年会方案及流程年会
年会方案及流程年会篇1
一、年会活动总体策划
活动目的：此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情，促进员工之间更好的沟通和交流;总结__年工作进度制定新年的发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。
年会主题：《忆往昔》
年会时间：__年1月20日下午1点到5点
参加人员：公司全体员工、公司领导、合作伙伴
年会组织形式：由公司行政人员统一调配执行。
1.__年会活动策划负责：李小姐
主要工作：年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。
2.年会活动会场总负责：王小姐
主要工作：确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障
3.年会活动艺术工作负责：张先生
主要工作：年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光摄影组员：市场部部工作人员
4.年会活动保障审核工作负责：李先生
主要工作：统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配组员：财务室、人事部工作人员
5.__年会活动主持工作负责：张小姐
主要工作：会场主持工作，把控会场流程
二、年会活动流程说明
1、年会活动策划短片
内容说明：年会活动短片汇集公司__年发展的重要事件和各项活动剪辑
操作步骤：会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场
作用：年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律，调动观众情绪，氛围和谐。
2、优秀员工表彰
内容说明：表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行，按表彰名称不同分段进行。
操作步骤：主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(ppt形式，大屏幕投影，内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖
作用：提升受表彰人员荣誉感，树立先进形象，和谐发展。
3、庆贺员工生日
内容说明：当月过生日员工在年会现场庆贺生日
操作步骤：会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束作用：适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩员工。
4、__年工作启动仪式
内容说明：公司高层领导上台，董事长启动__年幸福希望之球
操作步骤：主持人宣布__年工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起，幸福希望之球进场→主持人引导全体起立，并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数，舞台灯关调暗，董事长启动幸福希望之球→__年工作正式启动，达到年会热烈高潮。
三、年会活动具体计划实施时间
1、策划组：__年1月11日起--年会正式开始前2天确定完成;
2、会场负责组：策划方案定稿日起实施，年会正式开始时间前3天确定完成;
3、艺术工作组：年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具，年会正式开始时间前3天确定完成;
4、保障审核工作组：
1)__年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称，人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和ppt内容;
2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。
年会方案及流程年会篇2
一、年会主题
__年新春团拜会。
二、年会时间
__年__月__日下午__点__分至__点__分。
三、年会地点
__酒店。
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式。
五、参会人员
1、公司全体干部、员工，总人数：__人。
2、公司领导__人。
3、各部员工__人。
本公司参会人员根据人事部带给的名单如下：
企划部__人。
修改部__人。
产品部__人。
媒介部__人。
销售部__人。
人事行政部__人。
六、人员准备
1、总协调。
2、成员：人力行政部全体。
（1）主持人：各部门自行串词（根据节目准备主持串词）
（2）酒店场地联络：
（3）奖品、道具购买：
（4）现场场景布置：
（5）现场摄影摄像：
（6）现场电脑、音乐控制：
（7）奖券奖品保管发放：
七、晚宴安排
共__桌，详情见座次表，每席10人左右。
酒水安排：
白酒1瓶桌120元瓶（7瓶）。
红酒2瓶桌40元瓶（12瓶）。
啤酒1箱桌70元箱（6箱）。
饮料2瓶桌7元瓶（10瓶）。
总预算：1800元。
八、年会流程
1、14：30——15：00伴随背景音乐全体入场，在入场口设置抽奖箱，期间为茶话会形式，餐桌摆放瓜子、花生等。
2、15：00领导入席，x总讲话并宣布年会开始。
3、15：00-15：10余总致辞，x总致辞（各5分钟）。
4、15：20年会正式开始。
（一）人力行政部：由胡总串场，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后，由x总抽取出本场首位幸运奖的获得者，并发放奖品。
（二）企划部：由x总串场，引出节目。表演结束后，由x总、x总分别抽取二名幸运奖获得者，并发放奖品。
（三）媒介部：由负责人引出节目，结束后，由x总抽取五位幸运奖，并发放奖品。
（四）游戏环节：结束后，由x总抽取五位四等奖，并发放奖品。
（五）销售部：由负责人引出节目，结束后由x总（陈平）抽取一位三等奖，并发放奖品。
（六）修改部：由x总引出节目，结束后抽取二位三等奖，并发放奖品。
（七）产品部：由x总串场，引出节目。结束后，x总抽取二位二等奖，并发放奖品。
（八）游戏环节：结束后，由x总抽取一位一等奖，并发放奖品。
（九）领导祝福语：七位领导分别送一句祝福语，x总宣布晚宴正式开始。
备注：参与游戏的员工结束后可领取参与奖，具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。
5、16：00-18：00用餐时间。17：30左右由x总抽取本场特等奖得主，并发放奖品。
九、方案预算
控制在3万元以内。
年会方案及流程年会篇3
方法：以生肖为话题，成语对接，第一个人说一个成语，第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语，以此类推，没有对出的罚：节目、喝酒
三：活跃气氛、搞笑成语接龙：这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的`婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.............
年会方案及流程年会篇4
一、年会主题
齐欢共乐迎新年、同舟共济创佳绩。
二、活动背景、目的与意义
1、对20__年公司发展成绩总结，以及制定2021年公司总体规划等。
2、表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
3、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，创造公司内积极向上的工作氛围，提升员工士气。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对公司大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢
三、年会时间
1、年会策划及准备期(20__年_月_日至_月20__年_月_日)
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集。
2、年会协调及进展期(20__年_月_日至20__年_月_日)
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(20__年_月_日)：本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间：20__年_月_日
四、年会地点
__酒店
五、年会人员
__公司全体员工，约_人。
六、活动开展形式
1、开场仪。
2、领导致辞。
3、领导总结与表彰。
4、为优秀员工颁奖。
5、员工表演。
6、年会晚宴。
7、幸运抽奖。
8、谢幕。
七、活动流程
(一)签到
员工进场写下新年愿望并署名，以备日后制作纪念册。签到的员工可获取抽奖券。签到后员工按部门位置就坐。
(二)开场仪式
1、开场节目：唱歌。
2、主持人开场。
(三)总经理发言
(四)节目表演及颁奖
1、第一个节目表演，节目结束后由表演的人员揭晓技术精英奖(2名)、质量标兵奖(2名)得主。
2、第二个节目表演，节目结束后由表演的人员揭晓最佳销售奖(1名)、最佳服务奖(2名)得主。
3、颁奖完毕后，开始“猜歌名”游戏，谁最快举手并猜中歌名的员工可获得精美礼品一份，歌曲可以设置8-10首。
4、游戏结束后邀请领导颁发进步奖(3名)。
5、第三个节目表演。
6、邀请领导颁发优秀员工奖(5名)。
7、第四个节目表演。
8、第五个节目表演。
9、领导颁发最佳团队奖1名(部门)
10、各部门经理发言，总结本部门的过去，展望未来。
11、领导表演节目。
12、表演结束后，开始第二个游戏“猜猜我是谁”，收集员工的生活照或工作照制作成ppt，然后遮住照片的一部分，看谁能对公司员工最熟悉，最快猜出照片上的员工是谁，猜中的员工可获得精美礼品一份。
13、抽奖活动：抽取幸运奖10名。
(五)晚宴
1、播放ppt。(ppt内容是以感谢员工和公司活动的照片为主)
2、为2月份生日的员工派发生日礼物，送上生日祝福，让员工感受到公司也可以如家般的温馨。
3、开始就餐，期间播放音乐。
4、进行抽奖活动。
奖项设置：特等奖1名，一等奖2名，二等奖3名，三等奖5名，幸运奖10名。
抽奖形式：员工进场时签名并领取抽奖券，每张抽奖券都有不同的幸运号码，抽奖时利用抽奖软件抽取幸运号码，持有该号码抽奖券的员工就是抽奖得主。
5、第六个节目表演。
6、主持人谢幕，晚会结束。
7、奏响音乐，安排员工有序离场。
八、活动准备
(一)前期筹备
1、确定年会时间、场地。
2、活动的通知与宣传。
3、准备表演节目。
4、获奖得主的评比。
5、制作ppt、准备音乐。
6、订做签名喷绘、横幅。
7、购买奖品、水果、零食。
8、制作抽奖券。
9、准备颁奖信封。
10、主持人的确定，准备主持稿。
11、节目彩排。
12、确定菜单。
13、投影、音响的调试。
14、做好活动期间的人员安排，例如，摄影人员、礼仪人员、接待人员的安排。
15、会场的布置、停车位置的考察。
(二)活动期间
1、接待工作。
2、签到工作。
3、做好音乐、ppt的播放工作。
4、奖品的派发与管理。
5、做好现场人员的管理工作，包括来宾、主持人、演员、礼仪人员和摄影人员的管理。
6、做好餐饮区的沟通协调工作。
(三)后期工作
1、摄影照片整理成册。
2、提交年会总结，分析年会的成功与不足。
九、活动经费预算
1、宣传喷绘：50元。
2、横幅：60元。
3、气球、彩带：__。
4、奖项奖金：8500元。
5、游戏礼品：每份80元，总计1600元。
6、抽奖奖金：10900元。
7、生日礼物：共计300元。
8、晚宴：15桌，每桌1000元，共计15000元。
9、水果、零食、饮料：1000元。
10、场地费：300元。
预备费用总计：__元
年会方案及流程年会篇5
一、会场布置
大门、走廊、电梯口设置指引牌;
宴会厅前厅走廊铺设红地毯;
宴会厅前厅走廊，设置签到台，放置签到板，给嘉宾签到。
二、活动内容
签到
签到板上设计有一个__公司LOGO形状的小灯槽，签到嘉宾签到后，礼仪小姐会给签到嘉宾每人分发一支胸花以及小灯泡，并引导嘉宾将小灯泡镶嵌到签到板的小灯槽上，随着签到的进行，一个完整的中燃气LOGO渐渐被点亮。
迎宾礼仪
由形象高挑、气质优雅、笑容甜美的`专业礼仪小姐担任迎宾，统一着装，侍立于签到处为嘉宾引路，配合工作人员引导辅助嘉宾的签到工作。
签约启动仪式--妙笔生辉
礼仪小姐送上巨幅__公司LOGO，公司领导用巨型毛笔在LOGO正中挥洒描画“和”字，落下最后一笔时，礼花四散，LED屏上“和”字墨舞舞动;
寓意：“以和为贵，和气生财!”
风云榜入场式
颁奖嘉宾宣读颁奖词、获奖名单时，全场音乐暂停与灯光调暗，追光灯根据获奖名单依次迎接获奖嘉宾上场。
晚宴开启——祝酒“心心相印”
晚宴开始前，全场灯光调暗，LED屏上缓缓升起一个“心形”图案，“心形”正中慢慢浮现出中燃LOGO，致祝酒辞，全场举杯共饮!
寓意：__公司的成就与辉煌，离不开全体成员的全心全意的付出与奉献!
三、活动流程
7:00-8:30工作人员进行晨会前的准备
8:30-10:30进行“中国燃气20__年工作总结暨20__年工作计划会议”
10:30-11:00晨会结束后，嘉宾稍事休息，准备进行签约仪式。
11:00-12:00进行“20__年项目公司目标责任签约仪式”
12:00-14:001.午餐，嘉宾自由休息2.工作人员进行庆典会场布置
15:30-18:301.__公司20__年度“精英风云榜”颁奖典礼2.__公司20__年工作会议文艺汇演
19:00-21:301.晚宴启动仪式2.到场嘉宾进行晚宴。
年会方案及流程年会篇6
一、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升__的竞争力;
2、对__年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：____________
三、年会时间：-年12月30日下午点到点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点：__酒店X楼__厅
五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;
1.会场总负责：__×
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾：__×
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排______
4.嘉宾接待、签到：__×
5.音响、灯光：__×，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：__×
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个。
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
文字内容：
八、年会流程：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;
备注
1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞;
2.分公司领导上台致辞;
3.嘉宾致辞;
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容：
20__年会节目单
策划主线:结合增强员工的内部凝聚力，提升__的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴
气氛:欢乐、和谐、热烈
时间:年月日晚
地点:宴会厅
主办:
主持人：
年会方案及流程年会篇7
一、活动主题
总结过去，展望未来。
二、目的及意义
1、表彰20__年度优秀员工;
2、对20__年公司取得的成绩进行总结，并制定20__年公司的总体规划，明确新一年的工作方向和目标;
3、增强公司员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，丰富企业文化和党建工作，提升公司的综合竞争实力。
三、活动内容
1、活动概况：
活动时间：20__年1月1日，下午14:30---20:00
活动场地：会议厅
参与人员：公司全体员工
2、流程规划：入场—董事长讲话—优秀员工表彰—职工表演与互动游戏—晚宴—结束
3、流程细化：
13:30-14:30，全体参会员工在公司门口集合，各部门负责人带队乘坐大巴去酒店，到达指定地点后，入场并签到，部门负责人安排清点人数并保持良好秩序。
14:30-14:50，开场表演：诗歌朗诵(主题与日拓发展有关，内容提倡我司人员自撰)。14:50-15:00，主持人开场。
15:00-15:20，董事长、副董事长讲话(总结过去，展望未来)。
15:20-15:30，员工表演(团队合唱形式为佳，歌曲主旨应与本次年会相关)。
15:30-16:20，20__年度优秀员工表彰，分为优秀管理者、优秀职工及先进集体等项目;颁发荣誉证书及奖品。
16:20-16:30，优秀员工代表发言
16:30-16:40，副董事长就本次表彰大会上受表彰的个人与团队发表感言。
16:40-16:50，公司高层领导代表演唱歌曲或者其他形式的表演。
16:50-17:05，互动游戏一。
主持人引领大家进行第一个游戏“口口相传，最后获胜的团队(本游戏每个团队有8
人)为本次年会三等奖得主，并颁发奖品。
17:05-17:20，互动游戏二
主持人引领大家进行第二个游戏“一块五毛”，最后获胜的团队(本游戏每团队有5人)为本次年会二等奖得主，并颁发奖品。
17:20-17:30，互动游戏三
国庆中秋方案中有一个游戏很好加到这里来。最后获胜的小组(2人)为本次年会的一等奖共计2名，并颁发奖品。主持人引领大家进行第三个游戏“快乐呼啦圈”，最后获胜的前三名为本次年会的一等奖共计3名，并颁发奖品。
17:30-17:40，互动游戏四
主持人引领大家开始最后一个游戏“谁是短信王”，由此游戏产生年会的特等奖共计1名，并颁发奖品。
17:40-17:50，员工歌曲演唱(独唱为佳)。
17:50-18:00，会场整理，准备享受晚宴。
18:00-19:50，晚宴时间。
19:50-20:00，晚宴结束，安排车辆将员工送回家!
四、筹办任务分配：
五、年会费用预算：
要求：
1、注重礼节礼貌，当领导进入会场时全体起立并鼓掌;
2、各部门领导教育员工要听从现场指挥;
3、宴会时饮酒要适量，严禁酗酒和酒后闹事。
制定：
审核：
批准：
年会方案及流程年会篇8
一、年会的意义
年会是企业的重大活动之一，是企业一年的重要总结，以及对新一年的计划与安排。
企业为了激扬士气，营造内部气氛、加强合作沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年的工作奏响序曲。通常会举行产生一定的社会效益和经济效益的庆祝活动，这就叫年会。而由专业的策划公司为企业制定的方案，及执行的过程，就叫年会策划。
二、基本方案
1、年会时间安排
2、年会场地选择
3、年会参与人员
4、年会整体预算
5、年会创意策划，也叫亮点策划
6、年会节目选择，与节目编排
7、年会场地布置
8、年会舞台及灯光音响
9、年会晚宴
10、年会各项目负责人安排
三、具体流程
有了基本方案后，接下来就是年会筹备小组的成立，也可以说是年会各项目负责人安排。因为，年会的筹备，仅靠一个人或几个人的努力，是无法做到尽善尽美的。必须成立专门的年会筹备小组，明确每组成员的具体职责，通过互相沟通才能使方案进度加速。
1、时间：20__年1月20日下午18:00~21:00
2、场地：北京某某大酒店宴会厅
3、参与人员：全体员工及领导，当然还可以叫上一些企业的大客户，做一场“某某企业年会暨客户答谢晚宴”。
4、预算：123456元
5、主办方：某某某企业
6、承办方：北京飞月演出公司负责
（1）、年会场地布置及舞台搭建，灯光音响
（2）、年会节目安排（主持人、及各节目演艺人员）
（3）、企业员工节目编排
7、年会互动游戏:
年会游戏，是年会形式中的一部分，对公司年会的互动，起到重要作用。年会游戏的种类很多，有团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等。年会游戏是年会活动中较为重要的一项,可以有效的活跃现场的`气氛，让年会不再是枯燥无味的会议。
年会游戏除了游戏本身有趣且好实施外，还需要挑选一个好的游戏主持人。有较高的现场互动能力，及应变能力。语言幽默，达到轻松愉悦的年会效果。
注意事项：
年会的同时，别忘了用视频或图片来进行媒体宣传推广。在网络影响力高度发展的今天，年会可以作为公司宣传的题材之一，来进行潜移默化得推广。年会现场、员工游戏、手机小视频的演出盛宴、丰厚的奖品、年会客户晚宴精彩片段、公司大合影等等，都是可推广宣传的话题哟。
年会方案及流程年会篇9
一、年会筹备小组
总策划：__X
总实施：__X
组员：__X
支持：__X部门等
二、年会内容
◆活动名称：______X20__年新春年会暨10周年庆典晚会
◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、盛大
◆活动目标：庆贺企业成立10周年，对20__年企业工作成绩进行总结，展望企业20__年发展愿景；同时丰富职员企业文化生活，激发职员热情，增强职员内部凝聚力，促进职员之间沟通、交流和团体协作意识。
◆活动日期：20__年X月X日16：00-20：00
◆活动地点：____酒店
◆参会人数：__X人
◆参会人员：__总部职员、__分部职员、__分部职员、特邀嘉宾
◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（具体步骤安排见附表一）
三、工作分工（具体分工明细见附表二）
（一）文案组（责任人：__X）
◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；
◆总经理讲话稿起草、审核；
◆开场PPT制作，年会期间全部音乐搜集。
（二）会场部署组（责任人：__X）
◆负责设计、联络制作年会舞台背景墙、横幅、署名板及多种材料打印和制作；
◆负责鲜花或花篮采购/租赁；
◆现场摄影、DV摄像、摄影；
◆负责和酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；
◆会场安全检验（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（责任人：__X）
年会临时确定1（开场舞）+6（文艺演出）+2（小游戏）+3（抽奖）=12个串联整个文艺汇演，每个文艺节目限时5分钟以内）。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”，文艺汇演节目内容要求是“温暖愉快、主动向上”。具体工作以下：
◆负责完成对全部节目标排练、设计、筛选及后期彩排工作；
◆负责节目标编排及演出次序和步骤衔接；
◆负责联络租用或购置节目所需服装道具和主持人、演职人员化妆等；
◆负责小游戏提供、抽奖奖项设置等；
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；
◆负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（责任人：__X）
◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
◆负责嘉宾、参会人员签，并发放年会礼品（做好登记）；
◆负责配合抽奖奖品、文艺演出奖品发放；
◆负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（责任人：__X）
◆负责年会选址、预订、费用申请和结算；
◆负责年会相关会议组织，各小组准备工作进度检验等；
◆负责活动所需礼品、奖品、纪念品、食品及其它年会所需物品购置、
准备、保管及发放；
◆负责桌席人员分配，桌号指示牌制作及摆放；
◆负责和酒店工作人员沟通、协调工作。
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目责任人自行安排）
项目
基础内容
责任人
费用预算
年会场地
租金、晚宴
__X
￥
会场部署
KT板（署名板）、背景墙、鲜花、装饰品等
__X
￥
服装、游戏道具
文艺汇演节目服装、道具、奖品
小游戏道具、奖品
迎宾、主持人服装、妆容造型等
__X
￥
酒水、饮料
文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃
__X
￥
年会礼品
参会人员每人一份企业年会礼品
￥
年会奖品
抽奖奖品
￥
其它支出
备用
__X
￥
费用累计：￥
五、相关注意事项
（一）活动前
◆年会开始前，年会筹备小组组员必需确保每人持有一份“年会步骤具体实施方案”。
◆在年会开始前30分钟，必需对全部年会所需要用到设备进行调试、检验。
◆确保年会场地部署，所需物资、参会人员、演出人员全部到位。
（二）活动中
◆对工作人员进行明确分工，每项工作全部必需责任到人，保持手机开通（统一设置振动）便于立即联络。
◆一场活动顺利进行需要各个方面配合，更需要对现场步骤控制及管理。对于演出催场候场，舞台上道具提供，对于整体活动节奏把握全部是很关键。
（三）活动后
◆年会后期纪念视频制作、发放（由__X部制作DVD，__X部统一发放，每人一张）
◆年会照片搜集及保留；
◆年会总结。
年会筹备小组
20__年X月X日
附表一：年会基础步骤
时间
项目
内容
13:00
工作人员
抵达酒店
年会节目演出人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部抵达酒店
13：00-15:30
场地部署
年会场地入口接待处部署（如签四处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）
酒店工程部人员和负责场内部署人员配合部署（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）
抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共__桌）、放桌牌（人员提前分配）
文艺汇演人员化妆、换装等
音响调试，音乐、摄影机、摄影机准备到位
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检验
15:30-16:00
人员进场
参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）
《____X》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项
16:00-16:05
开场舞
开场舞演出
16:05-16:10
年会开始
主持人热情开场（嘉宾介绍等）
16:10-16:30
总经理致辞
16:30-16:35
节目演出
节目1（搞笑小品）
16:35-16：45
节目2（情歌对唱/歌曲串烧）
16:45-17:00
抽奖
抽奖：三等奖
17：00-17:20
游戏
游戏一
17:20-17:25
节目演出
节目3（情景剧）
17:25-17:35
节目4（舞蹈串烧）
17:35-17：50
抽奖
抽奖：二等奖
17：50-18:10
游戏
游戏二
18:10-18:15
节目演出
节目5（热舞）
18:15-18：20
节目6（大合唱）
18:20-18：35
抽奖
抽奖：一等奖
18:35-19:00
评选
节目演出奖项评选、颁奖
18:35-19:00
晚宴
上菜
19:00-20:00
晚宴聚餐
20:00
人员退场
退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项
附表二：年会分工明细表
组别
项目
内容
责任人
实施人
完成时间
文
案
组
主持
负责整个年会步骤、时间、气氛把控
__X
__X
20__-1-18（彩排）
__X
年会文案
主持人形象设计，串词、祝酒词
__X
20__-1-15
总经理讲话稿
__X
20__-1-25
进场PPT、年会全过程全部音乐搜集
（节目音乐搜集，小游戏、抽奖等音乐）
__X
__X支持
20__-1-15
会
场
布
置
组
设计
年会场地部署设计方案
__X
__X
20__-12-31
准备
年会场地气氛全部物品制作/购置/租赁
（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、署名板、挂饰等）
20__-1-20
部署
年会当日酒店会场部署
20__-1-2915:00前
摄影
现场摄影、DV摄像、摄影
__X
年会进行过程中
技术支持
灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检验及全程跟踪（和酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等
__X
__X支持
20__-1-2915：00前
安全检验
年会开始前会场安全检验（消防、电源、设备等）
__X
__X支持
20__-1-2915:00前
节
目
组
年会方案
年会策划方案（实施版）
__X
__X
20__-12-3
节目编排
年会文艺汇演步骤设计、节目编排、彩排
__X
20__-12-31
评委安排
文艺节目评委、奖项设置
颁奖人员安排
物品采购
物品租赁
文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品采购
文艺汇演节目所需服装、道具租赁
迎宾人员旗袍租赁
__X
__X支持
20__-1-25
化妆造型
安排年会所需化妆师、造型师
__X
__X支持
20__-1-25
游戏抽奖
小游戏内容设计、奖品设置
__X
20__-12-31
抽奖步骤内容设计、实施方案及奖品设置
__X
20__-12-31
礼
仪
组
迎宾
礼仪
签四处迎宾
颁发奖品礼仪人员
引领嘉宾、领导入座
__X
__X
__X支持
20__-1-15
礼品发放
参会人员每人一份礼品发放
__X
20__-1-15
配合
放礼炮人员（可安排礼仪人员）
__X
年会进行过程中
后
勤
组
活动选址
选址、预订、费用申请和结算
__X
__X
__X支持
已订，年会后结算
活动宣传
全体职员动员大会、年会相关会议组织
__X
20__-12-3
过程跟进
年会各小组准备工作进度检验
__X
20__-1-15
物资保管
年会物资保管（负责安排运输、分配）
__X
年会实施过程中
物品采购
年会所需抽奖奖品设置及采购
每人一份礼品、年会所需食品采购
__X
20__-1-20
桌席分配
晚餐桌席人员分配
__X
20__-1-15
注
意
事
项
后期制作
年会DVD刻碟制作、发放（每人一张）
年会招聘搜集
__X
__X支持
20__年年后
会务管理
年会现场组织、协调，现场秩序维护人员
__X
__X
年会进行过程中
催场
年会步骤实施全程跟踪（台前幕后催场）
__X
年会进行过程中
总结
年会总结
筹备小组
年会后
方案5：最终一个是50人以下小企业方案
1、年会步骤(时长2.5—3小时)
序号
步骤项目
内容
时长
备注
一
入场发年会礼品
每人一份
20分钟
二
领造成辞
总裁
20分钟
三
职员表彰
优异职员颁奖
30分钟
四
吃饭时间
举杯、祝福、吃饭
30分钟
五
职员才艺演出游戏
才艺，游戏等
60分钟
两个节目
六
结束前20分钟
现金抽奖
20分钟
1、2、3等奖共10名
七
结束大合唱
感恩心
10分钟
提前排练
八
聚餐后KTV
职员自愿选择KTV
暂定
七、年会预算
序号
费用项目
费用明细
累计
备注
一
聚餐费用
预算每人100元，累计40人
4000
二
酒水费用
红酒30支,饮料15支
三
活动物资
制作颁奖证书、游戏道具等
四
颁奖获奖奖励
年度优异职员奖：待定
全体职员过年利是：待定
五
抽奖步骤
一等奖1名：待定；二等奖2名：待定；三等奖3名：待定
六
年会礼品
预算每人50元，40人
七
KTV费用
包房酒水费用
累计
另抽奖可参考:
一等奖（1名）:春节车票报销券(火车票可报销往返,飞机票报销单程)
二等奖（2名）:额外带薪假期3天
三等奖（3名）:超市购物卡300元1张
幸运奖(5名):情侣电影票2张
（场地调查）年会聚餐场地预选:
序号
饭店名称
地址
人均消费
菜系
一
二
三
四
五
六
起源