简述撰写请示时应注意的事项

简述撰写请示时应注意的事项

(一)坚持一事一请示。

(二)请示应只主送一个机关，切忌多头主送。

(三)不可越级请示。

(四)不可请示和报告混用。

(五)请示的语气必须谦恭，不能以决定的口吻说话，在写请示事项时，只能写“拟”怎么办，不能

写 “决定”怎么办。

(六)请示未获上级批复前，不得将公文抄送自己的下级机关。

(七)为了提高解决问题的效果，在撰写请示时，可提出两个或多个解决问题的方案，并指明倾向性

意见。

(八)在所陈述的情况和理由比较复杂的情况下，可用各种附件作详细说明，以简化正文。

请示的写作技巧

1、写法

标题(切忌语言重复)

称呼(致发对象：一个对象，针对机关而非机关领导)

正文：缘由：(依据的政策—略写，事实情况—详写)——要求：拟如何提出方法方便上级考虑和采纳

结尾：用祈请语，请上级“批示”、“批准”、“批转”等，而不是“审阅”、“审查”(报告用) 落款：发文机关和时间

2、注意事项：

请示的问题，必须是工作中急待解决的问题，理由必须充足，解决办法必须切实可行。目前有些请示，提出的问题并不是需要马上回答的。比如，一份注明日期是一九八○年二月的请示，要求主管业务部门在做一九八一年计划时增加预算。理由是一九八○年预算过紧，预计一九八一年还要增加机构等等。这样的请示，上级是无法回答的。因为一九八一年该机关是否增加机构，还要看形势的发展，二月份只能预测，不能最后肯定下来，而当时也不是做来年预算的时机。因此这份请示，上级单位只好把它作为备忘录压了下来。

还有的请示，虽然是工作中急于解决的问题，理由也比较充足，但解决办法不明确、不具体，实行起来容易产生偏差和混乱，因此披上级单位退了回来，责成请示单位进一步调查研究，提出切实有效的办法后，再行请示。

请示的内容如涉及其它单位，必须事先进行协商，取得一致意见，然后才能行文。特别是要求上级批转的请示，更要注意同有关单位协商研究。否则，不仅文件容易出漏洞，即便所提意见十分完善，批转后执行起来也可能带来一些不必要的麻烦。

3、语言要求

请示是上行公文，语气应注意要诚恳谦恭;杜绝明确强烈的主观色彩，如“我们认为”“一定要”等，减少施压的嫌疑，行文的主观性若引起上级部门的反感，会使请示的批准、转呈被耽搁，或不予批复而转回;实事求是;可以充分陈述理由，但应避免偏执;撰写内容较多、篇幅较长的请示时，应注意抓住问题的重点和关键，层次分明，条理清楚，语言简洁平实，内容明白具体;

切忌将请示缘由写得抽象、笼统，切忌请示事项中提出过分的要求，切忌提出华而不实的建议、措施，使上级机关看不出所请示批准办理的事情的必要性和可行性，很难被批准。

请示必须具备的条件

必须是下级机关向上级机关的行文。

请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。

必须是为了向上级请求批准。

请示的分类

请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示，是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释，对变通处理的问题作出审查认定，对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。

请求帮助的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示，主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。

请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法，需各有关方面协同办理，但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理，需上级机关审定后批转执行，这样的请示就属此类。

请示的特点

一文一事。为了便于领导批复，请示行文必须一文一事。这就是说，每则请示只能要求上级批复一个事项，解决一个问题。

请批对应。一请示，一批复。没有请示就没有批复。请示所涉及的问题，一般较紧迫，没有批复，下级机关就无法工作。因此，下级机关应及时就有关问题向上级机关请示，上级机关应及时批复。

事前行文。请示应在问题发生或处理前行文，不可先斩后奏。