行政主管个人简历参考
户籍: 广西-玉林 年龄: 30
现所在地: 广东-东莞 身高: 170cm
希望地区: 广东-东莞、 广东-广州
希望岗位: 行政/人事类-行政经理/主管
寻求职位: 行政主管、 行政经理
教育经历
-9 ~ -7 广西大学 经济法 大专
1998-9 ~ -7 广西平南中学 高中课程 高中
培训经历
-6 ~ -7 北京华夏环科技术培育中心 ISO9000/ISO14000 内审员
**公司 (-09 ~ -06)
公司性质: 股份制企业 行业类别: 其它生产、制造、加工
担任职位: 行政主管 岗位类别: 行政经理/主管
工作描述: 1、部门建设:制订部门组织架构、分工设计、岗位设置、人员编制、工作职责、工作目标,工作流程设计与改善。
2、制度建立:公司的各项管理制度的编写、修改并监督检查落实与执行情况。
3、团队管理:部门人员引进/工作指导/工作调整/工作考核/辞退的管理,组织/推进下属员工按工作职责执行各项工作。
4、企业文化:落实企业文化建设措施,组织公司各种活动,建立公司文化。
5、办公服务管理:各项行政费报销、库房、工作服、会务、汇总工作报告、行政文书及档案、酒店预订、合同、办公用品、办公环境维护等日常管理。
6、车辆管理:公务用车调度,车辆的日常清洗、维护与保养,登记行驶记上交总公司,办理车辆证照、年检、保险等手续。
7、固定资产:定期盘点、定期保养、故障维修、转移与借用、报废处理等方面管理工作;期间通过对固定资产管理的改善,延长了使用期,杜绝重复购置、资产流失的情况出现。
8、采购管理:办公用品、保洁用品、招待用品、杂项用品、工装、固定资产的采购。
9、弱电系统管理:网络安装、故障排除、使用监督;门禁系统的日常维护;IT设备、监控设备、语音广播设备的日常维护管理。
10、基建管理:水电设施保养维护、基础建设修缮。
11、前台接待:电话转接、来宾接待、报刊、信件、快递收发。
12、7S推行:参与7S各项推行、稽查、改善工作。
13、后勤管理:食堂、寝室、安全保卫、保洁等后勤事务管理。
14、外联:负责与相关行政部门联络沟通。
**公司 (-09 ~ -05)
公司性质: 外资企业 行业类别: 电子、微电子技术、集成电路
担任职位: 总务主管 岗位类别: 行政经理/主管
工作描述: 1、制度:参与制定公司行政管理制度.
2、食堂:膳食质量、膳食卫生、用餐环境、用餐人数、餐费结算、供应商、材料、仓库、员工等方面管理工作;期间通过对员工用餐质量的改善,员工的用餐满意度达80%以上。3、宿舍:员工入舍、员工退舍、住宿人数、宿舍卫生、宿舍安全、宿舍设备、康乐设施、水电统计等方面管理工作;期间通过对员工住宿条件的改善,员工的住宿满意度达85%以上。 4、福利:福利计划制订、福利品采购和发放、 生日会、医务室、员工意见调查和分析等方面管理工作;期间通过对员工福利条件的改善,员工的福利满意度达82%以上5、办公用品:优化采购程序、办公用品的统计、审查、采购、发放、供应商开发和考核等方面管理工作;期间通过对数量控制,价格、质量比较,采购成本降低0.5%以上。6、固定资产:定期盘点、定期保养、故障维修、转移与借用、报废处理等方面管理工作;期间通过对固定资产管理的改善,延长了使用期,杜绝重复购置、资产流失的情况出现。 7、安全生产:参加安委会会议、安全巡查、提出改善意见等工作;期间对公司的安全生产工作所取得的成绩做出了一定的贡献。8、前厅前台:来客接待、报刊信件发放、快件邮寄、电话转接等方面工作;期间确保了前台的各种联络工作顺利进行。
9、办公环境:电话安装、电脑安装、办公桌调整、办公设备移动,办公卫生、会议室管理等方面管理工作;期间能够迅速有效对应各种工作;确保员工的工作正常开展。10、工衣工服:规范穿着、盘点统计、工服采购、发放、更换、回收、清冼翻新等方面管理工作;期间通过对工服的清冼翻新的改善工作,节约了成本;提高了使用率。11、员工活动:各种文体活动计划制订、活动的组织与推进等方面管理工作;期间成功举办的各项活动使得员工增进友谊和增强团队协作精神。 12、新员工培训:对新员工进行各种行政管理规范教育培训,让其知晓和遵守公司的规章制度。 13、特种车辆:特种车辆上牌、年审、保养、维修、报废等方面管理工作。 14、各种日常后勤保障事务工作的协调、安排、落实。
**公司 (-05 ~ -07)
公司性质: 合资企业 行业类别: 生物工程、制药
担任职位: 人事职员 岗位类别: 人事专员
工作描述: 1、根据公司人事政策办理人员招聘、异动、晋升。 2、人员流动情况收集、统计、分析原因并作成改善对策。3、试用期员工进行考核及跟进。4、办理社会保险、签订劳动合同及人事档案管理。 5、办理员工入职/离职手续及岗前培训。
6、办理和更换员工暂住证。 7、办公、事务性物品采购、下发及供应商考核。 8、员工食堂/宿舍管理 (入住/退舍办理、租赁合同、水电统计、安全卫生、康乐设施等管理)。
技能专长
专业职称:
计算机水平: 初级
计算机详细技能:
技能专长: ★掌握采购理论知识与实操技能;
★积累一定的行政/人事工作管理经验;
★熟练电脑办公软件/公文写作;
★掌握ISO9000/ISO14000管理体系的知识;
语言能力
普通话: 流利 粤语: 流利
英语水平:
求职意向
发展方向: 生产、商产、销售企业的行政、人资管理工作。
其他要求:
自身情况
自我评价: ★ 具有多年在外资企业行政管理工作经验; ★ 具备对行政(如食堂、宿舍、保卫、采购、车辆、公共环境卫生、公共设施)等的管理能力; ★ 能够有效地对行政工作方法进行改善,以提高工作效率; ★ 擅于协调各部门工作关系;确保后勤体系运行畅通。 ★有强烈的企业认同感,平易近人,工作认真,负责,从不会推卸责任,做事果断,从不拖泥带水,遇有困难,冷静考虑解决问题的对策