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通告一般由哪几个部分组成

时间: 淑娟 通告

通告一般由哪几个部分组成呢?通告是发文机关在一定的范围内公布应当遵守或者需要知道的事项。今天小编整理了通告一般由哪几个部分组成相关内容供大家参考,一起来看看吧!

通告一般由哪几个部分组成

通告一般由哪几个部分组成

通告通常是由标题、正文和落款三部分组成

(1)标题

通告的标题有四种写作方式

①发文机关+事由+文种,例如《国务院关于保障民用航空安全的通告》。通常而言,禁管性通告或一些重要的知照性通告常会使用这种标题。

②发文机关+文种,例如《咸阳市电力局通告》

③事由+文种,例如《禁止贩毒吸毒的通告》

④文种,由“通告”二字构成

标题的这四种不同的拟定方式,只有①是完全式标题,②、③、④都是不完全式标题。

(2)正文

通告的正文在结构上与公告相似,但是其内容更为具体、充实,而且篇幅也略长。通告的正文包括通告缘由、通告事项和结语三部分。

①通告缘由。通告发布的缘由多见于第一自然段,主要是写发布通告的目的、依据、背景、必要性等。这—部分提出的依据必须切实可靠、理由充分,其目的一定要交代清楚,这样才能自然而然地引出应该遵守和执行的事项

通常,通告缘由在写作的时候常会用到个承启句式“为.…特通告如下”或者“为……根据……决定……-将有关事宜通告如下

②通告事项。通告事项是通告全文的主体,这些事项是具体的规定和要求,是一定范围内有关单位和相关人员应该知晓或遵守的。这部分的内容紧承缘由部分,用“特通告如下”等惯用语导出。在写作这部分的时候要注意以下几个方面:

首先,公文的层次条理要清晰。如果公告的事项较多,那么在写作的时候就应做到分条列项,对其有规律地进行排列,分条列项往往是依据某一工作的各个组成环节或各个方面。当然,如果事项不多那么就可以一气呵成,不分段落

其次,内容要明确具体。通告一般都会要求有关人员知晓并且执行,因此在制发公文时,内容一定要便于理解、易于执行。

最后,措施要全面周详。即在公布某项工作的新规定时,既要说明决策与做法,又要将对违规者的处罚办法公之于众

③通告结语。结语也是通告的结尾部分,它是对通告内容的强调或要求,通常会用惯用语“特此通告”作为结束语。

(3)落款

正文最后签署发布通告的机关名称和发布日期,并加盖发文机关公章。如果通告的标题中已经标明发文机关,则可将发文机关名称省略,只标注成文时间,并加盖公章。

通告格式范文

X市人民政府关于禁止销售和使用含磷洗涤剂的通告

X府发[]74号

为了保护和改善三峡库区的水环境质量,保障人民身体健康,防止含磷洗涤剂对水体的污染,根据《X市长江三峡库区流域水污染防治条例》及相关的法律法规,市政府决定在全市范围内禁止销售和使用含磷洗涤剂。现将有关事项通告如下:

一、自1月1日起,禁止在本市行政区内销售含磷洗涤剂;本市企业和经营性单位禁止使用含磷洗涤剂,改用无磷洗涤剂。

二、本通告所称无磷洗涤剂,是指织物洗涤剂

三、在本市销售的无磷洗涤剂,必须在其产品包装的显著的位置标注“无磷”字样;未按规定标注的,视为含磷洗涤剂。

四、禁止本市广告经营者在本市辖区内发布含磷洗涤剂的广告,新闻媒体不得承接发布含磷洗涤剂的广告。

五、各级工商、质量技术监督行政管理部门根据职责对洗涤剂市场事实监督管理。

六、对违反本通告规定的行为,由环境保护、工商、质量技术监督行政管理部门根据职责,依据《X市长江三峡库区流域水污染防治条例》或有关法律法规规定分别予以处罚。

X市人民政府(印)

二0__年X月X日

通报、通告、通知的区别

通报、通告、通知这三个文种都有沟通情况、传达信息的作用,但又有区别:

1.所告知的对象不同。通报是上级机关把工作情况或带有指导性的经验教训通报下级单位或部门,无论哪种通报,受文单位只能是制发机关的所属单位或部门;通告所告知的对象是全部组织和群众,它所宣布的规定条文,具有政策性、法规性和某种权威性,要求人们遵照执行,一般都要张贴或通过电台、电视台等新闻媒体大力宣传;通知一般只通过某种公文交流渠道,传达至有关部门、单位或人员,它所告知的对象是有限的。

2.制发的时间不同。通报制发于事后,往往是对已经发生了的事情进行分析、评价,通报有关单位,从中吸取经验教训;通告、通知制发于事前,都有预先发出消息的意义。

3.目的不同。通报主要是通过典型事例或重要情况的传达,向全体下属进行宣传教育或沟通信息,以指导、推动今后的工作,没有工作的具体部署与安排;通知主要是通过具体事项的安排,要求下级机关在工作中照此执行或办理;通告公布在一定范围内必须遵守的事项,有着较强的、直接的和具体的约束力。

4.作用不同。通报可以用于奖惩有关单位或人员,通知、通告无此作用。

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