年会筹备组织方案
在做方案时，要充分考虑项目的资源与成本，包括人力、物力、财力等方面，以确保项目在预算范围内完成。如何撰写优秀的年会筹备组织方案？这里分享一些年会筹备组织方案写作案例，供大家参考。
年会筹备组织方案篇1
一、活动时间
20_年1月末
二、活动地点
公司大会议室、_餐厅、_xKTV
三、参加人数
公司全员
四、所需时间总计
7小时
五、年会主题
扬帆起航●辉煌20_年
六、年会安排
1、茶话会
1)时间：下午3时-5时
2)内容：
a)各部门就20_年的工作进行总结，20_年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;
c)领导总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
2、聚餐
1)时间：晚上5时-7时
2)内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢
1)时间：晚上7时-10时
2)内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
七、人员安排及职责
1、总负责：_x
主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：_x
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：_x
主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：_x
5、活动主持：_x
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置
公司大会议室
A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题B：桌上摆放水果等食品若干
九、奖品设置
一等奖：iPad;
二等奖：iPhone;
三等奖：豆浆机;
优秀员工奖：空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)游戏：暂无
八、预算
茶话会：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
年会筹备组织方案篇2
一、年会的意义
年会是企业的重大活动之一，是企业一年的重要总结，以及对新一年的计划与安排。
企业为了激扬士气，营造内部气氛、加强合作沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年的工作奏响序曲。通常会举行产生一定的社会效益和经济效益的庆祝活动，这就叫年会。而由专业的策划公司为企业制定的方案，及执行的过程，就叫年会策划。
二、基本方案
1、年会时间安排
2、年会场地选择
3、年会参与人员
4、年会整体预算
5、年会创意策划，也叫亮点策划
6、年会节目选择，与节目编排
7、年会场地布置
8、年会舞台及灯光音响
9、年会晚宴
10、年会各项目负责人安排
三、具体流程
有了基本方案后，接下来就是年会筹备小组的成立，也可以说是年会各项目负责人安排。因为，年会的筹备，仅靠一个人或几个人的努力，是无法做到尽善尽美的。必须成立专门的年会筹备小组，明确每组成员的具体职责，通过互相沟通才能使方案进度加速。
1、时间：20__年1月20日下午18:00~21:00
2、场地：北京某某大酒店宴会厅
3、参与人员：全体员工及领导，当然还可以叫上一些企业的大客户，做一场“某某企业年会暨客户答谢晚宴”。
4、预算：123456元
5、主办方：某某某企业
6、承办方：北京飞月演出公司负责
（1）、年会场地布置及舞台搭建，灯光音响
（2）、年会节目安排（主持人、及各节目演艺人员）
（3）、企业员工节目编排
7、年会互动游戏:
年会游戏，是年会形式中的一部分，对公司年会的互动，起到重要作用。年会游戏的种类很多，有团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等。年会游戏是年会活动中较为重要的一项,可以有效的活跃现场的`气氛，让年会不再是枯燥无味的会议。
年会游戏除了游戏本身有趣且好实施外，还需要挑选一个好的游戏主持人。有较高的现场互动能力，及应变能力。语言幽默，达到轻松愉悦的年会效果。
注意事项：
年会的同时，别忘了用视频或图片来进行媒体宣传推广。在网络影响力高度发展的今天，年会可以作为公司宣传的题材之一，来进行潜移默化得推广。年会现场、员工游戏、手机小视频的演出盛宴、丰厚的奖品、年会客户晚宴精彩片段、公司大合影等等，都是可推广宣传的话题哟。
年会筹备组织方案篇3
__年即将逝去，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，公司在__年里面顺利的达成了科比特发展阶段的三年计划，正大步向五年目标跨入，为增进友谊、增强凝聚力，公司决定于__年1月18日举办__年度总结表彰暨__年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题：
激扬实年，筑梦远航
二、年会时间：
(1)年会倒计时期(__年1月15日)：
本阶段主要完成会务人员、主持人(周军、刘云云)、节目单等全过程确定。
(2)年会正式演出时间：__年1月18日13：00至21：00
三、年会地点：
(长沙国际企业中心)
四、年会目的：
(1)对__年公司发展成绩总结，以及制定__年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的`展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员：
公司全体人员，约140人左右。
六、年会节目要求：
1、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
(1)喜庆、热闹反映生活、工作的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
七、年会进行流程
1.参会人员入场
2、年会开场视频播放
3.主持人宣布年会开始
4.常务副总经理致辞，总经理、董事长讲话;对年度工作总结
5.表彰：对优秀员工予以表彰、为优秀员工、优秀主管、优秀部门发奖
6.优秀员工发言
7.年会节目表演
8.互动小游戏(抽奖)
9.闭幕词
10.会餐
抽奖奖项设置：特等奖ipadair1名
一等奖马年金币3名
二等奖天王表一块7名
四等奖床上用品四件套15名
五等奖新年大礼包15名
纪念奖保温水杯140名
年会节目汇演奖项设置
一等奖现金__元
二等奖现金1500元
三等奖现金1000元
四等奖现金800元
五等奖现金500元
年会筹备组织方案篇4
感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。
一、活动主题
__动起来!
二、策划思路
1、一开始就动起来
2、员工们动起来
3、老板们动起来
4、大家动起来
活动关键词：__，年会，动漫，动起来，游戏，晚会
活动时间：20__年_月_日
活动地点：__酒店
活动人数：公司高层及员工共计___多人
活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣
组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排
20__年_月_日收到安利公司发出的标书;
20__年_月_日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同;
20__年_月_日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门;
20__年_月_日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等。
四、活动前期准备
活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等。
五、活动内容与流程
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、__老板和领导登场
5、员工自编热力四射舞蹈
6、领导们布菜给各餐桌
7、全员参与紧张刺激游戏
8、__领导百变大咖秀
9、员工节目COSEPLAY
10、奖品丰富的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
六、活动风险评估
1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。
2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案
1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。
七、活动亮点
亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣
亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面
亮点四：__老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面
亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通
亮点六：员工进行3D模仿秀，提升员工之间的团体协作能
亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌
八、活动效果
丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。
年会筹备组织方案篇5
一、年会主题：
北京__公司20__年度年终总结会
二、年会时间
____年__月__日下午__点__分至__点__分
会议时间：14:00——17:30
晚宴时间：18:00——21:30
三、年会地点
__________________X
四、年会参会人员
公司全体员工(41人)公司年会策划方案五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;
优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;
优秀员工与总经理合影留念;
优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—__:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
__:00—21：00娱乐时段：
文艺节目(2—3个节目)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，
限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅
子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只
筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥
匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组
最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，
每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的'6个曲别针连
在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;
游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，
主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟
后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
五、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向各部门及各项目部发出书面的
《关于20__年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京__公司20__
年度年终总结会”(条幅规格：)
(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、
笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场
的拍照工作。
六、年会筹办任务
年会筹备组织方案篇6
1.时间的控制(更好的掌控，不要太晚)
2.录像拍照(丰富企业文化)
3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)
4.进场、散场的接待、回家工作，落实好(要有头有尾)
5.年会预算要清晰明了(预算统计表)
预祝大家：新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见，相关负责人做好离场各项工作。
经典年会策划方案[篇3]
年会筹备组织方案篇7
通过本次文艺晚会丰富员工的业余文化生活，活跃假前氛围;加强部门管理者和员工之间的团队合作精神;提高员工对企业的认同感和归属感。为明年打下一个良好的精神基础，也为来年的生活和工作创个良好的精神环境。为此，我公司将通过举办年终晚会，大家共聚一堂，表达对公司的美好祝福，并激励所有员工迈好新生活的第一步。晚会的主题是“事业梦想远航”，着重突出一个“爱”字。借这个晚会让全体员工再次感受公司大家庭的温暖以及美好回忆。
一、内容、时间、地点：
1、年夜饭时间：20__年1月19日17：00(地址：__);
年夜饭：(准备：就餐场地、播放歌曲、预算就餐费用__X)
2、文艺晚会时间：20__年1月19日19：00(地址：__);
二、参加人员：
公司全体员工
三、活动具体实施
1、拟定责任人：__X
每次活动都必须有相应的'一个负责人，对于此次的活动来说，人员较多，必须要统筹好所有的事情，所以在各个方面都要先拟定好负责人，这样有利于活动的正常开展。
2、宣传阶段：__X
给每位公司成员都发布这次活动的消息，并积极对此次活动进行宣传。组织大家都报名参加此次活动，为活动更加热闹的展开，奠定一个人气基础。
3、节目准备工作：
A、节目的收集，大力督促同事们参加此次活动。每位员工都必须要参与其中。
B、为了让晚会更加精彩，每个部门必须2个以上节目，其中一个节目必须团队全体人员参与;
C、为了使晚会更加的丰富，在晚会的进行过程中会穿插入几个分段活动。
D、各个成员的活动都必须进行登记、安排。并对每个节目都要跟踪、落实，以防现场出现演出事故。
E、晚会举办的前一个星期，节目策划小组要定出晚会的节目单，包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景。主持稿，也要发给主持人，邀请嘉宾也要邀请好。
F、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来
4、物品准备工作：
a、道具、音箱和表演中的表演工具都要转备好;准备好舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布奖品等)。
b、会场布置：(气球、彩带、礼品、抽奖箱的堆放、游戏所需的道具的摆放、餐桌排列、摆放评委牌、节目单、评分卡、水笔、计算器、统计表、卫生清理)
c、花生、水果、红酒
四、活动流程
(1)、开场舞(勇往直前)
(2)、主持人开场，主持人__
介绍特邀嘉宾评委__;计分(财务会计、出纳)摄影：__
节目奖金：一等奖1000元(1个)
二等奖800元(1个)
三等奖600元(1个)
优胜奖300元(3个)
参与奖(礼品)
中途三轮游戏有礼品、嘉宾有礼品;
(3)、总经理宣布晚会开始。
(4)、按照节目的流程，正式现场演出及现场活动。
(5)、表演结束后，评比团队前三名;优胜节目：3个;
(6)、发放年终奖金、宣布晚会结束，并对到场的各位嘉宾及同仁表示最衷心的感谢和祝福。
(7)、主持人安排负责清洁的人员留下，清理现场。
(二)、晚会现场
(1)16：00所需服装及道具到位
(2)16：00场地布置，灯光音响开始调试
(3)19：00所有演职人员开始化妆
(4)19：20主持人到场
(5)：19：20各部门领取节目单通知参演人做好准备
(6)19：25邀请嘉宾入席并发送节目单
(7)19：30主持人宣布晚会正式开始
(三)、晚会结束后费用处理与总结
(1)费用处理
(2)晚会总结
五、活动要求：
1、各个策划人员需积极配合，将每个表演都落实到位。
2、各个部门需提供与本部门人数成正比的节目，并不能有二个以上形式雷同的节目。
3、支持人需在晚会开始前，务必将整个晚会的流程都整理清楚。
4、各个有表演的人员，需在自己的节目即将开始前10分钟赶到现场做好节目准备。
5、大家需保持会场和谐的环境，行为礼貌。活动结合公司形象充满积极向上，活而不
6、乱，格调高雅，各个部门的负责人，都必须负责好自己的分内工作。
7、晚会期间注意调动现场气氛，互动活动和奖品的发放尽量照顾到每位员工和嘉宾。
六、晚会预算：
__
年会筹备组织方案篇8
一、年会主题：
__有限公司__年年终总结暨迎新年会
二、年会时间:
__年1月__日上午09点00分至18点00分
会议时间：09:10——11:10
午宴时间：12:00——14:00
迎新年会时间：14:00——18:00
三、年会地点
会议室地点：公司
午宴地点：__
年会娱乐地点：__KTV
四、年会参会人员
公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一）年终总结会议
09:00—09:10全体参会人员准时到达公司参加会议。（组织签到）
09:10—09:25大会第一项：由总经理何雄先生主持（会议），致开幕辞。
09:25—10:30大会进行第二项，各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。
10:30—11:10大会进行第三项，总经理做总结性发言。
11:10—14:00大会结束，员工散会休息，然后乘车到午宴地点就餐。
14:00—18:00午宴结束，员工饭后稍做休息，到活动地点参加迎新会。
（二）午宴安排
12:00—12:10午宴正式开始：午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。
12:10—14:00用餐时段：
14:00—18:00娱乐时段：
18:00—20:00晚宴时段
（一）KTV时段:
游戏一：（猜成语）成语：（道具）：以准备好的成语名片
游戏规则：由__组织提前将成语标签贴在KTV里面有，入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个，答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀请总经理__引领全体员工唱
2、公司总经理__为大家献上一曲
游戏3：踩气球；（道具）：100个气球
游戏规则：分为两组，一组2-3个人，每个人球上绑8个气球，
主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。获胜者奖励抽取红包一次，反之奖励一杯酒或一杯水
游戏2：击鼓传花；用具：新年吉祥物
游戏规则：全体员工做成一排，其中一人新年吉祥物；另有一人背着大家或蒙眼击鼓（桌子、黑板或其他能发出声音的物体），鼓响时众人开始依次传花，至鼓停止为止。此时花在谁手中（或其座位前），谁就上台表演节目（有抽奖机会）或则奖励一杯酒（无抽奖机会）或一杯水（无抽奖机会）；偶然如果花在两人手中，则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。主持人带领全体员工一起合唱一首《明天会更好》幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、红包有主持人带领相聚抽奖，红包里面奖励大小不一。
六、年会准备及相关注意事项
年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于__年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
物品的采购：抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。
现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及午宴活动现场的拍照工作。