单位年会活动设计方案范本
单位年会活动设计方案范本篇1
一、年会主题
20__年新春团拜会。
二、年会时间
20__年x月__日下午x点。
三、年会地点
__酒店。
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式。
五、参会人员
1、公司全体干部、员工，总人数：x人。
2、公司领导x人。
3、各部员工x人。
六、人员准备
1、总协调：__。
2、成员：人力行政部全体。
3、主持人：各部门自行串词（根据节目准备主持串词）。
七、晚宴安排
共5桌，每席10人左右。
酒水安排：
白酒1瓶/桌，x元/瓶。
红酒2瓶/桌，x元/瓶。
啤酒1箱/桌，x元/箱。
饮料2瓶/桌，x元/瓶。
总预算：x元。
八、年会流程
1、14：30——15：00伴随背景音乐全体入场，在入场口设置抽奖箱，期间为茶话会形式，餐桌摆放瓜子、花生等；
2、15：00领导入席，x总讲话并宣布年会开始。
3、15：00—15：10x总致辞，x总致辞（各5分钟）。
4、15：20年会正式开始：
（1）人力行政部：由x总串场，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后，由x总抽取出本场首位幸运奖的获得者，并发放奖品。
（2）企划部：由x总串场，引出节目。表演结束后，由x总、x总分别抽取二名幸运奖获得者，并发放奖品。
（3）媒介部：由负责人引出节目，结束后，由x总抽取五位幸运奖，并发放奖品。
（4）游戏环节：结束后，由x总抽取五位四等奖，并发放奖品。
（5）销售部：由负责人引出节目，结束后由x总抽取一位三等奖，并发放奖品。
（6）修改部：由x总引出节目，结束后抽取二位三等奖，并发放奖品。
（7）产品部：由x总串场，引出节目。结束后，x总抽取二位二等奖，并发放奖品。
（8）游戏环节：结束后，由x总抽取一位一等奖，并发放奖品。
（9）领导祝福语：七位领导分别送一句祝福语，x总宣布晚宴正式开始。
备注：参与游戏的.员工结束后可领取参与奖，具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。
5、16：00—18：00用餐时间。17：30左右由余总抽取本场特等奖得主，并发放奖品。
单位年会活动设计方案范本篇2
20x年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20x年x月x日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会地点
办公区大会议室
三、年会时间安排
(1)年会策划及准备期(x月x日至x月x日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(x月x日至x月x日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(x月x日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间：20x年x月x日晚19：00至21：30
四、年会节目报名方式
1.及时通报名、电话报名、现场报名
2.联系人：x
3.联系方式：x
五、参会人员
x、x、x、……
六、年会节目要求
1、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1.参会人员入场
2.主持人宣布年会开始
3.总经理\董事长讲话对年终做总结表彰员工
4.表彰各部门负责人做度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言
5.联欢会节目表演
6.互动小游戏
7.闭幕词
单位年会活动设计方案范本篇3
一、主题、
1、“家”、我们一家人，共赢新未来
2、“赢”、缘聚美的、共赢天下（或未来）
二、时间地点、
__年__月__日下午、晚上
三、聚会主要内容、
1、组织嘉宾参观新办公楼（时间、及陪观领导待确定）
2、组织室外趣味活动
3、安排晚会宴及颁奖
4、安排住宿
四、筹备小组及员工分工
领导小组、__
执行领导成员、__
总协调、__成立、协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组（各组详细职责及员工安排见附录）
五、聚会主要流程
（一）、前期准备
1、12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案；协调组联系车辆、酒店。
2、12月12日前，协调组负责确定并通知（寄函）与会嘉宾、导购、公司职能及业务员工，会前三天再次提醒通知。（详细员工需备明细）
3、12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏；12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。
4、12月20日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买；协调组通知嘉宾、核对最终参会员工，并报相关小组；各小组根据参会员工数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司员工安排住宿（明细附于方案附录中）。
5、12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排（布；协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼（提前确定陪观公司领导）；置方案待确定）__生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况；晚会组负责布置晚会场所、设备调试；后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管；住宿组负责协调住宿员工办理住宿登记。
（二）、中期开展
1、12月23日下午3点，全体与会员工参加户外活动，节目活动组负责组织；活动后举行相应的活动颁奖仪式（提前确定颁奖嘉宾）。
2、晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备；晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的'秩序维持和后勤工作。
3、晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外员工住宿。
（三）、后期总结
1、12月24日中午以前，后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司，分门别类放好。
2、12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。
3、12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。
单位年会活动设计方案范本篇4
一、年会筹备小组
总策划：陈x
总执行：陈x/罗时x
成员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
活动名称：联达置高科技有限公司20__年新春团拜晚会
活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本
活动目的：对20__年公司的工作成绩进行总结，展望公司20__年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：20__年2月10日16：00—20：00
活动地点：__酒店
参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。
参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人：张梦x、王龙x)成员5名。
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人：邓x、黄努x)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人：陈x、罗时x)成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的&39;形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。
节目组负责人具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍x)成员5—6名。
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人：樊美x)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。
单位年会活动设计方案范本篇5
一、活动目的：
为加强企业员工的凝聚力，丰富企业文化生活；表达企业对员工节日的关怀与问候，放松心情、全员参与，使员工开开心心、快快乐乐过好20__年春节。
二、活动方案
对联：五十春秋励状志凝造腾艺之栋梁，满堂儿女绘宏图展出联发之风采
活动时间：20__年1月15日
18：00恭候
18：10入席
18：20读台词、上菜
21：00结束
活动地点：__公司员工食堂
主办单位：团年饭筹办小组
总负责人：王__、谭__
参加人员：董事局成员、全体员工
嘉宾出席：__X、__X、__X、__X、__X、__X、__X、__X
活动内容：
1、团年晚会（外请专业的团队表演）
2、团年饭
3、发纪念品
4、抽奖
三、费用预算
1、团年晚会：￥25000元
外请专业的团队表扬，包括：舞台设备、灯光效果、全程录像、摄影，光碟制作。
背景画、横幅、对联、鞭炮、抽奖箱、讲台、红地毯、盆栽（用原有或请购）；
2、团年饭酒席：￥26500元（私人承包）
3、纪念品（纪念版衣服或纪念品）￥20000元
4、抽奖：￥30000元
合计金额￥101500元
四、活动工作安排
单位
部门
具体工作
负责人
盈茂
人力资源部
十年、二十年、三十年工龄方案的落实
负责食堂卫生清洁工作及会场保持清洁工作的落实
联系各部门负责人，对参与人员名单的落实
制定抽奖券（正副联）
礼仪2人：
设计、电工组
协助专业团队的场景、舞台设计、整体布置规划工作
人力资源部
照相工作的落实
采购部
供应商的赞助名单及金额的落实
购买布置会场的物品工作
挑选合适的酒楼承包酒席工作
保安组
会场警戒工作；员工列队带队；协助企划会场布置工作；秩序维持。
财务部
负责对工龄及特等奖现场颁发
协助采购部，对供应商赞助名单的落实
协助场景布置工作，负责各部门主管对自己部门的员工纪律、秩序维持工作的落实
制表：
审核：
签批：
单位年会活动设计方案范本篇6
一、活动主题
十年耕耘，十年收获
二、活动目的
以国贸集团成立十周年的良好契机进行广泛宣传，为十周年庆活动制造氛围，为集团的下一步发展提高形象品牌;借助十周年活动感谢一直支持、关注集团发展的政商界领导、合作伙伴和社会各界人士同时，激励内部员工的感染力，增强企业凝聚力和执行力，让员工对集团的发展更有信心，为迎接更大的市场挑战打下坚实的基础。
三、活动形式及具体内容
1、10周年庆典活动大会
a、时间：20__年x月x日上午
b、地点：待定
c、参加人员：政府相关领导，各事业合作伙伴、集团员工、客户代表、新闻媒体等。
d、具体活动流程：
①集团领导致辞
②政府相关领导致辞
③员工代表发言
④集团领导作总结
⑤参观国贸集团十年专题图片展
⑥新闻媒体采访集团领导及员工⑦集团领导宣布大会结束会后礼品：凭邀请函可领取。
2、10周年庆典活动臻品红酒交流会。
a、时间：20__年x月x日下午
b、地点：待定
c、参加人员：集团领导、政府相关领导、各合作伙伴、各企业家、新闻媒体等
d、具体活动流程：
①各来宾签到
②领导致辞
③开场音乐演出
④来宾自由交流(同时欣赏场内优美音乐)
⑤主办方赠礼品
⑥领导宣布红酒会结束
3、10周年庆典文艺晚会演出
a、时间：20__年x月x日晚
b、地点：待定
c、参加人员：集团领导及全体员工
d、具体流程：
①集团领导致辞
②文艺演出(由集团各个部门员工除演出节目【节目流程待定】)
③穿插互动游戏、抽奖活动
④主持人宣布晚会结束
4、10周年庆典各大卖场营销活动
a、时间：20__年x月x日—20__年x月x日b、地点：国贸集团各大卖场c、具体活动形式：
①、针对长期支持集团发展的广大持卡会员，各大卖场共同开展为期x
天的会员特价促销活动，以特价、赠送等各种促销形式开展活动，真情回馈广大会员。
②、对来卖场购物的顾客，赠送十周年庆典纪念品一份。
③、凡在活动期间累积消费每满一定金额的新顾客，可办理VIP会员卡。
④、凡在活动期间当日消费满一定金额的顾客，凭发票可参与抽奖一次。
四、宣传方式
1、电视、报纸、LED屏等平台宣传国贸集团成立十周年活动;
2、在各大卖场开展视觉宣传(图片展等);
3、在公司网站上设计制作专题，通过文字、图片、纪录片等形式展示国贸十年发展成就;
4、在国贸所有卖场张贴宣传条幅、安装拱门和摆放鲜花等;
5、向广大消费者发放宣传DM单、卡片以及优惠券等。
五、工作人员明细分工：
1、人员筹备组：
发送邀请函，并及时提醒会议按排，保证嘉宾、媒体准时到场;同时进行礼仪人员选拔，主持人选拔任务。
2、物料筹备组：
现场协调、督促、人员调度、工作把关，根据设计要求，拟定工作进程，设计活动理念用品，根据活动方案制定采购清单。
3、宣传组：
利用海报、横幅、展板、网络、广播、传单等方式开展宣传;活动现场摄影及摄像，组织宣传文字资料整理、奖品采购管理与发放、信息统计等文案;联系各大媒体记者进行采访报道。
3、活动执行组：
进行各项庆典活动调配等安排协调，负责本次庆典活动的组织策划与运行,让庆典活动顺利完成。
六、经费预算
1、10周年庆典活动大会费用
a、会场布置、音响设备租用：6000元;
b、相关资料印刷：20__元;
c、赠领导、嘉宾礼品：20__元×30=60000元;
合计：68000元
2、臻品红酒会费用
a、会场布置、音响设备租用：5000元;
、甜品、水果：20__元;
c、红酒：20000元;
合计：27000元
3、10周年庆典文艺晚会演出费用
a、会场布置、音响设备租用：10000元;
b、礼品：15000元;
合计：25000元。
4、10周年庆典各大卖场营销活动费用
a、礼品：
15000个，精美手袋一只(10元×15000=150000元)
b、抽奖礼品：
1等奖5个，笔记本电脑一台(6000元×5=30000元)2等奖10个，品牌手机一部(3,000元×10=30000元)3等奖50个，精美化妆品一套(1000元×50=50000元)4等奖100个，300元代金卷一张(300元/×100=3000元)纪念奖10000个，手机挂饰或钥匙扣一个(5元×10000个=50000元)
合计：310000元。
5、宣传费用
a、开展国贸十年发展成就图片展：15000元;b、制作并散发宣传海报和卡片：20000元;c、宣传条幅、租用拱门和购买花蓝：10000元;d、电视、报纸、LED屏等平台宣传：100000元;
合计：146000元。
6、其他不可预见费用(备用金)：50000元.
总计：625000元。
单位年会活动设计方案范本篇7
一、年会主题：
加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气。
二、年会地点
大酒店会议厅，大酒店宴会厅;
三、年会时间安排
1、年会策划及准备期(月日至月日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定;
2、年会协调及进展期(月日至月日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买;
3、年会倒计时期(月日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定);
4、年会正式演出时间：年月日晚19：00至22：00;
四、年会节目准备和要求
年会节目准备，是找专业的演员还是员工自发表演节目，根据具体情况来执行，前提前做好相应准备工作;
1、歌曲类;
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲;
2、舞蹈类;
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
五、资源需要及项目预算
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
六、活动负责人及主要参与者
策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
单位年会活动设计方案范本篇8
企业年会策划是一年年尾时，除了利润核算、各个大中小型的公司恐怕都在盘算着如何筹划自己的年终会议吧。成功的年会可以起到激励工作人员、团结公司、良好的传达企业文化等等诸多方面的效果，因此各个企业也就不遗余力的在年会上做足功夫，希望达到良好的效果
一、活动目的：
1、增强区域工作人员的内部凝聚力，提升__的竞争力;
2、对20__年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀工作人员，通过激励作用，将全体工作人员的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：
__
三、年会时间：
20__年x月x日下午__点到__点。
领导致辞、表彰优秀工作人员、表演节目同时聚餐。
四、年会地点：
__酒店x楼__厅。
五、年会组织形式：
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：
客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;
1、会场总负责：__。
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾：__。
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排：__。
4、嘉宾接待、签到：__。
5、音响、灯光：__，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：__。
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;
文字内容：
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
文字内容：
八、年会流程：
形式：领导致辞、表彰优秀工作人员、表演节目同时公司聚餐;
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞;
2、分公司领导上台致辞;
3、嘉宾致辞;
4、表彰优秀工作人员工作人员文艺汇演、现场有奖问答、游戏;外请演员表演节目、中间抽奖。
单位年会活动设计方案范本篇9
一、年会主题
___公司20__年度年终总结年会
二、年会时间
20__年__月__日下午14点00分至21点30分
会议时间：14：00——17：30
晚宴时间：18：00——21：30
三、年会地点
酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(41人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
年终大会议程安排
13：50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;
14：00—15：30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15：30—15：45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15：45—16：00大会进行第三项，副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16：00—17：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
六、晚宴安排
18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离，规划方案《__年会策划方案》。
19：00—21：00娱乐时段：
文艺节目(2—3个节目)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装__支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，
箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就
胜出;
游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项
年会的通知与宣传：中山年会策划公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“__大龙七分公司20__年度年终总结会”(条幅规格：)
物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会筹办任务
任务与分工责任人
会务前期、中期协调工作
会议阶段主持人
晚宴阶段主持人
物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)
会场布置
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定
现场拍照