通报、通知与通告的区别
15种公文,有着不同的用途,通报、通知与通告是其中的三种。那么通报、通知与通告的区别是什么呢?今天小编整理了通报、通知与通告的区别相关内容供大家参考,一起来看看吧!
通报、通知与通告的区别
概念区别
(一)通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
(二)通知
适用于印发有关工作制度,任免人员,批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
(三)通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神,交流重要情况。
三者告知的范围不同。
通知和通报主要用作内部行文,告知的是有关单位,有些通知还是保密的,而通告则是周知性公文,应公开发布,使之众所周知。
三者用途不同。
通报可用来表彰先进,批评错误,而通知、通告都没有这种用途。通知的一些用途,如任免干部、批转、转发公文、发布规章制度等又是通知和通告所没有的。
三者告知的内容不同。
这三者都对受文者有告知的功能,但告知的内容却有所不同。通知、通告告知的是“事项”,如机构的建立和撤销、公章的改换和启用等,而且都是事前和事初告知,两者的不同之处是告知的范围有大有小。而通报所告知的是“情况”,如工作会议、会议情况、事故情况等,所以均是事后才可告知。
通报的写作要点
通报的一般分为标题、主送机关、正文三个部分。
1.标题。一般由制发机关、被表彰或被批评的对象和文种构成。通常有两种构成形式:一种由发文机关名称、事由和文种组成,如《__公司关于__问题的通报》;另一种由事由和文种构成,如《关于对__同志进行表彰的通报》。有的通报标题只有文种名称,即“通报”两个字。
2.主送机关。通报一般会有主送机关,但有的通报特指某一范围,可以不标注主送机关。
3.正文。正文是通报的主体部分。不同类型的通报写法也不尽相同。
表彰通报的写法。一般把先进事迹和经验融为一体进行叙述,先写清事情的时间、地点、人物、事件和结果,然后对事件进行分析和评论,指出其意义所在,肯定成绩、概括经验,并加以表扬,最后提出号召,让大家学习。典型事迹要具体生动,重点突出,有思想性、先进性和代表性。
批评通报的写法。先用叙述性的语言介绍事件的起因和经过,做到文字简洁,事实清楚,注意事件的特点;然后对事件进行分析评论,分析事件发生的原因,指出事件的性质及其危害,提出处理结果;最后写从中得到的经验、教训和今后改进的要求。为防止同类事件再次发生,可以有针对性地提出具体的方法和措施;也可以重申纪律,提出警示和告诫。
情况通报的写法。以通报情况为主,可适当增加分析和评论。一般先真实全面、简明扼要地叙述情况;然后再分析情况,进行议论,阐明情况的性质和意义;最后提出指导性或参考性的意见和建议。
通知的结构
通知由标题(由发文机关+主要内容+文种组成);主送机关(通知的发文对象);正文(缘由、事项、执行要求);落款(发文机关和日期)4部分组成;用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。
根据适用范围的不同,通知可以分为六大类:
1、发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2、批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
3、转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
4、指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5、任免性通知:用于任免和聘用干部。
6、事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
通告一般由哪几个部分组成
通告通常是由标题、正文和落款三部分组成
(1)标题
通告的标题有四种写作方式
①发文机关+事由+文种,例如《国务院关于保障民用航空安全的通告》。通常而言,禁管性通告或一些重要的知照性通告常会使用这种标题。
②发文机关+文种,例如《咸阳市电力局通告》
③事由+文种,例如《禁止贩毒吸毒的通告》
④文种,由“通告”二字构成
标题的这四种不同的拟定方式,只有①是完全式标题,②、③、④都是不完全式标题。
(2)正文
通告的正文在结构上与公告相似,但是其内容更为具体、充实,而且篇幅也略长。通告的正文包括通告缘由、通告事项和结语三部分。
①通告缘由。通告发布的缘由多见于第一自然段,主要是写发布通告的目的、依据、背景、必要性等。这—部分提出的依据必须切实可靠、理由充分,其目的一定要交代清楚,这样才能自然而然地引出应该遵守和执行的事项
通常,通告缘由在写作的时候常会用到个承启句式“为.…特通告如下”或者“为……根据……决定……-将有关事宜通告如下
②通告事项。通告事项是通告全文的主体,这些事项是具体的规定和要求,是一定范围内有关单位和相关人员应该知晓或遵守的。这部分的内容紧承缘由部分,用“特通告如下”等惯用语导出。在写作这部分的时候要注意以下几个方面:
首先,公文的层次条理要清晰。如果公告的事项较多,那么在写作的时候就应做到分条列项,对其有规律地进行排列,分条列项往往是依据某一工作的各个组成环节或各个方面。当然,如果事项不多那么就可以一气呵成,不分段落
其次,内容要明确具体。通告一般都会要求有关人员知晓并且执行,因此在制发公文时,内容一定要便于理解、易于执行。
最后,措施要全面周详。即在公布某项工作的新规定时,既要说明决策与做法,又要将对违规者的处罚办法公之于众
③通告结语。结语也是通告的结尾部分,它是对通告内容的强调或要求,通常会用惯用语“特此通告”作为结束语。
(3)落款
正文最后签署发布通告的机关名称和发布日期,并加盖发文机关公章。如果通告的标题中已经标明发文机关,则可将发文机关名称省略,只标注成文时间,并加盖公章。