面试文员技巧方法
为了在生活中努力发挥自己的作用,热爱人生吧。当你持续地说非常忙碌,你的明天就永远不会来。以下就是小编为大家整理的面试文员技巧方法,一起来看看吧!希望能帮到大家。
面试文员技巧方法
【问题描述1】计划组织题目不知道从何入手。
【解决方法】这种题目需要懂得一种叫做拆分的思想,“拆”对象、“拆”内容。比如说:题目中的目的为宣传勤俭节约,那么可以对象按照区域划分,例如按照“七进”(进企业、进社区、进媒体、进机关、进农村、进军营、进学校)来划分,那比如说在农村和企业当中针对性的节约内容就不一样,企业可能是纸张浪费,农村可能是灌溉的时候水资源浪费。同时对象一般划分可以通过年龄、职业、区域、性别、社会阶层。
【问题描述2】考生们认为自己的语言表达能力差,尤其是语言表达的过程中不流畅。
【解决方法】每一位考生的基础知识、生活经历都不一样,所以不是每一位学生都能够达到语言优美、流畅、自然。所以说只要做到以下几点:
1)掌握好逻辑词、对于语气词进行心理暗示。
2)遇到可能会一时想不起来的要点,那么直接放弃继续去答下一个要点。
3)适当语速放慢
4)找一道新题目,通过反复练习并且随之录音,逐渐将自己放弃的要点掌握。
5)从心态上来讲,不去追求辞藻的华丽,不与别人攀比,通过自己最自然的方式来展示。
【问题描述3】人际题目当中分析原因毫无针对性,甚至推测不合理。
【解决方法】在人际题目当中,总是会出现一些问题
1)可能是会议中出现纰漏;
2)可能是被群众投诉;
3)也可能是评优评先落选。
那么以上这三个问题当中,在推测原因过程中,学生总是会想到因为能力不足、态度不认真,这样确实没问题,但是很套路化。所以需要去理解清楚
1)在单位当中是如何组织会议的,那么需要计划阶段、组织阶段、设计内容、会议流程等等,那么就可以说可能是在计划阶段对于会议来说没有考虑到会议室、参与人员人数、和大家共有的时间就直接计划,那么会出现纰漏。
2)被群众投诉,要想到群众会因为什么投诉,比如说:没有解释清楚群众需要理解的政策,那么具体来说就是沟通能力和政策理解的能力出现了问题。
3)也可能是评优评先落选。要明白评优评先具体是什么,主要的评判标准是什么,但是要注意评优一定是全面标准的评判,可能就是其中在题目中没有描述的能力确实。也有可能是同时投票评选,那么在与同事的配合当中可能出现了让同事不满意的事情。
所以说要结合题目中给出的信息,如果说有一句话或者一个词语没有用到,那么需要再检查一遍自己的答案。
面试问答技巧
问题一:“如果我录用你,你将怎样开展工作”
思路: 1、 如果应聘者对于应聘的职位缺乏足够的了解,不要直接说出自己开展工作的具体办法, 2、 可以尝试采用迂回战术来回答,如“首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。”
问题十一:“与上级意见不一是,你将怎么办?”
思路: 1、 一般可以这样回答“我会给上级以必要的解释和提醒,在这种情况下,我会服从上级的意见。” 2、 如果面试你的是总经理,而你所应聘的职位另有一位经理,且这位经理当时不在场,可以这样回答:“对于非原则性问题,我会服从上级的意见,对于涉及公司利益的重大问题,我希望能向更高层领导反映。”
问题十二:“我们为什么要录用你?”
思路: 1、 应聘者站在招聘单位的角度来回答。 2、 招聘单位一般会录用这样的应聘者:基本符合条件、对这份共组感兴趣、有足够的信心。 3、 如“我符合贵公司的招聘条件,凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力 ,完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵 公司服务,如果贵公司给我这个机会,我一定能成为贵公司的栋梁!”
问题十三:“你能为我们做什么?”
思路: 1、 基本原则上“投其所好”。 2、 回答这个问题前应聘者能“先发制人”,了解招聘单位期待这个职位所能发挥的作用。 3、 应聘者可以根据自己的了解,结合自己在专业领域的优势来回答这个问题。
问题十四:“你是应届毕业生,缺乏经验,如何能胜任这项工作?”
思路: 1、 如果招聘单位对应届毕业生的应聘者提出这个问题,说明招聘单位并不真正在乎“经验”,关键看应聘者怎样回答。 2、 对这个问题的回答要体现出应聘者的诚恳、机智、果敢及敬业。 3、 如“作为应届毕业生,在工作经验方面的确会有所欠缺,因此在读书期间我一直利用各种机会在这个行业里做兼职。我也发现,实际工作远比书本知识丰富、复杂。但我有较强的责任心、适应能力和学习能力,而且比较勤奋,所以在兼职中均能圆满完成各项工作,从中获取的经验也令我受益非浅。请贵公司放心,学校所学及兼职的工作经验使我一定能胜任这个职位。”
问题十五:“你希望与什么样的上级共事?”
思路: 1、 通过应聘者对上级的“希望”可以判断出应聘者对自我要求的意识,这既上一个陷阱,又上一次机会。 2、 回避对上级具体的希望,多谈对自己的要求。 3、 如“做为刚步入社会新人,我应该多要求自己尽快熟悉环境、适应环境,而不应该对环境提出什么要求,只要能发挥我的专长就可以了。”
问题十六:“您在前一家公司的离职原因是什么?”
思路: 1、 最重要的是:应聘者要使找招聘单位相信,应聘者在过往的单位的“离职原因”在此家招聘单位里不存在。 2、 避免把“离职原因”说得太详细、太具体。 3、 不能掺杂主观的负面感受,如“太幸苦”、“人际关系复杂”、“管理太混乱”、“公司不重视人才”、“公司排斥我们某某的员工”等。 4、 但也不能躲闪、回避,如“想换换环境”、“个人原因”等。 5、 不能涉及自己负面的人格特征,如不诚实、懒惰、缺乏责任感、不随和等。 6、 尽量使解释的理由为应聘者个人形象添彩。 7、 如“我离职是因为这家公司倒闭。我在公司工作了三年多,有较深的感情。从去年始,由于市场形势突变,公司的局面急转直下。到眼下这一步我觉得很遗憾,但还要面对显示,重新寻找能发挥我能力的舞台。” 同一个面试问题并非只有一个答案,而同一个答案并不是在任何面试场合都有效,关键在于应聘者掌握了规律后,对面试的具体情况进行把握,有意识地揣摩面试官提出问题的心理背景,然后投其所好。
事业单位面试紧张的应对措施
原因一:大部分考生对于结构化面试这种形式是非常陌生的。很多考生往往是第一次参加这种正规的结构化面试,对于结构化面试这种形式不了解,或者是仅仅在网络上简单的查找一些资料,就造成对于结构化面试的一知半解,加重心理负担。
应对办法:知己知彼。中公教育建议考生在接到面试通知后,可以去买一些关于面试的书籍,或者向参加过公考的亲朋好友打听下,当然最简便的方法就是报一个培训班,这样就可以快速获取这方面的信息,更好的了解考试形式、考场布置、考官组成、考试注意事项以及当地考情,做到“知己知彼,百战不殆”。
原因二:面试关乎个人命运,过于看重。心理学家们曾做过这样一个实验:在给小小的缝衣针穿线的时候,你越是全神贯注地努力,线越不容易穿入。在科学界,这种现象被称为“目的颤抖”,也叫“穿针心理”。越看重越紧张,关心程度与紧张程度成正比,过度紧张往往会适得其反。
应对方法:拥有破釜沉舟的勇气。一方面,我们要客观承认自己确实紧张,因为在重大的事件面前人人都会紧张在竞争面前,这是很正常的心理,面试时无论是守擂的考生还是需要逆袭的考生都会出现,此时你紧张,别人也会紧张,这是客观存在的。另一方面,要进行积极的自我心理的暗示,提醒自己平静下来,比如深呼吸、闭目养神、或者适当做些娱乐活动,比如唱自己喜欢的歌,听自己喜欢的音乐,这些方法都有助于消除紧张。
原因三:考试形式以及题型变化多样,无从准备。大部分考生在面试准备时出现病急乱投医的情况,对答题的规律、技巧和一些方法缺乏足够的掌握,在备考期间也缺乏全真模拟式的练习,一直对于考场仍有陌生感。
应对方法:面试前除了进行心理、知识准备外,还要了解和熟悉面试的说话技巧、基本礼节。建议考生可以和家人同学朋友们之间模拟真实的考场,反复多次演练,互相指出彼此的不足,相互帮助、相互提高,如果只有一个人也可以通过对镜练习或者是通过自己录像和录音的方式查缺补漏,这样的话到面试时紧张程度自然就会减少。中公教育认为,良好的生活习惯,充分的睡眠,合理安排学习时间,也会为你们的公考助上一臂之力,祝福各位成功上岸。