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职场中如何巧言拒绝别人

时间: 淑娟 职场礼仪

职场中以一种高高在上的态度拒绝对方 ,对他人的请求流露出不快的神色会很难让人接受,今天小编整理了职场中如何巧言拒绝别人相关内容供大家参考,一起来看看吧!

职场中如何巧言拒绝别人

职场中如何巧言拒绝别人

1 对事不对人

如何在工作中巧言拒绝别人?保证请求者清楚你对他们的态度是肯定的,尽管鉴于你目前的工作量、策略或其他限制,你无法完成请求的任务。这样一来,请求者就不会认为你的拒绝是一种对个人的侮辱。

2 先查看手头工作量,再给明确答复

在给出回答之前看下自己当天的工作任务,是否有时间接收别的工作。不要马上同意你无法做到的事情,也不要当场拒绝,可以问对方是否着急,时间节点是什么时候。

3 在拒绝之前解释自己的苦衷

没有任何理由的拒绝,往往暗示请求不合理。提出请求的人或许并不清楚你目前的工作量或竞争压力。

4 使用非防卫性语言,但一定要表述清楚

如果请求者将你柔和的拒绝,理解成“是”或者“可能”,最终只会两败俱伤。而长篇大论的解释,通常会被理解成防卫或抵触。你的回答应该是坚决的,不能感情用事。你只要明确地拒绝就可以,拒绝时不妨报以歉意的微笑。

5 向值得信任的同事说出两种选择的利弊

大声说出自己的考虑,可以保证你能全面了解接受和拒绝请求的影响。说出自己的顾虑,也可以为你赢得缓冲时间。

拒绝别人时可采用的方式

(1)直接拒绝

直接拒绝可能会伤害对方的自尊,因此你应该慎重选用。但对于一些原则性问题,没必要绕圈子,无法办到的话直接拒绝即可。

(2)幽默的拒绝

用轻松诙谐的话语含蓄地拒绝对方,既调节了气氛,又不会令双方显得尴尬,而且还能够转移对方因被拒绝而产生的不快。

幽默拒绝法的秘诀就是根据对方的要求或条件推出结论,结论要尽可能地夸张、荒谬、不现实,以此来达到拒绝的效果。一般来说,对于你比较熟悉的朋友,可以运用这种方式,他们通常都不会为难你的。

(3)附加条件的拒绝

所谓“附加条件的拒绝”就是为对方的要求设置一个条件。如果对方能够满足,能够做到,那么你也可以满足对方的要求;如果对方不能满足,那么你就借这个条件来说出自己的难处,这样就可以很好地拒绝对方。这种方法避免了直接的拒绝,可以减少对方的失望情绪,有助于双方互相理解。

(4)给予补偿的拒绝

所谓“给予补偿的拒绝”就是在拒绝对方的同时,给对方一些其他方面的补偿,以此来淡化对方的失望或不满。比如当对方有事找你帮忙时,你确实感觉自己无能为力,这个时候你可以说:“这方面我实在是不擅长,不过你可以找某某试试,他总是很乐意做的。”因为这个时候你给对方想出了其他办法作为补偿,所以你的拒绝他们也就不会太在意了。

(5)转移话题的拒绝

即不回应对方的请求,转而谈论与此无关的事情。一般聪明的人都会看出你的用意。但是对于反应迟钝比较愚昧的人,你最好还是不要用这种方式,因为他们可能根本就不会明白你的用意。

(6)沉默拒绝

当我们找不到更好的拒绝方式,同时又不便说出理由的时候,我们也可以用沉默来表态。如果对方的身份是你的下属,这样的方式能起到一定的威慑力,能使其很快重新衡量自己的要求,衡量自己的言行,继而自动打消提出要求的念头。

(7)巧言诱导拒绝

巧言诱导是一个极好的拒绝手段,即需要否定时,在言语中安排一两个逻辑前提,不直接说出逻辑结论,把逻辑上必然产生的否定结论留给对方。比如,战国时期,掺留是韩宣王非常信赖的大臣。一次,韩宣王为是否应重用两个部下的事情迟疑不决,于是他向掺留征求意见,掺留心里非常明白,重用二人是很不妥的,但直接说“不”,一则可能冒犯韩宣王,二则韩宣王可能以为自己嫉妒贤能。于是他说:“魏王曾因重用这两个人丢过国土,楚国也曾因重用他们而丢过国土,如果我们也重用这两个人,将来他们会不会也把我国出卖给外国呢?”掺留这种诱导式拒绝法果然非常奏效,韩宣王不久便打消了重用那两个人的念头。

拒绝确实是一门学问,要在不得罪人的前提下,还要为自己开脱,确实是一件非常需要智慧的事情。所以在日常生活中,你一定要把握好这个度,学好拒绝的礼仪。

职场中相处的礼仪

(一)尊重同事

相互尊重是处理好任何一种人际关系的基础,同事关系也不例外,同事关系不同于亲友关系,它不是以亲情为纽带的社会关系,亲友之间一时的失礼,可以用亲情来弥补,而同事之间的关系是以工作为纽带的,一旦失礼,创伤难以愈合。所以,处理好同事之间的关系,最重要的是尊重对方。

(二)物质上的往来应一清二楚

同事之间可能有相互借钱、借物或馈赠礼品等物质上的往来,但切忌马虎,每一项都应记得清楚明白,即使是小的款项,也应记在备忘录上,以提醒自己及时归还,以免遗忘,引起误会。向同事借钱、借物,应主动给对方打张借条,以增进同事对自己的信任。有时,出借者也可主动要求借入者打借条,这也并不过分,借入者应予以理解,如果所借钱物不能及时归还,应每隔一段时间向对方说明一下情况。在物质利益方面无论是有意或者无意地占对方的便宜,都会在对方的心理上引起不快,从而降低自己在对方心目中的人格。

(三)对同事的困难表示关心

同事的困难,通常首先会选择亲朋帮助,但作为同事,应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮忙,这样,会增进双方之间的感情,使关系更加融洽。

(四)不在背后议论同事的隐私

每个人都有“隐私”,隐私与个人的名誉密切相关,背后议论他人的隐私,会损害他人的名誉,引起双方关系的紧张甚至恶化,因而是一种不光彩的、有害的行为。

(五)对自己的失误或同事间的误会,应主动道歉说明

同事之间经常相处,一时的失误在所难免。如果出现失误,应主动向对方道歉,征得对方的谅解;对双方的误会应主动向对方说明,不可小肚鸡肠,耿耿于怀。

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