行政专业的实习日记
行政专业的实习日记一:
xx年x月x日
今天是实习生活的第一天,我热情满满,很早就起床了。在家里好好的打扮了一番,穿上了妈妈早就给我准备好的工作制服,高跟鞋。看着镜子,发现我已经不是学生摸样了,而是一个真正的白领阶层。我是在青岛海信电器股份公司深圳分公司上班,离我住处有一段路程,所以我出门比较早。坐公交到公司的时候时间比上班时间提前了半个多小时。我就在公司附近转了一会儿,熟悉了下周边的环境,提前15分钟进的公司。
我做的是行政专员,其实说实话,做一份完全没有接触过的工作,心里真的忐忑不安。我对于即将要做的工作要做些什么,真的是一点概念都没有。不过还好,我们的科长很和蔼,特别是对于我们这些新来的员工特别照顾。第一天,我的任务就是看着老员工工作,看他们是怎么做的,先开始适应这个工作。我慢慢的觉得自己完全可以胜任这个工作了。这是我的第一份比较正式的实习工作,无论如何一定要把它做好。
xx年x月1日
今天是实习的第二天,经过昨天的学习,我渐渐的知道了做这个工作需要做什么。今天还是提前一点点到的公司,到公司的时候人还来的不多,我看闲着也是闲着,就把办公室打扫了一下。打扫完了,心里感觉特别踏实,感觉自己有工作的生活会变得比较充实。
行政专员是这样的,有时候会很忙,有时候完全没事做。我向领导请示,有没有什么工作让我做,有可以随时喊我,他们说现在没事。大概10点钟后,开始有传真接收的工作,部门的老员工教我学会了怎样发传真,这也算是我今天的一份收获了,所以我特别开心。今天工作不算多,一天下来感觉精力还是很充沛,今天还认识了不少的同事,跟几个同事特别谈得来,中午还在一起吃饭呢,总之,跟同事们相处非常融洽。以前有想过在公司会遇到什么样的困难,但是今天工作进行的很顺利。
xx年x月3日
实习的工作已经慢慢的上手了。今天比较忙,科长要我给他整理资料,整理一个工作通知。共200份,每份5张纸,并按顺序排好并装订。我开始不以为然,觉得工作很轻松很简单。但是做到一半的时候,我慢慢的发现其实挺累的,手都酸了。同事张姐看我累了,给我倒了一杯水,让我坐着休息一下,当时挺感动的,虽然只是一个小小的举动,但是出门在外能有个人关心下自己,还是挺值得欣慰的。
休息片刻之后,继续开始工作。后来终于全部完成了科长交给我的任务。心里很有成就感。同时也让我明白了其实很多事情看起来容易,做起来的时候并不是那么容易。我也明白了为什么科长会把今天的这个看起来简单实质上很有挑战性的任务交给我了。今天确实很有收获,要感谢科长,还有同事张姐对我的关心。最后也得慰问下自己,加油。
xx年x月5日
到今天为止,来公司已经有6天时间了,我已经慢慢的适应了工作。也进行的很顺利,没有出现什么差错。今天我们部门开会,主要是总结一下最近这段时间公司的状况以及员工的工作状态。听到科长侃侃而谈的时候,我真是发自内心由衷的佩服他,每个人的工作状况,他都是清清楚楚。
科长在会上还特意提出表扬我,说我办事很认真踏实,不过也对我提出了一些建议,说我做事效率不是很高,希望我可以慢慢的提高效率。得到公司同事的掌声的时候,我心里非常非常的开心,因为我的努力得到了同事们和领导的认可。不过我也会虚心接受科长的建议,慢慢的提高办事效率,争取做一个优秀的员工。我现在应该不骄不躁,踏踏实实的做好每一件事情,我要得到的不是短暂的赞赏,而是应该公司对我长期的认可。加油啦。努力坚持做下去。
xx年x月7日 小雨
今天有些郁闷,可能是因为天气的原因影响到了我的心情,还有就是连续工作了好几天,虽然早就适应了,但是重复做一些整理文案和资料的事情确实也让我有一点小小的烦心。不过虽然心情不是很好,到了公司,我还是面带微笑,给每一个人阳光般的灿烂笑容。张姐老是说我的笑容很特别,还说看到我的笑就什么烦恼也没有了。所以就算是为了同事开心,我也应该多笑笑啊,嘿嘿。
今天科长交给我一个新任务,让我到网上订购一批这次公司活动的服装,所有的程序都由我做决定,突然感觉压力好大,这么重要的事情,我绝对不能办砸了,我认真的再网上找了一些服装,跟商家谈好了价格,不过订购之前我还是征求了科长的意见,他说我很有眼光,很同意我的选择,而且价格也比较合理。我特别开心,特别有成就感。之前的不开心也顿时消散的无影无踪了。
xx年x月8日
今天是三八妇女节,公司很隆重的举办了一次活动。活动所需要的服装就是我昨天网上订购的,已经到货了,领导表示很满意。今天公司所有的女同事都去参加了活动,看到她们穿着服装的时候脸上露出的笑容,我心里特别的开心,至少我的工作得到了领导还有同事们的认可。
公司的这次活动有很多项目,主要是体育项目的比赛。我没有参加比赛,因为今天还算不上是我的节日。我呢,也没有闲着,她们比赛我就给她们倒茶送水送吃的。看到她们一个个笑的那么开心,我也特别欣慰,此时此刻,她们完全放下了工作,尽心的在放松自己,我也默默的感谢这个公司为员工所做的一切,公司举办这次活动是很明智的。可以在很大程度上减轻员工们的压力。只有没有了压力才可以全身心的投入到工作中去,才能给公司带来更大的效益。当然咯,也自恋的感谢下自己在这次活动中所做的贡献,嘿嘿。
xx年x月10日
今天,心情有些糟糕,因为我工作上除了些差错。今天公司各部门集体召开会议,会议很重要,科长让我帮忙准备他今天会议上需要的资料。我很快就给科长准备好了,给他的时候他还笑着夸我办事效率有了很大的提高。我也慢慢的觉得工作越来越上手了,还差点有些得意忘形了。
过了半个小时我接到了科长打来的电话,他有些生气的说我给他准备的资料里有欠缺。让我赶紧给找找有没有掉在哪里。我赶紧找了下,才发现还有一部分资料被我遗漏在办公桌上。我赶紧拿着资料给科长送了过去。虽然后来科长并没有责怪我,但是我心情还是感觉很不开心。给科长带来了麻烦,我挺内疚的。我竟然犯了粗心的错误,以前科长还经常夸我办事细心认真呢。不过,我以后会注意的,尽量不再粗心。
xx年x月11日
因为昨天的事情,今天上班看到科长,心里难免有些内疚。科长也看出来了我不是很自然。于是他就把我叫到他办公室跟我谈话。他首先跟我说抱歉,说昨天的语气有些不好,因为当时确实很着急。突然,我觉得科长多么的可敬可爱。他竟然会向一个员工说抱歉,这是我万万没有想到的。之后还安慰我不要有心里负担,说我是新员工,犯错是难免的。还说我在新员工里还算表现很不错的。
跟科长谈了一会儿,发现科长确实很民主。同时也特别庆幸自己当初的选择。当初选了这个公司,让我在这里感受到了温暖。我当时心里就在想,要是富士康也有这么民主的领导阶层,就绝对不会有那么多跳了。科长的一番话让我感触很深,也更加坚定了我努力拼搏的信念。我要好好工作,为公司谋取更多的利益。 xx年x月14号
公司给部分员工放了两天假。我也在家好好休息了两天。今天接着上班,休息两天之后心情很好,精力也很充沛。提前一点到了公司,科长跟我说今天有一个新员工的会议。董事长会跟所有的新员工一起开会。我表示很有压力,但我还是信心满满的去开会了。
会上董事长让我们每个人谈论一下自己这段时间在公司的感受,很多人都谈论到了自己在这段时间学到了什么,自己有多么多么喜欢这里。终于轮到我说了,我很激动,深吸了一口气,告诉自己不要紧张,我是从小的事情说的,主要说了一些细节方面的东西,并没有刻意的表现自己做了哪些事情。可能我讲的会让很多人觉得微不足道甚至是不屑一顾,但是我觉得那就是我这段时间的收获,我相信将会影响到我以后的人生。会后董事长还让我们相互认识,我在公司里又认识了几个人,很开心。
xx年x月16日
今天接到通知,我们公司现在还需要招聘一批员工,主要由我们行政部门负责。科长跟我们说的时候,我也没怎么在意,因为这个招聘新员工的事情肯定是老员工的事情啊。跟我这个刚刚进来的新员工应该没什么关系吧。可是科长在提这次面试官的名单的时候,竟然提到了我的名字。当时真的是特别的惊讶,心想这怎么可能呢,我也是新员工啊,难道真要我去当面试官不成。
我持着怀疑的态度问科长,他很确定的说我也是这次的面试官。我想,竟然是科长安排的,那应该有他的道理,也没有怎么多问。之后,科长给我们讲了一些面试官需要注意的一些事情,面试的时候应该问哪些问题,等等之类的。再结合我当初面试的一些经验,我已经八九不离十的确定了自己该怎么做了。我应该充满信心,相信自己,面试官当然得有底气,不然怎么去面试别人呢。明天就要当面试官了,加油,我一定可以的。
xx年x月17日
今天帮公司去招聘新员工,所以比往常起的更早了一点。因为这次是要去广州招聘,所以集合时间是7点半。我们一起集合完之后就坐公司的车去广州了,两三个小时的车程,有些疲倦,但是一想到等一下自己就可以当面试官了,心情又激动起来了。
到广州人才市场的时候已经是上午10点多了。那时候去应聘的人正多,我们准备好之后就开始招聘了,不久就有很多人来我们公司参加面试了。第一个来面试的是一位男生,看起来有些紧张,我刻意缓解了他的紧张,他是学电子信息工程专业的。应聘我们公司的技术部的工作。理论知识学的非常扎实,我给了他复试的机会。之后一直在招聘现场,中午也是在那里吃的盒饭,一天下来,面对了不少的求职者。还是挺累的,但是想想也是值得的,因为我看到了很多的人才。累一点没关系,开心就好了。
xx年x月20日
今天是星期天,来公司已经有20来天了。跟同事们都相处特别融洽。我们部门有个不成文的规定,就是每三个月都有一次聚会。这是我们科长定下的规定。而这个月正好是的第三个月。当然了,这个也是采取自愿的,我问爸妈需不需要去,爸妈很坚定的要我去。他们说只有和公司同事和领导关系处理好了,以后工作才会顺顺利利的,去了好好的跟同事们聊聊。
于是我精心打扮了一番去参加了聚会,聚会主要是先吃饭然后一起玩。吃饭的时候我给同事们敬酒了。他们都很开心,说我很有亲和力,这么快就能跟同事们相处的这么融洽。我还特意的敬了科长,感谢他这些天对我的帮助。饭后一起出去玩了,到了10点多才回家。今天真的是一个非常开心的日子。出了学校之后就很少和这么多人在一起聚会一起玩了,感觉很不错。
xx年x月21日
今天有一个以前的同学来了深圳,她也要在这边找工作。由于工作的原因,我没有去接她,直接让她坐车到我们公司这里来的。我带着她把我们公司参观了一番,她连连赞叹说我们公司很好,还说我的工作也很不错。还说希望以后也能跟我一样找份这样的工作。
科长知道有同学来找我了,说我今天可以放松一下,带着朋友出去走走,还故意开玩笑的说,可不要天天带同学来哟,不然的话我就扣你工资。嘿嘿,科长有时候挺幽默的。因为还有一些工作没有做完,我只有拜托张姐帮我完成了,张姐也不含糊,立刻就答应了,还让我到外面好好的玩。我同学还很羡慕的跟我说,我的同事和领导人都那么好。我笑着忙点头,是啊,我真的很感谢他们,这样照顾我,让我越来越喜欢这个工作了。我带着同学逛了一下午,请她吃了饭也叙了旧,感觉非常的怀念以前的生活,不过现在也挺好的,我很喜欢现在的生活。 xx年x月22日
今天一整天都很忙,早上开始接收传真,然后复印,排序,装订等等很多事情,而且认真核实了都没有错误才算完成了。一直忙到中午12点多才去吃饭,吃饭的时候碰到上次招聘会上的一位应聘者,他很高兴的跟我打招呼,开始我还愣了,没有反应过来,后来经过他的提示,然后自己好好想想,才知道他是上次去应聘的。
他说现在正在我们公司上班,在技术部,还说要请我吃饭感谢我。我说无功不受禄,你是靠你自己能力进我们公司的。我还问了一些他这几天在公司的状况。他说很喜欢这个公司,也很喜欢他现在的工作。我很开心听到别人对公司的好评,因为我已经早就把公司的利益和自己联系到一起了。当然了,我也不说什么无私的大话,更多的还是为了我自己以后的发展吧。我希望自己可以在这个公司好好的发展,以后有个好的生活。
xx年x月25日
来公司已经有一个月了,虽然以前一直都很开心,今天是我最最最开心的一天,因为今天很热别,是公司发放工资的日子。上午科长很热情的把我这个月的工资发给了我,还拍拍我的肩膀说让我继续努力,以后前途大好。拿着自己实习以来的第一份工资,心里无比的开心和激动。我总算摆脱了“无产阶级“的身份了,以后我可以自己养活自己了。
开心之余想到的就是我的父母。他们为我们付出了这么多年。那么辛苦的工作送我和弟弟上大学,现在我有工资了,当然最应该回报的就是他们了。我拿着钱很开心的去了商场,给妈妈买了一件衣服。还给爸爸买了一条皮带。看着他们拿到礼物时候释怀的笑容。我感觉无比的温暖,我在内心里暗暗的发誓,我以后一定要更努力的工作,让父母过上好日子。以后他们就不用工作了,该我赡养他们了。嘿嘿。
行政专业的实习日记二:
20xx年x月8号 星期三
昨天填好的单据今天要送银行去办理付汇手续,同事王小姐今天带我去了工商银行和中国银行,她告诉我,我们公司现在都是在这两家银行办理付汇的,因为跟银行有合同,通过这两家银行就可以把人民币直接转换成欧元或美元付给在国外的客户了。真是好神奇,这些没接触过的工作对于我来说每天都是新鲜的,都能学到很多东西。
今天算是认了个路,知道去银行是坐几路车,然后清楚了办理的手续跟流程,我怕自己没有记住,特意准备了一个小本子,把这些都记下来,俗话说好记性不如烂笔头,写下来以后就算忘记了,只要翻开来看看,就知道怎么做了。
突然觉得自己要学的东西太多太多了。
在外在跑一点有点累了,晚安!
20xx年x月9号 星期四
新的一天又开始了, 今年的天气总是这样阴冷的时候好长。
早上9点才刚过,老板就回公司召开人事行政部会议,说是要安排今年的招聘计划,这个消息让我听得很兴奋,来了一周了,终于可以接触到人事部门的相关工作,招聘这不是我们学过的《人力资源管理》刚好可以用得上嘛,等待主管开完会回来布置工作。
果然今天要联系中介企业,主管让我收搜招聘中介的价目表,及服务内容和事项,我呆了,无从下手呀,这要怎么做呢?这时主管给了我一个笔记本,原来是通讯录,里面记录了相关公司的联系方式,联系人等信息,通过这些我顺利的跟他们联系上了,报价表也顺利的拿到了,有发E- mail的,也有传真过来的,今天布置我的任务顺利完成,我把数据都整理好,期待着明天的下一步工作的开展。
20xx年x月10号 星期五
继续着阴雨天气。
我把昨天收集的资料都交给了人事主管,今天就等待上网发送招聘信息了,我觉得自己对于新的事物总是很好奇,又很兴奋,可以学习新的知识……
上到前程无忧的网站,进入企业用户,就开始发布招聘信息了,只是我从来没有写过招聘广告,这可有点难了,顿时头上开始冒细珠,要怎么写呢?在网上我浏览了一下别的公司的招聘广告,也学着样写了起来,结果主管说根本就不行,这是咋回事嘛,别人写了都可以怎么我写的就不行呢?原来是不同岗位的要求不一样,对专业及工作技能的要求也是不同的,对前台的要求跟制单员、业务员的要求都是有区别的,要针对不同的岗位职责来写招聘信息,这样才能把要求都表达出不,不至于浪费企业的筛选时间。
嗯!我又了解了一下要招聘的职位,重新再写了一遍招聘广告,这次还算可以,在主管的指导下,总算是发布了。
行政专业的实习日记三:
时光荏苒,转眼间来xx实习已经五个月了,短暂的实习生活,除了工作经验和知识上的丰硕外,最大的收获莫过于“转变”二字——从校园思维模式到职场思维模式的转变,为今后尽快适应融入职场生涯奠定了基础。
(一)项目工作总结
一路走来,从开始的懵懵懂懂,到逐渐理出思路,目标逐步明朗。期间不仅熟悉了工作环境以及公司运作基本流程,更是学到了很多专业技能。
初始接触的是某移动传媒公司的项目。该项目主要分为两部分,一是制作公司制度全案;一是制作公司人力资源管理制度及体系,包括薪酬制度方案,绩效管理手册。 在制作绩效管理手册中绩效考评指标一部分时,前期准备需要做到以下三点: 1 对媒体行业概况及公司的背景信息做详细深入的调查
2熟练掌握绩效管理制度及绩效考核指标体系的方法论
3 熟悉公司的基本工作流程及组织结构
在制作绩效考核指标中也遇到了很多难题:
1 制定部门时,部门负责人的对抗,基于此我们与其上级领导进行沟通,使考核指标与目标值的确定更加趋于客观化合理化。
2 由于对工作流程不熟悉,影响推导过程的准确把握。对此我通过各种途径熟悉理解各部门工作的内涵和流程。例如像财务部门,综合处的工作内容和流程同其他行业有很多共性,所以学习起来难度相对小些,对于业务部门有其独特性,则需要认真分析总结。 3 由于媒介工作的特殊属性,使得对节目制作编播人员的考核成为难点。对此我们将节目编播制作人员的绩效考核指标分为定性指标和定量指标,定性指标另行订立奖惩办法进行考核,这样就避免了一些影响较大的指标设置到中分得的权重较小,体现不出激励作用。