年会方案准备
年会方案准备篇1
【主办：】
__市人民政府__省__商工贸联合会（简称__商会）
【策略整合推广：】
____传媒有限公司
【全案策划：】
____公关关系公司
【举办时间：】
20__年__月__日晚（15：00——21：30）
【举办地点：】
地点：中国·__·__新区国际会展中心二楼宴会厅
【与会嘉宾与人员：】
1、省市长期关心支持__商会的领导朋友；
2、×籍中央及省市政府、__各县市主要领导；
3、在__籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；
4、其他兄弟商会代表；
5、中央省会__主要各级新闻媒体朋友；
6、×籍各届名流及成功人士。
【年会规模：】
初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。
1、与会领导佩戴贵宾花；
2、组委会工作人员佩戴工作胸卡；
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。
【主持人：】
国内知名__节目主持人__×
拟邀请×籍电视台电台主持人
【年会主题：】
1、非常相邀携手共赢
主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20__年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20__。
此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下__商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用；展现__商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达__商会的凝聚力和团聚力。
其它备选主题：
2、情系__盛世共享
3、情系__共襄×商
4、情系__共赢共享
年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。
【年会举办目标：】
1、借助省市各级领导和__商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成__商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成__商会提升服务功能大力提升__商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。
2、汇聚__商会一切主要力量，团聚__商会各届老乡朋友，把本次年会办成__商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20__展望20__轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映__独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。
3、联络社会各届朋友，互通有无，为__商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《__商情》和__商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。
【支持媒体：】
支持新闻媒体：《__报》《____报》《__商报》《__×报》《__晚报》
__电视台__电视台驻×中央新闻机构媒体《__》www。____。com
《__日报》《__晚报》《__商苑》中国大学生创业网
支持户外媒体：__传媒__广告__广告__传媒__广告
【前期媒体宣传与计划：】
序号媒体形式规格投放周期
1、__电视台5秒或15秒半个月
2、__传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月
3、《__报》《__商报》公告1/4通栏2次到4次
4、88。15秒半个月
5、__商会网站
6、高档写字楼电梯看板100块半个月
7、候车亭广告30块半个月
8、出租车后窗1000辆半个月
9、公交车后窗50辆半个月
10、路名牌100块半个月
__、户外大牌500平米以上两块（机场等位置）
媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。
第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、__、__、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。
【年会氛围定位：】
温馨优雅团结大气共享
【年会活动形式：】
本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。
1、自助餐安排主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便；
2、集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。
3、年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿，尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会，满足“找资金找项目找合作找朋友”的交流互动需求；
【年会主要活动安排：】
1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡逆市飞扬”—————20__×商发展与应对危机高峰论坛。
18：30年会正式开始；19：00——21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。
2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情团结展望”的大背景愿景，深刻结合__富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。
3、构建篇章如下：
（1）乡情篇高度歌颂__，以乡情来打动人；
（2）奋斗篇揭示__人奋斗的历史，以奋斗来感动人；
（3）团结篇探索×商的崛起和发展，以团结来感召人；
（4）商潮篇以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；
（5）新年篇以迎接20__新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。
在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会20__重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。
【年会会场布置】
年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：
1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；
2、能够方便年会各项策划的顺利实施；
3、有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；
4、自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；
5、周围可印制__“四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；
6、主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；
7、音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；
8、各区功能划分清晰、应用方便快捷；
9、整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；
10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。
【年会费用来源】
本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是__商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。
【年会礼品准备】
本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有__省__商会第二届年会纪念暨20__新年团拜会、本次年会主题等。
本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用__玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20__年__商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。
数量安排在550份——600份左右。
【年会进程安排】
1、20__年__月__日初步由策划组提案；
2、20__年__月__日前由组委会确定年会大体方案，并落实组委会成员名单，举行年会第一次见面通气会；
3、20__年__月__日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议；
4、20__年__月__日前签订年会地点合同；
5、20__年__月__号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等（包含请柬、邀请函等），同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定；
6、20__年__月__号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；
7、20__年__月__号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。
8、20__年__月__号前完成会场布置采购；
9、20__年__月__号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；
10、20__年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；
10、20__年__月__日前完成对此次年会的总结工作。
年会方案准备篇2
一、活动背景：
____品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感，____是珍贵情感的代言，它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石，更是同生命一样长久的。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的，为珍惜的”。
二、年会主题：
追求完美，创造卓越(____公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)
三、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升____的竞争力;
2、对20__年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
四、参加人员：
客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;
五、公司年会策划方案之年会时间：
20__年1月10日下午14点30分至22点00分
会议时间：14:30——18:00
晚宴时间：18:30——22:00
六、年会地点：
____益田喜来登酒店宴会厅
七、主办单位：公司
八、年终大会议程安排
1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始
14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00娱乐时段：
九、活动内容：
1、文艺节目(6—8个节目)
要求：年会节目要求：
1、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞。
3、游戏：
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;
年会方案准备篇3
一、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升公司的竞争力；
2、对20__年工作进行总结，明确新年度工作方向和目标；3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、活动意义：
20__年__国际精品酒店又走过了一个不同以往的年份，这一年里我们继续成长，公司开拓了新的市场和业绩，又跨上了另一个新高度，每个员工都在为公司付出着自己的辛勤劳动，同时跟随着公司共同成长。在这一年中，我们结识新朋友，送别旧朋友，但是我们的为之奋斗的共同目标没有变化，我们始终努力，实现共赢。这一年就要过去，我们总结过去，展望未来，相信新的一年里我们又将会迎接不一样的充满挑战和收获的一年，我们都将更有成就。
三、年会主题：
新挑战、新展望：艰苦奋斗，重振增长!
四、活动主办单位：
__精品国际酒店
五、年会时间：20__-2-1（暂定）
六、活动地点：__国际精品酒店一楼宴会厅
七、活动步骤：
（一）准备工作
1、提交方案，公司领导进行审批，审批通过。
2、向公司发布通知
（1）与各部门负责人联系，确认合作、费用各项相关的事项；（2）告知全体员工活动时间，地点，活动流程等相关事宜；
（3）行政人事部及相关年会工作人员与1月20日踩点，28日左右布置年会现场，为2月1日的年会做好充分的准备；
（4）进行年会，组织好年会中的各项活动。
（5）结束活动，组织回程工作，及年会的总结工作。
（二）费用
1、行政人事部、财务部注意年会酒店费用结算事宜。
九、活动经费预算
十、工作安排
（一）各项工作明细分工1、总负责人：王鑫玥2、宣传组织工作：张梦
3、策划、会场协调：王鑫玥、张梦4、采购工作：吴海港、王鑫玥5、嘉宾接待、签到：胡小蒙6、音响、灯光：王海亮十一、细节工作（一）会场布置
1、用气球、彩带做背景装饰。内容：做ppt做个背景屏幕
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；两边各1个。
3、会场入门口放置签到桌，1名工作人员，负责签到登记。
4、宴会厅悬挂红横幅文字内容：__精品国际酒店20__年新年联欢会
（二）参加人员安排
1、分组围桌：我们以10-12人一组，14组（左右）。
年会小活动：
一、亲密喂食（主要考察团队之间的协作能力了，领导的领导能力。）
1、游戏细则
1）各队选出三个人，其中一个必须是部门经理。两个人必须是蒙住双眼，喂食之人原地转两圈，给另一人喂食，领导对两人动作进行指挥，控制。以两人喂食成功为准，进行下一次的喂食，时间是2分钟，在2分钟内哪一队喂食多少为计算胜利标准。
2、规则
1）参加人数：每一组选出3人参加，共6组进行游戏进行6次游戏，总计人数18人。
2）时间：30分钟
3）奖励：选出成功喂食次数前三名者奖励小礼物，奖励闹钟一个，共9份。
4）道具：蒙眼罩两个，橘子若干。二、歌曲接龙（主要考察团队之间的竞争力，团队内部的团队合作共同对抗外部竞争的能力）
1、游戏细则
1）每一组选出2个人上台参加游戏，进行歌曲接龙，要求A队歌曲的最后一个字必须在B队伍所唱歌曲中有体现，（注：谐音OK，每一组下面的人也可以进行帮助提醒）30秒为限，过了10秒大家集体倒数5，倒数完之后该队还没有想到定位失败，宣告该队淘汰，最后留下的队伍获胜。
2、规则
1）参加人数：12人2）时间：20分钟左右（如果最后面两组实力相当分不出胜负，则在时间为半小时为限，宣布两个队伍都获胜。）
3）奖励：最后面剩余3个队伍为获胜队伍，每人奖励一份小礼物——耳麦，共6份。三、看动作猜意思（主要考察团队成员之间的默契程度，增加团队内部的信任力）
1、游戏细则
1）每一组选出三个人上台，一人猜字，两人表演。表演者看到字词时候运用自己的姿态语言对该词语进行表演，猜字的人根据表演者的表演进行字词的猜测。一猜对词语为成功标准，才不出来可以Pass！规定不得发声音，只能是做动作。时间是1分钟，在1分钟之内哪一队才对的词语多少为计算标准。
2、规则：
1）参加人数：每组选出3人参加，共6组进行6次游戏，共计人数18人2）时间：20分钟
3）奖励：选出成功猜对词语次数前三名者奖励小礼物，奖励公仔9份4）道具：词语板。四、杯水传情：
1、游戏细则
1）各队选6个代表，时间2分钟，1人装水入杯，5人口衔杯传递，最后倒入一大容器中，看那一队传的水最多。
2）注意：此游戏最好是参赛人员中男女正好3男3女，在位置的站发上面最好是男女搭配，这样效果更好。
2、规则
1）参加人数：每组6人，共36人2）时间：30分钟
3）游戏次数：每一组上台进行节目的表演，在规定的2分钟之内送水容量多者获胜。4）获胜队伍奖励：选出3只获胜队伍，共计18人，每人奖励曼秀雷敦唇膏一支，共18支。
5）道具：一次性杯子6个，大的透明量杯一个，计时器一个，计时人一个，五、放音乐传熊（又名击鼓传花）1、游戏细则
1）选出一个播放音乐的人，此人在播放音乐的时候必须背对整个队伍，随自己意愿停止音乐。
2）全体成员参加游戏，公仔熊在每个人手中传递，当音乐终止时候，公仔熊在谁手中，谁即为中标人物。
3）中标者在游戏结束之后或选择个人独自表演节目，或选择当场表演一个节目，节目完成之后获得奖品、
2、规则
1）参加人数：全体成员，共54人，
2）游戏次数：传花传10次，选出10个中标人物，击中者表演节目。
3）用时20分钟左右。（注：个人表演节目是时间不超过2分钟）
人事行政部
20__年12月25日
年会方案准备篇4
一、活动时间
20_年1月末
二、活动地点
公司大会议室、_餐厅、_xKTV
三、参加人数
公司全员
四、所需时间总计
7小时
五、年会主题
扬帆起航●辉煌20_年
六、年会安排
1、茶话会
时间：下午3时—5时
2、内容：
a、各部门就20_年的工作进行总结，20_年的工作方向和目标进行规划;b、个人自由发言;
c、领导总结发言;
d、表彰优秀员工;
e、公司员工大合影。
2、聚餐
1、时间：晚上5时—7时
2、内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢
1、时间：晚上7时—10时
2、内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
七、人员安排及职责
1、总负责：_x
主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：_x
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：_x
主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：_x
5、活动主持：_x
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置
公司大会议室
A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题;B：桌上摆放水果等食品若干
九、奖品设置
一等奖：iPad;
二等奖：iPhone;
三等奖：豆浆机;
优秀员工奖：空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1、节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2、抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3、游戏：暂无
十一、预算
茶话会：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
年会方案准备篇5
一、年会主题
__年新春团拜会。
二、年会时间
__年__月__日下午__点__分至__点__分。
三、年会地点
__酒店。
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式。
五、参会人员
1、公司全体干部、员工，总人数：__人。
2、公司领导__人。
3、各部员工__人。
本公司参会人员根据人事部带给的名单如下：
企划部__人。
修改部__人。
产品部__人。
媒介部__人。
销售部__人。
人事行政部__人。
六、人员准备
1、总协调。
2、成员：人力行政部全体。
（1）主持人：各部门自行串词（根据节目准备主持串词）
（2）酒店场地联络：
（3）奖品、道具购买：
（4）现场场景布置：
（5）现场摄影摄像：
（6）现场电脑、音乐控制：
（7）奖券奖品保管发放：
七、晚宴安排
共__桌，详情见座次表，每席10人左右。
酒水安排：
白酒1瓶桌120元瓶（7瓶）。
红酒2瓶桌40元瓶（12瓶）。
啤酒1箱桌70元箱（6箱）。
饮料2瓶桌7元瓶（10瓶）。
总预算：1800元。
八、年会流程
1、14：30——15：00伴随背景音乐全体入场，在入场口设置抽奖箱，期间为茶话会形式，餐桌摆放瓜子、花生等。
2、15：00领导入席，x总讲话并宣布年会开始。
3、15：00-15：10余总致辞，x总致辞（各5分钟）。
4、15：20年会正式开始。
（一）人力行政部：由胡总串场，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后，由x总抽取出本场首位幸运奖的获得者，并发放奖品。
（二）企划部：由x总串场，引出节目。表演结束后，由x总、x总分别抽取二名幸运奖获得者，并发放奖品。
（三）媒介部：由负责人引出节目，结束后，由x总抽取五位幸运奖，并发放奖品。
（四）游戏环节：结束后，由x总抽取五位四等奖，并发放奖品。
（五）销售部：由负责人引出节目，结束后由x总（陈平）抽取一位三等奖，并发放奖品。
（六）修改部：由x总引出节目，结束后抽取二位三等奖，并发放奖品。
（七）产品部：由x总串场，引出节目。结束后，x总抽取二位二等奖，并发放奖品。
（八）游戏环节：结束后，由x总抽取一位一等奖，并发放奖品。
（九）领导祝福语：七位领导分别送一句祝福语，x总宣布晚宴正式开始。
备注：参与游戏的员工结束后可领取参与奖，具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。
5、16：00-18：00用餐时间。17：30左右由x总抽取本场特等奖得主，并发放奖品。
九、方案预算
控制在3万元以内。
年会方案准备篇6
惊喜的20__，辉煌与伟大的20__，在顺应全球金融危机渐缓复苏的历史机遇过程中，自信而果断、挺难而进，以坚毅、顽强、团结、激进精神奋进的__人，顺利的进入了...市场。
展望x年，__人继续深化与加强内部改革，根据现有的基础巩固市场，大胆创新，大气派，大手笔，大制作，威虎前进的20__，一定属于自信、睿智、奋进、实效的__人!
此时此刻，就让我们全体__人激情释放，欢欣鼓舞吧!
晚会核心内容：
1、总结__年公司开业至今发展心得，并对优秀团体进行表彰激励;
2、应20__年整体形势作年度发展战略规划与动员;
3、统一思想，统一认识，上下一心，激发斗志，凝聚和提升核心战斗力与竞争力;
4、全员欢聚一堂，打开心扉，加强沟通，化解矛盾与误会，增进彼此了解与互信，融炼团队。
一、聚意
展现自我欢庆“金.虎”凝聚力量共克时艰
二、聚情
激情释怀信心憧憬
三、聚时
20__年__月__日(农历腊__月__日;星期x)20：30
四、聚地
__酒店二楼大厅
五、聚会
(一)会前
各部门组织人员，经营部门安排好值班人员，做好安全防火防盗检查与具体落实工作。
(二)会中
1、安排公司各层领导及各部同仁就座
2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放
3、开场节目(以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛)
4、主持人开场白(激情澎湃引入主题)
5、酒店总经理致新年贺辞
6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册
7、节目穿插(已在征集中)
8、抽取三等幸运奖获奖号码
9、年终优秀团队表彰
(获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影)
10、节目穿插
11、抽取二幸运奖获奖号码
12、节目穿插
13、抽取特等幸运奖获奖号码
14、酒店领导任评委(各部门经理及经理以上级人员)
(评选出优秀表演节目:一等奖1名奖金：1000元;二等奖2名奖金：800元;三等奖3名奖金：各500元)
由..董、...总现场颁奖并与获奖团队及演员合影
15、现场摇奖(即摇即奖)
1、(摇财摇物摇运道摇喜摇福摇健康)
2、(由礼仪小姐手抬摇奖机上台，节目穿插过程中进行现场摇奖)：
3、奖品：(摇奖人员共分三级：总经理级;经理级;员工代表级);
4、三等奖(20名)：品牌洗发水、沐浴露1套;
5、二等奖(5名)：洗浴浴资券卡1张;(可享受10次;有效期3个月;限本人)
6、一等奖(2名)：500元KTV普包欢唱卡1张;(有效期3个月)
7、特等奖(1名)：标配房房券2张。(有效期1个月)
16、(...董)致祝酒词
17、进餐(共庆、共祝福)
(三)会后
1、舞会(自由联欢)
2、结束
节目征集硬性指标，已下通知(各部门3个以上;要求多样化，歌曲每部门只报一个)
六、准备工作
序号活动阶段任务安排具体工作要求责任人完成日期
七、费用预算
序号费用名称金额(元)备注
八、附件
1、晚会流程及串词(已完成)
2、总经理新年致词讲稿(已完成)
3、晚会座次明细表(已完成)
4、物料采购明细表(已完成)
5、评奖和抽奖人员名单(已完成)
6、节目安排表(已完成)
年会方案准备篇7
一、年会筹备小组
总策划：王绥标总执行：王绥标/张姝
成员：源泉生物科技有限公司所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称：源泉生物科技有限公司20__年新春晚会策划◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重◆活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本◆活动目的：对20__年公司的工作成绩进行总结，展望公司20__年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期：20__年2月2日16：00-20：00◆活动地点：梦想家园山庄
◆参会人数：源泉生物科技有限公司200人、供应商120人、经销商50人，共计370人。
◆参会人员：源泉生物科技有限公司员工、供应商、特邀嘉宾
◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴2
三、工作分工（详细分工明细见附表二）
（一）文案组（负责人：王遂缔、陈海伦）成员5名。◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；◆总经理讲话稿起草、审核；
（二）会场布置组（负责人：周冯萍、李海棋）成员5名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；◆现场摄影、DV摄像、照相；
◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：王岁缔、陈海伦）成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；◆负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（负责人：李海琪）成员5-6名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；◆负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（负责人：周冯萍、）成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
年会方案准备篇8
一、年会主题
“同心协力再创辉煌”
——20__年年终总结表彰大会暨20__年迎新年会
二、年会目的
1、对20__年公司发展成绩总结，以及制定20__年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(20__年12月22日至20__年1月15日)
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集。
2、年会协调及进展期(20__年1月16日至1月30日)
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(20__年2月1日)
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式开始时间：20__年2月6日下午13：28
四、年会概况
活动地点：川味当家酒店宴会厅，提前30天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员：公司集团领导、地产公司全体员工，约60余人。
组织形式：由公司行政人事部统一组织、执行。
五、节目参与形式
以部门为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
六、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后，在年会进入倒计时阶段需要进行一次整体彩排。
1、整体彩排为20__年01月31日下午13：00;
2、排练地点：恒为电子楼一楼西厅;
3、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至行政人事部，在年会节目正式演出时使用;
4、参演所需服装或道具向行政人事部申请租赁;
5、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。
与会公司领导的安排
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导座位的安排;
3、迎接及引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
可提前2-3个小时出发，避开高峰期。
2、音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
3、出现醉酒
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
七、年会流程
年会整体分为六个部分：领导总结致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运抽奖、互动游戏、年会聚餐。抽奖环节与互动游戏环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;
2、公司领导入席;
3、主持人登场，开场白，简单介绍本次年会的六个部分;
4、总经理致辞，总结20__年度工作并对20__年工作提出新的计划及要求。
优秀表彰
1、此项工作由行政人事部统筹安排，确认表彰人员名单以及具体奖金金额。
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在1月31日之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀表彰人员的简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲(此环节有工作人员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言，由行政人事部提前通知。
节目表演
1、开场舞、主持人同时登台串词，将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、参演节目人员将获得价值200元奖品一份;
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，按照顺序发放;
2、共设立六个奖项，奖品为等值物品。
特等奖1000元现金奖一名;
一等奖800元二名;
二等奖500元四名;
三等奖400元六名;
四等奖300元八名;
五等奖200元十名;
未获奖人员统一发放价值50元阳光普照奖;
抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛;
3、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，由公司员工演唱《相亲相爱一家人》，合影留念;
4、主持人邀请吴总致祝酒词,宣告聚餐开始;
5、工作人员进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装箱。
互动游戏
1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前准备游戏道具，由主持人抽取员工号码确定参加人员，游戏胜出者获得价值200元奖品一份。
游戏1：吸啤酒游戏
游戏道具：啤酒数瓶，每位游戏者配备吸管二条，透明胶一卷
游戏规则：5位选手齐站于台前，主持人一声令下即可开始吸啤酒但是必须是用透明胶将二条吸管连接起来，谁在最短的时间内连接好吸管且最快将啤酒吸完的获胜。
游戏2：三人抱成团
规则：参与活动为10人，在乐曲中听主持人的口令“三人抱成团”，参与者在最短时间内找到两人抱好，这样就剩一人被淘汰!主持人可按实际情况喊口令。
年会聚餐
1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛，保证员工安全);
全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束，整个年会结束。
八、年会活动具体分工
九、年会经费预算
1、宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用
2、优秀员工表彰费用
3、其它活动费用
4、幸运抽奖活动费用
5、礼仪、道具租赁及制作费用
6、年会合计费用
十、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品。
3、会场需提前布置，包括布置公司领导入座位置和姓名台卡。
4、时间的`把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
5、现场人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决。
6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人
十一、年会各环节时间流程表
09：00---12：00年会现场布置(签到处、气球、舞台、音响、桌椅等)12：30---13：00员工到达酒店、签到进场
13：28---13：33主持人登场，简单介绍本次年会的六个部分，并请总经理致辞，总结20__年度工作并对20__年工作提出新的计划及要求
13：35---14：20总经理致辞
14：25---14：55颁发优秀员工奖，总经理颁发奖金并合影留念，发表简短获奖感言15：00---15：15场地桌椅摆放由会议型变为会餐型
15：15---15：20开场歌伴舞《小苹果之九成》表演者：田锡彤、徐超等15：25---15：30舞蹈《舞动奇迹》表演者：成本合约部成员
15：30---15：40幸运抽奖(由何总/李总揭晓四、五等奖获得者分别为8名、10名)15：40---15：50游戏1——吸啤酒(1次)
15：55---16：05小品《百家讲坛》表演者：销售部田亮亮、徐超16：05---16：10舞蹈《惊鸿舞》表演者：张雪琪、李歆仪
16：10---16：20幸运抽奖(由丁总/杨总揭晓二、三等奖获得者分别为4名、6名)16：20---16：30游戏2——三人抱成团(1次)16：35---16：40歌曲《兄弟干杯》演唱者：刘尧16：40---16：50相声《教你跳舞》表演者：鲍伟亮
16：50---17：00幸运抽奖(由小邹董/吴总揭晓特等、一等奖获得者分别为1名、2名)17：00---17：10歌曲《》表演者：财务部及光源地产成员
17：10---17：15歌曲《相亲相爱一家人》演唱者：全体员工(主唱刘尧、崔剑峰、李歆仪)
17：15---17：25结束语，全体员工上台合影留念17：26---17：30主持人有请吴总致祝酒词
17：30---19：30用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离19：30---20：30自由活动(打扑克或点唱)20：30撤场