名单公示的格式及范文
公示其实是一种手段、一种操作、一种行为,不是一个文种,但在实操中,也未必要采用标准的公文标题格式。今天小编整理了名单公示的格式及范文供大家参考,一起来看看吧!
名单公示的格式及范文
名单公示的格式
公示由标题、正文、附项和落款四个部分组成。
一、标题
公示的标题有如下四种写法:
(一)单位+事由+文种,如《╳╳大学关于推荐“__师德标兵”人选的公示》。
(二)事由+文种,如《关于20__年度__畅销品牌评选结果的公示》。
(三)单位+文种,如《__省人事考试院公示》。
(四)只写文种,如《公示》。
二、正文
公示的正文包括公示依据或目的、公示内容、公示期限和联系方式三个部分。
(一)公示依据或目的。公示的依据是指公示内容是基于何种程序、步骤产生的;公示的目的一般是为了征求意见、接受监督和改善工作。这部分的写作应简明扼要,开门见山,写明相关信息即可,不用多加表述。
(二)公示内容。公示内容就是公示单位需要社会公众、相关单位和个人要了解的信息。这部分的写作应详略得当,将最重要、最核心的内容公示出来即可。
(三)公示的有效期限和联系方式。写明公示的有效期限,期限要求写明年、月、日,有的还具体要求到某日几时。写明发布公示单位的联系地址、邮政编码、电话号码、联系人的姓名、联系电话等。写明信息反馈的方式,如来电、来函或来访。
三、附项
如果有需要,可在正文之后附上名单、图片、数据、资料等内容,让社会公众或相关单位及个人知晓。
四、落款
落款写明公示单位及公示日期。单位应写单位全称,不可随意写简称。
名单公示的格式范文
__师范学院学生会__-__学年学生干部换届公示名单
按照校学生会干部换届选举通知的精神,本着自愿、公平、公正、公开的原则,校学生会进行了新一届主席团的公开竞聘。由各学院团总支推荐、个人递交申请书和评审团资格审查,经过笔试、竞聘演讲和全面考察,采取择优录取的方式,经校团委研究决定,下列同学拟聘为我校__-__学年学生会主席团成员,聘期为一年。
现将结果公示如下:
主 席:宋 __ 文学院
副主席:李 __ 土木建筑工程学院 刘__ 计算机与信息技术学院 黄__ 新闻与传播学院
曹 __ 经济与管理学院
吴__ 生命科学与技术学院
办公室主任:彭__ 新闻与传播学院
公示期为三天,20__年x月x日——20__年x月x日,如有异议,可直接向校团委反映。
联系电话:__ 电子邮箱:__
20__年x月x日
__师范学院学生会
写公示时应该注意些什么
1.把握程式
这里主要针对“结语”。“结语”部分比较简单,常以公示的生效时间或专用语“特此公示”作结。不过,要注意两个问题:其一,结语形式因文而异。法规性公示、晓谕性公示多用生效时间作结;而知照性公示常以“特此公示”作结。其二,结语形式可灵活变通:省略式,“特此公示”可略去不写,倘无必要表明生效时间,也可略去;附加式,有时也可在生效时间后再加上专业语“特此公示”或“此布”。
2.有理有据
公示具有很强的政策性,是国家法令、法规、政策在某些事项上的具体体现,因此一定要依法发布、依据充分,除了符合有关规定,维护国家和群众的利益,合法合情,还必须注意其发布权,不能越权发告。“缘由”要有理有据,这样才能保证公示的必要性与可行性,显示制定、发布公示的权威性。
3.简明扼要
公示是告知性公文,其发布形式以张贴、刊载、播报为主,因此要注意语句简明、通俗易懂,篇幅短小,以便家喻户晓。“事项”要明确具体,“表达”要简洁流畅,是公示写作的基本要求。只有明确具体,才能保证公示事项的可知性(就知照性公示而言)与可操作性(就法规性、晓谕性公示而言),否则受众会不得要领、无所适从;只有简明流畅,不枝不蔓,才能让人一读便知,否则,拉杂拖沓将会让人望而生厌。
4.措辞合意
告知性公示和制约性公示性质不同。后者的约束力远远大于前者,必须强制执行,这在言辞上体现明显,常用“严禁”“不准”“不得”“必须”诸词,语气坚定庄严。