一般机关、企事业单位甚至临时性机构都可使用,但强制性的通告必须依法发布,其限定范围不能超过发文机关的权限。今天小编整理了通告的种类有几种供大家参考,一起来看看吧!
通告的种类有几种
通告按用途可分为周知性(事务性)通告、规定性(制约性)通告两大类。
(1)周知性(事务性)通告。即在一定范围内公布需要周知或需要办理的事项,政府机关、社会团体、企事业单位均可使用。如建设征地通告、更换证件通告、施工通告等等。
(2)规定性(制约性)通告。 用于公布应当遵守的事项,只限行政机关使用,如《关于禁止燃放烟花爆竹的通告》。
通告与通报的区别
首先,两者的内容和作用不同。通告所公布的事项具有较强的制约性和约束力,也体现出较为明显的法令性和政策性;通报所公布的事项则具有较强的典型性和褒贬性,其内容大多是由事例或情况构成的。
其次,两者的发文范围不同。通告的发文对象十分广泛,既有群众也有机关团体,甚至对一定范围内的上级机关也同样有效,而通报的发文对象则只限于下级机关和所属单位。
再次,两者的行文方式也不相同。通告多采用张贴或媒体等形式公开发布,而通报通常会按照发动公文严格的成文格式进行下发,偶尔会刊登在报纸上。
最后,两者的写作方法不同。这由内容和功用决定,通告在写作时应当简明扼要,而通报则以叙事为主,会对事实加以分析,进而弓出结论,因此其篇幅较长。
通告的写作技巧和注意事项
通告的发布一般具有针对性,因此在语体方面,通告一般要求简洁、明确、得体和平实。通告的目的在于使行文对象知道某个事项,以便于在以后的工作与生活中注意或遵守。例如,通知停电的通告,目的在于让行文对象了解何时何因停电,以便合理安排生活。所以通告的语言要简洁明白,一目了然,使行文对象在最短时间内了解情况。
通告的特点
通常而言,通告具有以下几个特点
(1)周知性
通告要求在一定范围内的人们或特定的人群需要对其内容进行了解,以便使他们了解有关政策和法令,遵守某些管理规定,或知晓某些事项,自觉规范自己的行为,共同维护社会公共管理秩序。
(2)广泛性
通告的广泛性表现在三个方面:一是写作内容广泛,通告是用来公布社会各有关方面应遵守或知的事项,大到国家政策法令,小到群众生活中某些需要周知遵守的事项,生活中的各个行业、方方面面都可以使用通告;二是使用范围广泛,国家机关单位、社会团体以及企事业单位都可以使用通告;三是公布渠道广泛,通告既可以用公文的形式进行发布,也可以张贴,同时还可以通过新闻媒介进行发布
(3)局限性
通告的局限性表现在其受文对象方面,使用通告发布的事项其指向都是明确的,其受文对象通常局限于某一地区、某一系统、某一地段的有关单位或者相关人群。