购买办公用品的请示
请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示,而上级则应及时回复。下面是小编精心推荐的购买办公用品的请示,仅供参考,欢迎阅读!
购买办公用品的请示(篇1)
__业务部门:
我处x办公室因工作需要,急需购置网线、电话、路由器等办公用品,约需经费__元(小写¥__.__元)。
附:拟购办公用品清单(表格形式)
妥否,请批示!
__办公室
__年__月__日
购买办公用品申请报告的具体写作内容:
一、目的及适用范围
1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;
2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;
二、管理组织
1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销
2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;
三、管理内容
1、办公用品的`申请
(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部;
(2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;
2、办公用品购置
(1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。
(2)、办公用品原则上由财务部统一采购。
(3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。
3、办公用品的入库
(1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件3)。
(2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符;
四、办公用品的领用保管;
1、资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。;
2、属于需临时支领的办公用品,经总经理批准后,报财务部按实际需要或标准核定后领取,办理出库手续;
3、对于大件器具类办公用品,各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。
4、如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回财务部,需要本部门继续留用的,确定使用人,便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。
五、机器耗材(配件)管理
1、公用办公机具、耗材、配件使用购买,由行政助理在每月《办公用品申请单》中的填写。
2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障需要更换的,由人事行政部确认不能维修的,可报财务部门申请办理领用手续,并将已坏配件归还财务部。
3、对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求计划,通知财务部;同时财务部作为管理部门,应对相应耗材的使用情况有详细了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。
4、资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。
六、办公用品及耗材的盘点及费用分摊
1、资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务相符。
2、资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况,将费用分解到各部门,进行费用核定,填写《办公用品、耗材报表》(附件4),明确各部门费用。同时财务部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。
3、库房管理:库房物品必须名目清晰、摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。
4、报销:财务部部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。
七、相关说明
1、对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门,财务部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予采购相应用品。
2、部门申请物品或金额超过计划标准,财务部有权取消相应金额的申请数量。
八、附表
1、《办公用品领用申请单》(部门填写转财务部)
2、《入库单》(资产管理专员)
3、《办公用品(耗材)库存台帐》(财务)
4、《办公用品、耗材报表》(财务)
购买办公用品的请示(篇2)
分公司领导:
因我厂开票金额大,原增值税防伪税控主机共享服务系统现在只能开具万元版发票,无法满足业务需要。而且要去蟠溪税务大厅办理交通不便。为满足压力容器厂开票需要,特申请购买买增值税防伪税控开票系统一套。
明细如下:
1、计算机一个:4500元
2、打印机一个:2780元
3、金税卡一套:1267元
4、读卡器一台:149元
5、软件:860元
共计:9556元(玖仟伍佰伍拾陆元整)
妥否,请批示。
集团公司领导:
20__年__月__日
购买办公用品的请示(篇3)
公司领导:
公司生产经营已进入旺季,各部门打印设备等办公用品均有损耗,因收购、加工、销售中亟需使用。因此,急须购置以下办公用品:
1、收购组:epsonlq—630k针式打印机一台,价格1500元;
hplaserjet1020打印机粉盒一套,价格440元;epsonlq—630k针式打印机色带架3套,价格90元,usb连接线3根,价格30元;epsonlq—630k针式打印机色带6支,价格30元;联想m7120pro复印机粉盒一套,价格360元;合计:2450元。
2、生产经营部:hpdeskjet1000喷墨打印机黑色墨盒10支、彩
色墨盒2支,价格1200元;canonip1880打印机黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒,价格750元;合计:1950元。
3、李思友4g优盘一支,价格50元;刁吉明4g优盘一支,价格
50元;黄光华4g优盘一支,价格70元;余招华4g优盘一支,价格50元;合计:220元。
4、食堂用品:电饭煲一个,价格260元。
5、零星办公用品:茶叶、笔、练习本、夹子、笔记本、塑料桶、
一次性纸杯、打印纸等,价格约4000元。
合计人民币8880元。
以上报告妥否,请领导批示。
综合部
20__年__月__日
购买办公用品的请示(篇4)
公司领导:
因工作需要(或其他冠冕堂皇的理由,可罗列数条),某某部门需购买__________办公用品:______,预计多少钱;________,预计多少钱;。。。以上合计共需__________元。
妥否,请批示。
________部门
__年__月__日
购买办公用品的请示(篇5)
尊敬的公司领导:
随着我公司业务的不断增多、业务范围的不断扩大,综合管理部办公室内的打印机(型号为__)已不能满足办公室工作需求,一是打印效率低下,且不能双面自动复印;二是机器容易出现卡纸等故障,浪费纸张。特申请购置打印机(型号为京瓷__)一台,主要有以下优势:双面自动复印;分辨率高,1200__1200dpi;打印速度快,A4:25cpm。可大大节约时间与纸张。购置费用预计1.1万元。
另外由于公司接待任务日益繁重,拍摄公司领导接见来访客商、政府领导、上级领导等照片的`需要加重,特申请购置佳能EOS 600D一台,购置费用预计5400元。
两项设备购置费用预算为1.64万元。
妥否?请公司领导批示。
__铝业有限公司综合管理部
__年六月二十九日
购买办公用品的请示(篇6)
市南区政府:
为适应现代化办公的需要,改善办公条件,提高工作效率,经区政府批准,我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号,因新换办公地址,需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元,特恳请区领导予以解决。
以上请示当否,请批示。
附:各种办公设备明细表
购买办公用品的请示(篇7)
李主任:
由于新领导工作方法变化,我室现有的日常公用品严重不足,已无法适应工作需要,现急需购买文件夹50个,文件袋80个,装订机1台,碎纸机1台,共需要资金1000元。
特此申请,望批准为盼。
__部门
20__年__月__日
购买办公用品的请示(篇8)
公司领导:
因工作需要,__部门需购买__办公用品:__,预计多少钱;__,预计多少钱;以上合计共需__元。
妥否,请批示。
__部门
20__年__月__日
购买办公用品的请示(篇9)
尊敬的领导或部门:
非常感谢领导或部门一直以来对我们的领导与支持,让我们在过去的一年里取得优异的成绩.
同时因为__(购车原因及造成的`影响),需购x车一辆,费用__.
专此报告.如无不妥,恳请批准.
__部门
20__年__月__日
购买办公用品的请示(篇10)
尊敬的公司领导:
随着我公司业务的'不断增多、业务范围的不断扩大,综合管理部办公室内的打印机(型号为__)已不能满足办公室工作需求,一是打印效率低下,且不能双面自动复印;二是机器容易出现卡纸等故障,浪费纸张。特申请购置打印机(型号为京瓷__)一台,主要有以下优势:双面自动复印;分辨率高,1200__1200dpi;打印速度快,A4:25cpm。可大大节约时间与纸张。购置费用预计1.1万元。
另外由于公司接待任务日益繁重,拍摄公司领导接见来访客商、__领导、上级领导等照片的需要加重,特申请购置佳能EOS 600D一台,购置费用预计5400元。
两项设备购置费用预算为1.64万元。 请公司领导批示。
__部门
20__年__月__日