现代职场商务礼仪有什么样的作用
现代职场商务礼仪有什么样的作用
1.规范行为。
礼仪最基本的功能就是规范各种行为。在商务交往中,人们相互影响、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的规范,双方就缺乏协作的基础。在众多的商务规范中,礼仪规范可以使人明白应该怎样做,不应该怎样做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于确定自我形象,尊重他人,赢得友谊。
2.传递信息。
礼仪是一种信息,通过这种信息可以表达出尊敬、友善、真诚等感情,使别人感到温暖。在商务活动中,恰当的礼仪可以获得对方的好感、信任,进而有助于事业的发展。
3.增进感情。
在商务活动中,随着交往的深入,双方可能都会产生一定的情绪体验。它表现为两种情感状态:一是感情共鸣,另一种是情感排斥。礼仪容易使双方互相吸引,增进感情,导致良好的人际关系的建立和发展。反之.如果不讲礼仪,粗俗不堪,那么就容易产生感情排斥,造成人际关系紧张,给对方造成不好的印象。
4.树立形象。
一个人讲究礼仪,就会在众人面前树立良好的个人形象;一个组织的成员讲究礼仪,就会为自己的组织树立良好的形象,赢得公众的赞省。现代市场竞争除了产品竞争外,更体现在形象竞争。一个具有良好信誉和形象的公司或企业,就容易获得社会各方的信任和支持,就可在激烈的竞争中处于不败之地。所以,商务人员时刻注重礼仪,既是个人和组织良好素质的体现,也是树立和巩固良好形象的需要
商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。这样我们学习商务礼仪就显得更为重要。我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。
商务礼仪的作用主要在于内强素质,外强形象的表现,具体表述为几个方面:提高个人素质是商务人员的个人素质是一种个人修养及其表现,有助于建立良好的人际沟通 ,维护个人和企业形象。商务礼仪最基本作用是“减灾效应”:少出洋相、少丢人、少破坏人际关系 遇到不知事情,最稳妥方式是紧跟或模仿,以静制动。
在 企业层面,良性客户关系的基本组成部分,企业形象的重要构成,提高服务质量,增加效益的必要手段。
商务礼仪具有很强的凝聚情感的作用。商务礼仪的重要功能是对人际关系的调解。如果商务人员都能够自觉主动地遵守商务礼仪规范,按照商务礼仪规范约束自己,就容易使人际间感情得以沟通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的关系,进而有利于各种事业的发展。
所以商务礼仪是企业形象、文化、员工修养素质的综合体现,我们只有做好应有的商务礼仪才能为企业在形象塑造、文化表达上提升到一个满意的地位。
商务礼仪的作用
沟通与协调的功能,商务活动是双向交往活动,交往成功与否,首先要看双方是否能够沟通,或者说,是否能够取得对方的理解。从心理学的角度讲,人际交往之初,由于交往的双方相互之间还不是十分了解,因此彼此之间不可避免地会产生某种戒备心理或距离感。在商务交往中,如果人们能够自觉地遵守商务礼仪的规范和准则,这样就容易沟通双方的感情,达到融洽关系、相互理解、建立友谊的目的,有助于商务交往的成功,便于实现双方的商务目标。反之,如果在商务交往中不注意商务礼仪,就会很容易产生感情排斥,给对方以不良印象,造成人际关系紧张,进而影响到商务活动的顺利进行。
现代社会里,人际关系日益复杂。由于利益的冲突,商务交往中发生一些矛盾和纷争是不可避免的。如果处理不当,不但会影响商务人员的形象,还可能会影响企业的形象。而商务礼仪能起到化解矛盾、消除分歧的作用,使商务活动的双方能够相互理解,达成谅解,从而妥善地解决商务纠纷。
所以,从某种程度上来说,商务礼仪是商务交往和谐发展的调节器,遵循商务礼仪有助于加强人们之间的相互尊重,建立友好合作的关系,也可消除某些不必要的障碍。
传递信息、展示价值的功能,良好的商务礼仪可以很好地向对方展示商务形象,也有助于商业机会的把握。例如,在接听电话时,恰当的用语会给对方留下美好的印象;在商务接待中,语言礼仪的娴熟运用、接待礼仪的细节到位会使对方感到温暖,得到尊重的满足,为后期的合作带来极大的帮助。礼仪是一种信息,可表达出尊敬、友善、真诚的感情,同时还能展示自身的价值。所以,在商务活动中恰当的礼仪可以获得埘方的好感和信任,有助于事业的发展。
商务礼仪小故事
梁先生和梁太太在2011年之前一直是房奴,他们有着共同的理想,那就是摆脱“房奴”这个名词,正因为这个共同理想让他们成为2010年最后的新婚夫妻。我想他们永远都不会忘记那天,因为那天晚上他们收到了很多“利是钱”,顺便地帮他们摆脱“房奴”。 不过同时在这天晚上他们又重新的追求上一种“奴”——“车奴”,他们为了要赶上潮流,所以决定要不顾一切的买一辆车,经过了一个晚上的激烈讨论和厮杀之后,他们决定了要买哪一辆车成为他们赶上潮流的座骑。那辆车就是三菱劲炫。 第二天一大早,他们就背负着债务高高兴兴地来到三菱4s店……
(三菱4s店)
销售员:欢迎光临广州三菱4s店,请问有什么可以帮到您的吗?——销售员接待顾客、站姿
丈夫:三菱劲炫有新款上市吗?
销售员:先生,您运气真好,我们店最近有一款2011最新劲炫,这款车经济实惠、性价比又高,所以很多顾客都非常喜欢这款车。现在我就带您们去看看,这边请。——销售员引导顾客、销售员走姿
销售员边走边问:请问先生,贵姓?
丈夫:我姓梁。
销售员:那这位就是梁太太啦?二位是新婚夫妻吗?——销售员拉近与顾客的关系
妻子:你怎么知道?
销售员:您们这么亲密,所以我猜您们应该是新婚夫妻。现在像你们这样亲密幸福的夫妻不多了,祝福您们!
妻子:呵呵,谢谢!
销售员:这就是我们店最新款的劲炫,有5个版本,您们想要看哪个版本呢?——销售员站姿
妻子:你可以简单介绍一下吗?
销售员:好的,这是劲炫劲酷版。它具有高端配置,舒适时尚,它还有MASTER树脂翼子板,后组合式LED灯,从外观看显得运动十足,魅力无限。而且它内部空间宽广,您们可以进去感受一下。
丈夫:好的。
旁白:经过销售员的精彩介绍之后,梁先生和梁太太决定要买这辆车。
丈夫:嗯,那这辆车现在售价多少?
销售员:现在三菱劲炫优惠1万元,所以原价为18万现在只需要17万可以了。
丈夫:哦,我就要它了。
销售员:梁先生,梁太太,这边请。我们讨论一下一些细节的问题。问你们想要什么颜色的车呢?
丈夫:你想要什么颜色?——销售员坐姿
妻子:我喜欢红色的。
丈夫:你们这里有红色的这辆车吗?
销售员:不好意思,现在我们这里没有这种颜色,要不您们可以先订车,我联络其它分店让它明天送来,可以吗?
丈夫:好的。
销售员:这里是合同,请二位看一下,如果没有什么问题可以在这里签字。
丈夫:嗯(签字完成)
销售员:谢谢您们的惠顾!这是我的名片,日后有什么需要可以联系我。——握手礼仪
丈夫:好的。这是我的名片。——接递名片礼仪
旁白:梁先生和梁太太在三菱4s店买完车后,高高兴兴地开着他们新买的车回到了家,继续他们“奴”的生活