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通告的结构包括哪些部分

时间: 淑娟 通告

通告是知照性下行文,具有鲜明的告知性,一定的制约性等特点,因其内容多涉及具体的业务活动或工作,所以,通告在内容上还具有专业性的特点。今天小编整理了通告的结构包括哪些部分供大家参考,一起来看看吧!

通告的结构包括哪些部分

通告的结构包括哪些部分

通告的结构由标题、正文和落款三部分组成。

一、标题

通告的标题格式有四种:

1.由“发文机关+事由+文种”组成

如“__大学关于实行‘两长一短’三学期制的通告”。

2.由“发文机关+文种”组成

如“中国银行__分行通告”等。

3.由“事由+文种”组成

如“关于税收财务大检查实行持证检查的通告”等。

4.只写文种

如“通告”。

二、正文

通告的正文包括开头、主体、结尾三部分。

1.开头

开头也称缘由,是发布通告的原因、根据,说明为什么发此通告。写通告要开门见山,简单明了,有的只有一句话。应该注意的是法规性通告必须写清法律法规依据,所列依据必须紧扣通告内容,不能牵强附会,否则通告就没有说服力。原由的后面承启用语常用“通告如下”“特此如下通告”等。

2.主体

主体,即通告的具体事项或规定。要求写明通告事项的内容,内容比较简单、单一的,可不分条写;如果内容比较多,则应分条列项地写。总的要求就是要便于有关单位或个人了解和遵守。

3.结尾

结尾也叫结语,一般为“特此通告”之类的用语,以示强调,提起注意。有些通告干脆不用结语,干净利落。

通告是对公众的,一般不用写抬头。

三、落款

落款包括署名和日期。

标题已有发文机关,并在标题下署上了日期的,可不用落款。如果标题没有发文机关,也没有日期,则落款处必须署上发文机关名称和日期。

通告的概念

通告是发文机关在一定的范围内公布应当遵守或者需要知道的事项。具体来讲,通告是党政机关、社会团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时所使用的下行文。通告是使用范围较广的一种公文文种

执法通告的主体较为广泛,主要包括各级各类机关、企事业单位和社会团体,即国家权力机关和职能部门有制法公告的权力,企事业单位也可以制法。通告的内容主题集中,大多是一般事项,通常是涉及一个行业、系统或者部门,其受文对象常常局限于某一地区、某系统、某一地段的有关单位或相关人群。

通告与通知的区别

通知与通告两个文种都可以用于传达或者宣布要求阅读者周知或者遵守、执行的事项,但是两者之间有一定的区别。

首先,两者的适用情形不同。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,制成即发,其内容是公开的,不涉及任何秘密。而通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,等等。通常是按照组织系统或行业系统逐级下达的内容极少会公开。

其次,两者的受文对象不同。通告的对象通常是社会公众,行文具有泛向性;而通知的受文对象是机关或者单位,是一种典型的下行。

最后,两者的行文要求不同。通告的事项只需要受文机关遵守和知晓即可,而通知的事项通常会要求受文机关进行办理和贯彻执行。

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