秘书应聘求职面试题及答案

应聘秘书这个岗位的时候，在面试之前一定要仔细了解用人单位的特点和工作范畴，了解可能会被问到的问题。今天小编整理了秘书应聘求职面试题及答案供大家参考，一起来看看吧!

秘书应聘求职面试题及答案

1.上下级之间应该怎样交往?

解析：招聘方通过这个问题可以了解求职者在企业等级结构中的沟通方式。通过对这一问题的回答，求职者可以展现出自己在复杂领域工作的技能水平。

参考答案：我认为，能在企业各个层面上清楚地进行交流，对企业的生存至关重要。我认为自己已经在这方面培养了很强的能力。从上下级关系来说，我认为最重要的是应该意识到每个人和每种关系都是不同的。对于我来说最好的方式就是始终不带任何成见地来对待这种关系的发展。

这样回答表明求职者理解人际关系的复杂性以及多样性。求职者也明确地表达了高效沟通技能的重要性，同时还显示了自己在这方面的自信。

2.你和同事们怎样相处?

解析：通过这个问题和前面的上下级关系和朋友关系的问题，面试官可以对求职者的有效沟通技能得出一个总体印象。从某种意义上来说，如何与同事们相处是最关键的沟通问题，因为根据美国劳工部的相关统计，在离职的人员中，80%是因为不能适应其他人。与同事的有效沟通能力将减少面试官的担心，避免他(她)认为你是又一个不合适的人选。

参考答案：我一般都能够与同事相处得很好。当然有时候也可能会与某个同事发生冲突。这时我一般会注意寻找冲突的根源，而不是转移到对对方的攻击上。我发现这种方法十分有效，它可以使我同任何人都维持一种相互尊重的关系。另外，这样做我往往都能解决问题，甚至能促进与同事的关系。

这种回答表明了求职者的心理是稳定的，而且具有很强的人际协调能力。通过将问题和人格区分开来，求职者表明了自己在过去曾经顺利解决过人际关系方面的问题，而且过去在人际关系的处理方面也很成功。

3.你重视细节吗?

解析：你的回答将告诉面试官你是否细心，并将揭示你的质量观念及你做细致工作的意愿和能力。

参考答案：我认为，关注细节能将一般性成果转变成优秀成果。我相信从项目开始实施，质量控制的背后就包含着一种管理方式，这种方式能够确保项目实现预期的最佳结果，而且能够保证项目在后续阶段不会出现问题。

这样回答可以使面试官确信，求职者理解企业质量控制方面的需求，表明求职者理解计划过程，思考了过去一些项目的计划和组织，而且还有可能在这方面取得过成功。

4.你怎样比较自己的口头技能和写作技能?

解析：这是一个暗藏杀机的面试题，无论在什么时候，只要被问到对两种事情做比较的问题，你就一定要小心。这样的问题一般是想让你说出自己的弱点。

参考答案：从现在的情形来看，企业越来越重视职员的能力，希望他们在口头表达和书面表达方面都能够做到清晰、明确。我总是利用机会提高自己的口头沟通技巧和书面表达技能。我认为这两种技能都是极为重要的，任何想要在商场上取得成功的人，这两种技能都是必须具备的。

这样回答避开了陷阱，避免了被别人认为自己在某一方面很薄弱。同时也可以表明，你理解了高效沟通技能的重要性。更重要的是它可以使面试官确信，在一般性技能方面你拥有坚实的基础，而这些技能是无论任何企业都需要的。

5.在决定这一职位聘用什么人时，你认为哪些资格是最重要的?

解析：通过这样的问题对求职者进行反问，面试官可以获悉求职者如何理解这一职位的要求，以及他(她)如何理解企业的工作重点。

参考答案：我认为21世纪对企业提出了一些真正的挑战。如果是我做招聘者的话，不管是什么职位，我都会考虑到以下几个方面：我想招聘那些既可以做决策又能参与团队工作的人;我想招聘能理解全球竞争但又不害怕全球市场的人;最后，我想招聘到真正能够意识到质量和服务是企业成功之本的人。

尽管回答得很简单、很直接，但求职者表明了自己能够发现企业的需要，而且也能理解企业的需要。通过关注团队工作、决策、全球市场、质量和服务，求职者清晰地阐述了21世纪企业需要面临的几个工作重点。

秘书应聘求职面试题

1)____，感谢你来我公司面试，我想知道一些您的家庭背景，可以吗?

2)____，你想应聘秘书工作，请你就秘书工作方面你具备的`专业技术做一简要说明，好吗?

3)____，能否告诉我你为什么要到我们公司应聘秘书?

4)____，这次我公司是招聘____秘书，这方面你有什么专业知识?

5)____，你认为一个合格的秘书应有哪些特质?

6)你认为秘书如何与上司处理好关系?

7)你如何看待你以前的工作?

8)你认为你在哪些方面有缺点(工作中的)?

9)我们公司也不苛求完美无缺的职员，你对薪金有何看法?

10)请问你对加班有何看法?

秘书主要工作内容

1.负责接受与传达领导的指示和要求，并了解监督、检查、执行情况，做到上情下达;收集整理有关资料，及时全面地向领导反映情况，做到下情上达。

2.负责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。

3.负责内外的请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按领导批示进行答复处理工作。

4.负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。

5.负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务;

6.负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

7.负责打印、复印设备的管理、维修等。

8.负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。

9.保管公司印章，并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

10.负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度保密的工作总结，上报主管部门。

11.参与年度工作计划和总结的草拟。

12.负责来访人员的接待工作。

13.完成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作。