销售人员客户服务礼仪
销售人员客户服务礼仪有哪些呢?销售人员在工作中应该做到行动上不出格,仪态上不失态,言语上不失礼。今天小编整理了销售人员客户服务礼仪供大家参考,一起来看看吧!
销售人员客户服务礼仪
一、客户接待人员仪表
1.销售人员着装及外表
销售人员的着装应遵循整洁、统一、干净、安全的原则,树立专业、正规的形象。男销售顾问每天要刮胡子,注意鼻毛是否剪短。女销售顾问注意要适当地化妆,化妆是否过浓或有遗漏。一般来讲,头发不能凌乱,每天要洗头,男销售顾问要半月理一次发,注意不要有明显的头屑,要有适合工作环境的发型,或按照公司的统一要求。发型长短适中,工作之前要将头发整理好。要及时修剪指甲,并且始终保持手的干净。女销售顾问的手指甲油注意不要太浓,手和脚等暴露部位的汗毛要及时修剪。在着装方面,注意工作服的统一、干净、平整,工作牌要戴在规定的地方。男销售顾问要佩带领带,一般来讲,销售顾问不可以在手上佩带任何饰品。皮鞋要擦拭干净,袜子与鞋的搭配要合理,如黑皮鞋配深色袜子。
2.销售人员行为举止的要求
销售人员在进行交流时应注意自己的视线和笑容,两者要自然配合。不要长时间盯住对方,应适时挪动视线,切忌视线过度向上或向下,头不移动只移动视线等。笑容可以拉近与客户的距离,要保持微笑并做到自然,注意不能有严肃、傲慢和愤怒的表情。
销售人员的站姿,一般为自然站立,双脚岔开15cm左右,腿要伸直,两肩挺直,肩部保持水平,两手自然下垂或交叉放于腹部,抬头,挺胸,收腹,视线水平前视。
销售人员的坐姿,男性坐姿为在椅子前一个拳头距离处站立,其中一只脚后退半步,慢慢弯腰坐下,坐时,两膝间留有一个拳头位置,两膝平行向前两手放在腿上,背部与椅靠背留一个拳头空间。女性坐姿为在椅子前一个拳头距离处站立,其中一只脚退半步,同时,两手压住腿上后部裙子,身体稍前倾,然后慢慢坐下,坐下时,两膝并拢,两手重叠放在腿上。
销售人员的行姿,一般为重心平移,身体平移动,平移前伸脚步,上半身抬头、挺胸、收腹并保持相对稳定,不要移动身体,两脚内侧成一直线移动,手自然下垂摆动,视线水平前视,切忌摇头晃脑、驼背拖地和扭腰晃臀。
销售人员应正确掌握和使用礼仪语言,并掌握必要的本行业常用用语,说话时,注意身体语言与说话的自然协调。
名片接送时的注意事项:递送名片时,要用双手从胸前递出,名片卡文字方向应正面向着对方,在对方接受名片的同时,简要介绍自己及公司名字。接收名片时,要用双手接收,简要确认(或口述)名片内容;视情况,礼节性客套几句(如久仰、认识你很高兴等)。交换名片时,用右手递送自己的名片,同时,用左手接对方的名片,右手递出名片后,缩回时接住接收的名片,然后稍作确认,视情况客套。注意送出的名片应该干净、整洁,对名片容易读错的字要进行解释,接收名片后要确认和回述,接收后不要折来折去或随意放置。客户的名片要妥善保管,不能草率对待对方的名片或忘记拿走。
陪同引导时的注意事项:引导手势一般为手掌平展,拇指自然靠近食指侧面,手与前臂成一直线,手心倾斜指示方向,前后臂的夹角可表远近感,陪同引导时,在客人1~2步之前。在楼梯陪同引导时,在客人侧上方,2~3级台阶距离引导,在狭小路段或转弯时,让客人先走。
在电梯陪同引导时,当电梯里已有人,进电梯时,先按住电梯门旁按钮,让客人先进;当电梯无人,进电梯时,自己先进入电梯,按住电梯按钮,等客人进来;离开电梯时,按住电梯按钮,让客人先走。
倒茶、倒咖啡时的注意事项:手要保持干净,茶具不能脏,不能有缺口,茶水的分量约为茶具容器的6~7成。茶碗有手柄时,手柄要正对客人,使用的抹布必须干净。倒咖啡时,糖袋和牛奶袋应该放在咖啡盘上。上茶时,应该先敲门,(即使门开着)再进门,然后将盘放在桌边上,从上座方向按照顺序从客人右侧用两手端出。
在销售过程中,销售人员应不要在展厅里喝水、吸烟及吃东西,不要在工作时间阅读与工作无关的书籍和杂志,不要与其他销售人员聚在一起闲谈,不要在前台接待处化妆、修整指甲、梳理头发等。
二、客户接待礼仪
客户第一次和经销人员接触时,销售顾问应当应用职业化的欢迎顾客的礼仪与技巧,明确客户的想法和关注的问题,建立咨询服务关系,友好地推介自己所要销售的车辆。
客户和经销人员第一次接触,包括电话询问和展厅来访两种情况。
1.接电话的礼仪
电话铃响两声后,接听电话。接听电话时,第一句话应说:“喂,您好,__×公司。”若电话铃响3声以上时,接听时可以加一句:“很抱歉,让您久等了。”
当被指名接电话的人正在打电话或不在时,应说:“实在抱歉,__×现在正在打电话(不在),要是可以的话,请对我说好吗?”若对方不肯说时,应说:“请问您贵姓?您是否愿意留下联系方法,我负责给您转达。”
当对方声音较小时,应说:“对不起,我的电话有点故障,请您声音稍微大一点好吗?”
在询问顾客时,不要问:“我能帮助你吗?”而应说:“您需要什么帮助?”或“我帮您做些什么?”之类的话,这样有利于客户说出自己的需求。
打电话时注意的原则有:礼貌而友好,不要打断对方,简洁有效地了解到问题。
做好电话记录很重要,应准备简单电话记录登记表,登记打进来的每一个电话。登记的主要内容包括:日期、销售顾问的姓名、客户姓名、性别、发音的特点、对方电话号码,以及双方谈到的细节问题(如车型、价格、是否有货、是否有意来访、自己是否有跟进访问的意图等)。注意对第一次报价要记清楚。
回答客户电话询问的时间不要太长,时间控制在3~5分钟,问题控制在3~5个,如果对方问题较多,可以邀请他来店详细咨询,切记不要在电话里进行讨价还价。
2.接待来访顾客
客户来店时,销售人员应主动上前迎接和问候,微笑而亲切地说:“欢迎光临!”一般而言,客户刚走进展厅时多少会有一点陌生和紧张感,有礼貌的欢迎会减少客户的这种紧张感,使客户意识到你是有准备的,可以帮助他的。
客户进店后,要为客户留有充分的时间和空间自由参观,不应不分情况立即紧追不舍,更没有必要多位销售人员毫无意义地围着一名客户。
在恰当的时机,销售顾问及时地与客户建立起交流咨询关系,如问:“您需要什么样的帮助?”“今天您想看什么车?”“您对哪款车感兴趣?”等等,在客户观看的一辆车附近,可以及时介绍:“您看的是车名(型号)。”并顺便可以将车的主要特点说一下。如果客户回应积极,要主动交流,互递名片,建立咨询关系。
在与客户交谈的时候,为了获悉客户真正的需求是什么,要以端正的态度倾听对方的说话,然后再给予对方确切的回答。必要时,可就客户的愿望或关注的问题提供信息,与客户进行充分的沟通交流。
在接待客户的过程中,不可以根据客户的年龄和相貌进行主观判断,要彬彬有礼,随机应变地迎合客户的话题。
如果客户对销售顾问的问话没有回应或不需要销售人员进行介绍时,应说:“没关系,您愿意的话,可以随便看看;如果您有什么需要,请随时叫我,我很愿意为您服务。”此时,可以在与顾客保持一定距离的情况下倾听并注意观察客户的反应,注意发现潜在的线索,及时进入角色。
当客户需要详细了解商品时,要引导客户到洽谈区,以便获得更多的信息。此时应说:“先休息一下,喝杯水吧!如果您需要了解更多,我们有详尽的资料可以提供给您,请您稍坐,我可以详尽给您解释。”
当需要客户等候时,应说:“对不起,请您稍等片刻。”回来后,应说:“实在抱歉,让您久等了。”
与客户说话或要求客户做事时,应说:“谢谢,打扰您了。”
当需要索取客户名片时,应说:“您方便留名片给我吗?这样,我会及时为您提供服务。”
当客户离店时,应送至停车场,并说:“您走好,欢迎再次惠顾。”
销售人员言谈举止礼仪
与顾客愿意跟你说话,态度就要谦逊有礼,让顾客觉得你很教养。彬彬有礼的人才会受到人们的欢迎。
1、礼貌用语不离口
无论什么时候与顾客交谈,都要讲文明、讲礼貌。要做到这一点,就请你务必记住,“请”和“谢谢”是人际交往中的礼貌金句。
2、尽量使用令顾客舒适的语言
如果顾客讲方言,而你又正好熟悉他所讲的方言,就可以用方言与顾客交谈,这样既能融洽气氛,又能拉近双方的心理距离,增进双方的感情;如果不熟悉顾客的方言,就用普通话交谈,因为不地道的方言可能会在沟通中造成误会;若是同时有多人在场,又并非所有的人都讲同样的方言,最好用普通话交流,千万不离旁若无人地与其中某一位讲方言,让其他人不知所云,颇觉尴尬。
3、多用通俗的语言
古人云:“阳春白雪,和者必寡;下里巴人,和者必多。”通俗易懂的语言最容易被大众所接受。所以,你在语言使用上要多用通俗化的语句,少用书面化的语句。如果故意咬言文嚼字或使用深奥的专业术语,会令顾客感到费解,这样不仅不能与顾客顺利沟通,还会在无形之中拉大你与顾客之间的距离。
4、说话把握分寸
与顾客交谈时,有的销售人员说到高兴时就忘乎所以、口无遮拦,说放没有了分寸。要知道,这不但不礼貌,还非常有损你的专业形象。切记,在交谈中,有些敏感的雷区是要小心避免的,所以,请留意如下事项:
当顾客谈兴正浓时,要倾心聆听,不与顾客抢话头。
对于你不知道的事情,避免硬充内行,以免说错了贻笑大方,给顾客留下不专业、夸夸其谈的印象;
不可在顾客面前谈论他人的缺陷和隐私。爱飞短流长的人,在什么地方都不会受欢迎。顾客听到这些谈论后会对你失去信任,因为他担心你到其它地方散布他的隐私;
不可谈论容易引起争执的话题,以免与顾客产生冲突;
说话时避免引用低级趣味的例子,以免令顾客感到尴尬,或觉得你没风度。
举止礼仪
相对于口头语言来说,行为举止是一种无声的语言,是一个人的性格、修养和生活习惯的外在表现。你的一举一动直接影响着顾客对你的评价。因此,有人称它为“动态的外表”。
具体说来,“动态的外表”展现在哪些方面呢?
1、坐如钟
所谓“坐如钟”,并不是要求你、坐下后如钟一样纹丝不动,而是要“坐有坐相”,就是说坐姿态要端正,坐下后不要左摇右晃。
你到顾客家拜访时,不要太随便地坐下,因为这样不但不会让顾客觉得你很亲切,反而会觉得你不够礼貌。如果是在自己家里,虽然可以随意一些,但还是需要注意自己的举止形象,以显未对客人的尊重。如果你就座时注意以下事项,就不会引起顾客的反感:入座轻柔和缓,起座端庄稳重,不猛起猛坐,以免碰得桌椅乱响,或带翻桌上的茶具和物品,令人尴尬;
坐下后,不要频繁转换资势,也不要东张西望;
上身要自然挺立,不东倒西歪。如果你一坐下来就象滩泥一样地靠在椅背上或忸怩作态,都会令人反感;
两腿不要分得过开,两脚应平落在地上,而不应高高地跷起来摇晃或抖动;
与顾客交谈时勿以双臂交叉放于胸前且身体后仰,因为这样可能会给人一种漫不经心的感觉。
总的说来,男士的坐姿要端正,女士的坐资要优雅。
2、站如松
所谓“站如松”,不是要站得像青松一样笔直挺拔,因为那样看起来会让顾客觉得很拘谨。这里要求的是站立的时候要有青松的气宇,而不要东倒西歪。
良好站姿的要领是挺胸、收腹,身体保持平衡,双臂自然下垂。忌:斜腰、挺腹、含胸、抖脚、重心不稳、两手插兜。
优美的站姿男女有别:女子站立时,两脚张开呈小外八字或V字型;男子站立时与肩同宽,身体平稳,双肩展开,下颌微拾。简言之,站立时应舒适自然,有美感而不造作。
一个人的站姿能显示出他的气质和风度。所以站立的时候,应该让别人觉得你自然、有精神,而你自己亦感到舒适、不拘谨。
3、行如风
潇洒优美的走路姿势最能显示出人体的动态美。
人们常说“行如风”,这里并不是指走路飞快,如一阵风刮过,而是指走路时要犹如风行水面,轻快而飘逸。良好的走姿能让你显得体态轻盈、朝气蓬勃:
走路是时要抬头挺胸,步履轻盈,目光前视,步幅适中;
双手和身体随节律自然摆动,切忌驼背、低头、扭腰、扭肩;
多人一起行走时,应避免排成横队、勾肩搭背、边走边大声说笑;
男性不应在行走时抽烟,女性不应在行走时吃零食。养成走路时注意自己风度、形象的习惯。
中国人最讲究的是“精、气、神”,凡事有骨,也就是体现出其内在的本质。所以,无论是“坐如钟”、“站如松”还是“行如风”,都不是让你简单地模仿这三种物体的外表形态,而是要你掌握它们的“精、气、神”,做到神似,而非形似。
4、忌不雅
在人们日益注重自身形象的今天,我们仍然遗憾地看到,一些表面看上去大方得体的销售代表,在面对顾客时或在众目睽睽之下做出一些不雅的举动,令其形象大打折扣。因此在日常生活中,你应该有意识地避免一些习以为常,然而确实极为不雅的举止,包括:
在一个不吸烟的顾客面前吸烟是一种不尊重对方的行为,这样做不仅会令对方感到不舒服,还会令他对你“唯恐避之而不及”;
当众搔痒。搔痒动作非常不雅,如果你当众搔痒,会令顾客产生不好的联想,诸如皮肤病、不爱干净等,让顾客感觉不舒服;
对着顾客咳嗽或随地吐痰。这也是一种应该杜绝的恶习。每一个现代文明人,都应清醒地认识到,随地吐痰是一种破坏环境卫生的不良行为,姑且不论别人看见你随地吐痰后作何感想,这种举动本身就意味着你缺少修养;
打哈欠、伸懒腰。这样会让顾客觉得你精神不佳,或不耐烦;
高谈阔论,大声喧哗。这种行为会让顾客感觉你目中无人。一个毫不顾及旁人感受的人又怎么会为顾客提供细致的服务呢?
职场礼仪有哪些要注意的
礼仪一
即便是接一个普通的电话,也要用令人愉快的声音,并且快速响应对方!拿起电话的时后,你永远都要记得主动问好,一句愉快的问候语往往让沟通更为顺畅。当结束的电话时候,同样不要忘记说声“Thank you!”
永远保持自己专业态度和形象很重要!
礼仪二
避免噪音和干扰!任何时候,无论是讲话,还是接电话,还是做其他的事情,都要控制自己讲话的音量!
你要注意,声音会严重影响到办公环境,当心不经意的行为影响到周围同事对你的态度!
礼仪三
永远不要嘴里一边塞满食物,一边还在滔滔不绝,大声说笑。这些都被视为职场上不专业的行为。
不要小看餐桌礼仪,它可以透露出一个人真实的个性。
礼仪四
在公司规定午餐时间里用餐,如果有同事或者客户在你的办公室里,最好不要在办公桌前用餐。虽然何时何地用餐是你的自由,但在规定的午餐时间里,如果没有十分迫切的工作,
最好和同事一道用餐,顺便交流沟通。否则,大家都用餐回来,你却在外用餐,一旦有人找你,或者客户来电,就会出现尴尬的局面。
切记,你的成功取决于你为自己建立的形象!
礼仪五
不要将一些个人坏习惯和下意识的动作带到职场上!许多个人习惯你也许不以为然,比如说,咬指甲, 抠鼻子。但办公室是一个公共场合,这些不雅的行为往往让你专业形象大打折扣。
摒弃那些恼人的坏习惯吧!尽量不要在公共场合折腾你的面部。
礼仪六
要避免习惯性拖拉作风,工作时好好表现十分重要!
拖拉作风会影响你的人际关系,更可能会让你错失职业生涯发展的良机!
礼仪七
职场上,尽量避免谈论和分享有关你的职业抱负和目标的话题!这样的话题会让同事和公司怀疑你的职业忠诚度,影响你的发展前程。此外,还有许多话题属于职场禁忌的范畴,包括个人隐私、宗教、健康等话题。不要将工作和个人生活混为一谈,要清楚它们之间的界限。
注意你的用语,远离忌讳话题,会让你的工作更加容易和轻松。
礼仪八
俗话说,“坐有坐相,站有站姿!”良好坐姿也会提升你的自信!想象一下,你的同事是否会对一个坐在电脑前,缩着脖子,弓着腰的人留下好印象?
学会这些礼仪规范,将使一个人的职业形象大为提高。职业形象包括内在的和外在的两种主要因素,而每一个职场人都需要树立塑造并维护自我职业形象的意识。