毕业季活动策划方案模板
毕业季活动策划方案模板篇1
惜别,感恩,荣誉,启航。20__届本科生毕业在即,为进一步做好毕业生离校工作,营造良好的毕业氛围,帮助毕业生顺利地完成由校园人到社会人的角色转变,争做“有理想、有本领、有担当”的__人。学生工作部(处)计划组织开展“再见了,我的__——感恩母校,梦想启航”20__年毕业季系列活动。具体实施方案如下:
一、活动主题
再见了,我的__——感恩母校,梦想启航
二、活动时间
20__年4月下旬——20__年6月下旬
三、活动内容
(一)本科毕业生照片墙风采展示
收集20__届本科毕业生每人生活照一张,由学生处统一策划、设计、制作照片墙展板,在__校区西门广场和草堂校区学府城等醒目位置集中展示,学生可找到自己的照片,在照片旁签名并拍照留念。
(二)毕业生辅导员录制“不说再见”MV
组织20__届本科毕业生辅导员录制及拍摄《不说再见》MV。由学生处“一建倾心”网络文化工作室负责歌词修改、MV编排录制等工作。
(三)优秀毕业生“我的大学”毕业作品展示
推选20__届优秀毕业生,每一名优秀毕业生可通过图、文、视频等方式表达对母校的不舍之情以及对自己大学四年学习生活的感悟。作品将汇编成册。
(四)“我要上典礼”——本科生毕业典礼发言代表海选
通过学生工作在线微信平台推送活动通知,征集毕业生代表发言稿。由学生处组织遴选,选拔1名20__届本科毕业生,在毕业典礼上作为本科毕业生代表发言。详情见学生工作在线微信平台5月17日通知:《毕业典礼发言海选——让__听见你的声音》。
(五)要挑战,来抖音——评选活动
在抖音平台开展“再见了我的__”评选活动,寻找__网红毕业生。毕业生可在抖音APP录制短视频,参加“再见了我的__”挑战并@__学工君。我们将选择部分优秀作品在学生工作在线等官方平台展示,并赠送“一建倾心”网络工作室定制的专属毕业纪念品。
(六)最后一次主题班会
在毕业之际,号召每个毕业班在毕业前召开一次主题班会,班会题目内容自拟,旨在为广大同学在离校前创造交流的机会和平台,让大家再次感受集体温暖,畅叙同窗情谊,共同回味大学生活中共同经历的点点滴滴。
四、工作要求
(一)精心组织
各学院要加强对毕业季活动的组织、支持,广泛动员毕业生参与,认真做好各项工作,确保落实到位。合力打造具有__特色的毕业季系列品牌活动。
(二)加强宣传
充分利用宣传媒体,通过学生工作部(处)网站,__建筑科技大学学生工作在线微信平台,__学工君抖音号等平台进行线上宣传,与毕业生即时互动,大力引导毕业生分享毕业感悟。毕业典礼及授位仪式将通过网络在线全程直播。
毕业季活动策划方案模板篇2
毕业生文明离校工作是学院教育管理工作的重要组成部分,是对大学生培养教育的重要环节。为加强我院毕业生离校前的教育和管理,培育毕业生的母校情结,展现毕业生良好的精神风貌,确保毕业生离校前各项工作有序、顺利进行,根据省委教育工委、省教育厅的指示精神,结合我院实际,特制定本方案,进行20__毕业季主题系列活动。
一、活动主题
放飞梦想炫夏青春
二、指导思想
坚持以生为本的原则,秉承“一切为了学生,为了一切学生”的工作理念,以思想政治教育为先导,以安全稳定为重点,以方便学生为出发点,坚持严格要求、严格管理与悉心教育、热情服务相统一,营造珍惜离别、感恩母校、健康向上、生动活泼的和谐氛围,确保毕业生安全、文明、有序、和谐离校。
三、组织领导
(一)学院学生文明离校工作领导小组
组长:
副组长:
成员:党委(院长)办公室、组织人事处、宣传部、学生处(学工部、武装部)、团委、财务处、招生就业处、保卫处、后勤保障处、教务处、图书馆、网络中心、创新创业学院、机械工程系、电气工程系、经贸管理系、数控工程系、汽车工程系、信息工程系、人文系等相关部门主要负责人。
领导小组下设办公室,办公室设在学工部,负责综合协调学院毕业生文明离校工作。
(二)各系学生文明离校工作领导小组
各系成立由党总支负责人、系主任担任组长,党政办主任、全体专兼职辅导员、相关教师为成员的毕业生文明离校工作领导小组,制定本系毕业生文明离校工作细则,落实各项具体工作。
四、活动时间
1、召开部门协调会和布置会:5月下旬
2、开展毕业生文明离校、感恩教育活动:6-7月
3、提供一站式离校手续办理:6月28、29、30日
4、退宿服务:6月23日-6月30日
五、活动内容与分工
序号
牵头部门
具体分工
1、党委(院长)办公室
(1)统筹协调做好毕业生离校期间的安全稳定工作;
(2)负责协调院领导参加各系毕业典礼,并做好各系部起草的领导讲话稿审核和修改完善工作;
(3)负责相关毕业生材料加盖公章等工作。
2、组织人事处
(1)负责毕业生党组织关系转移;
(2)指导系部做好毕业生党员文明离校教育工作;
(3)指导系部召开学生党支部的__。
3、宣传(统战)部
(1)采集优秀毕业生先进事迹,并利用校报、校园网等媒体进行宣传;
(2)组织大学生记者团针对毕业生离校前的相关活动的花絮报道;
(3)负责在校园内悬挂横幅标语,营造关爱、欢送毕业生的浓厚氛围;
(4)结合“党的--精神专题学习研讨”常态化制度化活动,宣传师生好人好事,弘扬传播正能量。
4、教务处
(1)妥善做好待审核毕业生和结业生的相关工作;
(2)负责统筹毕业证书的制作发放工作;
(3)负责毕业生学籍整理工作;
(4)负责毕业生成绩单整理工作。
5、学工部
(1)负责制定毕业生文明离校工作方案;
(2)协调相关部门为毕业生办理离校手续;
(3)负责和指导毕业生档案材料的审查、归档、邮递工作;
(4)负责助学贷款毕业生还款确认、诚信教育等工作;
(5)拟定毕业典礼活动的参考方案;
(6)负责毕业生登记表印制填写工作;
(7)负责撰写“文明离校倡议书”;
(8)组织协调学生表彰大会;
(9)负责毕业生征兵入伍的答疑工作;
(10)指导优秀毕业生典型图片展;
(11)指导建立本届毕业生微信群。
6、团委
(1)负责指导做好毕业生团组织关系转移;
(2)召开主要毕业生学生干部文明离校座谈会,调研毕业生学干思想动态;
(3)启动20__“青春红色筑梦之旅”宣传与实地走访调研活动;
(4)毕业生签名活动。
毕业季活动策划方案模板篇3
一、活动背景
大学作为人生的重要篇章,在每个已经毕业或者即将毕业的学子心中都有着特殊的意义,此次义剪以此为背景,开展募捐活动。
二、活动目的
此次活动通过特定主题,筹集资金,将所得的善款捐助给需要帮助的人,并且希望通过此次活动在即将毕业的学子心中留下一个美好的大学回忆。
三、活动形式及内容
1、此次活动主要分为以下几个模块,第一部分针对的主要人群为20--年毕业的学生,主题可为“毕业季找工作,形象是关键”之类,在剪发前可拍照留念,剪完发后在主办方提前准备好的布景(布景可为重大校园风景纪念意义)前拍照留念,照片当场冲洗,可现场签名、带走照片或者贴在主办方准备好的留念墙,作为在校期间的最后一次留念。
2、第二部分针对还未毕业的同学,在进行过上述活动后可带走照片,也可装在准备好的时间胶囊中,由主办方保管,在几年后毕业之际返还给该同学。(此活动可长期举办,形成固定的受众人群)
3、第三部分针对情侣专门举办,主题可为“毕业季,让我们的爱延续”之类,剪完发之后可拍照留念,作为彼此的毕业礼物及爱情的见证。
4、第四部分针对在校或即将离校的朋友专场,主题可为“朋友一生一起走”之类,在参加活动之后当场拍照留念,可粘贴在相应主题的留念墙上。
四、活动宣传
1、此次活动与前几次不同,我们不仅要线下积极宣传,还要搞好线上宣传,通过新媒体联盟轮番宣传,利用微博微信等手段在受众中形成期待。
2、在活动前期准备过程中拍摄毕业季相关视频,主题可为“毕业季你想对心中的她/他说什么?”或者“大学生活最难忘的事情是什么”,诸如此类的主题,在前期线上播放,在活动当天可循环播放,为活动造势。
3、活动海报,展板形成硬性宣传,展板包括活动当天的留念墙,做好分为四个板块,和活动内容的四个主题相对应,使当天参加活动的同学在不同的板块留念。
4、开通线上点歌送祝福环节,在活动当天或者前期在官方微博微信下留言,写清自己的信息和想要祝福的同学的信息,再留言想给对方点的歌或者想对对方说的话我们在前期以及活动当天以及活动完成之后将陆续送出祝福,此部分可作为毕业季长期宣传主题在新媒体平台宣传。
线上支付优势:
1、提高活动捐款额度,由于部分同学活动当天没有带现金,我们可提供微信支付,支付宝转账等方式,绝不错过任何一个机会^-^
2、方便管理,一定要做好登记工作,
3、使现场能够更多的参与进来,扫二维码关注微信,微信红包支付后还可增加公众号关注数量
毕业季活动策划方案模板篇4
一、活动背景:
毕业在即,大家也即将各奔东西,而相聚在一起三年也是一种缘分。因此在这即将分别的时刻,特举办此次晚会,让大家珍惜同学朋友之间的友谊,同时也祝福大家有一个美好的未来。
二、活动目的:
盛夏来临之际,在这个炎热的季节里,我们即将毕业,我们将满怀着激情踏上全新的征程。毕业了,我的大学。此次晚会是毕业庆典的盛会,更是我们在学校的最后一次盛会。我们将展望美好的明天,我们将紧跟时代的步伐,我们将把握青春的旋律,让毕业生们感悟明天的真谛。
三、活动主题:
明天更美好
四、参加人员:
学院级所有学生
五、活动时间:
20__年__月__日18:00——21:30
六、活动地点:
职业学院小礼堂
七、活动内容
1、领导及主持人讲话。
2、开场vcr。内容有大一刚进校报名的场景,军训的场景,各种活动的场景,上课的场景等。
3、歌舞青春《不想长大》《倔强》《朋友》《放心去飞》等。
4、诗朗诵《那时花开,刹那永恒》《毕业说再见》《毕业》等。
5、文产院相关专业策划的服装秀、化妆秀。
6、院长给优秀毕业生颁奖。
八、经费预算
外联部的同学负责拉赞助,筹备5000元。因为颁奖涉及奖金及奖状,歌舞表演、服装秀等活动也需要资金准备道具。
九、活动流程
主题:明天更美好
时间内容专业
18:00——18:03主持人上台报幕(后在各节目间串词)
18:05——18:10领导讲话
18:12——18:17开场vcr(军训及各种活动的场景)文化市场经营与管理
18:17——18:22合唱《放心去飞》各班代表
18:24——18:30诗朗诵《那时花开,刹那永恒》装潢艺术设计
18:32——18:38舞蹈《whattimeisit》环境艺术设计
18:40——19:10话剧《时间的代价》文秘
19:12——19:17歌曲《朋友》文化市场经营与管理
19:20——19:50服装秀(播放背景音乐)服装设计
19:52——20:00舞蹈《倔强》摄影摄像技术
20:02——20:08诗朗诵《毕业说再见》环境艺术设计
20:10——20:40现场化妆秀(播放背景音乐)人物形象设计
20:42——20:47古筝弹奏《茉莉花》装潢艺术设计
20:49——21:00英语脱口秀文秘
21:02——21:07歌曲《明天更美好》各班代表
21:09——21:18院长给优秀毕业生颁奖
21:20主持人上台宣布晚会结束十、活动执行
任务序号执行人责任人时间备注
(一)经费来源:
1、外联部成员外联部部长20年6月1日前晚会所需经费由外联部到校外拉赞助。
2、文娱部成员文娱部部长20年6月1日前确定好活动项目后,才能开始排练。
(二)邀请卡、节目表的制作:
3、宣传部成员宣传部部长20年6月10日前。
(三)晚会宣传:
4、宣传部和新闻资讯部成员新闻资讯部部长20年6月10日前宣传部和新闻资讯部可以很好的利用自己的优势,把这次晚会的宣传做到。
(四)场地申请:
5、组织部成员组织部部长20年6月15日前提前申请好场地可以让参加节目的同学熟悉舞台。
(五)邀请嘉宾:
6、学习部成员学习部部长20年6月15日前。
(六)服装道具:
7、宣传部成员宣传部部长20年6月15日前充足的道具可确保节目的整体效果。
(七)会场布置:
8、组织部成员组织部部长20年6月18日前。
(八)排练节目:
9、文娱部成员文娱部部长20年6月19日前文娱部负责督促各专业节目的排练。
(九)晚会开始:
10、主持人学生会会长20年6月20日18:00主持人宣布晚会开始。
(十)晚会结束:
11、主持人学生会会长20年6月20日21:30主持人宣布晚会结束。
毕业季活动策划方案模板篇5
一、活动前言:
“光阴似箭,日月如梭”转眼间大学四年的生活即将结束了,迎接我们的是有挑战的工作岗位,我们也要把我们这四年来学到的东西,在工作岗位上好好的表现出来。还有几天,朝夕相处了四年的同学们都要各奔东西了,在不同的工作岗位上工作了,也即将离开平日孜孜教诲的老师们。离别,虽然是痛苦的,但是想到同学们能在工作岗位上真正的锻炼自己,展示自己,是值得我们庆祝的,为此,我策划了一个毕业班级活动来为我们的大学生活真正的画上一个圆满的句号。我也相信,在这个盛夏,因为有我们的奋斗而变得更加精彩的&39;!
二、活动目的
1、回顾大学四年过程中一起走过的风风雨雨。
2、消解曾经有误会和不快的同学之间的矛盾,全班同学以良好的感情和关系毕业。
3、凝聚毕业前最后一刻同学们的点点滴滴,留作毕业后永恒的纪念。
4、互相毕业赠言,祝愿每位同学的未来都光明美好。
5、对于毕业后班级活动的安排和计划。
6、安排毕业后同学们之间联系和通讯方式。
三、活动时间:
20__年6月1号
四、活动地点:
学校情人坡(旧图书馆前面)
五、活动主题:
和大学说再见不和你道别
六、活动对象:
全体营销0901班同学
七、活动内容:
铺垫活动、最后的聚会活动
(一)铺垫活动
1、毕业赠言
统一订购毕业留言册,班级同学互相留言。
2、毕业班级DV
当今时代已经跨入数码时代,所以有必要留下同学们的影相资料,供大家今后回忆和怀念。DV应设立导演和摄相,权责明确地集中完成此事。DV内容拟计划包含以下内容:大学四年全班同学一起上过课的每一个教室、每位班级成员的宿舍、学校的食堂、校内主要景点、班级曾经的一些集体活动的照片、模拟拍摄一次全班同学上课和考试的情景、班主任和系里主要任何老师、最后是每位同学面对镜头的一段讲话。此外,还应有毕业最后一次聚会活动的相关影像。将DV刻录成盘,人手一份。
(二)最后的聚会活动
1、游戏环节
(1)方言大比拼
每组选一个人出来,随意挑选另一组的一个人进行方言对话,要求对方用普通话把方言翻译出来,然后两个人换,一个说方言另一个翻译出来。
(2)K歌大赛
由主持人首先提出歌曲里面必须带有:哭爱、笑等词或字,在由每一组根据主持人提出的词或字,进行唱歌,唱的歌里面必须带有这个词或字。也可以根据电脑里面放的歌曲,要求同学们猜此歌的歌名或唱这首歌的人。
2、聚餐
到破街东北菜馆吃我们欢欢乐乐的吃一顿饭。这次我们可以尽情地喝,尽情地笑,尽情地拥抱。这是我们大学的最后一次班级大聚餐,让我们该出手时就出手,该表白的表白,该敬酒的敬酒,该拥抱的拥抱。
八、活动经费:
活动的所有费用有班级同学共同分担,初步预算没人交50块钱,多退少补!
九、活动负责人:
班长、团支书、组织委员
毕业季活动策划方案模板篇6
初夏,六月。阳光透过树叶,洒下遍地回忆。四年前,路边的树才栽下不久,四年后,已蔚然成荫,而你也即将离去。四年光阴,弹指一挥。还清晰的记得大学开学的那天踌躇满怀的心情,一切仿佛昨天,一切近在眼前。可惜的是,那段时光再也回不去了,只能在记忆中追寻。串连成一部即将谢幕的电影,播放着曾经的快乐和忧伤,记录着曾经的青春和过往。青春散场,却等待下一场开幕。
一、活动时间及地点
年6月1日竹园公寓附近(竹园餐厅东侧)
二、活动背景
又是一年毕业季到来,为了给大四的学长学姐的大学生活留下最美好的记忆,雁塔晨钟BBS秉承历年传统,举行“再见,西电”毕业季活动。
三、活动主要内容及流程
①主要内容:
雁塔晨钟毕业季活动主要包括两个部分。6月1日,中午以及下午的白天时间,在外场做签字拍照留念留言活动。另外可以进行一些照片展示。晚上利用投影播放714工作室制作的视频以及微博墙。—再见,西电
②主要流程:
前期:
五月初,和714工作室协商视频的具体事宜五月20号,活动海报初稿完成
在活动前一周内,购买活动所需物品,以及帐篷,音箱,横幅,签字笔,批场地,投影仪以及屏幕,微博墙的申请等一系列工作。
活动前期宣传:利用论坛、微博、人人,提前两天在网络上多次推送活动消息。并且论坛要做个专题帖子。等等
活动当天:
早上9点,要求所有工作人员到现场,并组织布置现场。早上10点,布置完毕,开始签名签字活动。并在活动期间,发放棒棒糖,迎合6.1儿童节。持续到晚上。
晚上7点以后播放由714制作的视频,并开启微博墙。…………
10点前结束,收拾场地活动后期:
发活动专题报道帖,并在网络上推送
四、活动所需
帐篷一顶,横幅两条,电脑两台,音箱,桌椅,电源接线板以及电线,大号签字笔4只,工作牌n个,棒棒糖若干,投影仪(包括连接线银幕)、胶带、A4打印纸、照相机n台(如果有摄像也上)、电信无线网卡
五、活动预算
帐篷:250元横幅__2100元音箱租用100元签字笔__410元棒棒糖__n100元A4纸20元其他:30总计:600元
六、活动细节及注意事项
注意活动前期准备,以及和714工作室的合作事宜。人手的分配与设置
七、活动总结
活动结束后要求做好活动总结
毕业季活动策划方案模板篇7
为营造温馨和谐的毕业氛围,让毕业生感受母校的温暖,增进毕业生对母校的认同感,同时更好的服务毕业生,现面向全体毕业生开展“毕业季”系列活动,有关事项通知如下:
一、活动主题
遇见旧日时光延续青春印记
二、活动时间
20__年6月
三、参加对象
20__级全体学生
四、组织机构
主办单位:校团委
承办单位:渭南师范学院学生会
五、活动内容
1.“以物换物,感恩回馈”
活动时间:20__年6月19日--20__年6月21日
活动意义:大学四年有太多的回忆,这些回忆或许是喜悦、痛苦、成功、失败、开心和难过等等,但却都难以让人忘怀。我们可将这份回忆与渭师人彼此交换让回忆更美好的延续。
参与方式:毕业生可将二手物品在此次活动中以公平自愿、个人需要、交换自由等原则进行互换,也可与承办单位交换毕业纪念品。所换物品当天晚上将在渭南师范学院学生会公众号上推出,捐助者可在公众号上扫描二维码关注自己物品的交换动态。
2.“小集市,大惊喜”
活动时间:20__年6月19日--20__年6月21日
活动意义:为树立大学生勤俭节约的意识和积极向上的消费观,体现大学生的优秀品质,要求参加活动的毕业生于低价交换自己的闲置物品售卖给需要的同学,为建设节约型社会贡献绵薄之力。
参与方式:在镜面湖处周边划分位置,毕业生可将自己的闲置物品进行低价售卖。
3.“携手爱心,情系山区”
活动时间:20__年6月19日--20__年6月21日
活动意义:为培养大学生的公益意识,毕业生有大量的闲置衣物和书籍,所谓闲置物品只是放错了位置的资源,捐出闲置物品能实现物尽其用。
参与方式:毕业生可在镜面湖旁捐赠点捐赠自己的闲置物品,闲置衣物由渭南师范学院青年志愿者联合会代收最终捐给临渭区老年公寓;闲置书籍由渭南师范学院传媒学院代收,最终捐赠给白水县纵目小学。
4.青春“照”集令
活动时间:20__年6月
活动意义:在母校里,毕业生们度过了难忘的四年大学生活,在这里,有老师、朋友、同学的关心与帮助,有曾经一起走过的风风雨雨。也许,在校园里的某个角落,还依旧沉淀着他们曾经的快乐与忧伤,记忆着他们过去的点点滴滴。
参与方式:征集以青春“照”集令为主题摄影原创作品,可提交单张作品或系列作品,系列作品不超过3张。提交作品时需注明作品名称、作者姓名、联系方式、学院、班级等个人信息以及50字左右照片说明;参赛作品须为数码文件;文件的格式为JPG,参赛作品电子版发送至。
5.“渭师人”优秀毕业生专访
活动时间:20__年6月
活动意义:为发挥榜样力量的引领示范作用,鼓励渭师学子学习先进典型,奋发拼搏,做勇敢的追梦人,优秀毕业生向在校学生分享学习、生活以及求职经验,为在校生树立向上向前、求知求学的信心与目标。
参与方式:各学生分会推荐1名在专业学习、考研就业、学科竞赛、社会实践等方面表现优秀的毕业生,承办单位将对各学生分会推选的毕业生进行采访,后期将在渭南师范院学生会微信平台进行推送。
6.未说出口的一句话
活动时间:20__年6月
活动意义:四载渭师人,一生渭师情。四年的渭师生活,每一个人都沉淀了许多感情、许多成长。这不仅是人生的财富,也是日后渭师学子们的财富,更是学校的财富。
参与方式:毕业生可在一餐和二餐门口活动地点处领取明信片1张,并写出最想说的话,由承办单位协助交送于收件人(收件人须为在校教师或学生),如若写给母校渭南师范学院的,由承办单位将其进行收藏。
六、活动要求
1.参与人员必须是本校20__级毕业生。
2.参与活动者请在规定时间内上交所需附件。
3.活动期间必须听从工作人员安排。
4.捐赠、交换以及售卖物品不得批发;不得售卖违规电器商品。
5.毕业寄语和信件内容积极向上。
七、相关事宜
1.各学生分会需统计参与人员信息,统计参与本次活动的毕业生人数,并于6月14日18:00之前将相关附件交至5112办公室实践创新部。
2.参加青春“照”集令活动的毕业生需在20__年6月14日前将所符合的照片以邮件形式发送至__
3.各学生分会需为本次活动安排两名负责人于20__年6月13日18:00之前将负责人信息发送__
4.各学生分会统计优秀毕业生专访的参与人员信息(各学生分会各推一名),于6月14日18:00之前将参与人员相关信息发送至__
注:未尽事宜请与负责人联系。
毕业季活动策划方案模板篇8
一、项目背景
对于即将毕业的学子而言,七月是一个收获的季节,在这个美好的时刻,他们满载着几年的知识积累,勇敢而自信的走向社会,去追求他们的未来,去实现他们的理想、几年的学习生活,让毕业生们有了深厚的岭南情谊,为了表达学院对毕业生的祝福之情,同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台,__学工部决定举办一场毕业晚会,并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组,为此,我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。
二、项目目标
总体目标:
晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标:保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。
效果目标:
让大家都快乐,有更多欢声笑语;让大家有感动,更珍惜岭南情谊。
三、活动主题
明天更美好
四、参加人员
文化产业管理学院20__级所有学生
五、活动时间
20__年6月20日18:00——21:30
六、进度管理
甘特图
网络图(局部)
项目里程碑
七、资源管理
资源使用图(局部)
责任矩阵图(d为主要负责,p为辅助)
八、费用管理本项目预计支出有以下几项:
(1)舞台公司费用:
4700元
①舞台搭建:3500元
②音效设备:700元
③现场布置(气球,鲜花,小型烟花):500元
备注1:地点暂定为本校区内,无需场租费、
(2)节目费用:1300元
①主持人4套服装租用费用:600元
②主持人发型化妆费用:200元
③赞助各节目服装道具费共:500元
(3)宣传费用:500元
①横幅制作费用:50元
②海报制作费用:200元
③传单印发费用:200元
④邀请函印发费用:50元
(4)应急费用:500元综上,预计支出总计7000元
备注2:预计收入由预计赞助费组成,包括现金及等价物如发型化妆服务,气球横幅等布置现场用品,预计在7000元以上。
九、质量管理
我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:
邀请:
1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚
2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资
准备:
1、采购数量不足。
2、物资质量不及格。
3、采购人员发生意外,物资不能及时到位。
宣传:
宣传品未及时制作出来并张贴派发。
舞台设置:
1、联系不到场地设备管理员。
2、舞台公司未能及时到位。
3、舞台设备临时发生意外晚会。
现场:
1、主持人由于意外未能及时到位。
2、演出人员未能及时到场,上下节目不能及时衔接。
3、演出过程发生失误。
会后:
1、设备回收、物资清点、归位时发生混乱。
以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。
pdca质量控制:
项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统、我们可以通过pdca来实现这个系统:
1、plan:用质量目标表明确所要达到的质量要求
2、do:用监控记录表记录项目实施过程中的情况
3、check:用检查对比表来找出偏离目标的差异
4、act:采取措施纠偏。
各个具体活动的负责人,负责本活动高质量的完成,再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调,确保整个晚会项目高质量地完成、我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施,从而实行对质量的。
十、沟通管理
(1)项目小组的沟通
沟通手段:
主要是电话沟通频率每周3次(必要的话随时)
为了确保每一项活动的按时按量完成,项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报,项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者、这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题,并且确保了信息传递的准确性、针对这一方式可能难以提高成员的士气,这里成员间也可以相互的沟通,但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况,不然项目就难以控制。
(2)赞助商的沟通
沟通手段:
当面、电话沟通
频率:
一星期两次
为了确保活动经费的准时到位,项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通,确认赞助商的宣传需求,以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。
(3)与上级的沟通
沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次
与校方的沟通需注意的是,必须准确将举办晚会这一申请,及时向上级提出,并尽快得到具体的回复、因此应采用双向沟通。向校方协商,把岭院的具体情况汇报给校方,例如具体的毕业完结时间,学生的准备时间等等、通过双方协调来尽早确定活动的举办时间,以便后面的工作展开。
(4)与晚会表演者的沟通
沟通手段:电话
当面沟通频率:
需要时项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息,如服装,道具的租借情况等,并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达,如彩排时间,地点,节目次序和晚会的具体安排、如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。
(5)与学生的沟通
沟通手段:传单,横幅,海报沟通。
十一、风险管理
一、风险识别与评价
通过审视我们的wbs,我们认为风险主要来源于以下几个方面:注:风险危害评价1为最低,10为最高。
二、应对措施
三、补救措施
十二、采购管理
1、采购项目清单
2、备选单位清单
十三、应急措施:
(一)停电应急方案:
1、若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间,由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪队负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1、台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。
2、突发情况时,由机动组负责维持秩序。
(三)考虑天气情况。
首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运,应该调动整个学生会的成员负责。
十四、附录
节目单:
1、开场舞(有激情,活力、动感)
2、歌曲独唱(校园十大歌手)
3、民族舞蹈(集体舞)
4、话剧(幽默有亮点)
5、歌曲(乐队表演或十大)
6、相声
7、游戏
8、师生合唱(教室节目)
9、古典舞
10、舞蹈(街舞)
11、小品(搞笑、调节现场气氛)
12、诗歌朗诵
13、主题曲演唱
毕业季活动策划方案模板篇9
一、活动背景
又是一年毕业季,阳光透过树叶的缝隙,洒落一地的回忆。四年光阴,弹指一挥。那些如歌的岁月,一切仿佛昨天,一切近在眼前。可惜的是,那段时光再也回不去了,对朋友的种种不舍,对师长的感恩之情,对这个校园深沉的爱恋,让我们将这一切化为实物,通过系列活动,记录下曾经的青春和过往,也见证曾拥有的友谊和辉煌!让我们用行动证明,祝愿所有的毕业生都能快乐没有忧伤。
二、活动主题
挥别象牙塔,致我们逝去的青春
三、活动时间
7月3日——7月13日
四、活动介绍
1、“收集精彩瞬间,记录美好时刻”
2、“学长学姐我想对你说”
3、学术经验交流会
4、毕业歌友会