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2021发送邮件的礼仪

| 燕玲

邮件是指经传递方式处理的文件,在发送邮件的时候,需要注意一定的礼仪细节,要不然会给对方留下不好的印象。下面是小编给大家带来的2021发送邮件的礼仪介绍,以供大家参考,我们一起来看看吧!

发送邮件的礼仪

1、邮件标题

标题一定要清晰明了,让别人一看就知道这封邮件是关于什么内容。还可以善用一些符号,例如“【】”强调说明内容紧急程度/重要程等度。切记不要忘记写标题。

1)春节联欢晚会活动方案讨论会议通知——清楚告诉别人这是一个会议通知, 是关于春节联欢晚会方案讨论的。

2)【重要】元旦活动预算申请——突出重要性

3)【紧急】部门出游活动方案确认——突出紧急性

2、邮件正文

邮件正文,一定要简明扼要,有逻辑。

1)称呼:首先要有称呼,如果是领导,当然需要正式些,如:李总,您好!

如果是大家比较熟悉,可以用:Dear,__/ 各位小伙伴/

2) 内容完整:将需要说明的内容一次性说完, 反复更新邮件补充说明, 显得你做事不靠谱,丢三落四。

3)强调突出:可以通过加粗、标底色、加大字体、标红字体等形式突出重点。

如:烦请您于今天下午5:00之前审批确认方案,如有疑问,可随时与我沟通,辛苦您!

4)结论放在最前面,再进行分析,内容太多,分点罗列:内容较多的时候,一定要分点展示内容,避免大段文字。

如:11月销售额较10月份明显提升,原因分析如下:

1)双11活动,优惠福利较多,刺激用户积极消费

2)本月新增2名新入职的销售员

3)11月份,尝试采用新的销售方式

3、收件人和抄送人

收件人:需要处理这封邮件的人。

抄送人:只需要知道这件事的人。例如,我们给其他部门同事发送邮件的时候,会同时抄送一下双方的领导,因为领导只需要知道这件事的进展情况, 而这件事如何落实,由手下的人处理即可。

不管是收件人,还是抄送人,我们都需要按照领导等级排序,最高等级的领导当然是排在最前面。

4、邮件附件

附件的命名一定要正式。我们平常为了方便,会随意命名文档,但是当这个文档需要作为邮件附件时,一定要有规范的命名。我们同样可以利用符号“【】”突出重点。

错误示范:活动方案1.doc/ 活动方案11.doc/ 活动方案111.doc;

正确示范:【初稿】春节联欢晚会活动方案.doc/【终稿】春节联欢晚会活动方案.doc 。

5、邮件检查

邮件发送出去之前,一定要再次检查。

确认:没有错别字、没有错误内容、没有内容遗漏、没有遗漏附件、没有遗漏收件人和抄送人、收件人和抄送人顺序正确等。

确认没问题,邮件即可发送出去。

6、通知邮件到达

我们同事间经常有这样对话:

A:我已经给你发邮件了呀!

B:我没有看到呀!

A:早就发到你的邮箱了,你回去查看......

如果这是一重要、紧急的邮件,你发送成功之后,你应该及时通过QQ/微信/电话等及时通知对方,邮件已经发送,请查收。特别是发送邮件给领导,你及时通知他邮件已经发送,你可以给他一种“靠谱”感觉。

这是一个非常小的细节问题,但是很重要。

商务英语电子邮件范文

Hi all,

I’m looking to set up a database of our competitors prices to help us get a more complete //edu.yjbys.com/picpetition. I would really like to get your help with this!

If you have (or when you receive) any pricing information on our competitors products that you think could be useful, it would be great if you could fill out the short e_cel form attached to thise mail. When the form is completed and closed it is automatically emailed back to me to add the details into the database. Instructions are provided on the first sheet of the spreadsheet to make it as quick and straight forward aspossible.

If you have a PDF copy of a relevant quotation, pleasefeel free to send this to me as well. Thank you.

Any questions please let me know.

Thanks in advance and I hope to hear from you soon,

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邮箱投简历注意事项

首先,在给用人单位发送简历的时候,要用自己的私人邮箱,切勿用公司的信箱。

其次,选择稳定性、可靠性高的邮箱,尤其是免费邮箱的`选择更要注意,如果不稳定,发送的简历对方没有收到,或者对方回邮的过程信件丢失,那太可惜了。

再次,邮箱的ID要显得专业,成熟并且职业化。在邮箱ID的设置上,一般可以采用英文名+中文姓氏;中文拼音+数字(注册日期、生日等数字)等各种形式均可,其原则是不要看上去很傻,如superman, littlegirl等等之类,最好是让对方看到邮箱就能马上知道是您是谁。