庆祝五四青年节方案

一、活动主题：

海峡情，青春梦

二、 活动目的：

时间如白驹过隙，转眼间五四青年节将至，为庆祝此次盛宴，也为进一步推进文艺活动的蓬勃发展，丰富人民文化生活，活跃生活氛围，给海峡两岸各个高校的青年一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2016年海峡两岸青年节晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对海峡两岸的人民致以最诚挚的问候，祝愿两岸人民友谊长存。

三、主办方:

四 、活动对象：

海峡两岸人民

五、 嘉 宾：

领导、演员等。

六 、活动地点：

待定

七 、活动时间：201年5月4日19：00d21：00

八、 活动流程：

宣传阶段：

1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);

2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处;

3、到各地方派发宣传单，动员大家的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

节目准备工作(2月29-4月25)：

1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请兄弟院校大学生艺术团和各协会的参与。包括台湾同胞的节目编排与融合。

2、 晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;

3、 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

4、 4月29日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;

5、 5月3日(17:00)，大彩排，在融侨文体中心，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;

6、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;

嘉宾的邀请：

1、省事各有关领导

2、大学领导和学生会团总支干部

3、5月2号发邀请函;

3、具体细节要及时问协助老师。

物品的准备：

1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(4月28日)，节目单(4月25日)

2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在4月29号前准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在30号前准备好;服装、灯光、化妆等在五月1~2号号做准备(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)

3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;

5、礼仪服准时到位。

晚会开始：

1、开场舞(开门红);

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

2、领导发表讲话

3、根据策划小组安排的节目进行演出;

a、开场舞

b、歌曲串烧

c、小品、

d、音乐剧

e、魔术

f、话剧

g、舞蹈

或者其他节目形式

4、互动环节

5、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学会成员留下帮忙清理现场;

整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

九 工作人员及工作安排：

1 统筹组 ：主席部、主任处

任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

2 节目组：文艺部

任 务：

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

3、宣传组：学宣部

任 务：

a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

b、负责现场摄影、照相等

c、负责晚会现场布置、

4、后勤组：纪检部

任 务：

a、负责会场后勤保障

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

5、机动组：治保部 、体育部

任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

8、舞台组：体育部

任 务：

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

b、负责晚会演员的服务工作

c、负责晚会灯光及幕布

9、催台组：生活部

任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

10、礼仪组：女生部

任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

11、外联组：团学会十 活动预算：

横 幅(包括宣传横幅) 背景幕布 彩球

彩 带冷烟火泡泡油服装(部分服装可以借用)

灯光(俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分) 道具

荧光 棒、哨子等 邀请帖策划案 节目单 刻碟化妆

拍照 、话筒电池

后勤备用及舞台装饰总计：

十一 资金问题

本次活动的经费来源以上级审批资金为主.在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

十二 可行性分析

1、本次活动是在迎新、艺术实践晚会等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为向海峡两岸人民展现我们当代大学生最热情活泼的一面，为大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。

庆祝五四青年节方案篇2

今年是“五四”运动周年，为继承和发扬“五四”精神，进一步团结动员全校广大团员学生努力学习科学技能为实现“中国梦”贡献青春、智慧和力量，经校长室提议，校团委研究决定，现将20__年“五四”青年节系列活动有关事项通知如下：

一、活动主题：

青春志中国梦

二、具体安排：

全校师生要紧密围绕纪念活动的主题，重点做好以下几方面的工作。

1、开展“华南梦我的梦”青春感言征集活动。(具体安排见：附件1“华南梦我的梦”青春感言征集活动通知)

2、出一期“青春畅想中国梦”主题黑板报。务必贴近主题，宣传深入，各班于4月16日之前完成此项工作。

3、“我的中国梦”主题班会。各班以“我的中国梦”为主题采取座谈讨论、演讲辩论、诗歌朗诵、故事讲述等形式开展主题团日活班会。

4、举办“三观”“三热爱”“中国梦”主题讲座。初定时间：第一场4月10日14：30——16：30、第二场4月17日14：30——16：30。

5、“青春志中国梦”——新团员入团暨十八岁成人宣誓仪式。(具体安排见：附件2新团员入团暨十八岁成人宣誓仪式的通知)

6、举办“青春岁月圆梦华南”五四文艺晚会(具体安排见：附件3“青春岁月圆梦华南”五四文艺晚会通知)

三、活动要求：

1、各班要抓住这一重要契机，把本次五四系列活动与增强学生意识教育结合起来，贯穿融入教育内容，以期深化和扩大本次活动的成果。

2、各班要自觉参与到“青春志中国梦”为主题“五四”青年节的各项活动中来，充分调动团员的积极性，抓好宣传、发动、组织、落实等各项工作，营造浓厚的纪念活动氛围，扩大共青团的影响力和号召力。

3、各班还应自行组织开展一系列有纪念意义、学生喜闻乐见的活动。

4、各班团支部要注意收集与活动相关的文字资料、图片，请5月15日前上报团委李勇老师处，统一上传到学校网站、刊登到《华南周迅》等，做好宣传工作。

庆祝五四青年节方案篇3

一、活动主题

20--五四青年节线上半程马拉松活动

二、活动主办单位

共青团彭泽县委员会、彭泽县体育运动办公室

三、赛事类型

不限地点，线上参与

四、活动时间

报名时间：20--年4月13日至4月19日

赛事时间：20--年4月20日——20--年5月6日

五、参赛方式

可关注微信公众号“彭泽县共青团”参与报名。

六、项目类别

5公里/10公里/半程马拉松(21.0975公里)

七、活动要求

20--年4月20日——20--年5月6日，不限跑步地点(公园、操场、街道、跑步机等均可，疫情防控期间推荐室内跑)、不限跑步完成时间，参赛者使用任意手机跑步软件(APP)单次跑步里程达到参赛项目，并将跑步成绩截图上传至主办方微信公众“彭泽县共青团”，即视为完成比赛。

八、参赛须知

1.参赛者应身体健康，经常性参加跑步锻炼或训练。参赛者可根据自己的身体状况和能力，选择是否参赛。以下疾病患者不宜参加比赛：

(1)先天性心脏病和风湿性心脏病患者;

(2)高血压和脑血管疾病患者;

(3)心肌炎和其它心脏病患者;

(4)冠状动脉病患者和严重心律不齐者;

(5)血糖过高或过少的糖尿病患者;

(6)其他不适合运动的疾病患者。

2.赛前做好充分的热身准备，以避免剧烈运动对身体造成意外伤害;

3.跑步过程中，如发现身体有肌肉痛、关节痛或极强的疲劳感等不适，请量力而行，必要时放弃比赛，以保证人身安全;

4.跑步过程中，如遇炎热、寒冷、大风、降水、雾霾沙尘等极端天气，请参赛者自行调整比赛计划，以保证人身及财产安全。

5.尽量让家人或朋友知晓您参赛当日的跑步路线和时间。

九、赛事声明

1.参赛者在报名之前请务必仔细阅读参赛须知中的健康要求，若因身体条件不足参赛导致的身体不适或意外，后果自负。

2.活动主办单位对本次活动拥有最终解释权，未尽事宜，另行通知。

庆祝五四青年节方案篇4

一、活动名称：

“大眼睛”公益团队校园爱心义卖

二、活动单位

主办方：“大眼睛”公益团队

协办方：校人事公关部

三、活动时间：

20_年5月10日~20_年5月11日

四、活动地点：

江苏大学本部校区三岔路口

五、参与人员：

“大眼睛”公益团队全体志愿者及核心成员。

校人事公关部成员

六、活动目的：

1、作为支教的前期活动之一，我们希望通过本次活动，能进一步增强团队成员之间的了解，促进团队磨合，强化团队意识，全面提升团队的协作能力。

2、在团队整体能力提升的同时，本次活动能带给志愿者更多的公益体验，加深志愿者对于公益的理解。并且在活动过程中，通过践行一些市场营销的方法与技能，能使自身的组织管理能力和沟通能力得到一定的锻炼。

3、本次活动筹集的资金，在支持日后支教活动开展的同时，能够更好的援助大别山留守儿童的生活学习及当地基础设施建设的开展。

七、活动流程：

1、5月3、4日上午八点，全体参与人员到达活动地点三岔口，按照分组分别进行帐篷组装、桌椅搬运、商品搬运、摊位装饰及摆放、宣传布置(宣传包括募捐及音乐部分)，同时音响、话筒到位，开始活动预热。

2、九点整，义卖正式开始。义卖按照指定分组，每个摊位设置四位组员。在两个摊位之间设立收银点，每组各出一人，一位负责收银，一位负责记录。(考虑到一个人记账找零有些手忙脚乱，若一组两个人则有些人手不足，故考虑两组合作收银，专项专人。此条可删。)义卖详细记录表见附录。

3、中午十二点进行交接换班，大概清点商品及收入，告知下一班次人员。

4、下午七点整收工，按照第一条中人员分组进行活动收尾，将帐篷、桌椅、音响、商品等有序存放，完毕后收银及记账同学核对账目、清点商品后交予负责人，余下同学清除现场垃圾后解散。

八、活动前期准备(不以小组为工作划分单位)：

1、策划组：

(1)完成活动总策划书、准备活动当天播放的音乐文件。

(2)确定各摊位的场地安排及整个活动的场地布置。

(3)进行商品采购大类的敲定，确定部分采购详细清单。

(4)摊位安排及人员配备和分组(包括义卖场地布置分组和义卖摊位分组)。

(5)制作义卖需要物品的清单，以确定桌椅、帐篷等的数量及其它如募捐箱、明信片等的需求。

(6)制作义卖账目记录表。

2.后勤组及校人事公关部

(1)联系帐篷7、桌椅14、音响话筒及拖线板等的借出方，做好预订工作，确保活动当天物品能迅速到位。

(2)商品采购并制表，用以之后的分类和定价。

(3)物品募集并分类整理，挑拣分类为可售物品和待处理物品(志愿者全体参与)。

(4)商品定价，定价时要考虑物品的实用性和面向人群，并制成最终摊位-商品对应清单(志愿者全体参与)。

(5)制作横幅。

(6)场地装饰、布置。

3.外联组

(1)确定所有进驻本次活动的商家的商品清单，签定协议，确定利润分成。

(2)商品采购并制表，用以之后的分类和定价。

4.宣传组

(1)团队明信片、大眼睛LOGO贴纸制作。

(2)设计并制作海报，并联系张贴和展出。

(3)借三个相机和一个DV，负责活动的记录和拍摄。

(4)人人网，博客，江大资讯，江大青年手机报，等每天跟新至少一次，内容为本次义卖时间、地点、特点等，以吸引更多关注。

注：摊位安排(待定)

1、回收旧物、捐赠物品义卖点。

2、普通采购商品义卖点(多个)。

3、“大眼睛”募捐箱、爱心便利贴、送祝福。

4、商家进驻点

九、注意事项

1、因上下午时间不等，故要求每个大眼睛志愿者及校人事公关部值班时间为一个上午加上一个下午。大眼睛成员及校人事公关部成员值班表附后。

2、义卖期间，每位团队成员故应注意自己的言谈举止，保持友好的态度，不能产生和顾客争执不下的现象。若碰到特殊情况请及时联系毛莎莎。

3、换班的时候，务必做好商品的清点和财务的核算，再交接至下一班。一天总共有二班，每班25人，志愿者分6组，4至5人一小组。每组选一个人负责记录该小组出售的物品数量和种类及记账找零，交班时核算财务，并将之登记到财务组。小组其他成员负责宣传拉顾客，介绍商品。如当日金额出现较大出入(在允许误差之外)，其损失由该小组平摊。

4、对未卖出的义卖品，保留至其他活动使用。

5、资金管理:

A.对收集到的物品及募集到的资金统一搁置。

B.由各自摊位的资金负责人(是相关财经类专业有一定基础的志愿者担任)统计义卖金额动态并保管，尤其是半天交班时需责任到人。

C.活动结束后，统计募捐和义卖的爱心基金，由“大眼睛”公益团、队理事会负责保管。

十、活动后期整理：

1、义卖结束后，有兴趣的成员可以每人写一份活动总结，自愿原则，5月14日前发至_;网络宣传部负责收集整理，上传博客。团队总体工作总结核心成员完成。

2、媒体宣传报道。

3、视频、照片收集：宣传部。

4、与合作方结算等后续事宜：合作发展部。

5、核心成员5月12日晚完成总体账单结算。

十一、经费预计：(结合各专项策划经费预算)。

庆祝五四青年节方案篇5

一、主题：岗位作贡献、青年展风采

二、目的：丰富青年员工生活，搭建相互交流平台，增进友谊，分享工作心得，展示青年员工积极向上的精神风貌。

三、时间：4月20日(周五)

四、地点：惠亭水库

五、人员：公司青年员工，自愿报名

六、组织单位：公司政工科(团委)

七、活动内容：野外拓展(烧烤，野炊，拉歌，小游戏、登山)，听取《建设和弘扬统一的企业文化》宣传手册讲解

八、活动流程：

1、活动日上午8：00在公司院内集合，将活动参与人员分成几个小组(小组数视参加人数定)。(8:10~8:20)

2、各小组推选组长、副组长和安全员各一名，组长全面负责本小组各项工作，协调分工，并协助团委确保活动顺利开展，副组长负责人员联络，小组之间交流合作，安全员负责本组成员活动过程中的各项安全措施落实。(8:20~8:30)

3、后勤保障人员随车出发，将活动物资搬至活动地点，活动其他人员徒步出发至活动地点，途径惠亭山，各小组团结互助，争取在最短的时间内到达活动地点。(8:30~10:00)

4、开始烧烤和野炊，各小组之间加强沟通和互助，确保食物安全美味。(10:00~12:30)

5、活动中要体现节能环保意识，活动结束后必须进行卫生清扫和东西清理，保持环境整洁。(12:30~13:00)

6、听取《建设和弘扬统一的企业文化》宣传手册讲解。

7、以小组为单位，进行全体参与者的互动小游戏，游戏输的一组要表演节目。(13:00~15:00)

8、集体从惠亭山爬山返回，各小组团结互助，争取在最短的时间内返回。

九、活动要求：

1、公司属各单位、各部室青年员工自愿报名。

联系人：

2、参加活动者需遵守活动纪律，团结互助，并准备娱乐小节目(无硬性要求)，充分展现青年员工风采。

庆祝五四青年节方案篇6

为深入开展党的群众路线教育实践活动，在全局干部职工中大力弘扬“爱国、进步、民主、科学”的“五四”精神，动员和引导全局干部职工牢固树立跟党走中国特色社会主义道路的坚定信念，局党组研究决定开展以“传承五四精神，践行群众路线”为主题的“庆五一、迎五四”体育趣味竞赛活动，特制订方案如下：

一、指导思想

为了丰富全局干部职工文化生活，陶冶团队合作的高尚情操，提高干部职工的凝聚力，局党组研究决定结合“五一劳动节”、“五四青年节”组织干部职工开展文体娱乐活动，使全局职工在活动中身心得到健康锻炼，思想和心灵得到净化，文化素质得到提高。

二、活动主题

传承五四精神，践行群众路线

三、活动时间

20__年5月4日

四、活动地点

碧峰公园

五、比赛项目及参赛办法

1、二人三足跑

项目的负责人：贾云 宋海忠

报名的`方法：按支部报名参加，每个支部选取10名队员(5男5女)参加比赛。

比赛的规则：

(1)、各支部的队员每两个人分为一组，两人的其中一只脚绊绑在一起，在起点处开始出发，至对面标志处折回，返回至起点处，下一组队员进行接力，最后以完成时间长短进行排名;

(2)、参赛两人相邻腿上的绑绳的位置不能高于膝盖部分，也不能低于脚裸;

(3)、在游戏过程中若绳子脱落，必须立即绑好再出发;

2、心心相印(背夹球)

项目负责人：徐勇智 张建红

报名方法：按支部报名参加，每个支部选取10名队员(5男5女)参加比赛。

比赛规则：

(1)、每队10人(5男5女)，每组2人，背夹一圆球，步调一致向前走，绕过折返点回到起点，下一组开始前进。最先完成的组胜出。按时间记名次。

(2)、比赛过程中如有球落地情况出现需返回起点重新开始。

(3)、途中不得以手、臂碰球，如有违反均视为犯规。每碰球一次记犯规一次，每犯规一次比赛成绩加2秒

(4)、进行接力时，接力方必须在规定区域内完成接力的活动。

3、托球跑

项目负责人：张静 张辉明

报名方法：按支部报名参加，每个支部选取8名队员(4男4女)参加比赛。

项目规则：

(1)、比赛开始前，参赛队员站于起跑线后。裁判发令后，队员站立式起跑且必须单手持兵乓球拍后端把手处(不得超出把手)，球置于球拍上，托球向前跑至对面标志处折回，返回至起点时下一名队员接力出发。按用时计算名次。

(2)、队员行进中，不得用另1只手做扶助动作，否则，成绩无效。

(3)、途中若球落地，需捡起球置于球拍上，并退至脱拍处再跑，捡球时不得影响其他选手比赛，否则，成绩无效。

4、拔河

项目负责人：牛维政 霍忠忠

报名方法：按支部报名参加，每个支部选取10名队员(7男3女)参加比赛。

比赛规则：

(1)、比赛分为淘汰赛和决赛。淘汰赛分为两组，每组两个队参加，抽签决定比赛队伍，采用三局两胜制，每组比赛胜出的队伍进入决赛。

(2)、比赛时，第一局抽签来决定场地，第二局和第三局相应交换场地。

(3)、拔河道上画5条直线，间隔为1米，居中的线为中线，最外两边的线为“河界”，内两线为“胜负线”。除参赛队选手以及裁判等工作人员以外，其他人员一律不得进入拔河道。一位队员握住靠近2米线外侧的绳子，脚位不能超过2米线，当中心红绳被拉到“胜负线”时，本局比赛结束。比赛中，裁判未判“比赛结束“前，如两队同时倒下，则重新比赛。

5、登山

项目负责人：宋海忠 霍振华

报名方法：全体的人员

比赛规则：

(1)、比赛行程：起点设立于碧峰公园广场处，途中沿石台阶前进，终点位于山顶北山寺平台处。

(2)、比赛规则：队员到达碧峰公园后，迅速在广场前集合整队。比赛分两组进行，第一组男子组，第二组女子组。男子组出发5分钟后女子组出发，以到达终点的先后顺序排名。

(3)、本着安全第一、重在参与的原则，参赛队员要注意保护自身和别人安全，防滑、防摔、防相互碰撞,队员之间要相互帮助，发扬团队协作精神。

6、乒乓球比赛

项目负责人：张静 张建红

报名方法：按支部报名参加，不限名额。

比赛规则：

(1)、比赛分预赛、复赛、决赛三个阶段进行：预赛采用抽签分组循环赛制，每胜一场积3分，负一场积1分，弃权积0分(并判对方3：0胜);如出现积分相同的情况，则依次比较相互的胜负关系、净胜局数、净胜球数，决定排名，每个小组排名前两位的队出线进入复赛;复赛采用交叉淘汰赛制，直到决出冠、亚、季军。

(2)、小组预赛阶段每盘采用3局2胜制;复赛阶段每盘采用5局3胜制;每局比赛11分;发球时每2球轮换，10平后每1球轮换;每局打到10平时，其中一方先多得2分才为获胜;每局赛后交换场地，决胜局时有一方得到5分则交换场地。

六、相关要求

1、各股所、中心要高度重视，加强领导，要充分做好动员发动工作，使纪念活动既突出重点，又全面活跃，既热烈有序、又掀起高潮，切实加强全体干部职工热爱运动、团结协作的精神。

2、各股所、中心要安排专职人员进行值班，并于20__年4月30日前将值班名单报局办公室。

庆祝五四青年节方案篇7

一、活动目的：

弘扬志愿者精神，为贫困学生的学习生活提供一些帮助。

二、活动简介：

系青协计划于_年9月举行一次大型的宣传活动，并借助此次宣传将募书活动持久开展下去。如果各方面条件成熟，可以考虑将此项募书活动作为白城医学高等专科学校青协的传统逐届开展下去。

三、活动地点及负责人：

宣传活动地点：教学楼一楼大厅

组织人：李舒、孙雪松、周晶等

四、活动步骤：

(一)前期准备

1、活动申请;

2、设计宣传板：与系内宣传部协作完成。

3、设计及复印海报和宣传单

4、在校园网bbs发表募书帖借助科实部网站的管理权限，对募书活动在网上进行积极宣传;

5、大力开展本校的内部宣传通知全系各班青协负责人务必在班级内作好宣传工作，让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学，争取在本院同学中募到更多书籍;

6、制作书籍募集明细表供集书负责人登记捐书者个人以及所捐书籍的详细信息;

7、为捐书者准备小纪念品若干

(二)活动实施：

1、9月15日前完成前期宣传工作将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏);

2、9月18日(周六)组织大型的宣传活动宣传板分别于食堂前、超市前，志愿者派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义;

3、确定固定的收书时间和收书地点由专人负责收书和书籍信息登记工作，便于该活动的长期开展;

4、书籍的托运工作在募集到一定数量的图书之后，分类整理并分发给各贫困学生。

(三)注意事项：

1、海报尽可能持久的保留，避免被覆盖;

2、系内各班各部的协调;

3、图书的管理和保存;

4、由于活动规模较大，历经周期较长，所需人手较多，可考虑让全体系学生会成员来承办此次活动。