主题活动毕业晚会策划方案
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。
一、活动地点：
文昌体育馆
二、参加人员：
应用学院全体师生
三、活动方式：
文艺晚会
四、活动目的及意义：
四年过去了，我们应用学院又迎来了新届毕业生告别的`时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们学院团委、学生会打算通过举办告别汇报文艺晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
五、晚会组织能力：
应用学院团委、学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍。学生会组织机构健全，工作能力突出。
六、晚会主题：
忆往昔
大学对一些人来说，是一场梦，四年光阴似箭，大学就像是我们开始梦的地方一样，让我们一起重温一下大学的时光。
也可以说毕业是一个梦开始的时候。不仅是毕业生还是我们大一大二大三的学生，一过暑假都要离开这个校园，所以今年我们一起毕业。毕业生要走上他们的人生之旅，我们要走向一个新的校园，我们在这个校园里度过了我们的青春时光，当离开时对这个校园都有一份留恋，让毕业生在人生的起点、我们在新的校园一起起飞，让我们飞得更高。
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主题活动毕业晚会策划方案篇2
一、指导思想
让学生感受学校温暖，升华对母校的情感。以“情”为主题，集中体现对母校的依恋，对老师的感激，对家长的&39;感恩，对同学的不舍，对未来的憧憬，创设轻松、自然、温馨的氛围，通过师生互动，再现校园生活和童年时光，带着对母校的眷恋和收获，迈入新的人生征程。
二、活动领导小组
组长：__。
副组长：__。
成员：__。
总策划：__。
策划：__。
三、活动时间
家长报到：20__年__月__日上午x点。
毕业典礼：20__年__月__日上午x点——x点。
安全教育：20__年__月__日上午x点——x点。
家长会：20__年__月__日上午x点——x点。
欢送仪式：20__年__月__日上午x点。
四、活动地点及参加人员
地点：学校前排东院。
人员：全体师生、全体家长、家委会成员、往届毕业生代表x人(男女各x人)、双语初中部分领导。
五、毕业典礼仪式主持人
__。
六、活动议程
(一)毕业典礼议程
1、家长集合：20__年__月__日上午x点家长报到，各班班主任组织家长到各班集合签到，x点前按学校统一指令在教室前按学生队形x列纵队列队(带凳子)，班主任带队把家长与学生带到会场指定位置就座。家长和学生就座安排由__负责。
2、仪式开始前循环播放《长大后我就成了你》、《父亲》、《母亲》《梦中的临朐》、《感恩的心》、《毕业歌》等。由__负责曲目收集和播放。
3、x点与会领导、毕业班教师、家委会成员、往届生代表入席就座(播放《步步高》)。由__负责召集安排。
4、主持人宣布毕业典礼开始。
5、全体起立，全体唱国歌。__指挥。
6、学生齐唱《中国少年先锋队队歌》。__指挥。
7、主持人介绍出席典礼的领导、来宾。
8、毕业生代表向学校捐赠红领巾。__负责提前让学生把戴过的红领巾洗干净，每条用口缺纸标注学生姓名、毕业时间(20__年__月__日)，在红领巾统一位置张贴，叠放整齐，放入托盘(学校提供)，每班安排男女各x人准备捐赠。
9、__校长宣读毕业生名单，颁发毕业证书(播放《飞得更高》)。按主席台就座人数分组发放。由__具体安排分组与毕业证准备。
10、__校长宣读优秀毕业生名单，颁发荣誉证书。由__具体安排分组与毕业证准备。
11、毕业生诗朗诵《母校，我们永远的家》。__负责学生选拔与训练，__负责演出位置及彩排。
12、应届毕业生代表发言。__负责学生确定和发言稿。
13、家长代表发言。__负责家长确定和发言稿。
14、毕业班学生代表向学校赠送纪念品(播放《感恩的心》)。由__负责纪念品落实和学生代表落实(每班x名女生)，__负责接收。
15、毕业班班主任代表发言。__发言，负责发言稿落实。
16、在校生代表发言。__负责学生确定和发言稿。
17、往届毕业生代表发言。__负责与双语沟通确定x名学生和发言稿。
18、毕业生向班主任老师赠送“心愿瓶”。心愿瓶购买及心愿卡的设计制作(每人x个)由__、__负责，于x月x日前完成。
19、__初中领导致辞。__负责与双语沟通确定x名发言人和发言稿。
20、校长致辞。__负责发言稿。
(二)安全教育议程
毕业典礼议程结束，由__具体负责安排师生家长暑假安全教育，内容包括放假时间安排、暑期安全、暑期学习指导、家长监护职责、暑期教师培训及测试等内容。__具体负责发言材料和宣讲。
(三)家长会议程
1、仪式结束，各班班主任带回学生及家长。(播放《友谊地久天长》或《明天会更好》、《歌声与微笑》)。
2、各班召开学生家长会(地点：各班教室)。家长会主要内容：家长评议、家校沟通、学生暑期学习指导。家长评议由副班主任具体负责、家校沟通、学生暑期学习指导由班主任和任课教师具体负责。评议票由__负责，毕业典礼和家长会通知__负责。
(四)欢送仪式
师生及家长列队欢送毕业生及家长离校。具体安排如下：
1、由毕业班班主任负责集合毕业班学生和家长共同清理教室卫生，在教室门前集合(各x列纵队、学生在左家长在右)，带齐带全个人物品等待。
2、其他班级由班主任集合学生和家长(各x列纵队、学生在前家长在后)，按如下顺序在甬路两侧排列：甬路西侧自南向北分别为：校委会成员、三一学生和家长、四一学生和家长、五一学生和家长。甬路东侧自南向北分别为：全体教师、三二学生和家长、四二学生和家长、五二学生和家长。
3、列队完毕，学校统一指令，毕业班班主任带队入场，全体掌声欢送。
4、毕业班离校后，安排其他班级学生及家长离校。
列队与指令由__负责。
七、具体任务分工
1、确定师生及家长代表、往届毕业生代表发言人，优秀毕业生名单、颁奖项目及颁奖领导，由__负责落实，__、__协助。
2、毕业证书及优秀毕业生证书印制(填写内容、粘贴照片、摆放顺序等)责任人：__及毕业班班主任。
3、秩序及安全：__负责由保卫室具体操作。
3、会场设计及布置
①背景设计制作：__(由朐阳喷绘制作安装)
②会场桌凳摆放：由__、__负责，__、__协助。主席台第一排x张桌子，__个凳子，安排学校领导、双语人员、毕业班班主任，第二排x张桌子、__个凳子，安排六年级所有任课教师、家长委员会，往届毕业生代表等，同时安排桌布、看牌等。就座人员名单由__提供，座牌由__印制。
③开水供应：__、__(四个保温桶，纸杯两包，放于主席台两侧)。
④观众席凳子：__负责(从相关学校借凳子__个)。
⑤背景音乐确定由__负责并播放。
⑥音响：__负责，租赁音响，四只无线话筒，两只有线话筒。
⑦摄像拍照：金艺数码负责录像、照像，__协助。
⑧主持人串词、学校领导、教师代表、家长代表、毕业生代表、在校生代表、往届毕业生代表等讲话稿：由__负责。
⑨毕业纪念册，由德育处负责设计，毕业班学生为学校留言，由__、__负责(x月x日前完成)。
⑩学生个人毕业证书照片、师生合影。由__及毕业班班主任负责，初定于x月x日上午照相。
4、着装要求：仪式和照相期间所有教师一律穿校服正装，佩戴校牌。学生着装尽量校服，力求统一干净整洁，佩戴红领巾，监督岗成员佩戴标志、肩牌。
5、观众席座区安排：按照从中间向两边由高年级到低年级的顺序，家长在右学生在左，分别x路纵队安排就座，所有红领巾监督岗成员在学生队伍后排就座。
主题活动毕业晚会策划方案篇3
一、活动背景意义
六年的小学生活对每个人来说都是非常难忘的，通过隆重而有意义的毕业典礼来展示六年来的学习生活，表达毕业生对母校的老师的感谢之情。此外，通过毕业典礼，还将对学生进行一次感恩的教育，并教育学生立足今天，脚踏实地，朝着自己的理想奋进！
二、活动主题
梦想在这里启航。
三、活动时间
20__年_月__（星期日）下午_：00—_：30。
四、活动地点
二楼阶梯教室。
五、参加人员
学校领导、六年级全体教师、六年级学生和部分家长。
六、活动准备
1、场地设计：背景、横幅、鲜花25束、主席台台牌（总务处）；
2、摄像、音响、投影（__老师）；
3、毕业感言。每个班选1名同学，脱稿说一段毕业感言（各班主任）；
4、诗歌朗诵（__老师负责）；
5、制作学生小学生活回顾片（__负责）；
6、选拔好主持人（__负责）；
7、六年级23名学生献花。（鲜花+感恩老师的贺卡和祝福语）（__负责）；
8、学生给母校献礼（书画作品）（_老师负责）；
9、毕业横幅上签字（__老师负责）；
10、座位安排：各班主任协调。
七、毕业典礼议程
1、主持人宣布毕业典礼开始；
2、奏国歌；
3、介绍到会嘉宾及领导。
（1）校园生活回顾（播放），全体同学诗歌朗诵《告别母校》。
（2）林校长毕业寄语，学生代表献花。
（3）给母校献礼，代表学生献上书法等作品。
（4）难忘恩师——全体六年级老师上台，学生代表上台献花，并献词；
（5）教师寄语——全体六年级老师代表，赠言给学生；
（6）感念师恩——全体六年级学生起立，三鞠躬（感谢父母、感谢老师、感谢母校），背景音乐播放《感恩的心》。
（7）学生毕业感言（每班4名学生代表发表毕业感言3——5句话）；
（8）家长的嘱托——__妈妈，学生代表献花；
（9）欢庆节目表演（预计3个节目）（各班主任负责）；
（10）在大横幅“梦想，从这里起航”上印手印，并签名，表决心。
（11）宣布毕业典礼结束。
主题活动毕业晚会策划方案篇4
一．晚会策划 导语
一路走来你们风雨兼程从不敢松懈，因为你们心中烙着将商协做强做大的使命，在这艰难的道路上你们有希望也有挫折，有欢声也有哭泣，有掌声也有骂声。而今商协终于以其不断务实创新而深深的扎在泉纺师生的心中。
二．晚会简介
晚会主题：感动警醒展望
晚会目的：回眸商协历史，送别商协功臣，认清现状，以信心赢未来
目标观众：商协新老成员
举办时间：11月13日（星期五）晚上19：00-22：00
举办地点：b栋教学楼201教室
特邀嘉宾：全体商贸协会家庭成员
三．晚会流程
阶段一：历史回眸――以话剧或新闻联播形式来回眸商协的历史，同时通过深情的歌曲或朗诵将观众的思绪引向感动的高潮
阶段二：泪雨惜别――由商协老成员发表感言同时提出对新一代的领导班子的期望或建议，通过个性化的方式展现自己对商协的惜别之情
阶段三：撼动未来――节目由此转向撼动心悬的一幕，此时此刻歌舞以激情、震撼为主旋律
阶段四：激情结束――也是晚会的尾声，由主持人总结晚会并以会歌做结束
（具体流程见节目单）
四．经费预算
略
主题活动毕业晚会策划方案篇5
一、晚会名称：
双语系毕业生晚会
二、晚会主题：
我的大学、我的梦
三、晚会宗旨：
光阴流转，我校毕业生到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
四、晚会时间：
20__年6月10日19：00点
五、晚会地点：学生活动中心
六、主办单位：双语系
承办单位：双语系学生会
协办单位：“都勒”民族创业协会
1、开场：
（1）开场VCR：视频结束时有一个和下一节目的衔接。
（2）双人合唱：其中一人拉马头琴。
主持人上台报幕：__
主题活动毕业晚会策划方案篇6
在x中学x届初中毕业生三年初中生活的终点，母校衷心的祝贺学生圆满完成了初中学业，现制定活动方案如下。
一、活动准备
各位领导、老师们、同学们：今天，我们在这里隆重集会召开x中学x届初中毕业典礼，首先，我介绍参加毕业典礼的学校领导和老师。参加本届初中毕业典礼的有：x等。下面，我宣布：x中学x届初中毕业典礼现在开始！
二、活动流程
1、大会进行第一项：奏国歌。请全体起立！请坐下。
2、大会进行第二项：由x主任宣读x中学x届毕业生名单及优秀毕业生名单。
3、大会进行第三项：x中学x校长为毕业生颁发毕业证书。
4、大会进行第四项：x中学x校长为优秀毕业生颁发优秀毕业证书。
5、大会进行第五项：请毕业生代表同学发言。
6、大会进行第六项：毕业生代表向学校赠送毕业纪念品。
7、大会进行第七项：请教师代表x老师致毕业贺词。
8、大会进行第八项：请毕业班全体教师依次向毕业生作临别赠言。
9、大会进行第九项：请x校长向毕业生作毕业赠言并代表学校向毕业生赠送毕业纪念品。
10、大会进行第十项：请毕业生全体起立，进行毕业宣誓。
我们是x中学x届毕业生，今天向母校庄严宣誓：铭记校风校训，发扬优良传统，不忘恩师教诲，争做时代精英，今天我为母校自豪，明天母校为我骄傲！领誓人：x届毕业生(宣誓人：x届毕业生x)
三、活动尾声
全体教师及七、八年级同学用歌声祝福全体毕业生。《歌声与微声笑》。同学们：今天的毕业典礼是x届初中毕业生三年初中生活的终点，母校衷心的祝贺你们圆满完成了初中学业；今天的毕业典礼也是x届初中毕业生迈向美好明天的起点，母校相信你们一定会有美好的前程。也请各位同学转达学校对各位家长的问候，感谢各位家长及社会各界朋友对x中学的大力支持！现在我宣布：x中学x届初中毕业典礼到此结束！
主题活动毕业晚会策划方案篇7
一.晚会主题
情系母校 梦想远航
二.晚会宗旨
主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时通过这台欢送会，让毕业生有一师即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
三.晚会对象
文史系全体师生
四.晚会安排
演出时间：____年5月26日
演出地点：科技楼演播厅
五.前期工作
1 . 申请：活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签审批。
2. 审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
3. 宣传：发出通知并开始在文史系公告栏打出此次晚会的宣传海报，通知非毕业班的文娱委员着手准备晚会的节目，做到保质保量。
4. 节目要求：形式不限，构思新颖，符合主题。
5 筛选节目：邀请系部领导老师参与节目决选
选拔地点：文c103
6. 主持人要求：根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况，确定主持人并发出邀请，确定晚会邀请嘉宾名单，(领导，各系学生会代表等。)(提前发出请柬)
7 晚会所需物品由各部门分工工作，在晚会前一天到位。
六.晚会流程
1.领导致辞
2.开场节目：舞蹈
3.主持人上场致开场词，晚会开始
4.演出开始(舞蹈，话剧，歌曲，小品……)
5.晚会游戏(具体游戏待定，采取毕业生与非毕业生，毕业生与老师互动的形式，增进毕业生与两者之间的感情)
6..尾声：难忘今宵
随着灯的亮起，音乐的停止，今天晚上，我们在这里度过了一个幸福的大学最后一晚。此时，我们相信，穿过那白茫茫的冬天，等着我们的是自己的那一片草原。从此，终结大学的旅程，跳上人生的征程。在此我们文史系的的全体师生们真诚祝愿你们一路顺风。
七、主办单位: 湖南第一师范学校文史系团委会
承办部门： 文史系文娱部
会场布置： 宣传部 编辑部 组织部
秩序维持： 体育部 纪检部
灯光、音响管理：网络部
迎宾：礼仪部
后勤：文娱部 办公室
八.节目应急方案：
(1)一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
(2)任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演。若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时，由文娱部负责处理。
注：1.各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2.晚会结束后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3.晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作后方可离开会场。
4.如不能马上归还的物品(表演服，乐器等)，先搬回负责人寝室，并在其后的一天内由原定负责人送还。
后期工作
将晚会的留念照片发布到学校网站上，毕业生们可以自己下载留念。并建立留言区，让毕业生和非毕业生随时能写下自己的祝语互相交流!
文史系文娱部
主题活动毕业晚会策划方案篇8
一、晚会主题
朋友，珍重!
二、晚会宗旨
一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，没有很高的积极性的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧!同时通过这台欢送会，让毕业生有种金院即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
三、晚会对象
会计系大三全体学生。
四、晚会安排
联系人：---
时间：---年6月中旬
地点：多功能厅
五、晚会要求
观众分两组，以红白大战的形式展开，进行比赛，红白两队各由一个主持人带领，各队轮流派代表上台表演(表演嘉宾分别助阵红白双方)、做游戏、发言等。每一轮请嘉宾(学生会干事)做裁判现场举牌投票，最终获胜方每人将得到小礼品一份。
六、前期工作
申请：活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。
审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
宣传：发出通知并开始在会计系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。
七、晚会流程
1、开场节目：舞曲
2、主持人上场致开场词，晚会开始，进行红白大战
第一轮：歌曲比拼
双方唱毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
第二轮：游戏比拼
终极密码游戏，游戏开始之前先准备好惩罚，由双方游戏者一起调制出一杯惩罚饮料(材料为各种饮料)，然后开始游戏，输的一方接受惩罚。大学毕业晚会策划书。三局两胜制或五局三胜制。
第三轮：才艺比拼
双方表演完毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
第四轮：游戏比拼
我是贝多芬游戏，由“贝多芬”弹出一段旋律，两队各派出代表进行抢答，说出旋律名称。共9段旋律，答对多者获胜。
第五轮：歌曲比拼
双方唱毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
3、尾声：大声说出来
就要走了，就要离开这生活了三年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗?我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。
可以上台演说，也可以写在纸上，注上姓名，然后投入盒子里。收集完所有纸条后，主持人抽部分念出来。
八、后期工作
将大三同学写的纸条内容和晚会的留念照片发布到校网上，毕业生们可以自己下载留念。
九、经费预算
主题活动毕业晚会策划方案篇9
一、项目背景
对于即将毕业的学子而言，七月是一个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想、几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，__学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。
二、项目目标
总体目标：
晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标：保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标：将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。
效果目标：
让大家都快乐，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜岭南情谊。
三、活动主题
明天更美好
四、参加人员
文化产业管理学院10级所有学生
五、活动时间
20__年6月20日18：00——21：30
六、进度管理
甘特图
网络图（局部）
项目里程碑
七、资源管理
资源使用图（局部）
责任矩阵图（d为主要负责，p为辅助）
八、费用管理本项目预计支出有以下几项：
（1）舞台公司费用：
4700元
①舞台搭建：3500元
②音效设备：700元
③现场布置（气球，鲜花，小型烟花）：500元
备注1：地点暂定为本校区内，无需场租费、
（2）节目费用：1300元
①主持人4套服装租用费用：600元
②主持人发型化妆费用：200元
③赞助各节目服装道具费共：500元
（3）宣传费用：500元
①横幅制作费用：50元
②海报制作费用：200元
③传单印发费用：200元
④邀请函印发费用：50元
（4）应急费用：500元综上，预计支出总计7000元
备注2：预计收入由预计赞助费组成，包括现金及等价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品，预计在7000元以上。
九、质量管理
我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面：
邀请：
1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚
2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资
准备：
1、采购数量不足。
2、物资质量不及格。
3、采购人员发生意外，物资不能及时到位。
宣传：
宣传品未及时制作出来并张贴派发。
舞台设置：
1、联系不到场地设备管理员。
2、舞台公司未能及时到位。
3、舞台设备临时发生意外晚会。
现场：
1、主持人由于意外未能及时到位。
2、演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接。
3、演出过程发生失误。
会后：
1、设备回收、物资清点、归位时发生混乱。
以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。
pdca质量控制：
项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统、我们可以通过pdca来实现这个系统：
1、plan：用质量目标表明确所要达到的质量要求
2、do：用监控记录表记录项目实施过程中的情况
3、check：用检查对比表来找出偏离目标的差异
4、act：采取措施纠偏。
各个具体活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调，确保整个晚会项目高质量地完成、我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的'步骤是否已经付诸实施，从而实行对质量的。
十、沟通管理
（1）项目小组的沟通
沟通手段：
主要是电话沟通频率每周3次（必要的话随时）
为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者、这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性、针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。
（2）赞助商的沟通
沟通手段：当面、电话沟通频率：
一星期两次
为了确保活动经费的准时到位，项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。
（3）与上级的沟通
沟通手段：电话、当面沟通频率：一星期两次
与校方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提出，并尽快得到具体的回复、因此应采用双向沟通。向校方协商，把岭院的具体情况汇报给校方，例如具体的毕业完结时间，学生的准备时间等等、通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作展开。
（4）与晚会表演者的沟通
沟通手段：电话
当面沟通频率：
需要时项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排、如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。
（5）与学生的沟通
沟通手段：传单，横幅，海报沟通。
十一、风险管理
一、风险识别与评价
通过审视我们的wbs，我们认为风险主要来源于以下几个方面：注：风险危害评价1为最低，10为最高。
二、应对措施
三、补救措施
十二、采购管理
1、采购项目清单
2、备选单位清单
十三、应急措施：
（一）停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪队负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案
1、台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2、突发情况时，由机动组负责维持秩序。
（三）考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。
十四、附录
节目单：
1、开场舞（有激情，活力、动感）
2、歌曲独唱（校园十大歌手）
3、民族舞蹈（集体舞）
4、话剧（幽默有亮点）
5、歌曲（乐队表演或十大）
6、相声
7、游戏
8、师生合唱（教室节目）
9、古典舞
10、舞蹈（街舞）
11、小品（搞笑、调节现场气氛）
12、诗歌朗诵
13、主题曲演唱