以毕业季为主题的策划方案
对于即将毕业的学子而言，七月是一个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想、几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，__学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。
二、项目目标
总体目标：
晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标：保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标：将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。
效果目标：
让大家都快乐，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜岭南情谊。
三、活动主题
明天更美好
四、参加人员
文化产业管理学院10级所有学生
五、活动时间
20__年6月20日18：00——21：30
六、进度管理
甘特图
网络图（局部）
项目里程碑
七、资源管理
资源使用图（局部）
责任矩阵图（d为主要负责，p为辅助）
八、费用管理本项目预计支出有以下几项：
（1）舞台公司费用：
4700元
①舞台搭建：3500元
②音效设备：700元
③现场布置（气球，鲜花，小型烟花）：500元
备注1：地点暂定为本校区内，无需场租费、
（2）节目费用：1300元
①主持人4套服装租用费用：600元
②主持人发型化妆费用：200元
③赞助各节目服装道具费共：500元
（3）宣传费用：500元
①横幅制作费用：50元
②海报制作费用：200元
③传单印发费用：200元
④邀请函印发费用：50元
（4）应急费用：500元综上，预计支出总计7000元
备注2：预计收入由预计赞助费组成，包括现金及等价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品，预计在7000元以上。
九、质量管理
我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面：
邀请：
1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚
2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资
准备：
1、采购数量不足。
2、物资质量不及格。
3、采购人员发生意外，物资不能及时到位。
宣传：
宣传品未及时制作出来并张贴派发。
舞台设置：
1、联系不到场地设备管理员。
2、舞台公司未能及时到位。
3、舞台设备临时发生意外晚会。
现场：
1、主持人由于意外未能及时到位。
2、演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接。
3、演出过程发生失误。
会后：
1、设备回收、物资清点、归位时发生混乱。
以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。
pdca质量控制：
项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统、我们可以通过pdca来实现这个系统：
1、plan：用质量目标表明确所要达到的质量要求
2、do：用监控记录表记录项目实施过程中的情况
3、check：用检查对比表来找出偏离目标的差异
4、act：采取措施纠偏。
各个具体活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调，确保整个晚会项目高质量地完成、我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的'步骤是否已经付诸实施，从而实行对质量的。
十、沟通管理
（1）项目小组的沟通
沟通手段：
主要是电话沟通频率每周3次（必要的话随时）
为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者、这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性、针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。
（2）赞助商的沟通
沟通手段：当面、电话沟通频率：
一星期两次
为了确保活动经费的准时到位，项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。
（3）与上级的沟通
沟通手段：电话、当面沟通频率：一星期两次
与校方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提出，并尽快得到具体的回复、因此应采用双向沟通。向校方协商，把岭院的具体情况汇报给校方，例如具体的毕业完结时间，学生的准备时间等等、通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作展开。
（4）与晚会表演者的沟通
沟通手段：电话
当面沟通频率：
需要时项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排、如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。
（5）与学生的沟通
沟通手段：传单，横幅，海报沟通。
十一、风险管理
一、风险识别与评价
通过审视我们的wbs，我们认为风险主要来源于以下几个方面：注：风险危害评价1为最低，10为最高。
二、应对措施
三、补救措施
十二、采购管理
1、采购项目清单
2、备选单位清单
十三、应急措施：
（一）停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪队负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案
1、台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2、突发情况时，由机动组负责维持秩序。
（三）考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。
十四、附录
节目单：
1、开场舞（有激情，活力、动感）
2、歌曲独唱（校园十大歌手）
3、民族舞蹈（集体舞）
4、话剧（幽默有亮点）
5、歌曲（乐队表演或十大）
6、相声
7、游戏
8、师生合唱（教室节目）
9、古典舞
10、舞蹈（街舞）
11、小品（搞笑、调节现场气氛）
12、诗歌朗诵
13、主题曲演唱
以毕业季为主题的策划方案篇2
各系：
我院20__届毕业生毕业典礼定于6月21日上午举行。为切实做好此项工作，现将具体事宜通知如下：
一、典礼时间、地点
20__年6月21日(周四)上午8：0开始
地点：体育馆
二、参加人员
全体院领导、各教学系党政主要负责人、毕业班辅导员及20__级毕业生。
三、有关要求
1.请各系认真组织好本单位毕业生提前10分钟入场，并按指定位置就座，其他所有老师随班就坐，要全程维持好大会秩序。
2.请参加毕业典礼的院、系领导着校服夏装在主席台就座。
学院办公室、学生工作处
20__年6月20日
附：
__工业职业技术学院20__届学生毕业典礼议程
时间：20__年6月21日(周四)上午8：0
地点：体育馆
主持人：副院级干部陈x
一、奏唱国歌
二、宣布《教育部关于20__-20_学年度本专科生国家奖学金获奖者的公告》(院纪委书记肖x宣读，院党委书记魏x颁奖)
三、宣布20__届优秀毕业生表彰决定(副院长李__宣读，院领导颁奖)
四、毕业生代表发言(__工程系20__届毕业生);
五、教师代表发言(公共教师x)
六、颁发毕业证书(院长x)
七、毕业生集体宣誓(领誓：x系20__届毕业生__)
八、院长郑__讲话。
以毕业季为主题的策划方案篇3
一、晚会名称
x。
二、晚会宗旨
光阴流转，我们也即将到了要告别大学生活的时候，三年的大学生活时间也许不算长久，但对于我们来说却显得格外珍贵。中秋晚会、大夫山一日游、滴水岩烧烤、金星农庄“自助餐”、激情张家界、浪漫凤凰城毕业旅游等活动回忆起来仿佛刚刚在昨天经历，在这段特殊美好而难忘的大学时光即将结束的时候，我们举办这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。
三、晚会活动主题、时间及地点
1、主题：珍重、再见。
2、时间：x年x月x日。
3、地点：x教室。
四、主办人员
x班。
五、晚会流程
晚会分为两大部分：进场走红地毯、室内晚会表演。
(一)走红地毯：同学从六点钟左右可以开始走红地毯进场，时间大概四十分钟，走红地毯期间会安排有拍照人员、摄影人员进行全程记录，主持人会进行进场同学一个大概介绍及小采访，进场人员可以单独进场或组合进场，服装自行选择，如有同学想将个人简介给主持人亦可提前准备好。进入场内同学可在教室品尝小吃及欣赏我们之前拍摄的视频(不是晚会上播放的片段)，建议大家提前安排一下进场时间，不要等到太晚进场，因为希望大家都能在红地毯留下难忘身影，且太迟天色已晚拍照效果有所减弱，七点二十左右嘉宾也要进场。
节目开场：交谊舞(全班人员)：x找音乐。7分钟。
主持人开场，介绍嘉宾。
嘉宾致辞(3—5分钟)。
(二)节目表：
1.男女舞蹈：x7分钟。
2.歌曲串烧：10分钟。
3.观赏我们一起走过的视频(时间暂定)。
4.互动游戏：20分钟(抽奖活动(老师也可以参加)，把气氛先缓缓······)。
5.女生舞蹈：x。
6.歌曲：那些年7分钟。
7.观赏老师师弟师妹祝福视频(时间待定)。
8.感恩活动：(送礼物给老师)(音乐伴场)。
9.班主任寄语。
10.我们一定会再相聚。
11.合唱(10：00)。
六、晚会活动准备
1、活动安全：晚会进行时请同学们共同注意晚会安全问题。
注意在入场和退场时的时间安排。
2、活动工作安排：
①、活动总协调，物资申请(红地毯、音响设备等)。x负责。
②、教室的提前申请、信封收集准备箱子。x负责。
③、晚会开始前一周准备好主持人的形象设计和台词，进行彩排。x负责。
④、布场工作及布场形式、物资清单及购买。x负责，工作人员协助。
⑤、邀请函制作及嘉宾邀请。x负责。
⑥、视频制作(拍摄老师的祝福、师弟师妹的祝福)、节目PPT、安排现场拍摄人员。x负责。
⑦、幕后工作安排：
1)安排负责人员台上灯光、音响调试播放;
2)饮料，各种食物，一次性杯购买。(咨询同学意见);
3)现场座位安排及引导同学，表演者就坐并节目催场(表演人员及工作人员一般提前半小时到场，观众则可提前15分钟)。x负责
⑧晚会后期视频制作完善。x负责。
七、资金预算
教室设计布置费用;气球、彩带估计x元。
饮料、食物以及一次性杯的购买费用x元。
八、经费的筹措
剩余班费加上向同学们筹集所交的费用。
九、其他小细节
写给五年后自己的一封信：同学在晚会之前写好，走红地毯的时候放进现场的箱子中，大家的未来之信会用封条封好交由x负责保管，待多年后相聚后在聚会上将各位的信念出来，在此之前任何人将不会拆看各位的信，相信到时自己看了后定会重拾在x在x班所经历的点点滴滴。
邀请函：本次毕业晚会将向全班同学派发电子邀请函，发到各位x邮箱中，嘉宾邀请函则为纸质版;还会派发未来聚会的纸质版邀请函。
以毕业季为主题的策划方案篇4
一.晚会主题
情系母校 梦想远航
二.晚会宗旨
主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时通过这台欢送会，让毕业生有一师即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
三.晚会对象
文史系全体师生
四.晚会安排
演出时间：____年5月26日
演出地点：科技楼演播厅
五.前期工作
1 . 申请：活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签审批。
2. 审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
3. 宣传：发出通知并开始在文史系公告栏打出此次晚会的宣传海报，通知非毕业班的文娱委员着手准备晚会的节目，做到保质保量。
4. 节目要求：形式不限，构思新颖，符合主题。
5 筛选节目：邀请系部领导老师参与节目决选
选拔地点：文c103
6. 主持人要求：根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况，确定主持人并发出邀请，确定晚会邀请嘉宾名单，(领导，各系学生会代表等。)(提前发出请柬)
7 晚会所需物品由各部门分工工作，在晚会前一天到位。
六.晚会流程
1.领导致辞
2.开场节目：舞蹈
3.主持人上场致开场词，晚会开始
4.演出开始(舞蹈，话剧，歌曲，小品……)
5.晚会游戏(具体游戏待定，采取毕业生与非毕业生，毕业生与老师互动的形式，增进毕业生与两者之间的感情)
6..尾声：难忘今宵
随着灯的亮起，音乐的停止，今天晚上，我们在这里度过了一个幸福的大学最后一晚。此时，我们相信，穿过那白茫茫的冬天，等着我们的是自己的那一片草原。从此，终结大学的旅程，跳上人生的征程。在此我们文史系的的全体师生们真诚祝愿你们一路顺风。
七、主办单位: 湖南第一师范学校文史系团委会
承办部门： 文史系文娱部
会场布置： 宣传部 编辑部 组织部
秩序维持： 体育部 纪检部
灯光、音响管理：网络部
迎宾：礼仪部
后勤：文娱部 办公室
八.节目应急方案：
(1)一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
(2)任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演。若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时，由文娱部负责处理。
注：1.各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2.晚会结束后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3.晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作后方可离开会场。
4.如不能马上归还的物品(表演服，乐器等)，先搬回负责人寝室，并在其后的一天内由原定负责人送还。
后期工作
将晚会的留念照片发布到学校网站上，毕业生们可以自己下载留念。并建立留言区，让毕业生和非毕业生随时能写下自己的祝语互相交流!
文史系文娱部
以毕业季为主题的策划方案篇5
为让学生感受学校温暖，升华对母校的情感，更为营造浓厚的`校园文化氛围，让高三学子表达对母校、对同学、对老师的浓浓情意，通过师生互动，再现三年高中生活，带着在母校的收获，描绘新的人生轨迹，学校决定于6月9日在操场举行高三年级毕业典礼活动。具体计划如下：
一、活动主题：
感恩、励志
二、活动时间、地点：
20__年6月9日，操场
四、出席典礼人员及着装要求：
学校校级以上领导、届高中毕业班全体师生、部分毕业生家长。要求学生着校服、全体人员着正装出席。
五、典礼程序：
1、毕业典礼开始--进场时循环播放暖场音乐：《青春纪念册》《千千阙歌》《放心去飞》《那些花儿》《睡在我上铺的兄弟》
2、主持人出场，介绍领导嘉宾
3、宣布典礼开始，全体起立，奏国歌
4、家长代表发言(__先生)
5、学生代表发言
6、教师代表发言
7、x校长寄语
8、宣读毕业决定，并颁发毕业证书(播放背景音乐《毕业生》，1至23班学生依教务处名单顺序列队上台接受毕业证)
9、学生按学科组(语数英综合基本能力)、班主任(1-23班)顺序献花。(音乐《感恩的心》)
10、学生全体朗诵《少年中国说》(音乐《沉思》《英雄的黎明》;任向东、孙一波领读)
11、宣布典礼结束，各班合影留念。(《最后一个夏天》(金莎)音乐《友谊地久天长》(黑鸭子)《一路顺风》(小虎队)《明天会更好》)
12、学校保卫组：
(1)会议前后校园安全。特别关注南厕所及公寓、东厕所及车棚、二号教学楼及四周、一号教学楼及四周、实验楼及四周。
(2)毕业生离校期间的校内及校门周边车辆引导、停放。
以毕业季为主题的策划方案篇6
活动目的：
即将告别母校，师恩难忘，通过这个活动让同学们更进一步增强对学校的感情，感受到作为__一小的光荣感，同时勉励同学们进入新的&39;学校再接再励，创造精彩的人生！
时间：
6月30日下午
地点：
学校篮球场
活动主题：
感谢师长恩珍藏母校情
与会人员：
学校领导、毕业班老师（着正装）毕业班学生（着校服）家长代表12人
主持：
李__、何__
准备：
学生毕业证、鲜花15束、音响设备
程序：
1。升国旗，齐唱国歌，。
2。全场歌曲联唱《每当我走过老师的窗前》、《挥着翅膀的女孩》、《阳光总在风雨后》。
3。学生诗朗诵《我们，毕业了》（配乐班德瑞《梦花园》，何祖洪负责）
4。学生向老师献花。（配乐《每当我走过老师的窗前》，解说）
5。何祖胜老师代表致祝福辞。
6。学生表演三句半《感恩祖国感恩生活》。（何尹婷负责）
以毕业季为主题的策划方案篇7
(一)晚会名称
启程——南京艺术学院06艺管系毕业汇报演出策划书
(二)晚会主题
在距离毕业最近的日子里，我们站在离别的路口，新的开始即将启程。大学四年稍纵即逝，回首四年来象牙塔中的生活，与欢笑、有争吵、有奋斗、有挫折，我们在这样的磨砺中逐渐成长为一个个自信的策划人。一路走来，我们的青春没有遗憾，那么，在这场演出过后，让我们微笑挥手，启程吧!
(三)晚会宗旨
我们的毕业汇报演出，不仅是一场展示我们才艺的文艺汇演，更是一个意味深长的省略号，一场告别的晚宴，一曲动人的离骚，同时是我们憧憬未来的一个新起点。晚会将以五光十色的灯效、充满新意的节目、热烈的互动氛围，展现南京艺术学院人文学院06艺管系学生优秀的组织协调能力和良好的艺术感悟能力，为四年的大学校园生活留下最珍贵的美丽记忆。
(四)演出地点
南艺附中小剧场
(五)预期成果
1、展现南京艺术学院人文学院06艺管系学生优秀的组织协调能力和良好的艺术感悟能力。
2、让更多的用人单位了解我们南京艺术学院人文学院艺管系，推销更多的优秀毕业生。
3、让更多的艺术团体了解我们南京艺术学院人文学院艺管系，并纳入我们的艺管资源。
(六)经费预算
预算(单位/元)
1.宣传费用：海报15×5=75
横幅2×100=200
书签0.5×200=100
请柬100×1.5=150
2.舞台费用背景3，000
装饰品1，000
地标贴100
3.出场费主持人300×2=600
导演500
4.工作消耗劳务费500
交通500
盒饭600
水200
总计：7525
(七)可行性分析(可开发市场、可利用资源、存在问题)
可开发市场：
1、南艺后街：南艺后街古玩市场在8月22日开幕后，日渐成为南京乃至长三角城市民间藏家淘宝的热门场所。商家为了扩大影响力，提升知名度，很可能想与我们合作。
2、东京秀客：因为刚在我们学校设立南艺店，很可能急于立足南艺，如果想宣传投资，我们的活动可以在整个南京艺术学院有一定的影响，一定是一个很好的契机。
3、学校附近与我们专业办学宗旨相符合的单位：吴韵汉风、《莫愁》杂志社……
可利用资源：
1、学校小剧场提供的场地，同学们对场地已经相当熟悉。
2、南艺后街多家商铺的有利资源，便于拉动资金赞助，宣传互利。
3、现有节目已经出具默契，排练难度小。
4、策划、导演人才众多，经验丰富。
存在问题：
1、原创节目的质量仍需严格审核。
2、是否邀请专业演员的加盟。
3、资金的筹备。