关于职场礼仪的知识
关于职场礼仪的知识
很多职场人士站没站样,坐没坐样,以至于在客户眼里觉得教养忒差,徒增恶感。
男性站姿:站立时,双手相握,叠放于腹前,或相握于身后。双腿可以叉开,大概与肩部同宽。比较稳妥的方法:一手在下握拳,一手在上握住下手腕,双手置于肚脐下方1-3公分自然垂落。千万不要单手或双手插在裤子口袋中,很多人特别是在台上讲话时很容易犯此类错误。另外,若是讲课也可以用手握粗的Mark笔就不显“手”的唐突。
女性站姿:站立时,双手相握虎口对虎口,叠放于腹前。双脚可在一条腿为重心的前提下,稍许叉开。
坐姿:西装不起皱,裙下不走光。男性若着西装一定要解开第一个扣子入座,女性要整理好裙子要防止裙下走光,入座时注意先屈膝顺裙。女性无论裙装、裤装,都要膝盖并拢。无论男士女士商务场合一定要挺直上身,坐到椅子的整体三分之二处为最佳。入座太深太浅给对方的感觉都不自然。“葛优躺”在商务场合是绝对不能使用的坐姿。坐在椅上,上体自然挺直,头正,表情自然亲切,目光柔和平视,嘴微闭,两肩平正放松,两臂自然弯曲放在膝上,也可以放在椅子或沙发扶手上,掌心向下,两脚平落地面,起立时右脚先后收半步然后站起。入座要轻柔和缓,起立要端庄稳重,不可弄得座椅乱响。
餐桌礼仪法则
● 赴宴前,应注意仪表整洁,穿戴大方,要稍作打扮。忌穿工作服,满脸倦容或一身灰尘。男士要刮净胡须,头发要整洁。注意鞋子是否干净、光亮,袜子是否有臭味,以免临时尴尬。
● 要遵守约定的时间,既不要太早,也不能迟到。最好事先探询一下,可依据约定的时间,稍微提前一点。
● 当客户抵达宴请地点时,您首先跟“主客户”握手、问候致意。对其他客人,无论相识与否,都要笑脸相迎,点头致意,或握手寒暄,互相问好;
对长辈老人,要主动让座请安;若有小孩参加宴请,则应多加关照。
● 万一迟到,在你坐下之前,应先向所有客人微笑打招呼,同时说声抱歉。若是自己主导的商务宴请绝对要提前到场,迟到行为很难被原谅。
● 就座后,坐姿应端正,但不僵硬,上身轻靠椅背。不要用手托腮或双臂肘放在桌上。
● 不要随意摆弄餐具和餐巾,要避免一些不合礼仪的举止体态,如随意脱下上衣,摘掉领带,卷起衣袖;
● 应避免说话时比比划划, 频频离席,或挪动座椅;头枕椅背打哈欠,伸懒腰,揉眼睛,搔头发等。
● 就餐期间请别人帮你传递东西时,一定要记住经常说“请”和“谢谢”。
名片接收礼仪
● 上身前倾15度,双手接收
● “谢谢”
● 接收后,先当面看一下
● 寒暄:“久仰,久仰!”,“幸会!”……
● 妥善保存
● 回递名片
● 忌捏弄、折叠名片
商务人士一定要使用名片夹(展台公开放置的名片除外),千万不要将名片随便放在钱夹中、背包内口袋里、名片塑料盒里,这样显得不职业和不尊重对方,同时,当对方回赠名片时,你很难处置。
另外,遇到对方名片中不认识或读不准确的字,可以当面请教而不能冒险乱读。收到对方名片后根据场合放入名片夹或可先在座位前的桌子上摆放好,离开时注意收好。
笔者见过某外商销售总监在离开拜访的公司时将对方赠送的名片遗失在桌子上,造成对方认为他傲慢无礼。也见过某研究所的二号人物,将一外企大中华区CEO的名片在手中把玩时,弹了出去,既显示自己的傲慢也显示了自己的没教养。