社团有关策划方案
方案明确了每个成员的职责和任务，有利于团队成员之间的协作，同时便于管理者对整个项目进行协调和管理。那要怎么写社团有关策划方案呢？这里提供一些社团有关策划方案，希望对大家能有所帮助。
社团有关策划方案篇1
前言
社团联本着“社团为基石，服务为手段，管理为辅助，完善为宗旨”的理念，和“作社团的经纪人”的口号武装自己的思想，在工作中学习，在学习中成长，在成长中寻求乐趣，在乐趣中创新工作，做工作的主人。在探索的道路上开创社团联自己的特色，在家一般的温馨中打造自己的社团联。
一、培训目标
随着__届社联和社团招新的结束，各部门注入了新鲜的血液。为了使各位新干事尽早的适应本部门工作，即时融入到社团联这个大家庭来，同时为各部门在试用期内对干事的考评提供一定依据，特根据各部门的工作内容，有针对性的安排了今年的干事培训班课程，增强新干事的团队意识、精英意识、公仆意识，提高其自身的综合素质和基本工作能力，打造一群年富有活力、富有创造精神、富有挑战精神、富有高雅志趣的优秀社团人
二、培训形式
本着集中学习与个人学习相结合的原则，通过专题讲座、经验交流、社会实践等形式进行
三、培训重点
交流沟通能力的培养、日常工作技巧的训练,自我能力的展现，常用软件的处理等。
四、培训时间
__年月9中旬——__年10月中下旬
五、培训对象
仁济学院社团联所有干事及各社团社员代表(预计110至120人)
六、培训内容
仁济学院社团联合会第六期干事培训课程内容一览表
活动名称活动内容目的活动时间活动地点邀请嘉宾负责人开班仪式介绍活动意义、培训的内容;培训班组长、班委选举让学员对此次的.培训有个大概了解，明确培训目的9月15日星期四
16：10
大教室主席团办公室专题讲座社团人应具备的基本素质和礼仪提高干事的工作素质和工作能力9月19日星期一
16：10
大教室叶克慧老师社管素质拓展素质拓展活动锻炼学员身体素质，增进交流9月24日星期六
8：00学校素质拓展营无网络社团联内部交流会干部与干事交流心得让学员学习优秀学生干部的工作作风和办法10月9日星期日
14：30
待定社团联干部财管社会实践社会实践以小组形式展开，锻炼学员实践能力，增进交流10月15日星期六大学城无外联信息社会实践汇报社会实践汇报了解学员实践情况10月17日星期一
16：10大教室叶老师
主席团信息汇报晚会节目表演及内部联谊、颁奖盘点培训的收获，颁发结业证书及优秀学员证书10月22日星期六
18：30待定叶老师外联文策以上安排均为参考性方案，若有变动，另行通知。
注：
1、凡参加培训的学员必需严格遵守干事培训班管理规定(见附2)，培训期间将对学员进行考核。
2、参加培训的学员必须按时参加培训，不得缺席。如遇特殊情况无法参加，应提前请假(凡未事先请假者，作无故缺席处理)，请假理由必须合理、正当、具体。无故缺勤或请假超过两次(不含两次)者，个人无法获取培训班培训证明，所在小组扣去相应的分数。
3、为确保学有所成，必须认真完成布置的作业，按时上交，保质保量。若作业受到班委及主席团的好评，可为个人和团体增加相应的分数。
未尽事宜另行通知。
七、经费预算
内容单价数量总价备注学员手册打印1.0元120本120元无海报纸3元8张24元总的2张，讲座、素拓、汇报晚会各2张矿泉水24元2箱48元主要用于讲座、交流会等嘉宾用水kt板80元2张160元用于培训前期宣传嘉宾礼物//240元素质拓展老师两人共240元嘉宾水果//80元主要用于社团人交流会和汇报完会奖状1元3张3元用于颁发优秀团队奖状荣誉证书2元26本52元优秀组长3本，优秀组员20本，优秀班干部3本结业证书2元120本240元无晚会舞美//200元无主持人服装租借及化妆100元2人200元无小蜜蜂、话筒30元4组120元无总计1487
社团有关策划方案篇2
一、指导思想：
为了落实校园文化建设，创建特色学校，全面提高学生的诵读、写作水平，增强学生的思维能力、审美能力、创造能力，我们将以“营造大家共同爱乐，交流经验的氛围”为思想主线，继续致力于把爱乐音乐社办成真正培养同学们能力的社团。本学期，我们音乐社将加强社团成员的自主化管理，争取在扎实做好音乐社的基础工作的同时，能有意识做好对外宣传，使之成为我校社团工作的一个重要组成部分，成为我校的一个闪光点，成为同学们的音乐素养提高的一个舞台。
二、活动时间：
每周五下午大课间社团活动时间
三、参加人员：
全体社员
四、活动内容：
在指导老师的帮助下，进行个人展示，团体合作表演，交流经验等活动。
五、活动目标：
1、制订音乐社章程；各机构职责的明确，并指导其有效地组织开展活动。
2、充分挖掘社员的音乐潜能，开展多样性的音乐及社会活动，读丰富他们的课外生活，营造校园音乐艺术气氛。
3、在有关老师的指导下，定期开展活动，激发学生的对音乐兴趣，提高学生的音乐素养水平。让学生真正感受快乐音乐，快乐学习，快乐生活。
4、加强爱乐音乐社的对外宣传工作。
5、组织好本校学生参加各级音乐大赛。
六、注意事项：
1、每次活动由活动指导老师安排活动，由社长负责考勤登记。
2、社员按要求按时完成作品。
3、指导老师与社员共同将乐曲评出等级，由社长做相应登记。
4、期末评出“爱乐音乐社优秀社员”。
社团有关策划方案篇3
在金秋这个收获的季节，我们迎来了朝气蓬勃的__级学弟学妹们，为了给社团注入新鲜的血液，为了社团更好的发展，在社团协会的统一安排部署下，我们人力资源管理研究会__年的招新工作也正式启动。现将招新策划书详述如下：
一、招新社团名称：__学院公共管理学院人力资源管理研究会
二、招新时间：__年10月15日
三、招新地点：__学院西校区广场。
四、招新负责人：__
人力资源管理研究会原本是一个纯粹的学术性社团，经过本届协会理事会讨论决定，我们将协会重新定位为以爱好管理类的学生为主体的从事人力资源管理的理论学习与实践、大学生职业生涯规划、大学生素质的拓展与开发的社团组织。这样就能使协会的学术性与实践性更好地结合;围绕协会主旨举办契合大学生生活的活动为广大会员服务。当然，协会的任务也进行了适应性变化：
1.帮助会员及时了解国家出台的人事政策及法律法规，熟悉人力资源管理的宏观环境;
2.组织会员围绕人力资源开发与管理的新情况、新问题展开理论学习与实践;
3.在会员与其他学生社团、企业之间搭建沟通平台，通过系列交流活动，扩大会员的交往范围，拉近与企业的距离;
4.举办各种讲座、论坛及社会实践活动，拓宽会员的管理知识，增强对社会的了解和认识;
5.帮助会员做好大学生职业生涯规划，为会员提供人才测评、就业指导、就业素质培训等;
6.出版会刊、会报等宣传资料，传播人管知识，协助会员进行人力资源与职业方面信息的收集与整理。
五、招新的对象：以__级西校区新生为基本范围，招收对管理感兴趣，愿意了解有关管理方面的知识，期望通过参加本社团扩大交际范围，提高自身能力的同学。欢迎爱好交际，希望在社团中锻炼本身的同学加入
六、招新的规模：为了更好的管理，更好的开展活动，计划招新200—250人。
七、招新工作过程：
1、宣传板要提前做好并提前送到西区展示在学弟学妹们面前。宣传板的内容应尽量介绍本会内涵，展示本会丰富多采的活动，讲解入会的意义和作用为主，做到图文并茂，内容充实。
2、做好会员登记表，内容以“会员基本资料(姓名、性别、出生年月、专业、班级、政治面貌、联系方式、特长及爱好等”为主)。
3、招新当天当天安排：招新负责人周日早7：00带找新工作人员及招新材料赶往西区。要求各负责人仪表成熟大方，待人热情。抵达西区后，布置好招新现场：摆好桌凳，放好宣传板，拉上条幅等。
4、宣传材料的主要内容：__年4月下旬，我会和河南润达盛典管理咨询公司联合举办“河南财经学院首届校企人力资源管理高峰论坛”。__年11月我会举行第二届高峰论坛。__年5月，我会组织会员到郑州太古可口可乐公司参观，感受外企企业文化，了解先进的生产流程，并品尝了可口可乐。__暑假我会组织会员赴濮阳南乐吕村小学进行支教活动。我们将组织本部学生干部和有关同学到西区对大家感兴趣的学生会，考研，考公务员，奖学金等话题和大家进行交流。
社团有关策划方案篇4
一、活动主题：
将爱传播天下 圣诞节爱心之行
二、活动背景：
老人院的老人缺乏亲情的温暖，孤独而寂寞，他们大都不过圣诞节。
三、活动目的：
为了可以尽我们志愿者的一份力量，给老人们送去一份温暖一份爱心，同时也让身边的同学在圣诞之际给自己身边的'同学送去友情与欢乐，校青志总队特举办圣诞节爱心之行。
四、活动时间：
__年12月24日—-25日
五、活动地点：
1、骏园广场、教支工食堂
2、养老院
六、策划承办单位：
校青志总队
七、活动对象：
校青志总队所有成员及愿意参与的师生
八、活动内容：
(一)前期工作：
1、物品的采集(苹果、橘子等水果，圣诞帽，圣诞棒，等等)及包装袋采集：在12月22日做好采集工作。
2、物品的清洗整理：12月23日分派好人员做好。
3、摆点地点及桌椅的审批。
(二)活动进行：
在12月24日组织志愿者在摆点处服务，分为两大队。在义卖的同时让买的同学在准备好的便条上写上祝福语。
12月25日组织志愿者去老人院。
(三)后期工作：
物品数量的清点，所卖金额即使统计上交，并即使把盈利捐入基金，即时公布一切费用。计算剩余物品数量，为保证给老人送去的礼品数量足够，如果所剩物品数少，要及时补上。
活动预算：苹果200
橘子100
猕猴桃100
圣诞帽100
圣诞棒100
包装袋25
爱心便帖25
矿泉水50
横幅20
总计：720
九、具体工作安排
1、宣传工作：需要组宣部出两条横幅，5张大海报，两张写有活动内容的小海报，分百放在摆点摊位上。
2、活动成员分组，按个人空余时间进行安排。
3、桌椅申请及场地布置：活动策划部
4、活动物品准备：苹果，橘子，猕猴桃，圣诞帽，圣诞棒，包装袋，爱心便贴，水笔，矿泉水，横幅
5、活动现场人员调配：校青志总队
注：若遇天气问题将另选时间进行，内容不变。
社团有关策划方案篇5
舞蹈社团成立于20__年9月，宣传舞蹈、健身、健美等运动知识;成立舞蹈、健身、健美小队;组织会员参与健身、健美活动;举办健身、健美知识讲座以提高在校学生的健身、健美意识，活跃校园文化，增进交流。协会将发展一批舞蹈、健身、健美爱好者，为他们提供一个交流的平台，对其进行培养，丰富会员的健身知识;
舞蹈社团有会长1名，副会长2名，技术部长、宣传部长、活动部长、后勤部长各1名，其中后勤部分为办公室和财务组。
技术部
简介:本部门主要是舞蹈校队成员，负责每次协会训练人员的安排。有相对的舞蹈基础，可以定期带领社团成员练习舞蹈。推荐协会内表现优秀者进入舞蹈校队。
要求:需要一定的舞蹈基础或者健美操基础。对舞蹈有较高的兴趣，能吃苦耐劳，耐心好。
宣传部
简介:本部门主要是平时在微博、贴吧、Q群之类推广我们舞蹈社团，在有活动的时候做好宣传工作，负责本协会与外界的交流和沟通。在有活动的时候联系广播台的摄影方面。协助后勤部办公室做海报宣传之类的。
要求:平时喜欢微博贴吧，交际圈广，活泼开朗大方，适合做宣传打人际交道的。
活动部
简介:本部门在有人提出举办活动的时候策划活动方案，负责整个活动的流程安排，或者在有意向与其他协会社团举行联谊的时候对外联系。
要求:需要有过做活动策划方案的经验，在活动流程安排时能随机应变，应付临时状况。
后勤部
办公室
简介:本部门负责协会需要的海报制作，会基本的PS绘图和手绘，协助活动部工作，每次开会负责通知成员。
要求:需要会简单的PS制图或绘画基础，有耐心，不怕繁琐的工作。
财务组
简介:负责管理协会会费的收入和支出。每次活动需要的物品采购和保管，每次物品采购必须做好相应的记账和发票。
要求:做事认真严谨，有过费用管理的经验。
社团有关策划方案篇6
一、活动前言：
为了迎接我校的社团文化节，同时也考虑到全校有部分学生对我们数学建模还是不太了解，或者说不太感兴趣;同时也为了宣扬学校多彩的社团文化，营造良好的社团文化氛围，打造精品社团，数学建模协会特响应学校号召，举办这次社团文化展。
二、活动目的：
举办这次活动是为了向全校学生和老师宣传数学建模，提高数学建模的影响力，为数学建模团队的成长与壮大出一份力，同时激励学生学习数学的积极性，鼓励学生踊跃参加课外的科技活动，拓展知识面，培养创新精神与合作意识，为下一次建模大赛做好准备，争取在以后的竞赛中取得更好的成绩，为华水增光添彩。
三、活动时间：__年5月24日
四、活动地点：
华北水利水电学院新校区文体中心前
五、活动主题：
宣扬建模文化，构建和谐校园
六、活动对象：
华北水利水电大学全体学生
七、活动单位：
主办单位：共青团华北水利水电大学委员会
承办单位：华北水利水电大学生社团联合会
策划协办单位：数学建模协会
八、活动参与者
第一组织者 范阳阳
主要组织者 刘鹏，蔡少鹏，李瑞芳，李新娟
一般组织者 冯娇娇，陈国笑，杨云飞，康朋飞，高桢赞，徐国伟
参与者 孟祥军，徐宇芳，董可达，李洋洋，王慧，茹可钦，韩志伟，宋标，赵文丽，王能，黄小利，刘素敏
九、活动流程：
1.各部门任务
办公室——整理协会资料及近几年获奖证书的收集，组织有关人员对活动现场的布置。
外联部——积极为本活动拉取赞助，活动期间维护活动秩序
宣传部——积极做好宣传工作, 按照活动要求在 校内及宿舍宣传，放置海报或悬挂横幅。
信息部——整理协会博客，及时发布本活动的消息，活动过程中及时采集活动信息。
2.活动前期准备
办公室制作一些数学建模文化方面的展板，整理好协会资料及今年获奖证书收集，宣传部及时制作活动宣传单并粘贴发放。
3.活动过程
(1)10:00，办公室开始组织人员对活动现场进行布置，务必在11:30前完成。
(2)12:00，组策部组织两名干事发放宣传单，宣传部委派两名干事回答有兴趣的同学的有关问题，并介绍数学建模的历史及相关文化。
(3)设置有奖趣味游戏“走四方”，并派两名干事做裁判。具体规则如下：
参与的同学通过投骰子，决定他在地面方格阵中的前进还是后退，并根据所走到方格的位置决定是出局还是获得奖品。
4.活动后期
(1)办公室负责本次活动物品的保管，如展板等等
(2)活动结束后办公室负责本次活动的总结，信息部负责采集信息，并及时发放到博客上。
(3)各部门抽出两名干事负责场地卫生的打扫。
十、活动预算：
展板：15元
宣传页：50元
奖品：150元
十一、注意事项：
(1)活动期间有重要事者，要提前请假，避免人员不足。
(2)讲解建模知识是语气要亲切，营造良好的氛围。
(3)各部门协调好工作，并维持好现场秩序。
社团有关策划方案篇7
一、活动目的
在书会内部举行读书交流活动，大家一起分享自己的读书心得体会，交流书中的经典片段，在游戏中加强彼此之间的了解，增进友谊，增强集体凝聚力，同时激发大家对读书的热情，对书籍有更深刻的体会。
二、活动时间
20__年3月31日5：30
三、活动地点
则行楼经济学院资料室
四、器材准备
纸牌一副，用于写关键词的纸板，用于写成语的题板，彩笔，迷你音响，击鼓传花用的玩偶（或者小抱枕等），相机（摄像机）等。
五、活动内容
（一）主持人致开幕词，活动开始。
（二）读书交流环节
活动一：设定一系列关于书籍类型的关键词，将关键词写在纸板上，每个人根据自己的兴趣爱好挑选一个关键词和大家分享自己的观点和感悟。
关键词：亲情；友情；爱情；悬疑；穿越；武侠；玄幻
注：1、听众可以针对自己感兴趣的部分对发言者进行提问，或者发表由他的发言引出的想法，做到部员之间相互交流，营造一个轻松愉悦的讨论氛围。
2、发言者也可指定在座同学回答关于发言中的关键问题，要求认真听，并可适当做记录
每位同学都要发言，让同学们更加了解你的'想法。
3、如果发言不主动，可采用抽扑克牌的方式确定顺序，按照抽到纸牌大小确定上场顺序。
活动二：许多书籍被改编成了电影，而这些电影也让人印象深刻，有想法的同学可以谈谈自己最有感触的部分，也可以截取精彩的片段和大家一起分享。
注：1、时间不要过长，要分享最精彩的部分。
2、如是卖座的电影改编后发行同名书，也可以对书中的情节进行讨论
3、对电影比较喜好的同学要提前准备自己的发言
4、发言者说完后，在座同学可以对感兴趣的部分进行提问
活动三：自己在读书的时候积累的佳句，可以挑选你认为最精彩的句子段落和大家分享，并说出自己的感悟，喜欢的同学可以做记录。
注：1、三项活动时间要控制在一小时到一小时三十分钟左右
2、每位同学要积极参与，保持活动的氛围热烈
（三）游戏环节
活动一：齐心协力，你们比划我来猜
准备：1、将四字成语写在题板上，分为二组，每组8个
2、将组员分好小组，五人一组（以部门为单位）
规则：1、每组派一名同学，选出本组要猜的题目
2、四个人比划一个人猜，四个人每人比划一个字，只能用肢体语言给队友暗示，不可发出声音，猜出8个成语用时最少的组获胜（由主持人计时）
3、输的一组同学需要接受惩罚，每人进行即兴表演
注：题目不可过难，要选择适合表演的成语
活动二：击鼓传花
规则：1、围坐在一起，放音乐，传递一个标志物，在音乐停止之时，标志物到谁手中，这个人要马上回答出主持人指的人的名字
2、没有回答上来的人，要进行一个才艺展示（可以唱歌、说笑话等）目的：为了让大家在游戏中快速的了解对方
活动三：谁是卧底
准备：1、准备五组含义类似的与书名、作者有关的词汇
2、准备红黑花色的纸牌各7张
规则：1、通过抽纸牌分组，抽到相同花色的同学分为一组
2、由主持人将题目通过微信方式发到各名参与者手中，在场7人中6人拿到同一词语，剩下一人拿到与之相关的另一词语
3、每人每轮用一句话描述自己拿到的词语，既不能让卧底发现，也要给同伴以暗示
4、每轮结束后，7人投票选出怀疑的卧底，得票组多的人出局
5、若卧底撑到最后一轮，则卧底获胜，反之，则大部队获胜注：1、三项游戏时间要控制在一小时以内
2、根据实际情况进行相应的调整
（四）主持人宣布活动结束，大家一起合影留念
注：最好全程都有影像跟踪，也为我们以后留作纪念资料
六、活动结束后进行活动总结
社团有关策划方案篇8
一、活动主题
社团文化艺术节之——母爱无疆
二、活动背景：
萱草生堂阶，游子行天涯;慈母依堂前，不见萱草花。慈母手中线，游子身上衣。临行密密缝，意恐迟迟归。谁言寸草心，报得三春晖。这些都是孟郊的诗句，表达了儿女们对母亲的感恩之心，歌颂了人间最伟大的爱母爱。母爱是人类一个亘古不变的主题，我们赋予它太多的诠释，赋予它太多的内涵。没有历史史诗的撼人心魄，没有风卷大海的惊涛骇浪，母爱就像一首深情的歌，婉转悠扬，浅唱低吟……想起了母亲，志向消沉就会化为意气风发;想起了母亲，虚度年华就会化为豪情万丈;想起了母亲，漂泊的游子就会萌发起回家的心愿;想起了母亲，彷徨无依的心灵就找到了栖息的家园!提起你手中的笔，在母亲节，为亲爱的母亲写点什么或做点什么吧。让我们来叙写成长，来描画我们心中的母亲;让我们一起来关注女性，关注我们伟大的母亲。
三、活动内容：
1、主题征文：关于成长，关于母爱
(1)女大学生成长成才的故事
(2)妈妈的故事
(3)我与妈妈的故事
2、“为妈妈许愿”校园公益活动
四、活动目的：
通过系列活动，丰富校园文化生活，关注女性，重温成长过程，感恩伟大母爱。让文学氛围重新回到校园，让大学生学会感恩，学会用心灵关怀。
五、主办：
__外语外贸职业学院团体联合会
承办：启梦文学社
六、活动日期：
2020年4月20号——2020年6月13号
七、活动安排
前期准备：
4月16—19日确定活动方案及相关活动的组织安排，联系其他院校争取对整个瑶湖院校进行活动。
4月20—25日联系征文活动的评委老师;寻求活动经费的支持。
4月25—27日着手宣传工作。
中期工作：
4月29日—5月6日动员各系参与本次征文比赛，号召各系同学踊跃参加。
5月6日—5月10日在校园内进行宣传，由启梦文学社制作宣传板及宣传海报。
5月11日举办“为妈妈许个愿”校园公益活动，加大活动影响力。
5月12日—5月13日整理活动收集的愿望，发布在社团博客群上如果可能的话联系广播站进行部分广播。
5月14日—5月30日收集各院各系征文稿件。
6月1日—6月10日文学社组织初评，评委老师终审来稿，评出优秀文章。
后期工作：
6月11日公布征文结果。
6月13日优秀文章整理成册，只要参与征文活动的班级即可免费获得一份。
八、奖项设置：
一等奖一名二等奖二名三等奖三名优等奖若干
颁发相应的证书及奖品
九、人员安排：
活动策划：__
宣传海报：__x等宣传部人员
现场协调：__x以及纪检部人员
十、经费预算：
海报：12=2元
征文奖品：70元
资料打印：0·1200=20元
其他费用(工本费、许愿瓶、纸张等)：8元
共计：100元(编制获奖作品册除外)
社团有关策划方案篇9
学生社团活动主要以学生自主活动为主。在活动中，可能出现突发性的伤害事故。为迅速，正确的处理好此类事件，特制定本方案，尽可能将突发安全事件造成的不利影响降到最低限度。
一、负责到人
校团委为学生社团案例负责人。各学生社团的指导老师为当然责任人，其次为学生社团的学生负责人。以此类推。当发生突发安全事件时，责任人要镇静，迅速，有效的依据以下原则进行指挥，疏导，确保将不利影响降到最低。
二、应急原则
1、观察事件是否在自己的能力范围内，根据情况，选择不同方案。
2、分派不同人员处理不同事物。
a、与外界联系（包括直接与领导联系，110，119，120三类不同电话的联系及与校方联系电话）
b、指挥现场，调度（确保现场学生镇定，不慌乱，听从指挥，有序自我保护或逃生）
c、应急措施（运动类的学生社团应常备跌打损伤的药品，在外界救援未到之前，对受伤人员先进行一些科学的保护措施）
3、具体不同突发安全事件的不同处理方法请见其他各预案。
三、事后辅导
针对不同事件对学生心理上的影响程度，决定是否要有进行危机干预，尽量解除事件对学生造成的心理影响。同时，有针对性的再对如何应对突发安全事件的相关知识再一次进行强化
社团活动策划案优秀案例
活动背景：
踏着初春的`新绿，朝着新世纪延伸的大道，迎着两周年的变迁，随着我们的不断成长，协会两岁了。我们是时候向全校展示我们的风采，同时也与全校经行一次音乐的的交流，从而增进之间的感情·
活动目的：
为丰富协会文化，提高本协会的知名度，增进同学们以及协会之间的感情，特举办协会两周年生日庆典晚会，同时，希望通过此次活动得到全校的认可，奠定我们将来的道路，证明我们能走得更远，更长。
本协会创造这次平台，让大家一起享受音乐，尤其是大一新生，第一次离开家独自单飞，陌生的环境，不同的习惯，独自离家的孤独;使他们的心中充满了迷茫和不安，大学的一切事物对他们来说都是新鲜的，他们满怀着对新生活的好奇，想更进一步的去了解，去发现。但陌生的环境新的学校，不熟悉的同学，使他们迫切需要一个平台让他们有机会去沟通，交流。
我们要用我们的音乐，送去丝丝的温情，点点的关怀，让迷茫的他们，抛开不安，自信积极的进入新环境。并且把这份关怀扩大到全院，不仅新生可以受益，还有老生也能够参与进来，结识新的知己朋友。另一方面，通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，为同学创造展现自我的舞台，以体现我系学生积极进取、健康向上的精神风貌。同时也给大学生活增添了生机。
活动地点：
宝教二或五号楼前面的空地或者二期食堂的三楼
活动主题：
此次活动是以晚会的形式举办，为纪念协会成立两周年暨优秀成员表彰大会
活动对象：
全校师生
活动时间：
十一月下旬或十二月上旬
活动宏观流程：
1、节目表在一个月之前确定，还要有备选节目以备突发事件。
2、晚会前两周前确定主持人、礼仪小姐，以及落实演员服装，化妆(最好是由赞助商提供)
3、晚会前一周向学校领导、学生会及各协会代表送出邀请函。
4、晚会前一天准备哨子、荧光棒、鲜花、泡泡机、烟花、还有布置场地所需。(嘉宾席的座椅由各部员宿舍中借取)6、晚会前一周向学校领导、学生会及各协会代表送出邀请函。
7、在晚前一周内尽可能让晚会节目行彩排，确保晚会的质量及时间。
8、具体分配人员在晚会时的安排：
主持人：两男两女
礼仪小姐：人数不等
常务部：负责场务，搬运道具
宣传部：负责灯光与音响的维护分发节目单
外联部：烘托舞台气氛，做托，必要时上台献花，鼓掌
才艺组：负责灯光与音响的维护
晚会微观流程
1、礼仪小姐引导位置。
2、由主持人介绍本次晚会领导，来宾(礼仪小姐引导来宾就坐)
3、晚会进行时(全场过程用DV录下)
4、节目结束后，领导讲话。
5、散场，还有退场后的卫生问题
晚会要求
1、井然有序，扣紧主题，达到深化主题的效果
2、参加者和参演者必须接受组织的统一指挥，互相配合
3、晚会事宜以任务个人制各部员必须认真负责自己的工作与干区。
突发事件的估计、预防及应急处理方法
1、学生突病、现场摔伤情况预防措施：重病者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。
2、学生拥挤踩伤情况预防措施：活动前由班主任对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。应急处理：安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。
3、捣乱滋事情况
预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警。
4、失火问题预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。
应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。